OG-26-03 Rammeavtale Kontroll av løfteutstyr

Rammeavtale for årlig sertifisert kontroll av løfteutstyr og tilhørende installasjoner ved flere kommuners tjenestesteder. Leveransen omfatter kontroll, dokumentasjon og oppfølging, samt elektronisk dokumentasjon/oversikt og eventuelle tilleggstjenester. Omfanget inkluderer blant annet taljer, traverser og kraner, løftebommer/bukker, stropper/sjakler og fallsikringsutstyr (der dette inngår), samt relevante scenetekniske og idrettsrelaterte løfteinnretninger. Rammeavtalen har varighet 1. oktober 2026–30. september 2028, med opsjoner (1+1 år) og total mulig varighet opp til 4 år.

• Tilbyder skal ha et miljøledelsessystem for å sikre lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet (rutiner for miljømål/miljøpolitikk, strategi, miljømessig forsvarlig utførelse inkl. avfallssortering og transport). Kan legge ved egenerklæring. Dersom rutinene er i ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende tredjepartsverifisert system: gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 1
• Tilbyder skal ha et etablert kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for system for kvalitetssikring inklusive helse-, miljø- og sikkerhet relevant for kontrakten. Dersom ISO 9001 eller tilsvarende tredjepartsverifisert system: gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 2
• Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Minimum 2 tilsvarende oppdrag de siste 5 år. Dokumentasjon skal inneholde navn på oppdragsgiver, omfang, innhold og leveringstidspunkt.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 3
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten.

  Dokumentasjon: Utvidet rapport fra Bisnode (soliditet). Rapporten skal være datert etter kunngjøringstidspunktet. Hvis ikke vedlagt, kan Abakus innhente kostnadsfritt. Opplysninger på tilbudsdato legges til grunn.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 4
• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Utenlandske: attester for registrering i faglige register fastsatt i hjemlandets lovgivning.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 5
• Tilbyder skal oppfylle forpliktelser til innbetaling av skatter, merverdiavgift og andre offentlige avgifter.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: skatteattest for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 6

• Elektronisk innlevering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår
• Elektronisk signering er påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår
• Tilbud skal leveres på norsk språk.Kilde: Innleveringsvilkår
• Dokumentasjon kan vedlegges knyttet til tildelingskriterier: (1) Oppfølging og service (1.1) og (2) Klima og miljø (2.1).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.1 og 2.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal sikre at alt løfteutstyr og tilhørende installasjoner kontrollert, dokumentert og fulgt opp i henhold til gjeldende lover, forskrifter og standarder.Kilde: Formål / Omfang
• Rammeavtalen omfatter årlig, sertifisert kontroll av alt løfteutstyr oppført i kommunenes anleggs- og utstyrsoversikter.Kilde: Omfang
• Det skal etableres helhetlig system for elektronisk dokumentasjon, oversikt og historikk over kontrollert utstyr (status og relevante sertifikater).Kilde: Formål
• Leverandøren skal bruke fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål ivaretas.Kilde: Formål
• Leverandør skal overholde gjeldende lovverk om lønn og arbeidsvilkår; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår
• Der det er relevant skal leverandør overholde bestemmelser om lærlinger i arbeidsmiljøloven og tariffavtaler.Kilde: Lærlinger

• Dokumentteksten viser kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier, men inneholder ikke fullstendig beskrivelse av krav til kontrollmetodikk, sertifiseringsordninger (hvilke sertifiseringer) eller krav til rapportformat utover omtale av digital portal/sporbarhet.
• Det fremgår at forhandlinger kan gjennomføres med inntil 1 leverandør, men om/under hvilke vilkår er ikke spesifisert i utdraget.
• Konkurransedetaljer har tidsfrister og estimater, men ikke alle konkrete detaljer i bilagene (anleggsoversikt/prisskjema/kravspesifikasjon) er tilgjengelige i teksten her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav om sertifisert kontroll: Hvilke konkrete kontrolltyper/omfang (intervall, frekvenser og eventuelle særskilte kontrollstandarder) forventes for årlig kontroll av løfteutstyr listet i konkurransegrunnlaget, og hvor i bilag/kravspesifikasjon er dette nærmere beskrevet per utstyrstype?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver omtaler «årlig, sertifisert kontroll» og flere utstyrstyper, men leverandøren må vite hvilken kontroll som skal leveres for å prise riktig og levere korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – Omfang; Kravspesifikasjon (Bilag 2)

2. Rapportering og digital portal: Hvilke felt/metadata skal leveres i den elektroniske dokumentasjonen (kontrollkort/sertifikater/historikk), og hvilke rapport-/filformater eller skjermbilder kreves for innsending/oppfølging i portal/sporbarhetsløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene vektlegger sporbarhet og portal, men leverandøren må avklare konkret innholds- og formatkrav for å kunne levere og evaluere kostnader.

   Kilde: Tildelingskriterier – Oppfølging og service; Formål (elektronisk dokumentasjon)

3. Miljøtiltak og målbare leveransemålinger: Hva forventes som «konkrete og målbare miljøtiltak» i tilbudet (f.eks. dokumentasjonsgrunnlag, målemetode, indikatorer og hvor detaljerte tiltakene må være), og finnes det en mal/eksempel i kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet for klima og miljø gir føringer, men leverandøren trenger å vite hvilket nivå av dokumentasjon og målebarhet som kreves for å bli godt evaluert.

   Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (30%); Kravspesifikasjon (2.1)

4. Transport- og ruteoptimalisering: Forutsetter dere at leverandøren skal levere en konkret rute-/samkjøringsplan for kommunene (for hele avtaleperioden eller per kontrollrunde), og i så fall hvilken tidshorisont og hvilket beslutningsgrunnlag/prisgrunnlag skal planen baseres på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriet vektlegger minimert unødvendig kjøring og samkjøring, men leverandøren må vite om ruteplan er en leveranse/forpliktelse eller kun beskrivende tiltak.

   Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (transport, ruteoptimalisering, samkjøring)

5. Utskiftede komponenter og avfallshåndtering: Hvilke krav gjelder for håndtering av utskiftede deler (returordninger, materialgjenvinning og avfallskategorier), og hvordan skal dette dokumenteres overfor kommunene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver beskriver at det skal vektlegges håndtering av utslitte deler, men leverandøren trenger konkrete krav for å unngå feil og for å prise ressursbruk riktig.

   Kilde: Tildelingskriterier – Klima og miljø (avfallshåndtering/returordninger)

6. Miljø- og kvalitetssystem: Er det tilstrekkelig å dokumentere sertifiseringer kun via gyldig sertifikat (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn og ISO 9001 eller tilsvarende), eller skal det også leveres utfyllende rutinebeskrivelser utover sertifikat der sertifikat ikke dekker alle elementene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskravene beskriver både sertifikat og rutinebeskrivelse; leverandøren bør avklare forventet dokumentasjonsnivå for å unngå avvisningsrisiko eller unødige kostnader.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav – Nr. 1 og 2

7. Kontrollpersonell/sertifiseringer: Hvilke konkrete krav gjelder til kontrollpersonell (f.eks. type sertifisering/kompetanse), og hvor i konkurransegrunnlaget/bilag fremgår dette (hvilke roller og dokumentasjon skal oppgis i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene vektlegger kompetanse og sertifiseringer, men leverandøren trenger å vite hvilke sertifiseringer som faktisk etterspørres for personell.

   Kilde: Tildelingskriterier – Oppfølging og service (kompetanse og sertifiseringer hos kontrollpersonell)

8. Prissetting og prisskjema: Hvordan skal prisene i prisskjemaet (Bilag 3 og evt. Bilag 4) prises opp mot anleggsoversikten (Bilag 1) – skal pris knyttes til utstyrstype, antall og/eller kontrollfrekvens, og gjelder det noen prisingsbegrensninger (f.eks. maksimal døgn-/timepris, inkluderte reiseutgifter, betalingsmodell for tilleggstjenester)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris evalueres basert på total kostnad for årlig kontroll av løfteutstyr i kommunenes anleggsoversikter; leverandøren må forstå nøyaktig prislogikk for å kunne gi riktig tilbud.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (40%); Vedlegg – Bilag 1, Bilag 3/4

9. Rammeavtale / bestilling og avtaleforpliktelser: Når leverandøren får bestilling for kontrollrunder, hvilke frister gjelder for planlegging, gjennomføring og innsending av dokumentasjon per kontrollrunde, og hvordan håndteres endringer i utstyrsoversikten i løpet av avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet og servicegrad omtales, men leverandøren må avklare konkrete prosess-/tidskrav og hvordan volum/endringer håndteres for å planlegge kapasitet og prise risiko.

   Kilde: Formål/Omfang (elektronisk historikk, periodiske kontroller); Tildelingskriterier – Oppfølging og service

10. Forhandlinger med inntil 1 leverandør: Dersom oppdragsgiver gjennomfører forhandlinger, hvilke temaer forventes typisk å bli gjenstand for forhandling (pris, kvalitet/portal, miljøtiltak, kontraktsvilkår), og hvilke rammer gjelder for eventuelle endringer etter tilbudsinnlevering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at forhandling kan gjennomføres med inntil 1 leverandør, men betingelsene/omfanget er ikke spesifisert i utdraget; leverandøren bør avklare hvilke muligheter som faktisk kan utnyttes.

    Kilde: Prosedyre (forhandlinger med maksimalt 1 leverandør)