Ny utlysning - Sørvær - Konkurransegrunnlag - Vinterdrift 26-31

Hasvik kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om vinterdrift på stedet Sørvær (snøbrøyting og sandstrøing) for perioden 01.11.2026–30.04.2031 (5 brøytesesonger). Kontrakten gjelder brøyting/strøing av angitte veg- og parkeringsområder, herunder planering og bortkjøring av snømasser samt oppsetting og vedlikehold av brøytestikker. Kontraktsform: NS 8406:2009 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) med supplerende bestemmelser.

• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Kap. 4.1 Skatte- og merverdiavgifts attest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

• Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen innleveringsfristen angitt i Mercell. Tilbud levert etter frist kan avvises.Kilde: Kap. 1.11 Innleveringsfrist
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Kap. 1.12 Innlevering av tilbudet
• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev (og avvik skal prises).Kilde: Kap. 2.2.9 Leverandørens forbehold og reservasjoner
• Tilbud skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir.Kilde: Kap. 1.13 Tilbudets utforming
• Ferdig utfylt tilbudsskjema (tilbudssammenstilling) skal inngå; prisbærende poster inklusive eventuelle opsjonsposter.Kilde: Kap. 5.1 Tildelingskriterier

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: NS 8406:2009 (Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) med supplerende bestemmelser og bilag.Kilde: Kap. 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Innsynsrett for byggherre i entreprenørens kvalitetssystem, utførelse, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystemer; også revisjon/verifikasjon, inspeksjon og dokumentgjennomgåelse. Begrenset til tre år etter siste betaling.Kilde: Kap. 6.3.2 Innsynsrett
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med regelverk; plikt til å sikre at ansatte hos leverandør og underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker oppfyller krav. Dokumentasjon kan kreves.Kilde: Kap. 6.3.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte som direkte medvirker, inkludert hos underleverandører. Dokumentasjon kan kreves.Kilde: Kap. 6.3.4 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
• Sanksjoner ved brudd på lønns-/arbeidsvilkår og OTP: dagbot minst kr 1 500 per kalenderdag, samt mulig holde tilbake kontraktssum og andre misligholdsbeføyelser.Kilde: Kap. 6.3.5 Sanksjoner ved brudd på krav til lønns- og arbeidsvilkår og OTP
• Avfallshåndtering: avfall skal leveres til godkjent avfallsmottak eller disponeres lovlig.Kilde: Kap. 6.3.6 Avfallshåndtering
• Krav til kjøretøy/maskiner: maskiner skal ha egnet absorpsjonsmiddel; ved utskifting/anskaffelse skal lavest mulig klima- og miljøbelastning velges så langt teknisk/økonomisk forsvarlig.Kilde: Kap. 6.3.7 Krav til kjøretøy og maskiner
• Utførelseskrav (utvalg): brøyting/rydding stram til snødybde maks 10 cm mellom 05:00–23:00; proaktiv strøing ved væromslag og ved observert glatthet; ikke brøyting med spiss- og fastdiagonalplog; tilbakeføring etter uvær til samme standard; egen tilgang til strøsand og brøytestikker; snødeponering på fastsatte steder; hensyn ved skoler/barnehager.Kilde: Kap. 6.3.8 Krav til utførelse
• Personell/varsling: informere om utpeking/utskifting/forflytting av personer i viktige funksjoner; telefonliste/vaktliste leveres og holdes oppdatert.Kilde: Kap. 6.3.9 Personell
• Styring og administrasjon: entreprenøren skal styre/administrere kontraktsarbeidet og delta i felles styring.Kilde: Kap. 6.3.10 Styring og administrasjon
• Møtevirksomhet: oppstartmøte, bygge/oppfølgingsmøter ved behov, evalueringsmøte ved behov; referat, entreprenøren dekker egne kostnader ved deltagelse.Kilde: Kap. 6.3.11 Møtevirksomhet
• Prisjustering: årlig justering etter SSB indeks 08663 «Vinterdrift av veger, materialer», første prisjustering 01.11.2027 (indeks regnet fra 3. kvartal 2026).Kilde: Kap. 6.3.12 Prisjustering
• Kontraktstid: 5 år, oppstart 1. november 2026 og til og med 30. april 2031.Kilde: Kap. 6.3.17 Kontraktstid
• Betaling: månedlige utbetalinger; første utbetaling 20/11 2026; fakturering med forfall den 20. i aktuell måned. Betaling skjer over 6 like utbetalinger (1/6–6/6); ekstra brøyting faktureres særskilt.Kilde: Kap. 6.3.15 Betaling
• Maskin/utstyr: opplyse hvilke maskiner/utstyr som inngår (merkes med X i tilbudsskjema) og framlegge sertifiseringsdokumentasjon for samtlige maskiner benyttet i anbudet.Kilde: Kap. 6.3.16 Maskiner / utstyr
• Mangelfull brøyting/maskinbrekkasje: kommunen kan rekvirere brøyteutstyr fra annet hold og trekke tilleggskostnader fra kontraktssummen; trekk ved unødig opphold hvis annet materiell settes inn.Kilde: Kap. 6.3.13 Mangelfull brøyting
• Tillegg/fradrag ved endringer i behov: kommunen kan legge til/trekke fra områder når endringer i behovet tilsier det; entreprenør orienteres.Kilde: Kap. 6.3.14 Tillegg / fradrag

• Dokumentteksten gjengir ikke selve innleveringsfrist-dato/klokkeslett (angis kun at frist finnes i Mercell).
• Detaljer om hvilke underleverandører/personell som inngår i «direkte medvirker» er ikke utdypet utover formuleringene i kontraktsbestemmelsene.
• Tildelingsformel for fast sum vs tillegg (95/5) er beskrevet, men full poengberegning/scoremetode utover vekting er ikke detaljert.
• Eventuelle opsjonsposter og hvordan de behandles i pris/poeng fremgår ikke utover at de kan finnes i prisbærende poster.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte endelig innleveringsfrist (dato og klokkeslett) slik den gjelder i Mercell, og om det er krav til at tilbudet må være «levert» i Mercell innen fristen for å unngå avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt innleveringstidspunkt i Mercell for å unngå avvisning pga. tidskritisk frist.

   Kilde: 1.11 Innleveringsfrist / 1.12 Innlevering av tilbudet

2. I utførelseskrav pkt. 6.3.8 nr. 1–3 og 4: Hva er oppdragsgivers praktiske tolkning av «så ofte som det ansees nødvendig» for å holde snødybde < 10 cm mellom kl. 05:00–23:00 (f.eks. forventet responsfrekvens/utrykning når værmelding tilsier nedbør eller snøfall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og bemanning avhenger av forventet driftsnivå/utrykningsfrekvens ved varierende vinterforhold.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse, særlig punkt 3–5

3. I utførelseskrav pkt. 6.3.8 nr. 7: Når det står at brøyting normalt ikke utføres kl. 23.00–05.00—hva er oppdragsgivers konkrete forventning til hvilke hendelser som likevel krever innsats i dette tidsrommet (bortsett fra brann/ambulans/«andre lignende oppdrag»), og hvordan dokumenteres slike hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise eventuell nattberedskap/utrykning og avklare hva som faktisk utløser arbeid utenom ordinær tid.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse, punkt 7–8

4. I utførelseskrav pkt. 6.3.8 nr. 11: «Skoleplasser og områder ved barnehager skal brøytes/sandstrøes før områdene tas i bruk av brukerne om morgenen.» Hvilket klokkeslett/omtrentlig tidsvindu gjelder dette for skole og barnehage i Sørvær, og hvem skal leverandøren kontakte for å avklare ved behov for ekstra kjøring (rektor/styrer: forventet svar-/avtaletid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsvinduer tidlig på morgenen påvirker bemanning, logistikk og kostnad.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse, punkt 11

5. I utførelseskrav pkt. 6.3.8 nr. 18: Kan oppdragsgiver utpeke/angi hvilke konkrete snødeponier som gjelder (og ev. eventuelle begrensninger), og bekrefte at de er vist i «Vedlegg 1 – Brøytekart Sørvær» slik at leverandør kan prise bortkjøring i fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For korrekt prising av bortkjøring må deponiområder og eventuelle begrensninger være entydige.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse, punkt 18 og 7.19 Vedlegg

6. I utførelseskrav pkt. 6.3.8 nr. 14–15: Hvilke mengder omtrentlig forventes det at leverandøren må holde selv av strøsand, og hvilken kvalitet/standard skal sanden ha (evt. krav til kornstørrelse, fraksjon, og dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dimensionere lager, innkjøp og dokumentasjonsrutiner for å oppfylle kravene.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse, punkt 14 og 3.8 Levering av materiell

7. I pkt. 6.3.3 «direkte medvirker»: Kan oppdragsgiver presisere hvilke roller/personell (for eksempel maskinførere, brøyteledelse, vaktordning, eventuelt fagansvarlig for HMS) som anses som «direkte medvirker» etter kontrakten, slik at leverandøren kan planlegge dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår og OTP?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Direkte medvirkning avgjør hvilke personer underleverandør/innleie må omfattes av dokumentasjonskrav; dette påvirker etterlevelse og tilbudsoppsett.

   Kilde: 6.3.3 Lønns- og arbeidsvilkår og 6.3.4 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)

8. Tildelingskriteriet bygger på laveste pris, og fast sum utgjør 95% mens tillegg utgjør 5%: Kan oppdragsgiver beskrive hvordan poeng beregnes i praksis når tilbudet har (1) fastpris per år og (2) tillegg/avtrekk per m² (indeksregulert), herunder om indeks for tillegg beregnes på samme tidspunkt for alle tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om vektingen er angitt, må leverandøren forstå konkret evalueringsmetode for å prise riktig og unngå utilsiktede avvik i innleveringen.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier

9. I pkt. 6.3.13 «mangelfull brøyting/maskinbrekkasje»: Hvordan vil oppdragsgiver beregne trekk i kontraktssummen (særlig ved oppstått «opphold» mellom mangelfull brøyting og innsetting av materiell), og hvilket dokumentasjonsgrunnlag legger oppdragsgiver til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå økonomisk risiko for brudd/avvik for å kunne prise forsvarlig margin og beredskap.

   Kilde: 6.3.13 Mangelfull brøyting

10. I pkt. 6.3.12 Prisjustering: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken praksis som gjelder ved årets SSB-indeks (hvilket kvartal som brukes, hvordan indeksnivå anvendes), og om prisjustering påvirker både fast sum og tillegg/avtrekk likt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt indeksberegning/omfang påvirker både prisnivå og hvordan leverandør skal sette opp tilbud og fremtidige justeringer.

    Kilde: 6.3.12 Prisjustering og 7. Tilbudsskjema (fast sum/tillegg)