2026/0012 Rammeavtale kontroll av sprinkleranlegg

Rammeavtale for levering av kontroll, vedlikehold og reparasjon av sprinkleranlegg på Alver kommunes eiendommer, inkludert årlige FG-kontroller (FG-kontroll), service på sprinkleranlegg og automatiske slukkeanlegg, samt reparasjon/utskiftning, utvidelse/oppgradering etter avrop og eventuell uavhengig/3.partskontroll ved nybygg/installasjoner. Avtalen skal også omfatte nye bygg i avtaleperioden, med tilhørende rapportering og dokumentasjon i FG/ESS, samt opplæring.

• Kontrollen skal utføres av kontrollør fra en virksomhet som er FG-910 sertifisert, og kontrolløren skal være FG-900 sertifisert.

  Dokumentasjon: Sertifikater og fagbrev skal fremlegges oppdragsgiver ved forespørsel.

  Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.2 Krav til gjennomføringsevne og utførelse / Faglig standard
• Servicemann skal ha «Blått kompetansebevis».

  Dokumentasjon: Sertifikater/fagbrev fremlegges ved forespørsel.

  Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.2 Krav til gjennomføringsevne og utførelse
• Leverandør skal ha bemanning med fagbrev, fartstid/praksis, hovedoppgaver, sertifisering og kursbevis (og kjennskap/erfaring med NS-EN 12845).

  Dokumentasjon: Sertifikater og fagbrev fremlegges ved forespørsel.

  Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.2 Krav til gjennomføringsevne og utførelse

• Kontrolljournal/rapport per anlegg føres ved sentralen og kontrollrapporter leveres senest én måned etter utført kontroll/service.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.3 Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll
• Etter årlig kontroll/service: oppsummering sammen med teknisk personell, inkl. råd om egenkontroll/ettersyn og kort (< 1/2 time) brukeropplæring ved behov. Det skal føres i rapporten hvem som har mottatt hva.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.3 Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll og Kap. 5 Opplæring
• Rapport etter hvert oppdrag/reparasjon: skal påpeke tiltak som ikke er utbedret, og ved sluttført kontroll ende i kontrollrapport som dokumenterer kontroll (hva/hvordan/resultat) med avvik eller anmerkninger.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon
• Kontrollrapporter skal sendes til kontaktperson i kommunen.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon
• Kontrollrapport skal skille klart mellom avvik og anmerkninger (definisjon i teksten) og ajourføre spesifisert antall sprinklere.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon
• Kontrollrapporter skal legges inn i FG sin sprinklerdatabase (ESS), og utskrift fra ESS sendes på papir til tiltakshaver samt elektronisk til Bygningsansvarlig (brannbok).Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon
• Leverandør må verifisere plassering av eldre rapporter/underlag i systemet og være behjelpelig med å rette feilføringer.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon
• Fremdriftsplan: bindende fremdriftsplan med ukenummer for oppstart/ferdigstillelse for alle bygg ved oppstart av avtalen og innen utgangen av januar hvert år.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.4.1 Fremdriftsplan
• Drenering: forslag til bindende fremdriftsplan med ukenummer innen utgangen av august hvert år (drenering innen 1. november).Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.4.2 Drenering av anlegg

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeid skal være av god fagmessig kvalitet, utført iht. gjeldende lover og forskrifter, til avtalt kvalitet/tid/pris og med god serviceinnstilling og ryddighet.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.1 Faglig standard
• Arbeid utføres i henhold til NS-EN 12845 og produsent-/leverandøranbefalinger. Ordinær arbeidstid skal gi minst mulig sjenanse.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.2 Krav til utførelse
• Kontroll på våttanlegg hvert år (NS-EN 12845/20.3.5) og tørranlegg hvert halvt år (NS-EN 12845/20.3.3); FG-kontroll hvert år. Ved FG 920:4 skal denne brukes som grunnlag.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.2 Krav til utførelse
• FG-kontroll: årlig FG-kontroll av sprinkleranlegg iht. NS-EN 12845 og FG-veiledning (FG-920). Leverandør planlegger kontroller/servicer og varsler oppdragsgiver om oppmøte og gjennomføring.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.3 Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll
• Årskontroll skal inkludere estimering av timesforbruk til lukking av avvik (inkl. avvik på FDV-dokumentasjon/tegninger) og drenering av anlegg (innen fastsatte frister). Mindre dokumentasjonsavvik under kr. 5000 kan lukkes på stedet etter avklaring med bestiller/brannkoordinator før utførelse.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.3 Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll
• Automatiske slukkeanlegg: årlig kontroll av FG-900 sertifisert kontrollør iht. FG-veiledning FG-920:4 (omfatter bl.a. funksjons-/alarmkontroll, kontroll av ventiler, frostsikring, test av alarmer og måling av vannmengde/resttrykk).Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.4 Årskontroll av automatiske slukkeanlegg
• Reparasjon og vedlikehold: utføres av personell med nødvendig fagmessig kompetanse/autorisasjon (eksempel rørleggere med «blått» kompetansebevis). Utført arbeid dokumenteres og leveres senest én måned etter reparasjon.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.5 Reparasjon og vedlikehold av eksisterende anlegg
• Service og reparasjoner med beregnet kostnad inntil kr 10.000 ekskl. mva per anlegg kan foretas uten forhåndsgodkjenning dersom utbedring oppdages ved periodisk ettersyn i forbindelse med årlig kontroll; overstiger beløpet avklares med oppdragsgiver før igangsettelse.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.5 Reparasjon og vedlikehold av eksisterende anlegg
• Utvidelse/oppgradering: fremdrift og vilkår avtales særskilt per tilfelle; nyeinstallasjoner kan lyses ut i egne konkurranser og/eller som del av entrepriseoppdrag og omfattes ikke av avtalen.Kilde: Bilag 1 – Kap. 1.1 Generelt og Kap. 2.6 Utvidelse og oppgradering
• Større planlagte arbeider kan utelates fra rammeavtalen; som større arbeider regnes enkeltoppdrag med kostnadsramme over 500.000 kr ekskl. mva.Kilde: Bilag 1 – Forbehold (under Kap. 2.6)
• Uavhengig kontroll/3.partskontroll: avtalen kan omfatte kontroll når anlegg er levert/installert av annen leverandør; årlig uavhengig kontroll skal avdekke at sikkerhetsinnretninger fungerer, korrekt prosjektering, at bygningsmessige ombygginger ikke svekker krav, og at brannsikkerhetskrav er oppfylt.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.8 Uavhengig kontroll / 3.partskontroll
• Rapportering i ESS og lagring i brannbok; ved endring av database skal opplysninger overføres til nytt system.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.9 Rapportering og dokumentasjon og Kap. 2.10 Database
• Rent bygg: rydding og holdes rent under/etter arbeider, innendørs som hovedregel «Rent Bygg».Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.11 Rent bygg
• Varsling: driftsansvarlig/byggforvalter/brukere varsles senest 2 dager før arbeider; ved ankomst skal vedlikeholdstekniker kontaktes. Leverandøren kan ikke regne med dekning for utgifter ved manglende forvarsel og hvis tidspunkt ikke passer for bruker.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.12 Varsling ved arbeider
• Befaring/kontroll av eksisterende tegningsgrunnlag ved behov (korrigering av plassering av sprinklerhoder/alarmorganer og bygningsmessige endringer).Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.13 Befaring og kontroll av eksisterende tegningsgrunnlag
• Kapasitet: leverandør skal bruke interne ressurser og være forpliktet til å ha bemanning som sikrer at avtalte tjenester kan utføres i kontraktsperioden.Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.14 Kapasitet
• Krav til produkter: standardiserte produkter fra anerkjente produsenter, egnet for formålet/stedlige klimatiske forhold, bidra til lave livssykluskostnader; materiell/utstyr skal være nye og godkjent/sertifisert/registrert etter gjeldende regelverk. «Åpen bok prinsippet» (netto grossistpris + evt. påslag).Kilde: Bilag 1 – Kap. 2.15 Krav til produkter
• Responstid ordinære oppdrag: mellom kl. 07-15 på hverdager; behandles og påbegynnes normalt innen 2 arbeidsdager.Kilde: Bilag 1 – Kap. 3.1 Ordinære oppdrag
• Hasteoppdrag/vaktordning: igangsatt innen påfølgende arbeidsdag; leverandør kan rykke ut samme dag etter bestilling også utenom arbeidstid. Eksempel: lekkasje/rørbrudd, midlertidig tetting/sikring.Kilde: Bilag 1 – Kap. 3.2 Hasteoppdrag og vaktordning
• Arbeider skal ikke igangsettes uten at arbeidsordre er tildelt.Kilde: Bilag 1 – Kap. 6 Bestilling, avbestilling og endring av oppdrag
• Fakturering: elektronisk faktura via EHF; leverandør må inngå avtale med aksesspunkt. Faktura merkes med bestillers navn og ansvarsnummer (4 siffer).Kilde: Bilag 3 – Fakturering

• Teksten beskriver at alle kontroller omfattes av årlige/halvårlige intervaller og FG-krav, men selve vektingen/ tildelingskriterier for tildeling fremgår ikke av mottatt tekst.
• Omfanget av opplæring og kurs utover kort brukeropplæring er angitt «på forespørsel», men mangler nærmere minimumskrav (hvem/antall deltakere/varighet).
• Bilag 1 nevner at rapport skal sendes til kontaktperson og også at utskrift i ESS sendes til tiltakshaver og elektronisk til Bygningsansvarlig, men ansvars- og kontaktroller er ikke fullstendig definert i teksten.
• Prisregler og økonomiske forutsetninger for reparasjoner utover kr 10.000 og eventuelle påslag (prosent/påslagsstørrelse) fremgår ikke i mottatt utdrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 pkt. 2.3 framgår at leverandøren selv planlegger årskontroller/service og skal varsle oppdragsgiver om oppmøte og gjennomføring, men det står ikke presist hvordan og til hvem varselet skal sendes (kanal/tidspunkt) og hvem som skal godkjenne tidspunktet. Kan oppdragsgiver presisere rutinen for varsling (min. antall dager før) og om oppdragsgiver godkjenner/kan avvise foreslått tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og sikre gjennomføringskapasitet må leverandøren vite hva som kreves i planlegging, varsling og eventuelle godkjenninger.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.3 (Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll)

2. Bilag 1 pkt. 2.2 og 2.3 beskriver krav om FG-910/FG-900 og at sertifikater/fagbrev skal fremlegges ved forespørsel. Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjonskrav som vil bli etterspurt i tilbudsfasen, og om det er krav til navngitte personer (kontrollør og servicemann) i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket personell-/dokumentgrunnlag som forventes ved tilbud, for å unngå at tilbud blir uklart eller avvist senere.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.2 (Krav til utførelse) og pkt. 2.3 (Årskontroll)

3. I Bilag 1 pkt. 2.3 framgår det at i årskontrollene ligger oppgave med å estimere timesestimat for lukking av avvik (fysiske avvik og avvik på FDV-dokumentasjon/tegninger) og at mindre avvik på dokumentasjon under kr. 5.000,- kan lukkes på stedet, men «lukking ... må avklares med bestiller/brannkoordinator før utførelse». Kan oppdragsgiver avklare beslutningsprosessen: hvem er «bestiller/brannkoordinator», hvordan gis godkjenning, og hva er forventet responstid før leverandør iverksetter lukking?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenning før utførelse påvirker planlegging, tidsforbruk og prissetting av avvikshåndtering.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.3 (Årskontroll sprinkleranlegg / FG-kontroll)

4. Bilag 1 pkt. 2.4.1 og 2.4.2 krever bindende fremdriftsplan med ukenummer for oppstart/ferdigstillelse innen utgangen av januar hvert år, samt drenering innen 1. november og bindende fremdriftsplan for drenering innen utgangen av august. Kan oppdragsgiver presisere om disse fremdriftsplanene er «bindende» i betydningen at avtalte ukenummer ikke kan endres uten skriftlig endring, og hvilke frister/tilpasninger oppdragsgiver normalt kan kreve ved endrede forhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvor fleksibel planen kan være og hvordan endringer håndteres, for å vurdere risiko og ressursbruk.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.4.1 (Fremdriftsplan) og pkt. 2.4.2 (Drenering)

5. Bilag 1 pkt. 2.5 angir at leverandøren kan foreta service og reparasjoner med beregnet kostnad inntil kr. 10.000 ekskl. mva per anlegg uten forhåndsgodkjenning, men ved overskridelse skal det klareres. Kan oppdragsgiver presisere hvordan beløpsgrensen praktiseres (per enkelt avvik, per kontrollbesøk, per anlegg per årskontroll eller per hendelse), og om «beregnet kostnad» inkluderer både arbeidskost og materiell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av beløpsgrense er avgjørende for å prise avvikshåndtering uten forhåndsgodkjenning.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.5 (Reparasjon og vedlikehold av eksisterende anlegg)

6. Bilag 1 pkt. 2.5 omtaler «Redningsarbeider» som gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer og netto grossistpris på materiell/deler pluss eventuelt påslag. I mottatt utdrag er det ikke angitt hva eventuelt påslag skal være. Kan oppdragsgiver opplyse om påslag (prosent) er regulert i prisskjema/bilag 4a, og eventuelt bekrefte hvordan det skal beregnes i faktura (påslag på netto grossistpris for deler, eller også på andre elementer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kjenne beregningsgrunnlaget for påslag for å gi korrekt enhets-/timeløsning og sikre samsvar i fakturering.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.5 (Reparasjon og vedlikehold av eksisterende anlegg)

7. Bilag 1 pkt. 2.6 omtaler at oppdrag for utbedringer/reparasjoner/nyinstallasjoner reguleres av NS 8405/8406/8407 og at dette spesifiseres ved de enkelte avrop, og at dersom ikke spesifisert vil NS 8405 gjelde. Kan oppdragsgiver bekrefte at rammeavtalen i seg selv ikke endrer fordeling av risiko/ansvar utover det som følger av NS, og at eventuelle avvik fra NS (særvilkår) vil bli tydelig angitt i hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hvilke kontraktsvilkår som gjelder for avrop kan gi vesentlig kontraktsrisiko for leverandøren.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.6.1 (Kontraktsvilkår for utbedringer og oppgraderinger)

8. Bilag 1 pkt. 2.9 beskriver rapportering i FG sin sprinklerdatabase (ESS), samt at utskrift i ESS sendes på papir til tiltakshaver og elektronisk til Bygningsansvarlig. Kan oppdragsgiver presisere roller og plikter: hvem er «tiltakshaver» i denne avtalen, hvilken kontaktperson skal leverandøren sende til for hver type rapport, og hvem skal motta utskrift i hvilken kanal (papir/elektronisk) for hhv. avvik og sluttført kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha klare mottakerroller for å sikre korrekt dokumentflyt og etterlevelse, spesielt siden teksten kan virke delvis overlappende.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.9 (Rapportering og dokumentasjon)

9. Bilag 1 pkt. 2.10 sier at leverandør må hente data i ESS-databasen og at dokumentasjon skal legges inn/lagres i ESS, samt at ved endring av database må leverandør overføre opplysninger til nytt system. Kan oppdragsgiver avklare forventet omfang og metode for «overføre opplysninger» ved systemskifte (f.eks. migrering, datakvalitet, ansvar ved avvik), og om det er forutsatt ekstra vederlag eller håndteres som del av avtalens enhetspriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Systemskifte kan medføre uforutsett arbeid og datarisko; leverandøren bør forstå omfang og vederlagslogikk før tilbud.

   Kilde: Bilag 1 pkt. 2.10 (Database)

10. Bilag 1 pkt. 3.1 og 3.2 fastsetter responstid for ordinære og hasteoppdrag. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «bestillingstidspunkt» for hasteoppdrag (e-post, telefonsamtale, systemmelding), og hvordan leverandør skal dokumentere at oppstart er innen påfølgende arbeidsdag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid er et sentralt leveransegrunnlag og påvirker bemannings-/vaktoppsett samt dokumentasjon ved avvik.

    Kilde: Bilag 1 pkt. 3.1 (Ordinære oppdrag) og pkt. 3.2 (Hasteoppdrag og vaktordning)