Lagerinnredning

Anskaffelse av lagerinnredning til profesjonelle brukere, med relevante tilknyttede tjenester og rådgivning. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør. Leverandøren må kunne levere via nettbutikk/kanaler og tilby rådgivning, tjenester som kontroller og dokumentasjon, samt støtte avrop for TBs medlemsbedrifter (inkl. offentlige medlemmer innenfor LOA/FOR-regelverket). Rammeavtalen har varighet 01.01.2027–31.12.2030 (opsjon +2 år).

• Ordnet forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Gyldig attest for skatt og merverdiavgift (ikke mer enn 6 måneder gammel).

  Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 3 Kvalifikasjonskrav (Betaling av skatt og merverdiavgift)
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Gyldig firmaattest (ikke mer enn 6 måneder gammel).

  Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 3 Kvalifikasjonskrav (Leverandørens registrering)
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtaleforpliktelsene. Årlig omsetning minimum 50 MNOK.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon.

  Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 3 Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) og dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav i Artifik ved tidspunktet for innlevering av forespørsel om deltakelse.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema og dokumentasjon som angitt i Artifik.

  Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 3 Kvalifikasjonskrav (ESPD)

• Inngi forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) på Artifik innen frist.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 5.1 Innlevering av forespørsel
• Forespørselen skal leveres iht. utforming i Artifik, og kvalifikasjonskrav skal dokumenteres som angitt.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 5.2 Forespørselens utforming
• ESPD-skjema skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse. Ved behov: fullmaktsskjema dersom ESPD signeres av annen enn den med fullmakt.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 5.3 ESPD
• Tilbud (etter invitasjon til kvalifiserte leverandører) skal leveres iht. utforming i Artifik innen tilbudsfrist.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 6.2 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev: oppgi kontaktperson for konkurransen (adresse og e-post). Hvis kontaktperson endres, skal Tradebroker informeres.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 2.4 Kommunikasjon
• Eventuelle forbehold/avvik skal angis presist og entydig, med referanse til relevant vedlegg og punkt, og konsekvenser for ytelse/pris/risiko/fremdrift.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 6.3 Forbehold og avvik; samt 03 Tilbudsbrev-mal (forbehold/avvik-mal)
• Elektronisk prising/utfylling i prisark: prisskjema, rabattmatrise og prisliste samt utfylling av handlekurv/like eller tilsvarende produkter og caser; prisendringsmekanisme.Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 4 Evaluering (Tildelingskriterier) og 02 Prisark Lagerinnredning 2026 (arkbeskrivelser)
• Tilbud skal vedlegges for casene i tilbyders standard format (Tilbudsbrev til casen som eget vedlegg).Kilde: 02 Prisark Lagerinnredning 2026 – ark Case (Generelle krav for alle 3 caser)
• Dokumentasjon til casene: teknisk dokumentasjon/FDV og brukerdokumentasjon på norsk; brosjyremateriell på norsk og engelsk; ved alternativ vare dokumentasjon for kvalitet/funksjon/spesifikasjoner.Kilde: 02 Prisark Lagerinnredning 2026 – ark Case (FDV-dokumentasjon m.m.) og ark Eksempelprodukter (alternativ vare)
• Tilbudsbrev-format (03 Tilbudsbrev -Lager- og logistikkløsninger) skal signeres av representant med fullmakt; datert. Digital signatur godtas.Kilde: 03 Tilbudsbrev - mal.docx (signatur og bekreftelser)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale inngås med én leverandør. Ikke eksklusiv. TB forplikter seg ikke til minimumskjøp.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 1.2 og 1.1
• Varighet: 01.01.2027–31.12.2030, med opsjon for TB på forlengelse 2 år.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 1.4
• Leverandøren skal holde prislister oppdatert og håndtere utfasing/erstatning av sortiment, med tilsvarende kvalitet/pris. Erstatninger skal varsles og pris/kvalitet godkjennes av TB.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 1.7.2
• Priser forstås som alt inkludert. Prisendringer krever forhandling og TB-godkjenning; prisendringer må varsles og dokumenteres minst 1 måned før ikrafttredelse; kan ikke skje første gang før 1 år etter start. Endring uten varsel er ugyldig.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 2.2
• Fakturering: 60 dager etter korrekt faktura og levering; elektronisk faktura etter EHF-format som minimum; ingen ekspedisjons-/faktureringsgebyr; automatisk inkasso aksepteres ikke.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 2.4
• Bestilling/forretningsforhold skjer mellom leverandør og hver enkelt medlemsbedrift. Leverandør skal levere DDP (Incoterms 2020) til oppgitt adresse/sted; emballasje tas i retur uten ekstra kost.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 3.1 og 3.3
• Leverandørens dokumentasjon i forbindelse med leveranse skal være på norsk (med mindre annet avtales). Leveringstid: omgående fra lager eller etter avtale.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 3.3
• Leverandør skal etablere kvalitetssikringssystem (hvis ikke annet avtales) og varsle Medlemsbedriften uten ugrunnet opphold ved feil/mangler i dokumentasjon/leveranse.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 4.3.8
• Leverandøren skal svare på henvendelser fra TB/Medlemsbedrift så raskt som mulig, senest innen tre virkedager.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 4.3.1
• Elektronisk handel: Ordre, ordrebekreftelse, faktura og kreditnota skal kunne ekspederes elektronisk i EHF-format. Ved e-innkjøp skal leverandøren etablere og vedlikeholde elektronisk katalog på egen regning.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 3.2
• Personvern/databehandleravtale: Partene opptrer som selvstendige behandlingsansvarlige; ingen databehandleravtale nødvendig (ifølge avtaleteksten).Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 4.2.1 og 4.2.2
• Etiske retningslinjer / grunnleggende menneskerettigheter: Leverandør skal signere etiske egenerklæring før kontraktsinngåelse og etterleve kontraktsvilkår for leverandørkjeden (inkl. aktsomhetsvurderinger, policy/rutiner, dokumentasjon og kontraktsoppfølging).Kilde: 01 Invitasjonsbrev – punkt 7; 04 Avtaleutkast – punkt 1.3 og vedlegg/kontraktsvilkår (retninglinjer og ivaretakelse vilkår)
• Rapportering: Leverandør skal rapportere omsetning per medlemsbedrift (CSV-mal) innen frister 15.08 (1. halvår) og 31.01 (2. halvår). Bærekrafts-/utslippsrapportering leveres på forespørsel innen 31.01 (med krav om 2 mnd varsel). Overskridelse av rapportering kan gi gebyr NOK 10.000.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 4.3.12
• Kontraktsoppfølging: KPI-rapportering, kontaktperson/KAM og plikt til rapportering; varslingskanaler for kritikkverdige forhold med ivaretatt anonymitet.Kilde: 04 Avtaleutkast – punkt 4.3.11, 4.3.12, 4.3.9

• Tildelingskriterier er beskrevet i invitasjonsbrevet, men vekt/undertabeller for pris/kvalitet/miljø fremgår delvis som vekt pr underkriterium; eksakte vekter innen «beste forhold mellom pris og kvalitet» må primært verifiseres i Artifik.
• I rammeavtaleutkastet er enkelte felter (f.eks. KPI-er/innhold under punkt 4.3.12.1, og kontraktsnummer/Leverandørfelter) markert som XXX, og derfor er endelige krav/verdier ikke fullt ut spesifisert i utdraget.
• «Kontraktskrav og dokumentasjon» i tilbyders signerte tilbudsbrev omtaler databehandleravtale (med unntak for rene vareavtaler), men selve databehandleravtalen/kravdetaljene er ikke vedlagt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.12.1 Rapportering av omsetning: Hvilke konkrete «vare-/tjenestenummer» og «vare-/tjenestenavn» skal leveres i CSV for å sikre at rapporten kan mates direkte inn hos Tradebroker? Finnes det en bestemt referansedatakatalog (vare-/tjenesteliste) eller skal vi bruke våre egne varenummer/tjenestekoder i prisliste/fanen i prisarkene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker datakvalitet og dermed risiko for feil rapportering/tilleggsgjennomføring, og kan utløse misligholdsgebyr ved fristoverskridelser.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 4.3.12.1 Rapportering av omsetning

2. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.12.2 Bærekraftsrapportering: Kan Tradebroker bekrefte om det er krav om utslippsregnskap på «scope 1, 2 og 3» for hele leverandørens virksomhet eller spesifikt knyttet til produkter/tjenester under denne rammeavtalen? Videre: Hvilken beregningsmetode/standard forventes (f.eks. GHG Protocol, faktorer vs. LCA-data), og hvilke minimumskrav gjelder for «varelinjenivå» hvis vi skal øke datakvaliteten i løpet av avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Virkningen på kost/kapasitet og innsamling av dokumentasjon avhenger av avgrensning og forventet metode.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 4.3.12.2 Bærekraftsrapportering

3. I rammeavtaleutkastet punkt 4.3.2 Kontraktsoppfølging står det KPI-er med «XXX». Hvilke konkrete KPI-er/rapporteringstyper skal leverandøren levere på (bortsett fra omsetning og bærekraft i 4.3.12)? Når forventes KPI-rapporteringen å starte i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte KPI-er kan medføre feil planlegging og kost i leveranseoppsett samt risiko for mislighold/kompensasjonskrav.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 4.3.2 Kontraktsoppfølging

4. I rammeavtaleutkastet punkt 3.3 Leveranse (DDP Incoterms 2020) og i prisark/caser: For case 1 (grenreol) er det eksplisitt «DDP ... og uten montering», mens frakt oppgis som eget element. For case 2 og 3 er det «inkludert frakt og ferdig montering». Kan Tradebroker bekrefte hvordan dette skal speiles i vår prising i prisarkene (hvilke kostnadskomponenter som skal ligge i «frakt», «montering» og/eller andre separate linjer), og om alle case-elementer må prise eksakt slik som beskrevet eller om det åpnes for alternativer innen «alt inkludert»-begrepet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av kostkomponenter kan gi feil tilbudspris og vanskeliggjøre evaluering basert på nettopriser og avtalens prisstruktur.

   Kilde: Prisark/Case-beskrivelser (Case 1–3) og rammeavtaleutkastet punkt 3.3 Leveranse

5. I prisark 2026 fanen «Prisendringer»: Kan Tradebroker bekrefte forventet format for beskrivelsen av prisendringsmekanismen (f.eks. hvordan vi skal oppgi «vekting», og hvilke indekser/parametere som aksepteres)? Videre: Gjelder prisendringer «varer» og «tjenester» på samme måte som beskrevet i prisskjemaene (rabatt- og listeprisstruktur), eller kan vi foreslå justeringer som påvirker rabattgrupper/individuelle posisjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisendringsmekanismen er en egen evalueringsfaktor (10 %). Presis format- og omfangsavklaring reduserer risiko for avvisning/feilprising.

   Kilde: Prisark «Prisendringer» og invitasjonsbrev punkt 4.1 Tildelingskriterier (Prisjusteringsmekanisme)

6. I invitasjonsbrevets tildelingsmodell for «Økonomi 40 %»: Kan Tradebroker bekrefte hvordan evalueringsgrunnlaget bygges opp når det står at «Pris og rabatter på tjenester» (vekt 25 %) innebærer «handlekurv med like eller tilsvarende produkter» og at oppdragsgiver sammenligner relevante produkter for å evaluere kostnad basert på nettopriser samt veiledende priser fratrukket rabatter? Finnes det en bestemt liste over hvilke handlekurvlinjer som brukes i evalueringen (med varenummer/alternativer), og skal vi prise «eksempelcasene» og «handlekurv» i samme prissystem (samme rabatter/grupper) for at evalueringen skal bli konsistent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et sentralt evalueringsløp som kan gi betydelige utslag i poeng om vi ikke treffer samme priselementer som oppdragsgiver bruker.

   Kilde: Invitasjonsbrev punkt 4. KVALIFIKASJONSKRITERIER / Tildelingskriterier – Økonomi 40 % (Pris og rabatter på varer, tjenester og eksempel caser)

7. I rammeavtaleutkastet punkt 3.1 Bestilling: Siden hver medlemsbedrift bestiller direkte, kan Tradebroker avklare om vi skal ha én felles bestillings- og leveranseprosess for alle medlemsbedrifter, eller om det kan komme varierende krav til dokumentasjon/FDV-krav pr. medlem. Hvilke konkrete minimumskrav til dokumentasjon forventes alltid (FDV/FDV-språk, brukerdokumentasjon, teknisk dokumentasjon), og er disse identiske for alle medlemsbedrifter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kan påvirke ressursbruk for dokumentasjon og etablering av prosess/standardleveranser på tvers av mange kunder.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 3.1 Bestilling og case-generelle krav om dokumentasjon/FDV

8. I rammeavtaleutkastet punkt 6.2.6 Dagbot: Kan Tradebroker bekrefte hvordan «avtalt totalt vederlag» beregnes ved avrop (gjelder beløpet kun for den enkelte bestillingen/leveransen, eller hele medlemsbedriftens samlede avropsverdi i perioden)? Samt: Hvordan håndteres dagbot i tilfeller med delvis avvisning/avviste deler i punkt 3.4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et konkret risikoelement for leverandør. Avklaring gir bedre planlegging av leveransemarginer og kontraktsprissetting.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 6.2.6 Dagbot og punkt 3.4 Avvisning

9. I rammeavtaleutkastet punkt 7 Oppsigelse: TB kan si opp ensidig med 3 måneders varsel ved saklig grunn. Kan Tradebroker spesifisere hvilke «saklige grunner» som typisk vil bli brukt (eksempler), og om oppsigelse medfører at vi må ta kostnader knyttet til igangsett arbeid/igangsatte leveranser, eller om det avregnes etter allerede utførte ytelser/avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig/uklar oppsigelsesmekanisme kan gi økonomisk risiko som påvirker tilbudsprising.

   Kilde: Rammeavtaleutkastet punkt 7 Oppsigelse

10. I rammeavtaleutkastet punkt 4.2 Personvern: Det står at ingen databehandleravtale er nødvendig mellom Partene, og at ingen databehandleravtale er nødvendig for administrasjon/fakturering mellom Leverandør og Medlemsbedrift. Samtidig omtales databehandleravtale i tilbyders signerte tilbudsbrev («skal fylles ut i forkant av eventuell kontraktssignering»). Kan Tradebroker bekrefte i hvilke konkrete situasjoner databehandleravtale faktisk blir nødvendig i denne rammeavtalen (hvilke datatyper/formål), og at det ikke vil komme krav til databehandleravtale for rene vareleveranser uten tjenesteelementer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakts-/dokumentasjonskrav til databehandleravtale kan forsinke oppstart og gi compliance-risiko dersom omfanget er uklart.

    Kilde: Tilbudsbrev (Bekreftelse på kontraktskrav – databehandleravtale) og rammeavtaleutkastet punkt 4.2 Personvern