2026 Rammeavtale betongprodukter

Trondheim kommune skal inngå rammeavtale om varekjøp av betongprodukter (2026) med avrop. Leverandør leverer etter bestilling (levering eller egenavhenting) og er underlagt kontraktsvilkår fra AIK varer 2020, herunder krav til leveranse, kvalitet, mangler, sanksjoner, fakturering/EHF og reklamasjonsregler. Kontrakten omfatter også administrative, etiske og miljømessige forpliktelser (inkl. lønns- og arbeidsvilkår, etisk handel og statistikk/rapportering).

• Innen 14 dager etter mottak av bestilling skal Leverandøren sende ordrebekreftelse. Avvik må spesifiseres; kontrakt anses ikke inngått ved avvik uten skriftlig godkjenning.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.5 (Ordrebekreftelse)
• Hvis leveringstid ikke er oppgitt i bestillingen, skal Leverandøren oppgi leveringstid i ordrebekreftelsen.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.5 (Ordrebekreftelse)
• Ved behov for dokumentasjon ved forespørsel: Leverandøren (og eventuelle underleverandører) skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelsen.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 6 (Lønns- og arbeidsvilkår) og punkt 8 (Administrative bestemmelser)
• Handlingsplan ved uregelmessigheter: Leverandøren skal utarbeide handlingsplan for forbedringer innen frist fastsatt av oppdragsgiver; planen skal godkjennes av oppdragsgiver og inneholde frister.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 8 (Administrative bestemmelser)
• På forespørsel skal leverandøren redegjøre for aktsomhetsvurderinger og dokumentere ivaretakelse av etiske handelskrav i leverandørkjeden (jf. åpenhetsloven).Kilde: Kontrakt 2026 punkt 7 (Etisk handel)
• Statistikk og rapporter: Leverandøren skal på forespørsel og uten ekstra kostnad oversende statistikk/rapporter for kontroll med økonomiske rammer, miljøkrav og utførelsesstandard. Presenteres på Excel/Google regneark; oppgis i mengde og beløp. Oppdragsgiver kan etterspørre spesifikk liste (omsetning, forbruk per produktgruppe, antall leveranser/leveransemodell, reklamasjoner).Kilde: Kontrakt 2026 punkt 9.6 (Statistikk og informasjon)
• Ved bestillinger med produkter som krever særskilt tilpasning/spesifikasjon: Leverandøren skal i forkant sende spesifisert oversikt av bestillingen for skriftlig godkjenning før endelig ordrebekreftelse.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 10 (Bestilling og ordrebekreftelse)
• Faktura skal inneholde dokumentasjon iht. bokføringsforskriften og spesifikasjon (pris per enhet, rabatter, pris per enhet og mva). Alle priser spesifiseres som i prislisten; fakturadato er dato når faktura sendes; må merkes med bestillings-/ordrenummer/referanser.Kilde: AIK varer 2020 punkt 10.4.1-10.4.4 (Faktura/faktureringskrav, merking)
• E-faktura: Leverandøren må sende faktura og kreditnota elektronisk i EHF. Merking i feltet 'Deres referanse' skal inneholde ordrenummer eller korrekt TK org. kode (TK org. kode 6 første posisjoner). Vedlegg skal være PDF eller TIFF (maks 5MB) i EHF-transen.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 12.2 og AIK varer 2020 punkt 10.4.3-10.4.3.2 (E-faktura/vedlegg/merking)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsdokumentrangering ved motstrid: 1) kontrakt/endringsavtaler, 2) oppdragsgivers konkurransegrunnlag/tilbudsforespørsel/bestilling, 3) AIK varer 2020, 4) leverandørens tilbud/ordrebekreftelse.Kilde: AIK varer 2020 punkt 3 (Kontrakten)
• Leveringstid og leveringsted etter avtalt leveringstid og leveringssted; levering før avtalt tid skjer på leverandørens risiko/for regning uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.2 (Leveringstid og – sted)
• Montasje/funksjonsprøver: levering anses ikke skjedd før montasje/prøver er ferdig og oppdragsgiver skriftlig har bekreftet aksept (dersom avtalt).Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.2.1
• Leveringsklausul: Dersom leveringsklausul ikke avtales, gjelder Incoterms 2020 DDP (risk over ved levering på leveringsstedet). I rammeavtalen er leveringsbetingelsen DDP til Trondheim bydrifts sentralanlegg Valøya/oppgitt adresse.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.2.2 og Kontrakt 2026 punkt 9.1
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset kjøpets art; varer skal være i overensstemmelse med lov/offentlige forskrifter.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.3
• Underleverandører: leverandøren skal opplyse hvilke underleverandører som benyttes; oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.3.1
• Uavhengighet: leverandøren skal være uavhengig og varsle oppdragsgiver ved interessekonflikt; oppdragsgiver kan heve og kreve erstatning ved manglende gjenoppretting.Kilde: AIK varer 2020 punkt 5.6
• Endringer: oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer eller endret leveringstidspunkt; leverandøren skal godskrives for merarbeid og kostnader, og besparelser trekkes fra; endringen skal iverksettes selv om beløp er uenige.Kilde: AIK varer 2020 punkt 6 (Endringer)
• Varens egenskaper: varen skal samsvare med kontraktens krav til art/mengde/kvalitet/innpakning; skal også passe til vanlige og opplyste formål (med unntak der oppdragsgiver ikke bygde på leverandørens sakkunnskap/ vurdering).Kilde: AIK varer 2020 punkt 7.1
• Mangler og undersøkelse: oppdragsgiver skal undersøke så snart som rimelig; reklamanseregler gjelder (varsling innen rimelig tid etter oppdagelse/oppdagelig). Reklamasjonsfrist: utgangspunkt 2 år fra overtakelse (med regler for utskiftede/reparerte deler).Kilde: AIK varer 2020 punkt 7.2 og 8.3
• Forsinkelse: forsinkelse foreligger ved sent levering/klart at forsinkelse vil skje; sanksjoner inkluderer oppfyllelse, dagmulkt, heving og erstatning samt tilbakehold av kjøpesum.Kilde: AIK varer 2020 punkt 8.1
• Dagmulkt: ved forsinkelse kan oppdragsgiver kreve dagmulkt; standard 2 ‰ av estimert kontraktssum eks. mva, minimum 1.000 kr per hverdag (hvis ikke annet avtalt).Kilde: AIK varer 2020 punkt 8.1.3
• Dagmulkt ved brudd på administrative/elektroniske frister og manglende ordrebekreftelse: 500 NOK per hverdag ved oversittelse av frister i møteprotokoller/skriftlig kommunikasjon; 500 NOK per avrop per hverdag ved manglende ordrebekreftelse/ubesvart avrop (rapp. fra Kontrakt 2026).Kilde: Kontrakt 2026 punkt 13.3 (Brudd på administrative og elektroniske frister)
• Mangelsanksjoner: leverandør skal rette/omlevere uten ugrunnet opphold og senest innen 2 virkedager etter skriftlig reklamasjon; hvis ikke: dekningskjøp for leverandørens regning/risiko.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 13.1 (Sanksjoner ved mangler) + AIK varer 2020 punkt 8.4
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og underleverandører som direkte medvirker må ha vilkår ikke dårligere enn allmenngyldig tariffavtale eller landsomfattende tariffavtale; dokumentasjon kan kreves; sanksjoner/tilbakehold ved brudd.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 6 og punkt 13.2 (Brudd på arbeids- og lønnsvilkår)
• Etisk handel/ILO/ILO 8 kjernekonvensjoner, barnekonvensjonen og menneskerettighetserklæringen: leverandøren skal påse krav i egen virksomhet og hos underleverandører; aktsomhetsvurdering og dokumentasjon ved forespørsel; vesentlige brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 7 (Etisk handel)
• Miljøkrav: leverandøren garanterer oppfyllelse av miljøkrav og gjeldende miljølovgivning; statusmøter kan omfatte kontroll. Nullutslippskjøretøy: alle kjøretøy <=7,5 tonn og/eller opptil 8 personer skal være nullutslipp; >7,5 tonn/over 8 personer nullutslipp fra 01.01.2027 (kravet gjelder 'last mile').Kilde: Kontrakt 2026 punkt 9.3 og 9.3.1
• E-handel: bestillinger via e-post eller telefon og skal registreres i LIFT; ordre/avrop skal spesifisere produkttype, mengde og leveransemodell (levering til Valøya/oppgitt adresse eller egenavhenting).Kilde: Kontrakt 2026 punkt 10 (Bestilling og ordrebekreftelse)
• Avtaleperiode og opsjoner: 2 år fast fra ikrafttredelse; oppdragsgiver ensidig forlengelse 1+1 år (totalt 4 år). Opsjon automatisk 1 år av gangen hvis ikke sagt opp senest 3 måneder før periodens utløp.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 3 (Avtaleperiode)
• Pris: prisene er faste første 12 måneder; deretter årlig justering 1 gang per år med minst 12 mnd mellom justeringer, basert på indeks 08662 Byggekostnadsindeks for veganlegg (4. kv. 2024=100) etter referansemåned 2026K2 til 2027K2; justering krever skriftlig varsel med dokumentasjon.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 11 og 11.1 (Pris/Regulering)
• Fakturerings- og betalingsvilkår: faktura i NOK; minimum betalingsfrist 30 dager; ingen forskuddsbetaling; feil/mangler kan medføre avvisning/kreditering og ny betalingsfrist.Kilde: AIK varer 2020 punkt 10.4.5 og Kontrakt 2026 punkt 12.1-12.2
• Heving: begge parter kan heve ved vesentlig mislighold; oppdragsgiver kan heve med umiddelbar virkning ved uopprettelige vesentlige forhold og særlig grove/gjentatte brudd på relevante lover/tariff mv., mangelfull dokumentasjon, svindel, konkurs/gjeldsforhandling.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 13.4 (Heving) og AIK varer 2020 punkt 8.1.4 / 8.4.3
• Kommunikasjon og rapportering i avtaleperioden: statusmøter minst én gang per år (hyppigere første 6 mnd); oppdragsgiver fører referat innen 1 uke; oppdragsgiver bruker KAV/ Mercell.Kilde: Kontrakt 2026 punkt 14 (Samarbeid og oppfølging) og 14.2

• Konkurransespesifikke tildelingskriterier og vekting er ikke inkludert i den vedlagte teksten.
• Dagmulktsatser for ordinær forsinkelse i rammeavtalen er ikke eksplisitt angitt som endring (AIK 2020 gir standard 2 ‰/min 1.000 kr per hverdag; Kontrakt 2026 beskriver andre satser for administrative frister og vilkårsfrister).
• Kontrakten viser til Vedlegg 1/2/3 (krav/prisskjema/absolute krav), men disse vedleggene inngår ikke i den tekstbaserte utdragingen her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.1 og 9.2 fremgår det at levering anses som skjedd når varen er ankommet og mottatt ved oppdragsgivers lokasjon, og at leveringsgaranti skal gjelde «fullt ut samsvare med bestillingen og konkurransegrunnlaget». Kan oppdragsgiver presisere hva som utløser henholdsvis (i) «levering» for dagmulkt/risiko, og (ii) «aksept»/godkjenning ved eventuelle særskilte tilpasninger eller prøving/utpakking, dersom dette ikke omtales i bestillingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker beregning av forsinkelse (dagmulkt) og hvilke hendelser som utløser mangels-/reklamasjonsløp, og dermed leverandørens risiko og prising.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.1 og 9.2, samt AIK varer 2020 pkt. 5.2.1 og pkt. 8.1.3/8.3.

2. I Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.1 fremgår det at avtalens leveransemodell om «henting hos leverandør» krever at leverandørens utleveringssted/lagersted må være innenfor maksimal kjøreavstand på 1 time fra oppdragsgivers hovedanlegg på Valøya. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke lokasjoner som vil bli ansett som «hovedanlegg» og hvordan kjøreavstand (rutevalg, tidspunkt, sesong/vegforhold) skal dokumenteres eller vurderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Geografisk krav er et av de viktigste forutsetningspunktene for å kunne levere på begge modeller, og uklare dokumentasjons-/vurderingskriterier kan gi avvisnings- eller misligholdstvil.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.1.

3. Ved bestilling/avrop via e-post/telefon og påfølgende registrering i LIFT (Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 10), står det at ordrebekreftelse skal sendes innen frister (før kl. 12:00 samme dag; etter kl. 12:00 innen kl. 10:00 neste virkedag). Kan oppdragsgiver beskrive hva som anses som «mottatt» bestilling (tidspunkt i innboks, klokkeslett i LIFT, eller annet), og om avvik i registreringstidspunkt gir grunnlag for dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Administrativt dagmulktsanksjonert fristbrudd krever at leverandøren kan operasjonalisere eksakt starttidspunkt for fristberegning.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 10, samt Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 13.3 (Manglende ordrebekreftelse dagmulkt 500 NOK per avrop per hverdag).

4. I Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 11.1 fremgår prisjustering etter 12 måneder, én gang per år, basert på «08662 Byggekostnadsindeks for veganlegg (4. kv. 2024 = 100), veganlegg i alt, materialer» med referansemåned 2026 K2 og deretter årlig med tilsvarende tidsintervall. Kan oppdragsgiver bekrefte (i) hvilken konkret indeksserie/leverandørindeks som skal brukes (f.eks. SSB-kode), (ii) om det skal justeres fra «K2» i år til «K2» i neste år, og (iii) hvilken indeksverdi som skal benyttes dersom indeksen publiseres senere/har etterslep?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nøyaktig indeksformel og praksis ved publikasjons-/tidsforskyvning avgjør hvorvidt leverandør kan gi riktige faste enhetspriser og fremtidige prisjusteringer uten uforutsigbarhet.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 11.1.

5. Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 13.3 erstatter dagmulktsatser «i AIK varer 2020» med nye satser for administrative frister og manglende ordrebekreftelse, mens ordinær forsinkelse på varelevering har dagmulkt 1000 NOK per hverdag inntil fullstendig levering. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «fullstendig levering» i denne rammeavtalen (gjelder det leveranse av hele avropet, alle linjer, eller også montasje/innlagring dersom avtalen bestiller dette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktberegning er ofte den største økonomiske risikokomponenten ved forsinkelse, og «fullstendig levering» må kunne operasjonaliseres.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 13.3 (Ordinær forsinkelse på varelevering dagmulkt 1000 NOK per hverdag).

6. I Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.3.1 fremgår krav om nullutslippskjøretøy for «last mile» (og at kravet for kjøretøy over 7,5 tonn først gjelder fra 01.01.2027). Kan oppdragsgiver presisere hvordan «last mile» avgrenses i praksis (tids- eller avstandsgrense, og hvilke typiske transportledd som faller utenfor/innenfor), og hvordan leverandøren skal dokumentere etterlevelse ved avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi merkostnader (bilpark/transportopplegg) og dokumentasjonsplikten påvirker både pris og risiko ved kontroll/sanksjon.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.3.1 og pkt. 14.1/14.2 (kontroll og statusmøter).

7. Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.6 sier at leverandøren skal oversende statistikk «uten ekstra kostnad» og at listen er ikke uttømmende, samt at statistikk skal presenteres i Excel/Google Sheets og på forespørsel inneholde minst bestemte punkter. Kan oppdragsgiver presisere (i) hyppighet (f.eks. per måned/kvartal/ved statusmøter), (ii) forventet innsats/omfang, og (iii) om leverandøren kan ta ut statistikk direkte fra ERP/LIFT uten manuell bearbeiding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rapporteringsomfang kan gi betydelig skjult kostnadsrisiko, særlig i rammeavtaler med løpende avrop.

   Kilde: Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 9.6 og pkt. 14.2.

8. I Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 6 og 8 samt AIK varer 2020 pkt. 10.4.5 fremgår betalingsbetingelser «netto pr. 30 dager» i vilkår, og at det er krav til fakturaopplysninger/vedlegg i EHF. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke frister som gjelder for at faktura skal anses «mottatt» for betalingsfrist når EHF er sendt, men avvises pga. feil i merking/vedlegg? Skal betalingsfrist i praksis starte først når korrekt faktura er mottatt/godkjent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kontantstrøm og beregning av finanskostnader, spesielt dersom EHF avvises og nye betalingsfrister løper.

   Kilde: AIK varer 2020 pkt. 10.4.5 og 10.4.2 (avvisning ved feil/manglende utfylling), samt Vedlegg 6 Kontrakt pkt. 12.2 (EHF-krav).