Bergen kommune - Innkjøp konsern

IK-EØS 056-2026 Matvarer til barnehager og skoler i Bergen kommune og samarbeidsparter (2. utlysning)

ResultatKontraktstildelingTildelt

Rammeavtale for levering av matvarer til barnehager og skoler i Bergen kommune og samarbeidsparter.Enhetene som omfattes av avtalen har anledning til å kjøpe lokalproduserte matvarer fra Vestland fylke utenfor avtalen, forutsatt at varene kjøpes direkte fra produsenten eller fra utsalgssteder som utelukkende selger lokalprodusert mat. Kjøp fra dagligvarekjeder kan unntaksvis gjennomføres dersom det skjer som en del av opplæringsgrunnlaget.Dette er en inkluderende kontrakt med krav om 5 personer på arbeidsinkludering.Merk:Det finnes egne avtaler for matvarer til tjenestesteder med matservering og for produksjonskjøkken.Rammeavtalen omfatter levering av matvarer i husholdningspakninger, tilpasset bruk i postkjøkken og andre mindre enheter. I tillegg inkluderer avtalen relevante forbruksartikler som bakepapir, aluminiumsfolie, plastfolie og andre produkter som naturlig inngår ved innkjøp av matvarer.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bergen kommune - Innkjøp konsern

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Alver kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Askøy kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Austrheim kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bjørnafjorden kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Kvam Herad

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Osterøy kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Vaksdal kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Voss herad

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Øygarden kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Ullensvang kommune

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

IK-EØS 056-2026 Matvarer til barnehager og skoler i Bergen kommune og samarbeidsparter (2. utlysning)

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

27fbf399-bd02-4d11-9695-0c27ac7fa53a

Tidligere varsel

db379987-58ad-48cc-9b02-b2c69a5c60d9-01

Intern identifikator

2026/153434

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsen i anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, og dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere tilbud.I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle eller å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse matprodukter og tørkede varer

Ytterligere klassifisering

Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter

Ytterligere klassifisering

Tilberedt og konservert fisk

Ytterligere klassifisering

Frukt, grønnsaker og lignende produkter

Ytterligere klassifisering

Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer

Ytterligere klassifisering

Meieriprodukter

Ytterligere klassifisering

Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter

Ytterligere klassifisering

Diverse ernæringsmidler

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

360,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

IK-EØS 056-2026 Matvarer til barnehager og skoler i Bergen kommune og samarbeidsparter (2. utlysning)

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/153434

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Diverse matprodukter og tørkede varer

Ytterligere klassifisering

Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter

Ytterligere klassifisering

Tilberedt og konservert fisk

Ytterligere klassifisering

Frukt, grønnsaker og lignende produkter

Ytterligere klassifisering

Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer

Ytterligere klassifisering

Meieriprodukter

Ytterligere klassifisering

Kornprodukter, stivelser og stivelsesprodukter

Ytterligere klassifisering

Diverse ernæringsmidler

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.5 Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

360,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Funksjonalitet i nettbutikk (e-handel)

Beskrivelse

Oppdragsgiver har i strategien for folkehelsearbeidet i Bergen 2025–2030 som mål å sikre at mat som serveres i kommunal regi følger nasjonale kostråd og legger til rette for helsefremmende valg. I tillegg fremgår det av Grønn strategi at oppdragsgiver ønsker å utvikle bærekraftig menyplanlegging basert på helsefaglige anbefalinger. For å støtte disse målene, ønsker oppdragsgiver at bestilling i nettbutikken skal være intuitiv og brukervennlig, slik at det blir enkelt å ta sunne og gode matvalg. Oppdragsgiver vil vektlegge følgengde funksjonalitet: Menyplanlegging i nettbutikken: Løsningen bør gi brukerne mulighet til å planlegge måltider direkte i nettbutikken, med funksjoner som for eksempel: Justering av oppskrifter etter antall personer Automatisk overføring av ingredienser til handlekurv Mulighet til å redigere og tilpasse ingrediensene i handlekurven Menyplanleggingen bør tilrettelegge en tydelig allergenoversikt, samt være søkbare etter kosthensyn som glutenfri, vegetarisk og vegansk. Det bør også fremgå hvordan oppskriftene enkelt kan tilpasses ulike allergier og diettbehov. Oppskrifter i tråd med kostholdsråd: Det vurderes positivt dersom leverandøren tilbyr egne oppskrifter i løsningen som er utarbeidet i tråd med nasjonale kostråd og anbefalinger for mat og måltider i barnehager og skoler. Oppdragsgiver bør i slike tilfeller kunne velge ut hvilke oppskrifter som skal være tilgjengelig. Produktmerking: Det bør være enkelt for brukerne å velge helsefremmende matvarer, samt å gjøre økonomisk fordelaktige innkjøp. Løsningen bør derfor ha fleksibel og tydelig merking av produkter, for eksempel: Avtaleprodukter Økologiske varer Rettferdig handel Ultraprosesserte produkter Allergener Vegetar/vegansk Opprinnelsesland Sesongsvarer Andre merkeordninger, eksempelvis "Nyt Norge" Bestillingsløsning: God søkefunksjonalitet som gjør det enkelt for bestiller å finne riktig produkt raskt og presist. Eksempel at du kan filtrere på avtalevarer/bildemerking av avtalevarer. Dersom et produkt utgår fra sortimentet er det ønskelig at det står i nettbutikken hvilket produkt det er erstattet med. Dersom et produkt er utsolgt fra sortiment er det ønskelig at det står i nettbutikken hvilke alternativer som finnes. Ønskelig med mulighet til å legge inn bestilling/krysse av at det er ønskelig å få bestille snodige/ukurante frukt og grønnsaker. Det er ønskelig å kunne ta ut lister med avtaleproduktene i nettbutikk til excel-lister. Mulighet for å opprette egne bestillingslister med faste varer som kan redigeres. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive hvordan den tilbudte løsningen vil ivaretar ønsket funksjonalitet. Det skal legges ved skjermbilder eller illustrasjoner av løsningen. Leverandør viser til eget vedlegg som lastes opp under fanen "Dokumenter" i Mercell.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Priser fylles ut under arkfanen "produkter" med eksport/import av pris og produktskjema i Excel. Antall enhet per produkt er estimat per år fra statistikk fra Bergen kommune sitt analyseverktøy fra 2024. Faktisk kjøp på avtalen kan variere fra år til år. Priser for avtalesortimentet skal være nettopriser og reguleres i henhold til indeks. Nettoprisene skal legges inn i prislinjer som er merket «avtalesortiment» og «nettopris» i kolonnene "Sortiment" og "Prismodell". Priser for øvrig sortiment skal beregnes med utgangspunkt i leverandørens innkjøpspris, med den fast påslagsprosent oppgitt i krav 4.2. Disse prisene skal legges inn i prislinjer som er merket «øvrig sortiment» og «innkjøpspris» i kolonnene "Sortiment" og "Prismodell". Det er kun på prislinjer for "Øvrig sortiment" at kolonne "innkjøpspris uten påslag" og "påslag i kroner" skal fylles ut. Prislinjene for øvrig sortiment er kun et utvalg for evalueringsformål. Påslagsprosenten skal gjelde for alle produkter utenfor avtalesortimentet. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal fylle inn priser og tilbudte produkter i prisskjema. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal ha maksimum to desimaler. Prisen på det enkelte produkt vil automatisk bli multiplisert med oppgitt estimert volum.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett rettstad Bergen -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

10 dager

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

360,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

302,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

360,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

302,000,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Matvareexpressen AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud 1

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

IK287557602

Dato for kontraktens inngåelse

08.07.2026

6.1.4 Statistisk informasjon

Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok

Antall klagere

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bergen kommune - Innkjøp konsern

Organisasjonsnummer

964338531

Departement

Innkjøp konsern

Postadresse

Postboks 7700

BERGEN

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Malene Tjore Lervåg

E-post

malene.lervag@bergen.kommune.no

Telefon

+47 05556

Internett-adresse

https://www.bergen.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

Gruppeleder

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett rettstad Bergen

Organisasjonsnummer

926 723 367

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Alver kommune

Organisasjonsnummer

920 290 922

Frekhaug

Postnummer

5906

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@alver.kommune.no

Telefon

56 37 50 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Askøy kommune

Organisasjonsnummer

964 338 442

Kleppestø

Postnummer

5300

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@askoy.kommune.no

Telefon

56 15 80 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Austrheim kommune

Organisasjonsnummer

948 350 823

Austrheim

Postnummer

5943

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@austrheim.kommune.no

Telefon

56 16 20 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Bjørnafjorden kommune

Organisasjonsnummer

844 458 312

Eikelandsosen

Postnummer

5649

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@bjornafjorden.kommune.no

Telefon

56 57 50 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0007

Offisielt navn

Kvam Herad

Organisasjonsnummer

944 233 199

Norheimsund

Postnummer

5600

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@kvam.kommune.no

Telefon

56 55 30 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0008

Offisielt navn

Osterøy kommune

Organisasjonsnummer

864 338 712

Lonevåg

Postnummer

5293

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@osteroy.kommune.no

Telefon

56 19 21 51

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0009

Offisielt navn

Vaksdal kommune

Organisasjonsnummer

961 821 967

Dalekvam

Postnummer

5722

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@vaksdal.kommune.no

Telefon

56 59 44 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0010

Offisielt navn

Voss herad

Organisasjonsnummer

960 510 542

Voss

Postnummer

5701

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@voss.herad.no

Telefon

56 51 94 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0011

Offisielt navn

Øygarden kommune

Organisasjonsnummer

922 530 890

Rong

Postnummer

5337

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@oygarden.kommune.no

Telefon

55 09 73 48

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0012

Offisielt navn

Ullensvang kommune

Organisasjonsnummer

920 500 633

Odda

Postnummer

5750

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

postmottak@ullensvang.kommune.no

Telefon

53 65 40 00

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0013

Offisielt navn

Matvareexpressen AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor

—

Organisasjonsnummer

892436452

Postadresse

Spannavegen 152

Haugesund

Postnummer

5535

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Matvareexpressen AS

E-post

kundeservice@mve.no

Telefon

40001701

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

9a869d95-5ac2-4c71-a9ab-630f4c268bf9 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

13.08.2026 09:15

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

13.08.2026 09:28

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Funksjonalitet i nettbutikk (e-handel)	30 %	Ikke nærmere beskrevet
Pris	70 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Matvareexpressen ASkontrakt inngått 08.07.2026 · ref. IK287557602

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →