Vangsheimen Uppigarden Påbygg

Vang kommune (BH) inviterer til konkurranse om totalentreprise for ombygging og påbygg av Vangsheimen Uppigarden (GBNR 32/20). Prosjektet omfatter bygningsmessige arbeider og utomhusarbeider (ny gangbru og ny veg/parkering m.m.), med mål om fleksibelt bygg som kan konverteres mellom omsorgsboliger og institusjonsplasser. NS 8407 legges til grunn. TE har ansvar for prosjektering/detaljering (tiltransportert ARK) og utførelse, samt innhenting av nødvendige offentlige tillatelser (brukstillatelse/ferdigattest).

• Attester fra myndigheter skal dokumenteres fra tilbyder.

  Dokumentasjon: Attester fra myndigheter.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder
• Økonomisk og finansiell kapasitet skal dokumenteres ved regnskap for de siste 3 år.

  Dokumentasjon: Regnskap for siste 3 år.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder
• TE skal benytte lærlinger i utførelse av arbeidene.

  Dokumentasjon: Det fremgår at lærlingbruk er et krav; konkret dokumentasjonsform er ikke angitt i utdraget.

  Kilde: Pkt. 5.1.4 Krav til tilbyder

• Tilbudsbrev som inneholder tilbudspris og eventuelle forbehold med priskonsekvens.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / innlevert tilbudsmateriale
• Komplett utfylt svardokumentasjon med priser.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / innlevert tilbudsmateriale
• Overordnet fremdriftsplan skal vedlegges/leveres.Kilde: Pkt. 5.1.5 Krav til tilbud / innlevert tilbudsmateriale
• Fremdriftsplan (tidsplan) vedlegges tilbudet.Kilde: Pkt. 1.8 Fremdrift og Pkt. 6.1.2 Tidsplan

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Arbeidet skal utføres som totalentreprise basert på NS 8407; TE har ansvar for underentreprenører og prosjektering/utførelse.Kilde: Pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen / Pkt. 1.5 Orientering / Pkt. 5.2.1
• TE skal etterfølge HMS-plan og Byggherreforskriften, og TE skal være prosjektets hovedbedrift for vernetjenesten (daglig praktisk organisering).Kilde: Pkt. 4.1 HMS og SHA
• TE skal ha fungerende internkontrollsystem og innarbeide relevante deler av byggherrens SHA-plan i internkontrollen.Kilde: Pkt. 4.2 HMS-plan for prosjektet
• Støy- og aktivitetskrav: ingen aktivitet på byggeplass i tidsrommet kl. 19.00–06.00 (avvik krever godkjenning fra tiltakshaver).Kilde: Pkt. 4.3.1 Hensyn til omgivelsene
• TE skal levere FDV-dokumentasjon og komplett bygningsmessig drift- og vedlikeholdsinstruks ved overtakelse. Dokumentasjon skal fortrinnsvis leveres på norsk.Kilde: Pkt. 4.4 FDV–dokumentasjon
• TE skal etablere kvalitetssikringssystem og internkontroll som kan dokumenteres for byggherren før arbeidet tar til (inkl. kontrollplan, registrering og avvik/endreingsbehandling).Kilde: Pkt. 5.3.9 Kvalitetssikring
• TE skal være prosjektets hovedbedrift iht. Arbeidsmiljølovens § 15, og sende uoppfordret kopier av dokumentasjon til byggherre (f.eks. vernerunder).Kilde: Pkt. 5.3.10 Internkontroll/arbeidsmiljø
• TE skal utarbeide kontrollplaner og varsle byggherren senest 48 timer før utførelse/kontroll av arbeider som byggherren ønsker kontroll på.Kilde: Pkt. 5.3.11 Kontroll og kontrollplaner
• TE plikter å tegne nødvendige forsikringer (og erklæringsskriv skal overleveres før kontraktsinngåelse).Kilde: Pkt. 5.3.4 Forsikringer
• TE skal i tilbudet oppgi navngitt prosjektleder ansvarlig for kommunikasjon mot oppdragsgivers prosjektleder/byggeleder.Kilde: Pkt. 5.3.5 Organisering av byggesaken
• TE har ansvar for koordinering rundt og anmodning om ansvarlig søkers innhenting av brukstillatelse og ferdigattest; TE skal avklare når søknader må være sendt inn.Kilde: Pkt. 5.3.6 Myndigheter
• Prisregulering: fast pris i byggeperioden.Kilde: Pkt. 5.3.1 Prisreguleringer
• Dagmulkt ved overskridelse av avtalte sluttfrist (avklares i NS 8407/tildeling).Kilde: Pkt. 5.3.3 Dagmulkt

• Dokumentasjonskrav knyttet til kravet om lærlinger er ikke spesifisert (hva som skal leveres som dokumentasjon fremgår ikke i utdraget).
• Tydelig avklaring av avtalte sluttfrist/dagmulktsnivå er ikke gjengitt; kun at dagmulkt beregnes ved overskridelse av avtalte sluttfristen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I krav til tilbyder (pkt. 5.1.4) står det at det er et krav om at TE skal benytte lærlinger i utførelse av arbeidene. Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret kreves av lærlingordningen (f.eks. antall lærlingårsverk, prosentandel av timer, hvilke fag, og hvordan dette dokumenteres i tilbudet og/eller før oppstart), samt hvilken dokumentasjon som skal leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingkravet er angitt uten nærmere omfang og dokumentasjonskrav, og dette påvirker både bemanning og kostnadsberegning.

   Kilde: 5.1.4 Krav til tilbyder

2. I pkt. 5.3.3 Dagmulkt står det at dagmulkt beregnes ved overskridelse av den avtalte sluttfristen. Hva er faktisk avtalt/operasjonal sluttfrist (dato eller antall uker fra oppstart), og hvilket dagmulktsnivå (kr./dag) legges til grunn i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har bare beskrevet prinsippet for dagmulkt, ikke nivå og sluttfristform, som er nødvendig for å prise og vurdere risiko.

   Kilde: 5.3.3 Dagmulkt (og pkt. 8 Frister og dagmulkter)

3. I pkt. 1.8 Fremdrift og pkt. 5.3.2 Byggetid/ferdigstillelse/tillatelser/fremdriftsplan fremgår det at oppstart skjer snarest mulig og at TE skal avklare frister for innsendelse av søknader, slik at brukstillatelse/ferdigattest kan foreligge ved overtakelse. Kan oppdragsgiver angi (1) ønsket oppstartstidspunkt/ca. uke for oppstart, (2) forventet dato for overtakelse/ferdigstillelse i kontrakt, og (3) hvem som leverer hvilke søknader/innsendingspakker til ansvarlig søker, samt realistisk milepælsdato for innsending?

   Hvorfor det er verdt å spørre: TE må planlegge søknads- og prosjekteringsløp og kalkulere fremdrifts-/risikotid, men nøkkeldatoer er ikke konkretisert i utdraget.

   Kilde: 1.8 Fremdrift; 5.3.2 Byggetid/ferdigstillelse/tillatelser/fremdriftsplan

4. I pkt. 4.3.1 Hensyn til omgivelsene er det et krav om at det ikke skal være aktivitet på byggeplass i tidsrommet kl. 19.00–06.00, og avvik må godkjennes av tiltakshaver. Kan oppdragsgiver presisere (1) hva som menes med «aktivitet» (inkl. all rigg/støyende arbeider, transport, sperring m.m.), (2) hvordan avvikssøknad skal fremmes (frist og format), og (3) om det finnes typiske unntak (f.eks. enkelte kritiske leveranser eller støysvake arbeider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsrestriksjoner påvirker bemanning, logistikk og produksjonsmetode; leverandøren må forstå terskel og prosess for godkjenning.

   Kilde: 4.3.1 Hensyn til omgivelsene

5. I pkt. 4.1 og 4.2 om HMS/SHA fremgår det at TE skal være hovedbedrift og innarbeide relevante deler av byggherrens SHA-plan i TE sitt internkontrollsystem. Kan oppdragsgiver oversende SHA-planen og eventuelle byggeplass-særkrav, og bekrefte at TE i tillegg kan bruke eget internkontrolloppsett så lenge kravene i SHA-planen oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: TE må bygge internkontroll og rigge HMS-arbeidet på riktig underlag; uten å se SHA-planen er det vanskelig å vurdere arbeidets innhold og omfang.

   Kilde: 4.1 HMS; 4.2 HMS-plan for prosjektet

6. I pkt. 5.2.1 og 5.3.8 om tilleggs- og endringsarbeider/regningsarbeider står det at priser skal ha samme nivå som i kontrakten og at fradragspriser ikke skal ligge under markedspris. Samtidig er det vist til Holteprosjekt Kalkulasjonsnøkkel for uoverensstemmelser. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken versjon/utgave av Holteprosjekt Kalkulasjonsnøkkel som legges til grunn, og hvor denne er tilgjengelig for tilbyder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsregime påvirker fortjeneste-/risikobildet ved avvik og må være operasjonelt og sporbar for leverandørens prising.

   Kilde: 5.3.8 Tilleggs- og endringsarbeider, regningsarbeider

7. I pkt. 4.3.2 Provisorisk anlegg fremgår det at det ikke vil være behov for provisorisk anlegg og at dette kan benyttes kostnadsfritt og holdes av byggeier. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som faktisk inngår (f.eks. strøm/tilkoblingspunkt, vann/avløp, sikringsskap, måler/forbruk), og eventuelle begrensninger i tilgjengelig kapasitet eller krav til tilkoblingskostnader i TE?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kommunisert «kostnadsfritt»-forutsetning må konkretiseres for å sikre korrekt kalkyle og unngå uforutsett kostnadsrisiko.

   Kilde: 4.3.2 Provisorisk anlegg

8. I pkt. 6.1.1 Tilbudssammenstilling er det enhets-/påslagsoppsett og avsatte summer for avfallsløsning (400.000 kr.) og utomhusarbeider (300.000 kr.). Kan oppdragsgiver avklare om disse avsatte summene er fastprissummer som inngår i totalprisen uten regulering, og hvilke forutsetninger (omfang, beskrivelser, hvilke leveranser) som ligger bak hver avsetning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avsatte summer kan ha store kostnadspåslag og er kritiske for prissetting og totaløkonomi, men omfanget bak avsetningene fremgår ikke av utdraget.

   Kilde: 6.1.1 Tilbudssammenstilling (post 6.0 og 7.0)

9. I tildelingskriteriene (pkt. 7) er pris 50%, kvalitet 20% og miljø 30%. Kan oppdragsgiver presisere hvordan evalueringen av «klima- og miljøhensyn knyttet til massehåndtering» skal forstås i praksis (f.eks. format/innhold som forventes i vedlegg, om det skal være tallbasert massebalanse/transportavstander/utførte beregninger, og om det er terskelkrav for minimumstiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkriteriet er beskrevet overordnet; tilbyder trenger tydelig evalueringslogikk og forventet dokumentasjon for å prise og innrette leveranse riktig.

   Kilde: 7 Tildelingskriterier (Miljø 30%)