4 stk. reklamevitriner tilpasset for LED skjerm, med analog/plakat reklame på motsatt side for Lillestrøm bussterminal

Anskaffelsen gjelder kjøp av 4 stk reklamevitriner tilpasset lehusene på Lillestrøm bussterminal. Leveransen skal omfatte digitale LED-skjermer (1 stk LED på samtlige flater vendt inn i lehusene) og analog/ plakat på motsatt side som skal erstatte eksisterende reklamevitriner. Det stilles spesifikke tekniske krav til bl.a. IP-klasse, pikselpitch, lysstyrke (nits), kontrast, sensorer/varsler, samt leveransetid (maks 16 uker) og garanti/levetid (5 år/100 000 timer).

• Betaling av skatt og merverdiavgift; ordnede skatte- og avgiftsforhold

  Dokumentasjon: Skatteattest RF-1316 for mva og skatt (norske). Utenlandske: tilsvarende attester; alternativt signert erklæring fra økonomiansvarlig hvis attester ikke utstedes. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ift. tilbudsfrist.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 1
• Juridisk og organisatorisk stilling; registrert i relevant register

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/handelsregister/faglig register i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 2
• Økonomisk og finansiell stilling; tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vurderer via Bisnode Credit AS (soliditet.no). Hvis ikke registrert i Bisnode: utdrag fra sist oppdaterte årsregnskap og revisors revisjonsberetning eller annen relevant informasjon. Oppdragsgiver kan innhente supplerende informasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag (minimum 2 relevante leveranser siste 3 år)

  Dokumentasjon: Oppgi og kort beskrive viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Beskrivelsen skal inneholde oppdragsgiver (kontaktperson, telefon, epost) samt verdi og tidspunkt. Det er tilbyderens ansvar å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 4
• Kvalitetssikringssystem

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalitetshåndbok/kvalitetssystem (avviksbehandling og kontinuerlig forbedring) og redegjørelse for kvalitetssystem. Alternativt gyldig sertifikat (f.eks. ISO 9001).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 5
• Miljøstyringssystem

  Dokumentasjon: Intern dokumentasjon om miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre. Alternativt gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3, kvalifikasjonskrav nr. 6

• Tilbud leveres gjennom Tendsign; vedlegg lastes inn i Tendsign før innlevering (ingen annen innleveringsmåte). Ett tilbud per leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.6 Tilbudsinnlevering
• Tilbyder må i tilbudet bekrefte hvorvidt kravspesifikasjonen innfris.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 Anskaffelsens omfang
• Tilbudets innhold: signert tilbudsbrev og evt. dokumentasjon på kvalifikasjonskrav; signert(e) forpliktelseserklæring(er) ved støtte på annen virksomhet; dokumentasjon for tildelingskriterier (pris).Kilde: Bilag 1 Tilbudsskjema – 'Tilbudets dokumenter' (avkryssing)
• Signert forpliktelseserklæring skal vedlegges ved støtte til kvalifikasjoner fra annen virksomhet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 (om støtte på andre virksomheters kapasitet) samt Bilag 2 Forpliktelseserklæring
• Ferdig utfylt Vedlegg 2 Prisskjema (dokumentasjonskrav til tildelingskriteriet pris).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 Tildelingskriterier

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Betalingsbetingelser: 30 dagers forfall fra fakturadato; e-faktura med angitte fakturakrav. Ikke forskuddsbetaling med mindre annet avtales.Kilde: Avtaledokument punkt 1.8 og Standardvilkår varekjøp punkt 9
• Leveringstid/fremdrift og konsekvenser: dagmulkt ved forsinkelse (0,15 % av opprinnelig kontraktsum pr. dag, min. NOK 2 000/dag) og ansvarsbegrensning til 15 % av opprinnelig kontraktssum; leverandør skal varsle skriftlig ved antatt forsinkelse.Kilde: Standardvilkår varekjøp punkt 7 (7.1-7.2)
• Mangelssanksjoner og garanti/reklamasjon: krav om retting/evt. omlevering, prisavslag og heving ved vesentlig mangel; reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse (med ny frist for utskiftede/reparerte deler).Kilde: Standardvilkår varekjøp punkt 8 (8.1-8.4)
• Tekniske leveransekrav: 4 stk reklamevitriner med LED på én side og analog plakat på motsatt side; krav til IP65, maks pikselpitch 1,3 mm, min. 3500 nits kalibrert, kontrast 19000:1, sensorer (varme/fuktighet/filtersensor/varsler), monitor for måling, samt garanti 5 år/100 000 timer og dokumentasjon for strømforbruk.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (punkter 1-12)
• Leveringstid fra bestilling: maks 16 uker. Leveringssted Vestbygata 55, 2000 Lillestrøm (eller annen avtalt adresse).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (Leveringstid/Leveringssted)
• Etisk handel og miljø: produksjon i tråd med grunnleggende menneskerettigheter/ILO-konvensjoner; miljøkrav iht. lovverk; sikkerhetsdatablader på norsk; emballasje i returordning/Grønt Punkt m.m.Kilde: Standardvilkår varekjøp punkt 13 og 15
• Seriøsitetskrav (Viken-modellen) kan gjelde: HMS-kort (for bygge/anlegg/HMS-kortbestemt område), krav om internkontroll/SHA, dokumentert yrkesskadeforsikring, krav til lønns- og arbeidsvilkår, ev. mannskapslister/elektronisk registrering (gjelder bygge- og anlegg), samt krav om egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår innen 1 måned etter kontrakt trer i kraft (Bilag 3).Kilde: Bilag 4 Viken-modellen og Bilag 3 Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår

• De konkrete kontrakt-/avtalepunktene for pris og leveringstid er markert som 'fylles inn ved avtaleinngåelse' i Avtaledokumentet (punkt 1.4 og 1.5).
• Tildelingslogikken omtaler både 'lavest pris (100 %)' og en evaluering/skala som inkluderer 'pixelpitch' (bilag 4.2). Sammenhengen mellom dette og selve tildelingskriteriet er ikke helt avklart i teksten.
• I Avtaledokumentet er fakturaadresse 'fylles inn ved avtaleinngåelse' og leverandørens representant/felter er uutfylt.
• Viken-modellens enkelte seriøsitetskrav er betinget av type arbeid/kontraktsområde (flere punkter gjelder 'bygg- og anleggs' eller CPV-koder). Det er uklart hvilke av dem som faktisk slår inn for en ren vareleveranse med reklamevitriner.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Avtaledokumentet punkt 1.4 (Leveringstid/fremdrift) er leveringstid angitt som "fylles inn ved avtaleinngåelse": Hvilken konkret leveringsdato (eller oppstart av frist fra bestilling) forventes lagt til grunn i avtalen, og hvordan kobles dette til kravspesifikasjonens "Leveringstid fra bestilling: Maks 16 uker"?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av startpunkt/frist kan gi feil prising og risiko for forsinkelse (dagmulkt).

   Kilde: Avtaledokumentet punkt 1.4 og Vedlegg 1 kravspesifikasjon ("Leveringstid fra bestilling: Maks 16 uker").

2. I Avtaledokumentet punkt 1.5 (Pris) er "fylles inn ved avtaleinngåelse": Skal kontraktssummen fastsettes lik totalen i Vedlegg 2 (prisskjema) for 4 stk, og hvordan skal eventuelle justeringer/tillegg håndteres dersom oppdragsgiver i bestilling spesifiserer detaljer (f.eks. IP/lyssensorverdi, player-tilkobling/plassbehov) utover det som følger av kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som er total fastpris og hva som eventuelt kan gi prisendring/risiko.

   Kilde: Avtaledokumentet punkt 1.5 og Vedlegg 2 Prisskjema; Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (krav om monitor/sensorer og tilkobling/tilgjengelig plass).

3. Kravspesifikasjonen punkt 6 beskriver at vitrinen skal gi varsler (nedetid/feil) og varsel ved nødvendig filter-rengjøring "med sensor som viser grad av renhet": Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken type alarm/varsling som kreves (f.eks. hvilke signaler til oppdragsgivers system / lokalt display / hvilken alarmstyring), og om oppdragsgiver stiller krav til alarmformat eller kun funksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker integrasjoner, testopplegg og dokumentasjon, og dermed kost/risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 6 (bokstav d og g/h).

4. Kravspesifikasjonen punkt 6 f) og punkt 1 om at "Player monteres av aktuelle reklameoperatør" og at "nødvendig plass og tilkobling for player og modem må være klart fra leverandøren": Hvilke eksakte tilkoblingskrav må leveransen dekke (f.eks. strømuttak, nettverkstype/tilkobling, eventuelle I/O), og finnes det et grensesnitt eller tegning/spesifikasjon fra reklameoperatøren som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Player/modem-grensesnittet er kritisk for leveranse og feil kan gi mangler etter overtakelse.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (omtale i innledning) og punkt 6 f).

5. Kravspesifikasjonen har absolutt krav om "Maksimum 1,3mm pixelpitch eller lavere" (punkt 3). Samtidig evalueres pris og "pixelpitch" med skala 0–10 og det står at laveste pris i kombinasjon med lav Pixelpitch gir 10 poeng: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan pixelpitch trekkes inn i evalueringen (f.eks. om det er kun kravoppfyllelse vs. faktisk poenggivning), og hvordan det praktisk beregnes når flere tilbyder oppgir pixelpitch likt/ulikt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig evalueringsmetodikk er nødvendig for å vurdere om det lønner seg å gå under 1,3 mm og hvordan dette påvirker konkurranseevnen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1–4.2 (særlig 4.2 om pris + pixelpitch og skala 0–10).

6. Bilag 2 Prisskjema har felter for "IP, lyssensor verdi, og Pixel oppløsning" samt "Garanti og forventet levetid" og "Leveringstid". Kan oppdragsgiver bekrefte om disse feltene også skal anses som bindende leveranseparameter i kontrakten (ikke bare opplysningsfelter), og hva som eventuelt skjer dersom tilbudt "IP"/"lyssensor verdi"/garantitime ikke kan leveres identisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke opplysninger som blir kontraktsforpliktelser og hva som er avvik/konsekvens.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema; Vedlegg 1 kravspesifikasjon (IP 65, lyssensor, pixelpitch, nits, garanti/levetid).

7. Kravspesifikasjonen punkt 8 sier at "Strømforbruk; gjennomsnittlig og max beskrives, der lavest forbruk gir høyest score". Samtidig står tildelingen som "lavest pris (100 %)" i punkt 4.1. Kan oppdragsgiver avklare hvordan strømforbruk (gjennomsnitt/max) skal behandles i denne konkurransen: inngår det som del av evalueringsmodellen, eller er det kun krav/opplysningsgrunnlag uten tildelingsvekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid mellom kravspesifikasjon og tildelingskriterier påvirker både prising og innhold i tilbudet.

   Kilde: Kravspesifikasjonen punkt 8; Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (tildeling 100 % pris) og punkt 4.2 (pris og pixelpitch).

8. Vedlegg 1 angir garanti "5 år/100 000 timer" og også at leverandøren skal spesifisere garanti og forventet levetid (punkt 11). Kan oppdragsgiver bekrefte om garantiuttrykket 5 år/100 000 timer skal forstås som (i) reklamasjonsfrist/mangelsansvar etter kjøpsloven/garantivilkår, og (ii) testet/typisk driftstimegrunnlag for LED-modulene i "100 000 drifts timer" (punkt 7/tilknyttet spesifikasjon)? Hvis det ikke er slik, ber vi om presisering av hva som menes med timer i praksis.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timer/levetid påvirker dokumentasjon, garantikost og hvordan leverandøren skal prise risiko for tidlige feil.

   Kilde: Vedlegg 1 kravspesifikasjon punkt 7, 11 og 12; Vedlegg 3 Standardvilkår punkt 8 (mangler/garanti/reklamasjon).

9. Viken-modellen (bilag 4) gjelder seriøsitetskrav som i hovedsak er rettet mot bygge-/anleggs- og renholdsoppdrag, men dette anskaffelsen er kjøp av reklamevitriner (varer), med installasjon/levering: Hvilke konkrete punkter i Viken-modellen er vurdert som relevante og gjeldende for denne kontrakten for leverandørens leveranse (f.eks. punkt 1 HMS-kort, punkt 2 SHA, punkt 5/6 om underleverandører/innleid arbeidskraft, punkt 8/10 om fagbrev/lærlinger)? Kan oppdragsgiver angi en "gjeldende liste" eller bekrefte at kun enkelte deler slår inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare anvendelsesområder kan gi feil tilbudsprising og unødvendig compliance-arbeid, eller manglende oppfyllelse av faktiske krav.

   Kilde: Bilag 4 Viken-modellen (særlig overskriftene/punktene 1, 2, 5–6, 8, 10–11 samt innledende parantes om bygge-/anleggs og CPV).