RFI - Anskaffelse av arbeidsklær og personlig verneutstyr

Rammeavtale for kjøp av arbeidsklær og personlig verneutstyr til Haugaland Kraft-selskapene. Krav til bredt vareutvalg (inkl. flammehemmende egenskaper, etikk/sosiale hensyn, CE/EN/ISO-krav), profilering (logo/navn), leverings-/servicekrav (nettbutikk, garanti, reparasjon, butikk/showroom, opplæring), samt miljø- og kjemikaliekrav (REACH, prioriterte stoffer, allergi-/kreftfremkallende fargestoffer, begrensning av kjemiske flammehemmere).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren skal tilby bredt spekter av arbeidstøy og verneutstyr (inkl. modeller for begge kjønn og ulike produktkategorier; flammehemmende materiale/kjemikalier iht. presiseringer; lysbuesikkert og ikke-ledende verneutstyr).Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 1
• Produkter som leveres skal oppfylle til enhver tid gjeldende lover/forskrifter og juridisk bindende EN/ISO-standarder; ved nye krav kan pris økes kun etter dokumentert behov og oppdragsgivers godkjenning.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 3
• Etiske og sosiale standarder: leverandørens produksjon skal være etter høye etiske og sosiale standarder (henvisning til åpenhetsloven § 3 b og c samt Haugaland Krafts etiske retningslinjer).Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 4
• Profilering: tilby påtrykk av logo og ansattnavn i tråd med profilhåndbok; navn/ordinære trykk inkludert i produktpris; mindre tilpasninger (sy inn/ut livvidde, opp/ned fotlengde) uten behov for prisjustering.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 5
• Bestilling skal kunne skje via nettbutikk samt telefon og e-post; nettbutikk skal ha bredt varesortiment med beskrivelser/bilder/priser og eget utvalg godkjent av Haugaland Krafts klesutvalg.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 6
• Kjernesortiment skal kunne leveres i størrelsene XS til XXXL (unntak for vernesko/vernestøvler).Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 7
• Kampanjepriser: dersom leverandør har kampanjer med bedre pris enn avtalepris, skal Haugaland Kraft-selskapene ha kampanjepris (definert som rabatt til alle leverandørens kunder som ikke er forpliktet til høyere avtalepriser).Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 8
• Endringer/utgåelse av kjernesortiment: oppdragsgivers kontaktperson informeres umiddelbart; nye produkter skal oppfylle minstekrav og ha samme pris som produktet de erstatter.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 9
• Dersom det leveres tøy med avvik fra flamme-/kjemikalie-/allergikrav, kan oppdragsgiver kjøpe tilsvarende fra annen leverandør der allergifremkallende fargestoffer finnes.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 13C
• Krav til kjemikalier/flammehemmere: tekstiler uten kjemiske flammehemmere unntatt helt nødvendig; ved nødvendighet skal slike stoffer ikke være på norsk prioritetsliste eller EUs kandidatliste; merking ved bruk av kjemiske flammehemmere.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 14
• Verneutstyr må oppfylle PVU-forskriften (PVU/CE-krav). Leverandør skal på forespørsel dokumentere overholdelse.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 15
• Opplæring/veiledning: leverandør skal kunne tilby opplæring/veiledning i Haugesund (kurs per år uten vederlag); timepris for opplæring utover 1 kurs per år.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 16
• Uttaksstatistikk: leverandør skal føre statistikk over alle kundeselskapers uttak (kategori og/eller per ansattnavn) og oversende årlig eller oftere ved forespørsel.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 18
• Garanti og avhjelp: minst 1 års garanti mot fabrikasjonsfeil; ved manglende kvalitet/normal levetid erstattes; ved feil/mangler oppdaget ved mottak eller bruk skal leverandør omgående utbedre eller levere nytt uten kostnad; avviste leveranser ikke betales, og leverandør dekker retur og sending av nytt produkt.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 19
• Minstekrav i produktlisten skal innfris.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 20
• Merking: alle produkter med varedeklarasjon og vaskeanvisning; arbeidstøy merkes iht. vedlikeholdsmerking av tekstilprodukter mv. (FOR-2004-10-01-1340).Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 21
• Leveringstid: maks 8 virkedager (inkl. logo/påtrykk) for lokasjoner innenfor geografisk område; dagmulkt ved forsinkelse; force majeure gjelder.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 23A
• Leveringstid: maks 10 virkedager (inkl. logo/påtrykk) for lokasjoner utenfor geografisk område fra Boknafjorden i sør til Bjørnafjorden i nord; dagmulkt ved forsinkelse; force majeure gjelder.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 23B
• Reparasjon: leverandør skal kunne reparere ødelagt tøy eller melde tilbake dersom det ikke lar seg reparere; leverandør kan ta betalt dersom ødeleggelse skyldes forhold som ikke kan tilskrives leverandør/underleverandører.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 26
• Tilgjengelighet for prøving: leverandør skal ha butikk/showroom/skap e.l. for prøving av arbeidsklær og sko i avtaleperioden.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 27
• Sortimentsutvidelse for damer: leverandør skal kontinuerlig arbeide for å utvide sortimentet til damer og årlig rapportere i statusmøter; ved nye dameklær skal pris være som tilsvarende menns klær.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 28
• Retur/tilpasning etter mottak: hvis arbeidsklær trenger størrelsestilpasning etter mottak, skal arbeidstøyet uten ekstra kostnad kunne returneres og tilpasses før ny levering.Kilde: [Krav til utfylling] Nr. 30

• Dokumentet er et «utkast»/RFI-materiale; konkurranseform/konkret evalueringsmodell/tildelingskriterier og innleveringskrav fremgår ikke av teksten i utdraget.
• Kravene omtaler prisskjema/kjernesortiment og opprinnelig avtalepris, men selve prisskjemaet og betingelser for rammeavtalens prisregulering/volum er ikke inkludert i utdraget.
• Flere krav henviser til «fanen Produktliste» og «minstekrav», men komplett produktliste (alle rader/kolonner for minstekrav) er ikke fullt gjengitt; kun enkelte varekategorier fremgår.
• Dagmulkt- og force majeure-detaljer (satser/betingelser) er ikke gjengitt i utdraget.