Isvannsmaskin til Brønnøy sykehjem

Brønnøy sykehjem: Bytte av isvannsmaskin (Aermec WRL300X) i 2026, ferdigstillelse innen februar 2027. Oppdraget omfatter demontering/tapping/deponering av eksisterende anlegg, levering og installasjon av 2 nye isvannskjølemaskiner (≥49 kW hver) med utgående væsketemperatur ned til –10 °C, utskifting av 7 luftkjølere med romkontroll inkl. komplett røropplegg og tilhørende komponenter, komplette elektroinstallasjoner og full integrasjon mot eksisterende SD-anlegg (inkl. taggliste), samt igangkjøring/testing/opplæring og overlevering med FDV-dokumentasjon. Kontrakten reguleres av NS 8407A.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: For norske selskaper: firmaattest. For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (rating) basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon på forbehold.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av mest relevante oppdrag siste 3 år med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Relevant dokumentasjon skal leveres; relevans kan også dokumenteres via kompetanse til personell som leverandør råder over.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• F‑gass-sertifisert personell skal brukes til arbeid på kuldemediekretsen (kompetanse-/sertifiseringskrav).

  Dokumentasjon: Dokumentert F‑gass‑sertifisering (ikke nærmere spesifisert i tekst om hvilket dokument, men kravet er eksplisitt).

  Kilde: Anbudsdokument – Punkt 12 Kompetanse og sertifisering

• Tilbud skal leveres i sin helhet via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen; e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag – Innlevering av tilbud
• Tilbudets dokumenter skal fylles ut/besvares i konkurransedokumentene; dokumentasjon lastes opp som PDF (prisark i Excel).Kilde: Konkurransegrunnlag – Tilbudets utforming
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Besvarelse av tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Beskrivelse av tidligere relevante leveranser.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Firmaattest.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Kredittvurdering av selskapet.Kilde: Konkurransegrunnlag – Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet
• Valgt leverandør må levere skatteattest ved signering av avtale (forutsatt norsk leverandør).Kilde: Konkurransegrunnlag – Skatteattest / Dokumenter ved signering
• Tilbudet skal være bindende og vedståelsesfrist bekreftes ved signering av tilbudsbrev.Kilde: Tilbudsbrev – Vedståelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter, relevante standarder og offentlige krav; entreprenør ansvarlig for nødvendige myndighetsavklaringer og koordinering.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 2 Kontraktsmessige rammer
• Demontering, tapping og forsvarlig deponering av eksisterende isvannsmaskin og tilhørende komponenter.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 1 Innledning og omfang
• Levering og installasjon av 2 nye kjølemaskiner med nominell kjølekapasitet ≥49 kW pr. maskin ved spesifisert driftspunkt (oppgis av tilbyder). Sikre utgående væsketemperatur ned til –10 °C.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 1 Innledning og omfang / Punkt 3 Tekniske krav – kjølemaskiner
• Utskifting av 7 luftkjølere med romkontroll, inkl. komplett røropplegg med ventiler, spjeld, isolasjon, slamsamler, vakuumutskiller, pumper og akkumulatortank.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 1 Innledning og omfang / Punkt 4 Tekniske krav – luftkjølere og rørsystem
• Kuldemedium: sikre lavest mulig GWP (prioriterer GWP ≤150 der teknisk/sikkerhetsmessig forsvarlig), i tråd med revidert F-gass-regelverk, vurdere naturlige kuldemedier og løsningens robusthet mot framtidige innstramminger.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 5 Krav til kjølegass
• F‑gass-sertifisert personell for alt arbeid med kjølegass; lekkasjehåndtering og loggføring skal dokumenteres.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 5 Krav til kjølegass
• Kjølevæske: kompatibilitet med materialer, riktig frost- og korrosjonsbeskyttelse; dokumentere frysepunkt, pH og inhibitorpakke og utskiftingsintervall; tappe-/prøvepunkter; trykkprøving og testprotokoll; miljømessig forsvarlig utskifting/deponering og levering av SDS/TDS.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 6 Krav til kjølevæske
• Elektro: alt elektroarbeid utføres av registrert installatør; samsvarserklæring og dokumentasjon etter regelverk. SD-integrasjon: full integrasjon mot eksisterende SD-anlegg, kommunikasjonsprotokoller spesifiseres, ferdig taggliste og funksjonstester.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 7 Elektro og automasjon
• Demontering/avfall: F‑gass håndteres av sertifisert personell; alt avfall til godkjent mottak; kvitteringer vedlegges sluttdokumentasjon.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 8 Demontering og avfallshåndtering
• Idriftsettelse/testing: trykk- og tetthetsprøving, funksjons- og ytelsestester (verifikasjon av nominell kapasitet), kommunikasjons- og alarmtest mot SD inkl. signalkvalitet og taggverifisering.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 9 Idriftsettelse, testing og overtakelse
• Opplæring: minimum 2 timer opplæring av driftspersonell, med signert opplæringsprotokoll.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 9 Idriftsettelse, testing og overtakelse
• FDV og dokumentasjon: digital FDV (PDF/Word) med driftsinstrukser, vedlikeholdsplan, reservedelsliste og serviceintervaller; SDS/TDS; full taggliste/I/O-liste/kommunikasjonsbeskrivelse.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 10 FDV, dokumentasjon og opplæring
• HMS: gjennomføring iht. gjeldende HMS-krav, inkl. SJA/RAMS ved behov, plan for kjemikaliehåndtering og sølberedskap/avfallsrutiner.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 11 HMS og risiko
• Fremdrift: entreprenør skal utarbeide fremdriftsplan før oppstart, inkl. milepæler; koordineres med byggherre og varsles ved driftsavbrudd.Kilde: Anbudsdokument – Punkt 13 Fremdrift og koordinering
• Garanti: minimum 2 års garanti på komplett leveranse (komponenter og arbeid).Kilde: Anbudsdokument – Punkt 14 Garantier og service
• Opsjon: årlig service i 3 år etter overtakelse (inkluderes i tilbud/prisskjema).Kilde: Anbudsdokument – Punkt 14 Garantier og service / Prisskjema

• Dokumentasjonen for skatteattest og hvilke underleverandører som omfattes ved skatteattest fremgår delvis (krav om skatteattest gjelder ved forespørsel/ved inngåelse over terskel for underleverandører, men ikke oppdrags-/leveranseomfang for denne kontrakten).
• Nærmere krav til leveringstid (antall uker/dager) og hvordan nedetid skal beregnes er ikke konkretisert i utdraget.
• Konkretiserte tekniske dimensjoneringsdata og hvilke vedlegg som kreves for ‘dimensjoneringsgrunnlag’ er ikke detaljert i teksten (refereres som krav til tilbyderen å vedlegge).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I anbudsdokumentet punkt 3 fremgår det at «Dimensjoneringsgrunnlag skal vedlegges». Kan dere bekrefte hva dimensjoneringsgrunnlaget konkret skal inneholde (f.eks. hvilke beregninger/kurver, hvilke driftspunktdata og evt. antakelser), og om dere har en mal/standard for formatet som skal brukes i vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og dokumentere samsvar må tilbyder vite nøyaktig hva som skal leveres som dimensjoneringsgrunnlag og hvordan det skal utformes.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 3 «Tekniske krav – kjølemaskiner»

2. I anbudsdokumentet punkt 1/13 og tildelingskriteriet «Leveringstid» skal nedetid fra gammelt utstyr er fjernet til nytt er idriftsatt beskrives. Kan dere beskrive hvordan dere forventer at leverandøren beregner nedetiden (f.eks. hvilke start-/sluttpunkter for tidslinjen, om «nedetid» skal måles i kalendertid eller driftstid, og om det er særskilte forutsetninger for sykehjemsdrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling vektlegger leveringstid og nedetid, og tilbyder må forstå hvilken definisjon og beregningsmetode som gir riktig og sammenlignbar beskrivelse.

   Kilde: Tildelingskriterier «Kvalitet – Leveringstid» og anbudsdokumentet punkt 13

3. Kravet til kjølegass i anbudsdokumentet punkt 5 prioriterer løsninger med GWP ≤ 150 der det er teknisk og sikkerhetsmessig forsvarlig. Kan dere presisere om det er et absolutt minstekrav (må oppfylles) eller et preferansekriterium, og hvordan dere eventuelt vil vurdere «fremtidsrettet» løsning dersom man foreslår naturlige kuldemedier (CO₂/ammoniakk/hydrokarboner) som alternativ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig om GWP-kravet er absolutt eller prioritering påvirker valg av teknologi og pris, og dermed tilbudets konkurranseevne.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 5 «Krav til kjølegass»

4. I anbudsdokumentet punkt 5 står det at «Mulighet for naturlige kuldemedier … skal vurderes og begrunnes». Kan dere bekrefte om dere krever separate beskrivelser/opsjonsvalg i tilbudet (f.eks. egen pris eller egen teknisk løsning), eller om det er tilstrekkelig å beskrive/begrunne vurderingen uten å prise alternative kuldemedier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feilprising må tilbyder vite om naturlige alternativer skal prissettes eller kun vurderes i tilbudsbesvarelsen.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 5 «Krav til kjølegass»

5. Anbudsdokumentet punkt 7 krever «full integrasjon mot eksisterende SD-anlegg» og at kommunikasjonsprotokoll (Modbus/BACnet e.l.) skal spesifiseres, samt «ferdig taggliste». Kan dere oversende eller beskrive eksisterende SD/kommunikasjonsoppsett (hvilken protokoll som faktisk er i anlegget, tilgjengelige datatyper/I/O, og evt. taggstruktur), og om dere har en taggliste dere forventer at leverandøren bygger/leverer basert på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot SD og taggliste kan bli kostnadsdrivende. Tilbyder må kjenne til eksisterende grensesnitt for å kunne dimensjonere omfanget riktig.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 7 «Elektro og automasjon» samt punkt 10 «FDV, dokumentasjon og opplæring»

6. I anbudsdokumentet punkt 8 står det at alle avfallskvitteringer for levering skal vedlegges sluttdokumentasjon. Kan dere bekrefte om dere ønsker kvitteringer som egne vedlegg, eller om det er tilstrekkelig med en oppsummerende avfalls-/mottakslogg i FDV (og evt. hvilken dokumentasjonsform dere foretrekker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-kravene påvirker leveranseplan og administrativt arbeid. Riktig forståelse reduserer risiko for avvik ved overtakelse.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 8 «Demontering og avfallshåndtering»

7. I anbudsdokumentet punkt 11 om «Plan for kjemikaliehåndtering, sølberedskap og avfallsrutiner» (SJA/RAMS ved behov): Kan dere avklare om dere har konkrete HMS-krav/maler for SJA/RAMS som leverandøren skal følge, og hvem som eventuelt skal godkjenne disse (byggherre/koordinator), eller om leverandør leverer egen standard basert på risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS-dokumentasjon kan ha bestemte krav i sykehjemsmiljø. Tilbyder må vite forventet detaljnivå og godkjenningsløp.

   Kilde: Anbudsdokumentet punkt 11 «HMS og risiko»

8. I prisskjemaet fremgår opsjonene som «Årlig service, år 1/2/3» (inkludert etter overtakelse). Kan dere beskrive hva som er minimum omfang/innhold i «årlig service» dere forventer (f.eks. intervaller, hvilke kontroller, utskiftingspunkter, rapportering, responstid ved feil), og om dere ønsker timesats vs. fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart serviceomfang kan føre til underprising/overprising og påvirker pris som inngår i evalueringen (opsjoner vurderes).

   Kilde: Tildelingskriterier «Pris» og prisskjema/opsjoner (punkt 9–11)