Anskaffelse av veghøvel

Lillehammer kommune – TO Vei og Trafikk skal anskaffe en ny veghøvel til vinter- og sommervedlikehold samt arbeid ved nyanlegg/oppgradering. Maskinen skal leveres ferdig tilpasset snøbrøyting/høvling med nødvendige betjeningsfunksjoner, opplæring og levering i Industrigata 60, Lillehammer. Kontrakten reguleres av Spesielle avtalevilkår LØG og Standard avtalevilkår LØG 2024. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 (Leverandørens registrering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittrating skal være 4 eller bedre; nystartede kan dokumentere soliditet på annen måte.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating hos www.experian.no. For nystartet: økonomisk soliditet dokumenteres på annen måte. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende og relevante oppdrag (de 3 mest relevante leveransene).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante leveranser: kontraktens verdi, tidspunkt for levering/utførelse og kontaktopplysninger til mottaker. Oppdragsgiver kan kontakte for referanser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3(1) (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon eller utfyllende beskrivelse. Eventuelt vedlegges ISO 9001 eller annen 3-parts kvalitetsstandard.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3(2)
• Tilbyder skal ha et godt og velfungerende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon eller utfyllende beskrivelse. Eventuelt vedlegges ISO 14001, Miljøfyrtårn eller annen 3-parts miljøstandard.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3(3)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via konkurranseverktøyet Mercell (KGV) innen tilbudsfristen. Tilbud etter frist avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.1 og pkt. 6 (Innlevering av tilbud)
• ESPD skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; ESPD leveres sammen med tilbudet (integrert i Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 (Generelt om ESPD) og pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav)
• Dersom tilbudet er utarbeidet på grunnlag av kapasitet fra andre virksomheter: det skal dokumenteres at tilbyderen råder over nødvendige ressurser (kan dokumenteres med forpliktelseserklæring), og ESPD skal fylles ut.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4 (Kvalifikasjonskrav)
• All dokumentasjon og tilbudskommunikasjon skal være på norsk. Tilbud utformet på annet språk vil bli forkastet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 (Språk) og pkt. 6
• All elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler (ikke zip-format).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 6
• Tilbudets prisgrunnlag: Ferdig utfylt prisskjema (Vedlegg 2) skal leveres, og alle gule felter skal prises av. Opsjoner som ikke kan leveres skal ikke prises (for evaluering er kun maskin og ikke opsjonsinformasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (Pris/Kvalitet) og Vedlegg 2 Prisskjema (instruksjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Maskinen skal leveres ferdig tilpasset det tilbudte utstyret for snøbrøyting/høvling, med alle nødvendige betjeningsfunksjoner; opplæring og levering skal foregå i Industrigata 60, 2619 Lillehammer. Test av tilbudte maskiner skal foregå innen 2 timers kjøreveg fra Lillehammer.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2 (Anskaffelsens gjenstand, formål og avtalevilkår) og Vedlegg 1 (generelt)
• Kontrakten reguleres av Spesielle avtalevilkår LØG og Standard avtalevilkår LØG 2024. Det stilles krav til lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2
• Garanti: Minimum 3 år. Tilbyder skal beskrive garantitid og hva garantien inkluderer.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 43 (Garanti)
• Serviceavtale i garantiperioden: Leverandøren skal beskrive og prise serviceavtale i garantitiden. Prises pr år.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 45 (Serviceavtale i garantiperioden) og Vedlegg 2 (prising)
• Service/verkstedtjenester og deler (kostnader ikke dekket av serviceavtale eller garanti): skal oppgis med rabatt på veiledende priser.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 46
• Leveringstid: Oppgis i måneder.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 44 (Leveringstid)
• Miljø-/drivstoffkrav i spesifikasjonen: Motor skal oppfylle utslippskrav iht. Steg 5; motor skal kunne anvende HVO 100.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.3 (minstekrav til miljø) og Vedlegg 1, pkt. 04-05
• Nøkkel tekniske minimumskrav (utdrag): vekt 21-25 tonn inkl. tilleggsutstyr; motorkraft minimum 200 hk ved maks belastning; Steg 5 motorteknologi; drivstoff HVO100; clutchfritt vendegir; AWD med differensialsperre bak begge aksler; midjestyring med joysticks; arbeidslys/varsellys med spesifikke funksjoner; CE-merket og betjeningsfunksjoner merket med norsk tekst/symboler.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 01-12 og utstyrs-/elektriskavsnitt (01-40)

• Dokumentteksten viser ikke vedlegg 3 (evalueringsskjema testing), men kvalitet vurderes basert på testkjøring i henhold til vedlegg 3.
• Dokumentteksten viser ikke eksakt tilbudsfrist/vedståelsesfrist-datoer; kun at leverandør må vedstå seg tilbudet til vedståelsesfristen.
• Leverings-/testdetaljer utover «innen 2 timers kjøreveg fra Lillehammer» (f.eks. hvordan testkjøring gjennomføres) fremgår ikke av den viste teksten.
• Opsjonene (pkt. 47-53) er listet i kravspesifikasjonen og instruksjon i prisskjema, men mangler nærmere konsekvenser for kontrakt/opsjonsaktivering i den viste teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 Prisskjema står det at «Opsjoner som ikke kan leveres pris(es) ikke». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjoner (pkt. 47–53 i prisskjemaet) skal behandles i tilbudsutfyllingen dersom leverandøren ikke kan tilby enkelte opsjoner, og om det må leveres en «NEI/ikke levert»-markering i Mercell eller kun å la feltene stå uutfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og fylle ut prisskjemaet korrekt for å unngå feil innlevering eller avvisning.

   Kilde: Vedlegg 2: Prisskjema, ark «Ark1» (tekst om gule felter og opsjoner pkt. 47–53)

2. Ved valg av beste forhold mellom pris og kvalitet: Kan oppdragsgiver bekrefte at kun «Sum tilbudt maskin (til evaluering)» og serviceavtale i garantiperioden (pkt. 45) inngår i pris (60 %), mens opsjonssummene (pkt. 47–53) ikke inngår i evalueringen, kun skal beskrives/prises etter prisskjemaets krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av evalueringsgrunnlaget påvirker strategi for prising og dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 og Vedlegg 2: Prisskjema (tekst om at summer/beskrivelser om opsjoner ikke er del av evalueringen)

3. I konkurransegrunnlaget fremgår ikke tilbudsfrist/vedståelsesfrist som datoer i utdraget: Kan oppdragsgiver oppgi eksakte datoer for tilbudsfrist og vedståelsesfrist, slik at leverandøren kan planlegge produksjon/innkjøp og bekrefte vedståelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne sikre intern kapasitet og dokumentere vedståelse frem til korrekt frist.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.5 og pkt. 6 (datoer fremgår ikke i utdraget)

4. Krav om testkjøring: Oppdragsgiver skriver at «Test av tilbudte maskiner skal foregå innen 2 timers kjøreveg fra Lillehammer». Kan oppdragsgiver utdype hva testkjøringen skal bestå av (f.eks. hvilke funksjoner som testes mot kravspesifikasjonen), hvor lenge testen varer, og hvem som deltar/ev. dokumenteres i Vedlegg 3 (Evalueringsskjema testing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet (40 %) evalueres på resultat av testkjøring, og leverandøren må forstå omfanget for å klargjøre maskinen og dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og pkt. 5.1; Vedlegg 3: Evalueringsskjema testing (omtalt, men ikke vist i utdraget)

5. Videre om testkjøring: Hvordan skal testkjøringen gjennomføres praktisk for å verifisere funksjonskravene om midjestyring (pkt. 9), transportstyring (pkt. 10) og arbeidsstyring (pkt. 11)? Kan oppdragsgiver bekrefte at disse punktene vil bli testet i en bestemt rekkefølge eller etter et fast testoppsett i Vedlegg 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutberegnelighet rundt hvilke funksjoner som faktisk blir verifisert i evaluering reduserer risiko for at tilbudet ikke vurderes riktig.

   Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon pkt. 9–11 samt Vedlegg 3 (refereres til for testkjøring)

6. Garanti og service: I Vedlegg 1 pkt. 43–46 og prisskjema pkt. 45 stilles krav om minimum 3 år garanti og serviceavtale i garantiperioden. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete ytelser som skal inngå i «serviceavtale i garantitiden» (f.eks. serviceintervaller, time-/km-dekning, materiell/deler, dekning av slitedeler, rykk/transport og responstid), slik at leverandøren kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicekostnader kan variere betydelig; leverandøren trenger presisjon for å prise konkurransedyktig og forsvarlig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (avtalevilkår referert), Vedlegg 1 pkt. 43–46, Vedlegg 2 pkt. 45

7. Kontraktsvilkår LØG: Kan oppdragsgiver avklare om Standard avtalevilkår LØG 2024 og Spesielle avtalevilkår LØG inneholder konkrete sanksjoner/ansvar knyttet til leveringstid (Vedlegg 1 pkt. 44), og i så fall hvilke (f.eks. dagbøter, heving, forsinkelsesansvar, eller krav til dokumentert gjennomføring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid oppgis i måneder og markedet kan levere svært ulike oppstartsløp; leverandøren må forstå risiko ved eventuell forsinkelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (avtalevilkår LØG og Standard avtalevilkår LØG 2024), Vedlegg 1 pkt. 44

8. HVO100 og Steg 5: Kravene sier at motor skal kunne kjøres på HVO100 (pkt. 04) og ha Steg 5 motorteknologi (pkt. 05). Kan oppdragsgiver presisere om leverandøren må dokumentere dette med typegodkjenning/leverandørens utslippsdokumentasjon, og eventuelt hvilke dokumenter som ønskes fremvist i tilbud/ved testkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både tilbudets innhold og leverandørens kost/risikovurdering.

   Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon pkt. 04–05

9. Oppvarming (nettspenning) som opsjon: For pkt. 47 (system for oppvarming på nettspenning), kan oppdragsgiver bekrefte hvilken nettspenning som skal legges til grunn (f.eks. 230/400V og eventuelle krav til plugg/kontakt), og om det finnes eksisterende infrastruktur/tilpasninger hos Lillehammer kommune som leverandøren må hensynta?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonens tekniske forutsetninger kan gi vesentlige merkostnader og påvirke leveranse-/monteringskost.

   Kilde: Vedlegg 1 opsjoner pkt. 47 og Vedlegg 2 opsjon 47