Juridiske tjenester knyttet til personvern - andre utlysning

Utsnitt fra vedlegg/ maldokumenter til en anskaffelse (rammeavtale) som omhandler skolebøker, faglitteratur og digitale hjelpemidler. Inneholder bl.a. maler for tilbudsbrev, forpliktelseserklæring (underleverandør), veiledning for sladding/innsyn, mal for referanseoppdrag, egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår, samt CV-mal for tiltenkte roller.

• Krav om at signatur i tilbudsbrevet skal være gitt av en person som kan forplikte selskapet (eventuelt prokura/ fullmakt må vedlegges).

  Dokumentasjon: Fullmakt dersom signatur ikke er gitt av person med prokura.

  Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsbrev (avsnitt om signatur/prokura/fullmakt)

• Forpliktelseserklæring: Tilbyder skal ved bruk av underleverandør fylle ut tabellen nedenfor og signere under tabellen; underleverandør skal fylle ut tabellen nedenfor og signere under tabellen.Kilde: Vedlegg 1 – Forpliktelseserklæring
• Tilbudsbrev: Leverandører som er invitert til å levere tilbud skal fylle ut skjemaet, fylle ut tabellen og signere under tabellen, og levere skjemaet sammen med tilbudet.Kilde: Vedlegg 2 – Tilbudsbrev (innledende krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal være en del av oppfølgingen og sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet (og kan kreves flere ganger).Kilde: Vedlegg 5 – Mal for egenrapportering
• Rapportering gjelder ansatte, innleide og utsendte arbeidstakere som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, og gjelder også underleverandører (de skal fylle ut samme skjema).Kilde: Vedlegg 5 – Mal for egenrapportering
• Leverandør skal beskrive og dokumentere systemer/rutiner for å sikre lønns- og arbeidsvilkår i kontraktsperioden, samt oppfølging av underleverandører.Kilde: Vedlegg 5 – Mal for egenrapportering
• Leverandør skal oppgi om kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er tatt inn i kontrakter med underleverandører (med eksempel på formuleringer).Kilde: Vedlegg 5 – Mal for egenrapportering

• Selve tildelingskriteriene og øvrige kvalifikasjonskrav fremgår ikke av den oppgitte tekstmengden (kun mal-/vedleggstekst).
• Konkurransenavn/ konkurranseID er ikke fylt ut i tekstutdraget (placeholder).
• Kontrakts-/utførelseskrav om lønns- og arbeidsvilkår fremgår som oppfølgingsskjema, men detaljer om konkrete kontraktsvilkår er henvist til at de omtales i kontrakten (ikke inkludert her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at prisskjemaet for juridiske tjenester har et «evalueringssum» (basert på fiktive antall). Kan oppdragsgiver presisere hvordan prisskjemaet skal brukes i evalueringen, herunder hvilken evalueringsformel som benyttes og om eventuelle endringer i timeprisene påvirker kontraktens løpende priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmekanismen for pris og skille mellom fiktive antall og reell prismodell for å kunne prise riktig og beregne risiko.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx – Veiledning/prisskjema

2. I prisskjemaet er roller og fiktive antall oppgitt (senioradvokat/partner: 300, advokatfullmektig/jurist: 200). Hvilke konkrete roller/kompetansenivåer skal etterspørres etter kontraktsinngåelse, og er «advokatfullmektig/jurist» en kategori som kan leveres både av advokater og andre juridiske ressurser, forutsatt at krav til kompetanse i kontrakten er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker bemanningsoppsett, underleverandørbruk og tilbudt timepris per kategori.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx – Ark «Prisskjema»

3. Hvordan er tildelingskriteriene for juridiske tjenester vektet (eventuelt prosentvis/poengmodell), og hvilke konkrete elementer i tilbudet vurderes under hvert kriterium? Dersom det er kriterier knyttet til kvalitet utover CV/referanser, ber vi om en liste over evalueringspunkter slik de vil bli vurdert.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presis evalueringsmodell er det vanskelig å styre tilbudets innhold og dokumentasjon for å oppnå best mulig uttelling.

4. Konkurransegrunnlaget virker å omfatte flere anskaffelser/leveranser (f.eks. rammeavtale på skolebøker vs. juridiske tjenester knyttet til personvern). Kan oppdragsgiver bekrefte at denne konkurransepakken gjelder rammeavtale for «juridiske tjenester knyttet til personvern», og angi hvilke deler (dokumenter/vedlegg) som er relevante for juridiske tjenester i denne tildelingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning av omfang kan gi feil tilbudsdokumentasjon, feil ressursoppsett og feil prising.

   Kilde: Vedlegg 3 Veiledning for sladding av tilbud (omtaler rammeavtale på skolebøker) / Prisskjema juridiske tjenester.xlsx (omtaler juridiske tjenester knyttet til personvern)

5. Hvilke tildelings-/bestillingsmekanismer gjelder under rammeavtalen (f.eks. mini-konkurranser, direkte tildeling, behovsvurdering), og hvilke krav stilles til responstid/tilgjengelighet fra tildelingstidspunktet? Vi ber om oppgitt responstid i dager/uker for typiske henvendelser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske tildelingsregler og responstid påvirker ressursplanlegging og kostnadsnivå.

6. Er det forventet bruk av underleverandører i denne rammeavtalen, og i så fall: kan oppdragsgiver presisere hvilke typer juridiske leveranser som kan utføres av underleverandør (og hvilke som må utføres av tilbudt ressurs), samt hvilke krav som gjelder til forpliktelseserklæring/identifisering av underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor fleksibelt tilbudt bemanning kan bygges, og hvilke dokumentasjonskrav som må oppfylles for å unngå avvisning.

   Kilde: Vedlegg 1 Forpliktelseserklæring / Vedlegg 1 (underleverandør)

7. I forbindelse med egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete punkter i kontrakten som egenrapporteringen skal dokumentere (jf. at «krav til lønns- og arbeidsvilkår er omtalt i kontrakten»), og om skjemaet skal fylles ut for hele avtaleperioden eller ved bestemte milepæler/etter hver kontraktsstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjemaets praktiske omfang og tidspunkt er viktig for etterlevelseskostnad og planlegging hos leverandør.

   Kilde: Vedlegg 5 Mal for egenrapportering – innledning/«Svarfrist»

8. For rapportering og oppfølging: dersom oppdragene endrer seg i løpet av rammeavtalens levetid (nye ansatte/innleide/utsendte), hvordan skal leverandøren håndtere oppdateringer i egenrapporteringen (skal det sendes ny egenrapportering ved utskiftninger, eller kun innen frist knyttet til kontraktsperiodens start)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklart regime for kontinuerlig oppfølging for å unngå brudd på rapporteringsplikt.

   Kilde: Vedlegg 5 Mal for egenrapportering – «kan kreves flere ganger»

9. Ved sladding/innsyn: er oppdragsgiver sin praksis at sladdede tilbud vurderes med utgangspunkt i leverandørens begrunnelse, eller kan oppdragsgiver gi innsyn i strid med leverandørens sladd? Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer opplysninger som typisk gis innsyn i i denne typen anskaffelse, slik at vi kan vurdere hvordan sladding/vedlegg bør håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både utforming av kommersielt innhold i tilbudet og hvilke dokumenter/vedlegg som bør leveres i sladdet versjon.

   Kilde: Vedlegg 3 Veiledning for sladding av tilbud – «Oppdragsgiver har det endelige ansvar»/«Hvordan skal sladdingen utføres?»