Konkurranse - 200066 - C05959 - Restore JWC Kitchen and Canteen Facilities

Forsvarsbyggs krav til FDVU-dokumentasjon (NS 8401-8402-8405-8406-8407 v4) og tilhørende FDVU-leveranse- og innmålingskrav. Omfatter digital levering (mappestruktur, filformater, navngivning, rom-/bygnings-/systemmerking), fortløpende FDVU-leveranser i Interaxo, minstekrav til innhold (produktinfo, EPD, rapporter/målinger, tegninger/BIM der aktuelt), samt planlagt fremdriftsfrister (10% innen 60 dager, komplett FDVU 3 uker før prøvedrift). Vedlegg beskriver detaljerte krav til innmåling av infrastruktur (koordinatsystem/høydereferanse, SOSI/GML, leveranseformater, stedfestingsmetode, objekttyper og leveranser som kumkort, landmålingsrapport, bilder og situasjonsskisse).

• FDVU-dokumentasjon skal leveres digitalt (elektronisk format). (Papir kan evt. bestilles som tillegg, ved særskilte årsaker/på avtale.)Kilde: Del III C1, pkt. 4.1 FDVU-leveranse krav generelt
• Hvis ikke annet er krysset: FDVU-dokumentasjon skal leveres i elektronisk format og 1 kopi i papirformat.Kilde: Del III C1, pkt. 4.1 FDVU-leveranse krav generelt
• FDVU skal leveres fortløpende gjennom prosjektet og inn i Interaxo (delleveranser basert på produkt avklares).Kilde: Del III C1, pkt. 4.2 Krav til innhold og levering
• Minimum 10% av all FDVU-dokumentasjon skal være levert innen 60 dager etter kontraktsignering, og leveranseplan FDVU skal leveres sammen med 10%-leveransen.Kilde: Del III C1, pkt. 4.2.1
• Delleveranser: FDVU-dokumentasjon legges inn i Interaxo fortløpende og skal være innlagt minst en uke før utførelse på byggeplass (tidspunkt avklares i leveranseplan).Kilde: Del III C1, pkt. 4.2.2
• Komplett FDVU-dokumentasjon inkludert testdokumentasjon: leveres senest 3 uker før oppstart av prøvedrift.Kilde: Del III C1, pkt. 4.2.3
• Sluttleveranse FDVU i prøvedriftsperioden: dokumentasjon utarbeidet i prøvedrift/perioden fra 3 uker før overtakelse til overtakelse som ikke er inkludert i komplett leveranse (formell samlet overlevering før prøvedriftsperioden er ferdig).Kilde: Del III C1, pkt. 4.2.4
• Sjekkliste for mottatt FDVU-dokumentasjon: FDVU-dokumentasjon må være dekkende for drift/vedlikehold/utvikling av alle komponenter; det skal leveres dokumentasjon per levert produkt (ikke hele produktkataloger).Kilde: Del III C1, pkt. 4.3
• Filformater: redigerbare filer Doc/Docx, bilder Jpeg/Png, datablader/instrukser/bruksanvisninger PDF (PDF bør være søkbar).Kilde: Del III C1, pkt. 3.4
• Modellfiler skal leveres som IFC og proprietærformat; tegninger fra modell skal også leveres med henvisninger/kontroll; tegninger som ikke kommer fra modell leveres til Forsvarsbygg i dwg og pdf/A (og evt. andre proprietærformat etter avklaring).Kilde: Del III C1, pkt. 3.4 og pkt. 4.9.1
• Språk: FDVU-dokumentasjon på norsk (evt. annet skandinavisk språk); datablader kan leveres på engelsk dersom skandinavisk ikke er tilgjengelig.Kilde: Del III C1, pkt. 3.5
• Tegninger og bygningsmodeller (BIM): Modell skal leveres «som-bygget» med nødvendige henvisninger mellom modeller/plan/detalj/skjema osv.; alle tegninger må kontrolleres før overlevering; DWG høstet fra BIM skal angi modellens navn.Kilde: Del III C1, pkt. 4.9.1
• Tegningslister og fillister skal følge Forsvarsbygg sin mal i Excel; hvis x-ref benyttet skal x-ref filnavn synliggjøres i tegnings-/filliste.Kilde: Del III C1, pkt. 4.9.1
• Energimerking: Digitale data fra energiberegningsprogram og energiattest (SIMIEN- og XML-fil) skal leveres; det skal leveres sammendrag av energiattesten synlig i inngangspartiet.Kilde: Del III C1, pkt. 4.9.2
• Innmålingsdata: leveres i egen mappe og skal følge «Krav til innmåling»; dokumenter skal være oppført i sjekkliste for FDVU-dokumentkrav.Kilde: Del III C1, pkt. 4.9.3 og vedlegg (sjekkliste sluttleveranser)
• Innmålingsvedlegg – digitale leveranser til stedfesting: innmålingsdata skal leveres på SOSI og/eller GML som angitt; landmålingsrapport (Word og PDF), situasjonsskisse (PDF), bilder (JPG), kumkort (Excel og PDF).Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 3 og pkt. 8
• Innmålingsvedlegg – innlevering av sjekklistede sluttleveranser ved stedfesting: innmålingsdata, landmålingsrapport, bilder, situasjonsskisse, kumkort og dokumentasjon fastmerke-/grunnlagsnett.Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 8
• Innmålingsvedlegg – for VA: kumkort skal lages for alle vann/spillvann/...-kummer og for kummer DN1000 eller mer; krav til innmålingspunkter (f.eks. topp senter kumlokk, bunn innvendig kum, topp senter slukrist m.m.).Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• FDVU skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at driftspersonale finner nødvendig dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling.Kilde: Del III C1, pkt. 1. / Forord
• FDVU-dokumentasjon skal leveres fortløpende etter hvert som produkter avklares; Forsvarsbygg gjennomfører gjennomsyn av navngivning, struktur og innhold og legger inn i systemer.Kilde: Del III C1, pkt. 4
• Dersom skjermingsverdige objekter/infrastruktur: FDVU-dokumentasjon skal behandles iht. gjeldende lover/rutiner, og graderingsinformasjon skal merkes korrekt (graderingsspesifikasjon).Kilde: Del III C1, pkt. 3.1
• Struktur og navngivning skal alltid følge dette dokumentet (avvik kan avtales med prosjektleder ved særskilte mindre prosjekter, forutsatt lovmessige krav og livsløpsperspektiv).Kilde: Del III C1, pkt. 3.2
• Flere bygg/anlegg i leveranse: FDVU skal leveres og merkes for hvert inventarnummer (Forsvarsbygg Bygg/anleggs ID), selv for identiske bygg.Kilde: Del III C1, pkt. 3.3
• Mappestruktur: dokumentasjon bygges opp på NS 3451:2022, og dokumenteres på firesiffernivå for bygningsdeler; tegninger/modeller primært i mappe «163 Som bygget-tegninger og modeller».Kilde: Del III C1, pkt. 4.8
• Navngivning: filnavn selvforklarende; minimum inneholde bygningsdelsnummer (NS 3451 eller tabell fra NS 3456); filnavn maks 30 tegn; filnavn skal starte med bygningsdelsnummer (minimum tresifret nivå) og brukes «hovednummer» ved flere bygningsdeler; gradert dokumentasjon skal ha (B) foran filnavn.Kilde: Del III C1, pkt. 4.5
• Rommerking: alle rom merkes etter NS-EN ISO 4157-2 (med lokale varianter kun etter avtale/tilpasning).Kilde: Del III C1, pkt. 4.6
• Boliger/kvarter: alle skal merkes med bruksenhetsnummer (bokstav + fire tall) definert i dokumentet.Kilde: Del III C1, pkt. 4.7
• FDVU-innhold for produkt-/material-/anleggsdokumentasjon: produktinformasjon (for brukte produkter) inkl. vedlikeholdsforslag med intervall, EPD iht. NS-EN ISO 14025:2010 for angitte produktgrupper, samt stoffkartotek for helsefarlige stoffer.Kilde: Del III C1, pkt. 4.4
• Tekniske fag: anleggsdokumentasjonen skal inneholde rapporter fra målinger/innreguleringer, koblingsskjemaer, tegninger og evt. modellfiler (BIM) der aktuelt.Kilde: Del III C1, pkt. 4.4
• Merking av systemer og komponenter (NS 3457-7): fysisk merking av systemer og komponenter skal være gjort før ferdigstillelse; merkesystem skal brukes i modeller, tegninger og fysisk merking (ID-merking på tegninger, modeller og all annen dokumentasjon).Kilde: Del III C1, pkt. 5 og pkt. 5.4
• Tegninger/BIM-modeller skal leveres som-bygget; BIM/DWG skal angi modellnavn; modellering/krav følger BIM-manual.Kilde: Del III C1, pkt. 4.9.1 og pkt. 4.9.1 (henvisning til BIM-manual)
• Tegninger (ikke fra modell): overleveres til Forsvarsbygg som dwg, pdf/A og eventuelle andre proprietærformat.Kilde: Del III C1, pkt. 3.4
• Innmåling – koordinatsystem/høydereferanse: objekter skal ha NØH (X, Y, Z) og leveres på angitt EUREF89 UTM sone/NTM; høydesystem NN2000 (meter over havet).Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 4
• Innmåling – SOSI/GML: ledningsdata leveres i GML (evt. SOSI), generell situasjon i SOSI; avvik må avklares på forhånd; SOSI gradvis fases ut til GML.Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 3
• Innmåling – stedfesting av infrastruktur: nye ledningsanlegg stedfestes og dokumenteres; ukjente/avdekkede ledninger må måles inn; eksisterende ledninger som ikke flyttes behøver ikke dokumenteres på nytt.Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 6.1
• Innmåling – VA: det skal lages kumkort iht. definert omfang; innmålingspunkter (f.eks. topp senter kumlokk, bunn innvendig kum; topp senter slukrist).Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 6.2
• Innmåling – trekkerør/kabler: måles inn i åpen grøft; levering skal skje med én linje per trekkerør (og OPI-kanal måles i alle hjørner); kabel i trekkrør skal leveres som egen linje.Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 6.3
• Innmåling – fjernvarme/fjernkjøle/fuel og trykkluft: samme krav som VA (målepunkt topp utvendig rør) og muffer/skjøter skal måles inn.Kilde: Vedlegg til Del III C1, pkt. 6.5 og pkt. 6.6

• Dokumentutdraget inneholder ikke komplett kryssing for papir-/elektronisk leveranse (valget mellom alternativ 1 og 2 i pkt. 4.1 fremstår som tekstlig).
• Det gis henvisninger til flere dokumenter (f.eks. NS 3456:2022, NS 3457-serien, BIM-manual, Forsvarsbyggs maler og sjekklister) som ikke er gjengitt i utdraget; detaljer kan derfor være utenfor teksten.
• Interaxo-krav (brukerroller/formatkrav i selve systemet) er nevnt, men konkrete tekniske innlastingskrav er ikke inkludert i utdraget.
• Avvikshåndtering for innmålingsformat og eventuelle prosjekttilpasninger er omtalt, men uten konkrete beslutningskriterier i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 4.1 står det at FDVU-dokumentasjon enten skal leveres kun elektronisk, eller elektronisk + 1 papirkopi (kryss i mangel av kryss gjelder alternativ 1). Kan Forsvarsbygg bekrefte hvilken av alternativene som faktisk gjelder for denne kontrakten, og om det gjelder samtlige dokumenttyper (inkl. BIM/IFC, datablader, energidata og innmåling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveranseform (elektronisk vs. papirkopi) påvirker produksjons- og leveringskostnader, og må avklares før tilbudsprising.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.1 FDVU-leveranse krav generelt

2. I pkt. 4.2 beskrivs frister for 10 % FDVU (innen 60 dager etter kontraktsignering), komplett FDVU inkl. testdokumentasjon (senest 3 uker før oppstart prøvedrift) og sluttleveranse i prøvedriftsperioden. Kan Forsvarsbygg presisere hvilke konkrete leveransepakker/innholdsandeler som normalt inngår i 10%-leveransen, hvilke som inngår i «inkl. testdokumentasjon», og hva som regnes som «kun dokumentasjon som utarbeides i prøvedriftsperioden»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avgrensning mellom leveransetrinn gjør det vanskelig å planlegge ressursbruk og sikre korrekt fremdrift/kvalitet i tilbud og kontrakt.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.2 Krav til innhold og levering

3. Det fremgår at FDVU dokumentasjon skal leveres «inn i Interaxo» fortløpende, og at det anbefales innlegging minst en uke før utførelse på byggeplass. Kan Forsvarsbygg opplyse hvilken praksis som gjelder ved avvik/mahndatoer (f.eks. hvis innlegging blir forsinket pga. manglende produktavklaring), og om det finnes en dokumentert prosess for innspill/godkjenning og frist for byggherrens tilbakemelding i Interaxo?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Interaxo-innlegging og godkjenningssløyfer påvirker fremdriftsrisiko og planlegging av dokumentasjonsproduksjon.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.2 Frister og prosessbeskrivelse

4. I pkt. 4.4 stilles krav til miljødeklarasjon (EPD) i henhold til NS-EN ISO 14025:2010 for oppgitte produktgrupper. Kan Forsvarsbygg avklare om EPD skal leveres for alle innkjøpte/anskaffede produkter innen disse gruppene, eller kun for de produkter der entreprenøren kan dokumentere bruk i prosjektet, og hvordan det skal dokumenteres når produktet erstattes i prosjektering/utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget og håndtering ved substitusjon påvirker kost og tilpasning av dokumentasjonsleveranse.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.4 Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg

5. I pkt. 4.5 og 4.9.1 vises krav til filnavn (maks 30 tegn, filnavn starter med bygningsdelsnummer og TFM-ID «der dette er relevant») samt at DWG høstet fra BIM skal angi modellens navn. Kan Forsvarsbygg bekrefte hvordan TFM-ID skal settes i filnavn for kombinasjonsfiler/tegningssett som dekker flere bygningsdeler eller flere fag (f.eks. når modellen danner grunnlag for flere tegningstyper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Filnavn/TFM-ID påvirker kvalitetssikring og risiko for avvisning; leverandør trenger entydige regler for fellesfiler og delte leveranser.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.5 Navngivning samt punkt 4.9.1 Tegninger og bygningsinformasjonsmodeller (BIM)

6. I pkt. 4.6 står det at alle rom skal merkes etter NS-EN ISO 4157-2, men «lokale varianter kan forekomme på eksisterende bygg». Kan Forsvarsbygg opplyse om prosjektet er i eksisterende bygg/rehabilitering, og i så fall hvilken lokal rom-/romnummereringsvariant som skal benyttes, og hvor denne varianten er dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig merking er nødvendig for at FDVU blir operativ i drift; feil rommerking gir re-arbeid og kan forsinke ferdigstillelse.

   Kilde: Del III C1, punkt 4.6 Romnummerering

7. I pkt. 5 (NS 3457-7) kreves fysisk merking «før ferdigstillelse» og at fysisk merking og skiltutforming følger NS 3457-7. Kan Forsvarsbygg avklare om det i dette prosjektet er forventet at entreprenør/leverandør også produserer og monterer merkeskilt/merking selv, eller om det skal bestilles av en annen aktør, og hvilken tidsplan (milepæl) Forsvarsbygg legger til grunn for «før ferdigstillelse»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvar for fysisk merking og tidsmønster påvirker både kost og fremdriftsrisiko.

   Kilde: Del III C1, punkt 5.4 Fysisk merking av systemer og komponenter (NS 3457-7)

8. I innmålingsvedlegget (Vedlegg til Del III C1) står det at ledninger skal måles inn i åpen grøft, og at ukjente ledninger som avdekkes skal måles inn på lik linje som nye. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan dette skal håndteres kost-/mengdemessig i tilbudet (f.eks. om det forventes prisregulering/opsjon for avdekkede ukjente ledninger), og om det finnes en praksis for dekning av arbeid ved ledningsoppmerking/utgraving når eksisterende ledninger påvirker framdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ukjenning/avdekkede ledninger kan gi betydelig mengdevariasjon; leverandør trenger avklart kontraktsmessig håndtering.

   Kilde: Vedlegg «Krav til innmåling», kapittel 6.1 Generelt om innmåling

9. I Vedlegg til Del III C1, pkt. 3 Standarder og leveranseformater, står det at ledningsdata skal leveres som GML (evt. SOSI), generell situasjon som SOSI, mens situasjonsskisse/PDF, bilder/JPG og landmålingsrapport (Word og PDF) og kumkort (Excel og PDF). Kan Forsvarsbygg avklare om prosjektet skal leveres fullt ut i overgangen til GML for ledningsdata (alternativ 1 i punkt 3), eller om SOSI/GML-miks er tillatt/forventet for deler av fagområdene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formatvalg styrer teknisk leveranseoppsett og kost; det må avklares hva som er faktisk forventet i denne kontrakten.

   Kilde: Vedlegg «Krav til innmåling», punkt 3 Standarder og leveranseformater

10. I Vedlegg til Del III C1, punkt 6.4 og 6.6, stilles krav om at det lages kumkort (bl.a. «for alle IKT-kummer», og det gis egne kumkortkrav for VA- og evt. andre anlegg). Kan Forsvarsbygg angi hvilke kumtyper/objekter som skal ha kumkort i denne konkrete konkurransen, og hvor i sjekklisten for sluttleveranser disse typene er avgrenset (spesielt forskjell mellom VA-kummer og andre kummer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kumkort er dokumentasjon med egen produksjon/struktur; avklaring av omfang for kumkort reduserer risiko for feil prising og leveranseavvik.

    Kilde: Vedlegg «Krav til innmåling», punkt 6.4 Trekke-kummer/kabelkummer samt kapittel 8 Sjekkliste sluttleveranser