Rammeavtale for kjøp av utendørs sanntidsskjermer for Akershus Kollektivterminaler FKF

Rammeavtale for kjøp av komplette, fabrikkmonterte utendørs sanntidsskjermer («ren utstyrsleveranse») til Akershus kollektivterminaler FKF. Avtalen gjelder uten kjøpsforpliktelse/garantert volum, med rammeavtalens varighet 2 år og ensidig opsjon/forlengelse inntil total maksimalt 4 år. Avrop skjer skriftlig gjennom hele avtaleperioden; leveringstid per avrop skal ikke overstige 5 uker (DDP til oppgitt adresse i Akershus/Oslo). Leveransen inkluderer skjermenheter klargjort for strøm og nettverk, ferdig levert og testet; montering/demontering samt fremføring/tilkobling av strøm og nettverk inngår ikke (egen separat rammeavtale).

• Betaling av skatt og merverdiavgift (ordnede skatte- og avgiftsforhold).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316) for norske leverandører. Attest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester eller signert erklæring fra økonomiansvarlig.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 1
• Juridisk og organisatorisk stilling (registrert i foretaksregister mv.).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske: dokumentasjon for registrering i foretaks-/handels-/faglig register i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 2
• Økonomisk og finansiell stilling (tilstrekkelig økonomisk evne).

  Dokumentasjon: Årsregnskap siste regnskapsår (inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning) og ev. relevante nyere opplysninger. Utvidet rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (kredittvurdering). Oppdragsgiver kan supplere med f.eks. delårsregnskap eller ytterligere kredittvurderingsrapport. Helhetsvurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 3
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag (min. 2 referanser siste 3 år).

  Dokumentasjon: Minimum 2 referanser fra tilsvarende oppdrag gjennomført av selskapet siste 3 år. Beskrivelse skal inkludere oppdragsgiver (kontaktperson, telefon og e-post), verdi og tidspunkt. Relevans dokumenteres av tilbyder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 4
• Kvalitetssikringssystem (godt og velfungerende).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kvalitetshåndbok/avviksbehandling/ kontinuerlig forbedring og redegjørelse for kvalitetssystem. Alternativt gyldige sertifikat innen kvalitetsledelse (f.eks. ISO 9001).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 5
• Miljøstyringssystem (godt og velfungerende).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på miljøpolitikk/strategi/handlingsplan/tiltaksliste eller prosedyre. Alternativt gyldige sertifikat (ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4, kvalifikasjonskrav nr. 6

• Søknads-/tilbudsinnhold: signert tilbudsbrev (Bilag 1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Dokumentasjon; og Bilag 1/tilbudsskjema
• Utfylt ESPD-skjema (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 ESPD
• Eventuelle forpliktelseserklæringer fra støttende foretak (signert) og at støttende foretak leverer ESPD.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Dokumentasjon; og pkt. 3.4/3.2/3.3
• Kopi av signert utkast til arbeidsfellesskapserklæring dersom arbeidsfellesskap er aktuelt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Dokumentasjon
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jf. punkt 4) når/der oppdragsgiver ber om det.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Dokumentasjon
• Dokumentasjon på tildelingskriterier i henhold til konkurransegrunnlagets krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 Dokumentasjon; og pkt. 5.1
• Kravspesifikasjon/besvarelse: utfylt besvarelse av alle krav i kap. 3 og 4 med Ja/Nei for M og utfylling for O, samt produkt-/databladkrav (datablad per skjermstørrelse) og utfylt prisskjema (Vedlegg 2).Kilde: Vedlegg 1 kap. 7 Krav til tilbudsbesvarelsen
• Tilbudet skal være levert elektronisk via Tendsign; ett tilbud per leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.6 Tilbudsinnlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtale: varighet 2 år fra signering, oppdragsgiver kan ensidig forlenge inntil ytterligere 2 år (maks total varighet 4 år). Utløsning av opsjon senest 1 måned før utløp. Oppdragsgiver kan si opp kontrakten med 3 måneders skriftlig varsel uten priskonsekvens.Kilde: Avtaledokument pkt. 1.5 (Rammeavtalens varighet/opsjon/oppsegningsvarsel)
• Avtalen består av undertegnet avtale med vedlegg (kravspesifikasjon, prisskjema, standardvilkår for varekjøp), konkurransedokumentet og tilbud fra leverandør.Kilde: Avtaledokument pkt. 1.7-1.8
• Betalingsbetingelser: 30 dagers forfall fra fakturadato (ellers gjelder bokføringslovens krav).Kilde: Avtaledokument pkt. 1.9
• Levering: DDP (Incoterms 2020) til adresse i Akershus/Oslo angitt i avrop. Leveringstid per avrop maks 5 uker fra skriftlig bestilling. Ordrebekreftelse med bekreftet leveringsdato innen 5 virkedager etter avrop.Kilde: Vedlegg 1 kap. 3.11 (LEV-1 til LEV-3)
• Leveranseomfang: komplette, fabrikkmonterte skjermenheter (kapsling, skjermpanel, integrert spiller/server, strømforsyning og termisk styring), testet og klargjort for tilkobling av strøm og nettverk; montering/demontering og fremføring/tilkobling inngår ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2/Omfang; Avtaledokument (Formål); Vedlegg 1 kap. 1.3 og 1.4
• Tekniske minstekrav (eksempler): permanent utendørs montering og kontinuerlig drift 24/7/365 (MIL-1), kapsling minimum IP56 og slagfasthet IK10 (KAP-1/KAP-2), driftstemperatur -30 til +40 °C og beskyttelse mot kondens (KLI-1/KLI-2), utendørs lysstyrke min. 2000 cd/m² (OPT-1), industriell kvalitet for 24/7 drift (OPT-2).Kilde: Vedlegg 1 kap. 3 (MIL/KAP/KLI/OPT)
• Garanti og reservedeler: minimum 3 års garanti på komplett enhet (GAR-1), reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse (GAR-2), reservedeler tilgjengelige minimum 5 år etter siste leveranse (GAR-3).Kilde: Vedlegg 1 kap. 3.9
• Standarder og samsvar: CE-merket og oppfyllelse av EMC/LVD/RoHS/REACH og dokumentasjon for IP/IK (STD-1 til STD-3) samt varig merking (STD-4).Kilde: Vedlegg 1 kap. 3.7
• Opsjoner som skal prises: festebraketter (vegg/mast), utvidet garanti til 5 år, spesialfarge, teknisk bistand/fjernstøtte ved idriftsettelse.Kilde: Vedlegg 1 kap. 5 Opsjoner; Vedlegg 2 prisskjema (opsjonsposter)
• Standardvilkår varekjøp: forsinkelsesdagmulkt 0,15 % av opprinnelig kontraktssum per dag (minimum NOK 2.000) og samlet ansvar begrenset til 15 %; mangelsansvar inkl. retting/omlevering/prisavslag/heving etter kjøpslovens rammer; faktura skal ha korrekt merking (avvist ved mangler).Kilde: Vedlegg 3 Standardvilkår for varekjøp pkt. 7-9
• Seriøsitets-/oppfølging (Viken-modellen): egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår etter kontraktens ikrafttreden (innen 1 måned).Kilde: Bilag 3 Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår
• Seriøsitetsbestemmelser Viken-modellen inneholder bl.a. krav om HMS-kort (der relevant), internkontroll og SHA, dokumentert yrkesskadeforsikring, krav til fast ansatte og stillingsandel (80 %), begrensning i antall ledd underleverandører (maks 2), krav til bruk av innleid arbeidskraft m.v., samt revisjon/inspeksjon og lønns-/arbeidsvilkår.Kilde: Bilag 4 Viken-modellen (pkt. 1-20, utvalgte punkter)

• Dokumenttekst viser ikke fullstendig kvalifikasjonskrav utover pkt. 4-tabellen (f.eks. eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav eller avvisningsgrunner utover ESPD/nasjonale avvisningsgrunner).
• Tildelingskriterienes praktiske evalueringsgrunnlag (hvilke konkrete produkt-/dokumentasjonsvedlegg som inngår i «kvalitet» utover henvisning til pkt. 3.1-3.4, MIL/MLJ/GAR-koder) er ikke fullt spesifisert i utdraget.
• Avtaledokumentet inneholder ikke utfylt faktura-mottakeradresse og leverandøropplysninger (felter er «fylles inn ved avtaleinngåelse»).
• Kravspesifikasjonen beskriver mange tekniske minstekrav (M) og opplysningskrav (O), men kun utvalgte punkter er synlige i utdraget; full liste kan inneholde flere krav enn det som er inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 (kapittel 3) framgår det flere minstekrav (M) og opplysningskrav (O) som skal besvares med «Ja/Nei» og/eller utfyllende opplysninger. Kan dere bekrefte at manglende/ikke-innsendte utfyllinger på O-krav ikke i seg selv medfører avvisning, så lenge minstekrav (M) er oppfylt og besvart «Ja»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risikogrenser mellom minstekrav (M) som kan gi avvisning, og opplysningskrav (O) som primært er evaluerings-/dokumentasjonsgrunnlag, for å kunne prise og utarbeide tilbudet effektivt.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (kap. 3 og kap. 7 «Krav til tilbudsbesvarelsen»)

2. I Vedlegg 1 er det flere krav som refererer til «administrasjonsgrensesnittet» (bl.a. KLI-3 og KAP-6). Hvilket konkret administrasjons-/styringsgrensesnitt legger AKT til grunn (typisk: API, webportal, protokoll/format), og hvilke funksjoner/varsler forventer dere at leverandøren kan koble til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk integrasjon mot oppdragsgivers administrasjon kan påvirke både design, test og kost. Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk kreves i praksis for varsling/avlesning.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (KAP-6, KLI-3)

3. Vedlegg 1 (KLI-4) krever automatisk gjenopptak av normal drift/visning etter strømbrudd. Kan dere presisere krav til forventet «tidsrom» før normal visning gjenopptas (maks oppstartstid etter strømbrudd), og om det er krav til hvordan enheten håndterer vedvarende/ustabil nettstrøm (f.eks. brownout)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartstid og håndtering av strømavbrudd påvirker garantiproblematikk og dokumentasjon/testoppsett, og dermed tilbudt kvalitet og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (KLI-4)

4. I Vedlegg 1 (LEV-2) står det at leveringstid per avrop ikke skal overstige 5 uker fra skriftlig bestilling, og at «tilbudt leveringstid» skal oppgis. Skal «tilbudt leveringstid» også brukes i evalueringen (som informasjons-/kvalitetsfaktor) eller kun som opplysning/forpliktelse for gjennomføring? Dersom det inngår i evalueringen: hvilken vekt og hvordan måles/poengsettes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om leveringstid påvirker tildeling utover pris (80/20). Feil antakelse kan gi uriktig prising av kapasitet/beredskap.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (punkt 5.1–5.2) og Vedlegg 1/ Vedlegg 2 (LEV-2 samt opplysninger i prisskjema)

5. Vedlegg 2 (Prisskjema) har opsjonsposter, bl.a. «Åpnings-/sabotasjealarm, jf. KAP-7». Kan dere bekrefte at korrekt krav for opsjonen er KAP-6 (ikke KAP-7), og eventuelt oppgi hvor selve opsjonskravet for alarm er definert i kravspesifikasjonen (kravnummer, funksjon, og hvordan alarmen skal prises/leveres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det finnes en mulig referanse-/nummeravvik mellom prisskjema og kravspesifikasjon. Leverandøren må unngå å prise feil leveranse på opsjonsposten.

   Kilde: Vedlegg 2 – Prisskjema (opsjon 2.5) og Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (KAP-6 / evt. KAP-7)

6. Garantiperiode og reklamasjon: Vedlegg 1 angir 3 års minimum garanti (GAR-1) og at reklamasjonsfrist gjelder iht. generelle kontraktsbestemmelser (5 år fra overtakelse) (GAR-2). Kan dere beskrive hvordan dere skiller praktisk mellom «garanti» og «reklamasjonsfrist» i oppfølging av mangler (f.eks. hvilke typer feil som dekkes i hvilken periode), og om RMA/prosess (GAR-4) forventes å gjelde for alle mangler eller kun garantisaker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget og prosedyrene for kravshåndtering i ulike tidshorisonter for å vurdere kostnadsrisiko og bemanning for support/utbedring.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (GAR-1 til GAR-4) og Vedlegg 3 (Standardvilkår for varekjøp), punkt 8 og 8.4

7. Ved Vedlegg 1 (DOK-3) kreves «utfylt besvarelse av samtlige krav i dette dokumentet (samsvarsmatrise)», og at «datablad for hver tilbudt skjermstørrelse» skal vedlegges. Kan dere bekrefte hvilket format dere forventer for samsvarsmatrise (Excel/Word/mal i Tendsign), og om dere har en definert kolonne-/feltstruktur som må følges for at tilbudet skal anses komplett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formater og utfyllingsstruktur påvirker tilbudets kvalitet, risiko for avvik og tidsbruk i tilbudsarbeidet.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (DOK-3 og kap. 7 «Krav til tilbudsbesvarelsen»)

8. Kvalitetsevaluering (20 %): Konkurransegrunnlaget oppgir at kvalitet vurderes bl.a. på driftssikkerhet/egnethet (pkt. 3.1–3.4), forventet levetid (MIL-4 og MIL-5), reparerbarhet/reservedelstilgang (MLJ-3 og GAR-3), garanti-/service-/supportordninger (GAR-1 til GAR-4), samt «oppsdragsforståelse». Kan dere konkretisere hva som skal dokumenteres for «driftssikkerhet og egnethet» utover minstekravene, og hvilke konkrete underleveranser/dokumenter dere forventer at leverandørene bruker for å gi grunnlag for skjønnsmessig poenggivning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke dokumentasjonsbevis som gir uttelling på kvalitet, slik at tilbudet kan utformes målrettet og kostnadsriktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (punkt 5.1 «Kvalitet og oppdragsforståelse»)

9. I Vedlegg 1 står det at opsjon «Utvidet garanti fra 3 til 5 år» skal prises per enhet (GAR-1). Skal det være 5 års total garanti fra leveringstidspunkt (slik minimumsrammen antyder), eller «+2 år utover 3 år», dvs. at utvidelsen starter etter 3 år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiperiodeskille kan gi vesentlig forskjell i kostnads- og risikoanalyse for reservedeler, service og sannsynlig reklamasjonsmønster.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (GAR-1 og GAR-2)

10. Standardvilkår for varekjøp (Vedlegg 3) punkt 9 sier at faktura skal sendes til en adresse som fylles inn ved avtaleinngåelse. Hvilken praktisk fakturaløsning bruker AKT (eFaktura/PEPPOL), og hvilke obligatoriske fakturafelter/referanser forventer dere normalt å bruke ved avrop på rammeavtalen (f.eks. ordrenummer, prosjektnummer, lokasjon)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig faktureringspraksis reduserer risiko for avviste fakturaer og forsinkelser i betalingsflyt. Leverandøren trenger å vite hva som forventes i praksis før oppstart.

    Kilde: Vedlegg 3 – Standardvilkår for varekjøp (punkt 9 «Fakturering og betaling»)