Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Renovering/overhaling av mellompumper og spylervannspumper

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

VAV har behov for å renovere pumper og mellompumper på et vannbehandlingsanlegg. Arbeidet omfatter utbedring ifm. tetninger, og utskiftning av slitedeler og lager.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Renovering/overhaling av mellompumper og spylervannspumper

Beskrivelse

VAV har behov for å renovere pumper og mellompumper på et vannbehandlingsanlegg. Arbeidet omfatter utbedring ifm. tetninger, og utskiftning av slitedeler og lager.

Prosedyreidentifikator

6e7106fb-2040-4373-a840-3f5d5aada7e9

Intern identifikator

7128

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av pumper

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,200,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/25/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Renovering/overhaling av mellompumper og spylervannspumper

Beskrivelse

VAV har behov for å renovere pumper og mellompumper på et vannbehandlingsanlegg. Arbeidet omfatter utbedring ifm. tetninger, og utskiftning av slitedeler og lager.

Intern identifikator

9397

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av pumper

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

02.11.2026

Sluttdato

31.12.2029

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Documentation requirements: * Norske selskaper: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. * Utenlandske selskaper: Tilsvarende attest fra tilsvarende myndigheter som de norske

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

* Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. * Herunder minimum kredittrating B i Creditsafe. Documentation requirements: * Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller * Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. * En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. og * Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset kontraktens innhold Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. * Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordnin

Kriterium Measures for ensuring quality

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Kriterium Supply chain management

Beskrivelse

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Det kreves erfaring med overhaling av tilsvarende type pumper, herunder rørpumper og sentrifugalpumper. Documentation requirements: En oversikt over de viktigste vareleveransene eller tjenestene som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

100

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

—

Beskrivelse

I henhold til forsyningsforskriften (FFO.) § 7-9 annet ledd skal klima- og miljøhensyn som hovedregel vektes med minst 30 prosent i tildelingskriteriene. For denne anskaffelsen er det imidlertid vurdert at det er klart at det gir bedre klima- og miljøeffekt å stille konkrete krav i kravspesifikasjonen. Selve kontraktsarbeidet i denne anskaffelsen er ikke forbundet med miljøbelastning, da det er tale om renovering og overhaling av pumper, hvilket gjøres med håndholdt verktøy. Miljøbelastningen er først og fremst knyttet til transport av pumpene mellom VAVs lokasjoner og leverandørens lokasjoner. Oslo kommunes minimumskrav til transport (nullutslipp) vil inntas i kontrakten. Oppdragsgiver planlegger som utgangspunkt å forestå transporten selv, men vil i kontrakten ha opsjon på leverandørens transport av pumpene. På dette grunnlag anses det ikke hensiktsmessig å evaluere på miljø under tildelingskriteriene.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7128

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7128

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

15.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

107

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten

Organisasjonsnummer

971185589

Postadresse

Brynsengfaret 6

Oslo

Postnummer

0667

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Henrik Rosenvinge

E-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/vann-og-avlopsetaten/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

0726ec54-3b28-48c9-9054-c67a243a1f4b 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.08.2026 08:39

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Vann- og avløpsetaten (VAV) i Oslo kommune skal kjøpe overhaling/renovering av mellompumper og spylervannspumper ved Oset Vannbehandlingsanlegg. Omfanget er 5 stk. PUMPETYPE A (KSB Sewatec K 350-501/1, ca. år 2006) og 9 stk. PUMPETYPE B (KSB SNW 500-515, ca. år 2006). Pumpene er spesiallaget for anlegget og slitasje-/alderstilstanden tilsier likely lik renoveringsbehov. Leverandøren skal overhale pumpene, dokumentere utført arbeid, bytte originale/tilsvarende slitedeler (tetninger, pakninger, lager m.m.), samt bistå ved montasje og igangkjøring. Ferdigstillelse av alle pumper skal skje innen 2030 (fortløpende, en og en).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling (skatteattest).
Dokumentasjon: Norske selskaper: attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder) fra Altinn. Utenlandske: tilsvarende attest fra tilsvarende myndigheter.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2.1
Leverandøren skal være lovlig etablert/registrert (firmaattest el. tilsvarende).
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse på registrering i relevant bransje-/foretaksregister i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2.2
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Årsregnskap/utdrag (hentes av oppdragsgiver for norske selskaper). Alternativt balanse for tre siste regnskapsår og/eller erklæring om total omsetning for maksimalt tre siste år (der årsregnskap ikke publiseres). I tillegg kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 3 måneder) basert på siste kjente regnskapstall (oppdragsgiver henter CreditSafe).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2.3
Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder erfaring og kapasitet til overhaling av tilsvarende pumptyper (rørpumper/sentrifugalpumper) samt kompetent personell.
Dokumentasjon: Oversikt over viktigste leveranser/tjenester siste tre år med verdi, tidspunkt og mottaker. Beskrivelse av teknisk personell/tekniske enheter ansvarlig for kvalitetskontroll. Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke. Dokumentasjon av kompetanse hos utførende personell til reparasjon av tilsvarende pumptyper. Kvalitetssikringstiltak (og kopi av gyldig ISO 9001/tilsvarende ved sertifisering). Miljøledelsestiltak (og kopi av gyldig ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn/tilsvarende ved sertifisering).
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2.4 (overskrift feilplassert i teksten, men innholdet står som kvalifikasjonskrav 5.2.4)
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering.
Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger i henhold til UNGP og OECD. Skal inneholde formelle policy/retningslinjer og prosesser/rutiner for aktsomhetsvurderinger, samt beskrivelser for leverandørkjede/underleverandører (Supplier Code of Conduct) dersom underleverandører brukes. I tillegg hvordan leverandøren innhenter/vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder for varene dersom anskaffelsen omfatter varer.
Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2.4 (i teksten under 5.2.4: 'Kvalifikasjonskrav knyttet til aktsomhetsvurderinger...')

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Signert tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7 (sjekkliste), 'Komplett tilbud'
Utfylt ESPD-skjema i KGV (inkl. eget ESPD for virksomheter leverandøren støtter seg på).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7; pkt. 4.1 i dokumentet (referert)
Eventuell forpliktelseserklæring fra virksomheter leverandøren støtter seg på.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7
Utfylt Vedlegg 1.2 - Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7 og kap. 6.1.1
Sladdet utgave av tilbudet (to versjoner: redigerbar sladdet tekst med gul farge, og ikke-redigerbar sladdet tekst med svart farge).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.09.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	100 %	Pris
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)	0 %	Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Overhaling skal baseres på originale deler eller dokumentert likeverdige deler (funksjon, kvalitet og passform).Kilde: Kravspesifikasjon (Vedlegg 1.1), kravpunkt 1
Alle tetninger, pakninger og lager skal byttes; slitasje skal kontrolleres/måles og byttes eller repareres ved behov.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 2
Arbeidet skal dokumenteres i egnede rapporter, inkludert liste over byttede deler.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 3
Alle arbeider skal avtales med oppdragsgivers kontaktperson; forslag til forbedringer/justeringer skal diskuteres før iverksettelse.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 4
Pumpene skal ha tilsvarende ytelse etter overhaling som ny.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 5
Leverandøren skal bistå ved montasje og igangkjøring etter overhaling.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 6 og tekst 'Bistå...'
Etter demontering og kontroll skal det gis et kostnadsoverslag som godkjennes av oppdragsgiver innen igangsettelse av overhalingsarbeidet.Kilde: Vedlegg 1.1, kravpunkt 7
Leverandør skal stille med teknisk kompetanse til montering og igangkjøring av pumpene i anlegget etter overhaling.Kilde: Vedlegg 1.1 (innledning 'Krav til tilbudet /leveransen')
Kontraktsfremdrift: Overhales fortløpende, en og en; alle pumper ferdigstilles innen 2030; første pumpesendes så snart som mulig etter kontraktsignering (etter avtale).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.2; Kontraktsformular s.4 (3.1-3.2)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tekstgrunnlaget viser ikke eksplisitt frist for innlevering/tilbudsfrist (kun at den fremgår av Doffin/TED).
Sikkerhetsmessige detaljer om nøyaktig personellsikkerhet/autorisasjonsprosess er beskrevet generelt (nivå BEGRENSET), men uten konkrete tidsplaner/krav utover at det inngås sikkerhetsavtale og autorisasjon før tilgang gis.
Kontrakt/prisside: Prisskjemaet viser vekting og antall, men uten evalueringsformel utover at 'Totalpris til evaluering' skal fylles ut av systemet/leverandør; teksten sier også at leverandøren kun skal fylle inn gule felt—gule felter er ikke listet i utdraget.
Kontraktsbestemmelser i 'Standard kontraktsvilkår' beskriver generelle vilkår (dagmulkt, endringer, revisjon m.m.), men konkrete satser/opsjoner for denne kontrakten er ikke fullt ut spesifisert i utdraget utover generelle rammer.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I konkurransen er det opplyst at pumpene skal overhales fortløpende, en og en, og at alle pumpene skal være ferdigstilt innen 2030. Kan dere spesifisere: (i) antall pumper som omfattes, (ii) omfang/volum for hvert år fram til 2030 (om mulig som tentativ milepælsplan), og (iii) forventet oppstartsdato/arbeidsvindu for første pumpe etter kontraktsignering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsplan, logistikk og prising (særlig siden arbeidet skal gjennomføres sekvensielt og over mange år).
Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / 2.2 Kontraktsperiode
Sikkerhetsavtale inngås på nivå BEGRENSET, og dere opplyser at autorisasjoner/autorisasjonssamtale gjennomføres først etter kontrakt er signert. Kan dere beskrive forventet tidslinje for autorisasjon og opplæring for personell som skal utføre arbeidet, og om oppdragsgiver vil gi en plan for når autoriserte ressurser må være tilgjengelige per pumpe/arbeidsfase?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensjonere kapasitet og sikre at arbeidet ikke stopper når tilganger/autorisasjoner mangler.
Kilde: 3.2 Personellsikkerhet / 3.5 Sikkerhetsavtale
Det står at leverandør må selv dekke utgifter knyttet til oppfyllelse av krav i sikkerhetsloven, og at dere ikke kan fakturere medgått tid i forbindelse med autorisasjon. Kan dere bekrefte om det finnes noen unntak som er aktuelle i denne kontrakten (typisk knyttet til sikkerhetsrelaterte aktiviteter), og hvor i kontrakt/tilhørende bilag dette eventuelt er regulert?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbildet og hvordan leverandøren bør innarbeide sikkerhetsrelaterte kostnader i prisingen.
Kilde: 3.5 Sikkerhetsavtale
Tildeling skjer utelukkende på laveste pris, og dere viser til at priser skal fylles ut i bilag 1.2 – Prisskjema, og at alle poster må besvares. Kan dere gi en presis veiledning til hvilke felt/poster som ligger i prisskjemaet (særlig «gule felt» som kun skal fylles ut), og hvilke poster som eventuelt skal prises med enhetspris kontra sum for hele leveransen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisstruktur og evalueringsgrunnlag for å unngå avvisning og for å prise riktig.
Kilde: 6.1.1 Tildelingskriteriet «Pris»
Det framgår at oppdragsgiver som utgangspunkt planlegger å forestå transport, men at kontrakten har en opsjon på leverandørens transport av pumpene. Kan dere spesifisere (i) hva opsjonen innebærer (omfang, hente-/leveringspunkter, transportmåte), (ii) hvilke pris-/opsjonsbetingelser som gjelder for opsjonen (hvilke satser som skal brukes i prisskjemaet), og (iii) hvordan opsjonen vil bli utløst (tidspunkt og varslingsfrist)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen påvirker både kapasitet, logistikkost og usikkerhet i totalkostnad.
Kilde: 6.3 Begrunnelse for unntak fra miljøkrav etter FFO § 7-9
Dere skriver at det ikke avholdes tilbudsbefaring. For å kunne planlegge arbeidets gjennomføring: Kan dere oppgi tilgjengelig teknisk underlag for Oset vannbehandlingsanlegg knyttet til gjennomføringen (f.eks. tilkomst/riggforhold, riggeareal, løfte-/monteringspunkter, og eventuelle krav til HMS-soner), og hvor dette finnes i konkurransegrunnlaget/vedlegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av renovering/overhaling kan være sterkt avhengig av lokale rigg- og tilkomstforhold, og dette bør avklares før tilbud.
Kilde: 4.2 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse / 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Manualen til KSB beskriver omfattende krav til fremgangsmåte (f.eks. fjerning/montering av transportlås, håndtering av Residur®-lagre, krav til løfteutstyr og rekkefølge i montering/oppstart). Kan dere bekrefte at denne manualens prosedyrekrav gjelder direkte for kontraktens utførelse (arbeidsmetode/kompetansekrav), og at avvik fra prosedyrene ikke vil gi økonomiske konsekvenser/krav, så lenge leverandøren dokumenterer tilsvarende sikkerhets-/kvalitetsnivå?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite i hvilken grad manualen er kontraktsstyrende og hvordan avvik håndteres for å unngå tvister og feil prising av risiko.
Kilde: Vedlegg: DRIFT – og VEDLIKHOLDSINSTRUKSER / «Garantibestemmelser» og «Installasjon/vedlikehold»
Det står at tilbud skal være på norsk og leveres via KGV, og at det skal leveres en sladdet versjon (gul/svart farge) i tillegg til en usladdet. Kan dere bekrefte eksakt hvilket format KGV ber om for sladding (f.eks. «gul farge der sladdet tekst kan redigeres» og «svart farge der sladdet tekst ikke kan redigeres»), og om leverandøren skal levere både «sladdet» og «ikke sladdet» som separate filer med ulike navn i KGV?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil innleveringsformat kan medføre avvisning eller behandlingstekniske problemer.
Kilde: 4.4 Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist / 7 Sjekkliste og ønsket presentasjonsform
Kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner viser til erfaring med overhaling av tilsvarende pumper «særlig rørpumper og sentrifugalpumper» og at utførende personell skal ha kompetanse på reparasjon av tilsvarende type pumper. Kan dere presisere hva dere anser som «tilsvarende type» i denne konkurransen (hvilke pumpertyper/modeller/komponenter), og om erfaring fra overhaling av kun deler (f.eks. lager-/tetningsbytte) kan dokumenteres som «overhaling»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i hva som teller som relevant erfaring kan gi feil dokumentasjon og risiko for ikke å bestå kvalifikasjonskravene.
Kilde: 5.2.3 Krav knyttet til Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →