BME NOR 2026-14 - Persenbakken 63 mur - generalentreprise

Bergen kommune (Bymiljøetaten) gjennomfører åpen tilbudskonkurranse elektronisk via Mercell for entreprenørarbeid knyttet til reetablering av eksisterende mur (tørrmur av naturstein) og glidestøpt rekkverk etter skade som følge av utforkjøringsulykke 7. mars 2025 ved Persenbakken 63. Muren er ca. 19 meter lang og varierer i høyde (maks ca. 1,5 m). Forutsatt mer informasjon i øvrige anskaffelsesdokumenter (inkl. bilag, f.eks. bilag om utslippsfri anleggsplass).

• Leverandør må kvalifisere seg ved å oppfylle kvalifikasjonskrav som fremgår og besvares i Mercell (inkl. at leverandør leverer etterspurt dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Utfylling/besvarelse i Mercell. Manglende og/eller avvikende dokumentasjon kan medføre avvisning.

  Kilde: Punkt 3 Kvalifisering (generelt)
• Dokumentasjon fra offentlige registre: eBevis benyttes; leverandør kan måtte gi samtykke i Altinn for at oppdragsgiver skal hente opplysninger elektronisk.

  Dokumentasjon: Samtykke i Altinn ved tilbudslevering i Mercell (oppdragsgiver henter opplysninger via eBevis).

  Kilde: Punkt 3.1 Dokumentasjon fra offentlige registre
• Skatteattest (for norske leverandører) for merverdiavgift og skatt ved forespørsel; ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ved forespørsel). Unntak dersom fullmakt er gitt til selv å innhente skatteopplysninger.

  Kilde: Punkt 3.2 Skatteattest
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og erklæring om at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i Mercell under arkfanene «Informasjon om leverandør», «Kvalifikasjonskrav» og «Avvisningsgrunner». For støtte på andre foretak: egne ESPD og ved behov forpliktelseserklæring.

  Kilde: Punkt 3.3 Egenerklæringsskjema (ESPD)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell; leverandør må ha korrekte opplysninger i lagret profil.Kilde: Punkt 5.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering (signatur kan eksempelvis skaffes hos Commfides/Buypass/BankID).Kilde: Punkt 5.1 Innlevering av tilbud
• Leverandør skal besvare/innlevere: påkrevd informasjon, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav som ikke er dokumentert via ESPD, samt besvarelse og eventuelt dokumentasjon av krav og tildelingskriterier.Kilde: Punkt 5.2 Tilbudets format og innhold
• Leverandør skal ikke forvente å kunne endre/innlevere etter frist; systemet tillater ikke innlevering eller endring etter fristens utløp.Kilde: Punkt 5.1 Innlevering av tilbud
• Forbehold/avvik (hvis vesentlige skal unngås): eventuelle forbehold og avvik til oppdragsgivers krav/spesifikasjon/kontrakt med bilag må fremgå av tilbudet, og skal være klart og entydig angitt.Kilde: Punkt 2.2 Forbehold og avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Absolutte krav om utslippsfri anleggsplass i kravspesifikasjonen (Bilag 5 - Krav til utslippsfri bygg- og anleggsplass).Kilde: Punkt 1.3 Klima- og miljøhensyn i anskaffelsen
• Tilbud/avvik: vesentlige forbehold/avvik vil medføre avvisning; forbehold og avvik må fremgå av tilbudet og kunne vurderes uten kontakt med leverandør.Kilde: Punkt 2.2 Forbehold og avvik
• Avtalens varighet: avtalen gjelder fra inngåelse og inntil partene har innfridd sine forpliktelser.Kilde: Punkt 1.6 Avtalens varighet

• Nøyaktige kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier (innhold, parametere/vekting) er ikke gjengitt i teksten og oppgis å fremgå av Mercell.
• Detaljer om kontraktstype/kontraktsvilkår (bortsett fra at kontraktutkast med bilag er vedlagt) er ikke spesifisert i utdraget.
• Tilbudsbefaringens eksakt sted er beskrevet som «Oppmøte ved anleggsstedet», uten nærmere adresse i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Mercell fremgår tildelingskriterier og evalueringsform som «Absolute». Kan dere utdype hvilke(n) konkrete kvalitetskriterium/underkriterium som inngår, hva som er vektingen/poengskalaen, og hvordan dere beregner prispåslag ut fra avvik fra «høyeste mulige poengscore»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når evalueringen skjer som «absolutt» med omregning til prispåslag, må leverandøren forstå eksakt matematikk/kravtolkning for å kunne prise riktig og unngå uforutsette avvik.

   Kilde: 4.2 Evalueringsmetode

2. Tilbudsbefaring er oppgitt som «Oppmøte ved anleggsstedet» og tidspunkt 19.08.2026 kl. 10:00–11:00. Kan dere angi eksakt adresse/adkomst (og eventuelt koordinater/henvisningspunkt) for oppmøtestedet, samt om leverandørene skal være forberedt på HMS-brief og sikringstiltak ved befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart oppmøtested kan føre til at nøkkelressurser ikke møter riktig, og at leverandøren ikke kan innhente nødvendig informasjon før prising.

   Kilde: 2.4 Tilbudsefaring

3. Klima- og miljøkravet om «utslippsfri anleggsplass» er vist til Bilag 5 – Krav til utslippsfri bygg- og anleggsplass. Kan dere bekrefte hvilke konkrete tiltak/krav som er absolutt obligatoriske (f.eks. hvilke maskiner/energikilder som omfattes, dokumentasjonskrav, og hvordan dere håndterer eventuelle unntak eller midlertidige forhold på anleggsplassen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Absolute miljøkrav påvirker maskinpark, rigg og kostnader direkte. Leverandøren må vite hva som kreves og hvordan oppfyllelse dokumenteres.

   Kilde: 1.3 Klima- og miljøhensyn i anskaffelsen

4. Kan dere presisere hvordan oppdragsgiver vurderer og håndterer «forbehold» og «avvik» i tilbudene i denne konkurransen, særlig for endringer knyttet til kontraktutkastet med bilag (herunder hvilke avvik som vanligvis anses som «vesentlige» og dermed gir avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren vil kunne vurdere eventuelle kommersielle/risiko-relaterte nødvendige endringer mer treffsikkert når terskelen for vesentlighet er tydeliggjort.

   Kilde: 2.2 Forbehold og avvik

5. Er det planlagt eller tillatt opsjoner i kontrakten for denne anskaffelsen? Dersom ja: kan dere angi hvilke opsjoner som eventuelt finnes, omfang/volumanslag, og hvordan opsjonspris skal prissettes i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjoner kan påvirke tilbudsformulering og risikopremie. Selv om «opsjon» er definert generelt, må leverandøren vite om det gjelder i dette kontraktsporet.

   Kilde: 1.2 Begrepsforklaring (opsjon), samt «Kontraktutkast med bilag» nevnt i 5.2

6. Ettersom oppdragsgiver planlegger å tildele uten dialog utover avklaringer/korrigeringer: Hvilken type avklaringer forventes etter tilbudsfrist (f.eks. presisering av tilbudspris, retting av åpenbare feil, ettersending av dokumentasjon), og gjelder det også for dokumentasjon på kvalifikasjonskrav/tildelingskriterier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når det ikke er planlagt dialog, må leverandøren sikre at tilbudet er komplett og riktig fra start, og forstå hva som kan korrigeres etterpå.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

7. I konkurranseregler står det at eBevis benyttes og at dere ber om samtykke i Altinn. Kan dere beskrive hvilken dokumentasjon dere eventuelt fortsatt vil etterspørre manuelt (utover det som hentes via eBevis), og hvordan leverandør skal håndtere dette i Mercell dersom dere ber om tilleggsdokumenter etter innlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge dokumentflyt og sikre at eventuelle ettersendelser ikke utløser risiko for avvisning etter frist/krav om rett dokumentasjon.

   Kilde: 3.1 Dokumentasjon fra offentlige registre

8. I anskaffelsen beskrives mur: tørrmur av naturstein (~19 m lengde, varierende høyde, maks ca. 1,5 m) og glidestøpt rekkverk på toppen. Kan dere opplyse om det er utarbeidet mengdegrunnlag/arbeidsbeskrivelse i vedlegg (f.eks. tegningsgrunnlag, komplett mengdeliste, og eventuelle endringsregimer), og hvilken del av dette som er styrende for prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prising krever at mengder og avgrensninger er tydelig. Leverandøren må vite hvilket grunnlag som faktisk ligger til grunn for tilbudsprisen.

   Kilde: 1.1 Beskrivelse av anskaffelsen

9. Kan dere bekrefte hvordan kommunen forventer at krav til utslippsfri anleggsplass blir implementert i produksjons-/fremdriftsplan (f.eks. krav til oppstart/riggperiode, tidspunkt for bruk av elektrisk utstyr, og eventuelle konsekvenser for fremdrifts-/dagmulkt hvis krav ikke kan oppfylles i enkelte perioder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utslippskrav kan gi fremdrifts- og produksjonsbegrensninger. Leverandøren må forstå konsekvenser ved avvik for å prise risiko og planlegge gjennomføring.

   Kilde: 1.3 Klima- og miljøhensyn i anskaffelsen (Bilag 5) og 1.1/2.1 om kontraktsgjennomføring

10. I dokumentet fremgår at «estimerte volum… kan endre seg» av prismessige årsaker. Kan dere presisere hva som er mekanismen for slike endringer i kontraktutkastet (f.eks. indeksregulering, prisjustering ved endrede mengder, eller ren regulering innenfor fast enhetspris), og hvilke konsekvenser dette gir for leverandørens kalkyle?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Når volum kan endre seg, må leverandøren forstå prismekanismen for endringer for å unngå underprising/feil risikopremie.

    Kilde: 1.5 Forbehold fra oppdragsgiver