Ny utlysning - Breivikbotn - Konkurransegrunnlag - Vinterdrift 26-31

Hasvik kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om vinterdrift/snøbrøyting på stedet Breivikbotn i perioden 01.11.2026–30.04.2031 (5 brøytesesonger). Kontrakten omfatter brøyting og sandstrøing av angitte veg- og parkeringsarealer (inkl. planering/bortkjøring av snømasser) samt oppsetting og vedlikehold av brøytestikker ved behov. Tildeling skjer på laveste pris, og det legges opp til oppfølging av kontraktskrav innen HMS, kvalitet, lønns- og arbeidsvilkår/OTP, maskinkrav og utførelseskrav for brøyting/strøing.

• Skatte- og merverdiavgifts attest: leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Kap. 4.1 Skatte- og merverdiavgifts attest
• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Kap. 4.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (med konsesjon); oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Kilde: Kap. 4.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Kap. 1.11 Innleveringsfrist og Kap. 1.12 Innlevering av tilbudet
• Tilbudet skal leveres etter utforming som det elektroniske innleveringssystemet angir.Kilde: Kap. 1.13 Tilbudets utforming
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev, og avvik skal prises.Kilde: Kap. 2.2.9 Leverandørens forbehold og reservasjoner
• Dersom tilbud leveres av leverandørgruppe: det skal foreligge forpliktende samarbeidsavtale; oppdragsgiver kan kreve at avtalen fremlegges.Kilde: Kap. 1.4 Aktuelle leverandører
• Ferdig utfylt tilbudsskjema (tilbudssammenstilling/prisopplysninger) skal inngis; brøyteutstyr som skal benyttes merkes med X i tilbudsskjema.Kilde: Kap. 7.1 Tilbudssammenstilling

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: NS 8406:2009 (forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) med supplerende bestemmelser.Kilde: Kap. 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører/innleide som direkte medvirker, samt dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Kilde: Kap. 6.3.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for ansatte som direkte medvirker; dokumentasjon kan kreves.Kilde: Kap. 6.3.4 Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
• Sanksjoner ved brudd på lønns-/arbeidsvilkår og OTP: dagbot frem til forholdet er rettet (ikke lavere enn kr 1 500 per kalenderdag), samt mulighet for tilbakehold/andre misligholdsbeføyelser.Kilde: Kap. 6.3.5 Sanksjoner ved brudd på krav til lønns- og arbeidsvilkår og OTP
• Kvalitetssikring/internkontroll: rutiner for brøyting, strøing, skadevarsling, avvikshåndtering og dokumentasjon; HMS-internkontroll i samsvar med HMS-regelverk.Kilde: Kap. 3.9 Kvalitetssikring og internkontroll og Kap. 3.10 HMS
• Utførelseskrav (utdrag): mellom 05:00 og 23:00 skal området holdes ryddet for snø/sørpe slik at snødybde ikke overstiger 10 cm; rutinemessig strøing ved væromslag og ved observert glatthet; ikke brøyting med spiss- og fastdiagonalplog; utrykning utenfor ordinær brøytetid ved brann/ambulans m.m.Kilde: Kap. 6.3.8 Krav til utførelse
• Maskin-/utstyrskrav: alle maskiner skal ha egnet absorpsjonsmiddel for oljelekkasjer; sertifiseringsdokumentasjon skal framlegges for samtlige maskiner benyttet i anbudet; ved utskifting skal lavest mulig klima-/miljøbelastning velges så langt teknisk og økonomisk forsvarlig.Kilde: Kap. 6.3.7 Krav til kjøretøy og maskiner og Kap. 6.3.16 Maskiner / utstyr
• Avfallshåndtering: avfall skal leveres til godkjent avfallsmottak eller disponeres lovlig.Kilde: Kap. 6.3.6 Avfallshåndtering
• Innsynsrett for byggherre i kvalitetssystem, utførelse/produksjonsprosess m.m.; begrenset til tre år etter at siste betaling er gjort.Kilde: Kap. 6.3.2 Innsynsrett
• Prisjustering årlig etter SSB indeks 08663 «Vinterdrift av veger, materialer». Første prisjustering 01.11.2027.Kilde: Kap. 6.3.12 Prisjustering
• Kontraktstid: 5 år, oppstart 1. november 2026 og varer til og med 30. april 2031.Kilde: Kap. 6.3.17 Kontraktstid

• Innleveringsfristens eksakte dato/klokkeslett fremgår ikke av utdraget (henviser til frist i Mercell).
• Tilbudsåpningstidspunkt og endelig vedståelsesfrist fremgår ikke av utdraget (henviser til Mercell/protokoll).
• Detaljerte krav til eventuelle opsjonsposter og hvordan tillegg prises i praksis utover ‘tillegg/avtrekk beregnes som 1 lengdemeter veg tilsvarer 3,6 m²’ er ikke fullstendig beskrevet i utdraget.
• Mål og prioriteringer (tilgang til branngarasje; skole/barnehage) er nevnt, men operative krav/kartgrunnlag utover henvisning til kart/brøytekart er ikke gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte eksakt innleveringsfrist (dato og klokkeslett) for tilbud i Mercell, og eventuelt hvilken tidssone som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt planlegging av innlevering og unngå avvisning på tidsgrunnlag.

   Kilde: 1.11 Innleveringsfrist

2. Kan dere opplyse om tilbudsåpningstidspunkt og endelig vedståelsesfrist slik de fremgår av Mercell/protokoll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke tidsrammer som gjelder for vedståelse og praktisk håndtering av tilbudet.

   Kilde: 1.14 Tilbudsåpning / 2.2.3 Vedståelsesfrist

3. I vedlagte vedlegg 1 «Brøytekart Breivikbotn»: Kan dere bekrefte hvilke konkrete arealer/strekk som inngår i «fast sum»-delen av kontrakten (grunnmengder) og hvilke arealer som eventuelt prises som tillegg/avtrekk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrakten skiller mellom fast sum og tillegg/avtrekk, og leverandøren må prise riktig basert på kartgrunnlaget.

   Kilde: 6.3.14 Tillegg / fradrag og 6.3.17 Kontraktstid / Vedlegg 1 «Brøytekart Breivikbotn»

4. Tillegg/avtrekk skal beregnes som 1 lengdemeter veg = 3,6 m²: Hvordan skal dette måles i praksis når endringer gjelder areal (f.eks. parkeringsplasser, snuplasser og innkjørsler) fremfor veglengde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisgrunnlaget for endringer kan bli uklart når endringer gjelder arealtyper som ikke direkte er veglengde.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse / Tillegg / fradrag (beregningsregel)

5. Dere skriver at brøytesesongen starter 01/11 og avsluttes 30/04 påfølgende kalenderår, og at brøytingen normalt ikke utføres kl. 23.00–05.00: Under hvilke konkrete forhold regnes utrykning utenfor ordinær brøytetid (pkt. 6.3.8 nr. 8), og hvordan skal leverandør prise dette innen fast sum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget/risikoen for nattarbeid og hvordan det håndteres økonomisk i den faste prisen.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse nr. 1 og 7-8

6. «Skoleplasser og områder ved barnehager skal brøytes/sandstrøes før områdene tas i bruk»: Hvilke konkrete tidspunkt gjelder for Breivikbotn skole og Breivikbotn barnehage (hverdager), og hvordan avtales «ved behov» brøyting/sandstrøing på dagtid (nr. 11)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav til ferdigstilling påvirker bemanning og kost. Leverandøren må avklare operative forventninger.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse nr. 11

7. «Tilbyder pålegges utrykning utenfor ordinær brøytetid» og «Ved overgang til mildvær skal vegskulder også ryddes» samt «Preventivt arbeid (skraping)»: Kan dere beskrive om dette skal skje etter konkrete måle-/varslingskriterier (f.eks. værmeldingsterskler), og hvilken kilde/standard dere forventer at tilbyderen følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare beslutningskriterier kan gi stor variasjon i leverandørens kostnadsopptak. Leverandøren må vite hvilke triggerpunkter som forventes.

   Kilde: 6.3.8 Krav til utførelse nr. 8, 21 og 26

8. Dere krever «bortkjøring av snømasser inngår i anbudets fastpris» og at snødeponering skjer på fastsatte steder jf. kart: Kan dere opplyse forventet avstands-/logistikkgrunnlag (hvor snødeponiene er, og eventuelle begrensninger for transport/tilkomst) slik at bortkjøring kan prises riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportavstand og tilkomstforhold påvirker kost betydelig, og dette må kunne prises med rimelig sikkerhet.

   Kilde: 3.3 Kontraktsområdet / 6.3.8 Krav til utførelse nr. 16-18 (og Vedlegg 1 «Brøytekart Breivikbotn»)

9. Krav om «utstyr merkes med X i tilbudsskjema» og «det skal framlegges sertifiseringsdokumentasjon på samtlige maskiner som skal benyttes i anbudet»: Hvordan skal dere forstå «samtlige maskiner» (kun de som er krysset av i tilbudsskjema, eller også eventuelle andre reserve-/utskiftningsmaskiner), og når skal dokumentasjonen ettersendes (ved tilbud eller etter kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare dokumentasjonsomfang og tidspunkt for innlevering for å unngå feil i tilbudet eller manglende dokumentasjon.

   Kilde: 6.3.16 Maskiner / utstyr og 7.1 Tilbudsskjema

10. Kontrakten sier oppgjør skjer i månedlige utbetalinger med første utbetaling 20/11 2026 og betaling for «ekstra brøyting faktureres særskilt»: Hva anses som «ekstra brøyting» i denne kontrakten (skiller dere dette fra tillegg/avtrekk etter endring i behov), og hvordan skal den prises/faktureres i praksis?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Misforståelse mellom «tillegg/fradrag» og «ekstra brøyting» kan gi feil prising og uklar faktureringsrutine.

    Kilde: 6.3.15 Betaling / 6.3.14 Tillegg / fradrag