R02043 Vintervedlikehold Region Vest – Tromsdal lager

Vintervedlikehold (brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker, feiing/oppkosting) for REVE – Tromsdal lager, Region Vest. Flerårig rammeavtale med én leverandør, oppstart 01.10.2026 (eller signeringsdato ved senere signering), varighet 2 år med opsjon/forlengelse inntil totalt 5 år. Avtalen har oppgitt kunngjort verdi 5 000 000 NOK ekskl. mva. Leverandøren skal behandle og effektuere bestillinger med høy prioritet, og informere om estimert leveringstid, avvik og tiltak. Priser oppgis i NOK ekskl. mva (avtalen omfattes av fritak for mva).

• Tjenesteyter må være et norsk foretak, eller et foretak fra en stat som Norge har et sikkerhetspolitisk samarbeid med (ved oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner).

  Dokumentasjon: Ikke angitt eksplisitt i teksten.

  Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 'Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner'
• Ved bygg- eller anleggsoppdrag: Leverandør må ved inngåelse fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn ett år).

  Dokumentasjon: Kopi av registreringsbevis fra StartBANK.

  Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.5 'Pliktig medlemskap i StartBANK'
• Forsikringsbevis kan kreves fremlagt: Forsvarsbygg kan holde tilbake betaling dersom kontraktsmessig ansvarsforsikring ikke dokumenteres.

  Dokumentasjon: Bevis/polis eller bekreftelse fra forsikringsselskap (be om når som helst).

  Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, punkt 'FORSIKRING' (avtaledokumentdelen)

• Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal fylles inn i tabell ved behov (inkl. henvisning, beskrivelse, årsak, konsekvenser).Kilde: Del I Tilbudsbrev, seksjon 'Avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget'
• Taushetsplikt: Kryss av om tilbudet inneholder taushetspliktige opplysninger etter offentleglova § 13, og i så fall oppgi ref.nr, aktuelle opplysninger og begrunnelse.Kilde: Del I Tilbudsbrev, seksjon 'Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt'
• Ved lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal levere Forsvarsbyggs skjema for egenrapportering (for egen virksomhet og alle underleverandører) så tidlig som mulig, senest 10 dager før oppstart på byggeplass. (Skjema tilgjengelig på oppgitt URL.)Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, 'Egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår'
• Ved eierskapskontroll: Oversende opplysninger om eierskap til Forsvarsbygg uten ugrunnet opphold (på forespørsel eller krav). Ved eierskifte av kvalifisert eierandel: varsle skriftlig uten ugrunnet opphold; varsel skal inneholde oppgitte person-/selskapopplysninger.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.3 'Eierskapskontroll' (oversendelse/varslingsplikt)
• Ved rapportering klima-/miljø og avvik: Årsrapport innen utgangen av februar hvert år (vedlegg 12 mal). Dersom avtalen utløper/sies opp: årsrapport for påbegynt år og sluttrapport innen 14 dager.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Rapportering' (Årlig rapport) og 'Klima-/miljørelatert rapportering'
• På forespørsel: leverandøren skal kunne fremlegge dokumentasjon for kjøretøy/maskiner (kopi av vognkort og samsvarserklæring) og redegjøre for status klima- og miljøtiltak.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Klima-/miljørelatert rapportering'
• Før kontraktsinngåelse: gi Forsvarsbygg fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA). Fullmakt skal også undertegnes av alle underleverandører, minimum 10 dager før oppstart av underleverandørens arbeid (med mindre annet skriftlig avtales).Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, 'Skatte- og avgiftsforpliktelser'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal behandle og effektuere bestillinger fra Forsvarsbygg med høyeste prioritet, ekspedere og levere så snart som mulig, uten unødvendige forsinkelser; løpende informere om estimert leveringstid, avvik og tiltak.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Avtalens formål' / 'Leverandøren forplikter seg ...'
• Utføring fagmessig og forsvarlig; levere nødvendige materialer når annet ikke følger av avtalen; dokumentasjon og opplæring inkludert i vanlig/ nødvendig omfang.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 3.2 'Utføring og materiell'
• Endringsarbeid: Forsvarsbygg kan pålegge endringer; leverandør er forpliktet til å utføre endringer dersom de henger sammen med kontrakten og ikke virker urimelig tyngende; endringer skal formaliseres i endringsavtale.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 3.3 'Endringsarbeid'
• Tidsramme/arbeidsdager: Arbeid utføres på virkedager kl. 08:00–16:00 hvis ikke annet avtales/klart forutsatt.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 'Om ytelsene'
• Varslingsplikt ved forsinkelser: varsle Forsvarsbygg skriftlig uten ugrunnet opphold ved manglende frister/rimelig fremdrift.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 5.2 'Når foreligger forsinkelse'
• Dagmulkt ved forsinkelse: 2 ‰ av kontraktssummen (inkl. mva.) per virkedag; minst kr 1000 per virkedag; begrenset samlet til 20% av kontraktssummen/antatt honorar. Heving kan følge ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 6.2 'Dagmulkt og erstatning'
• Mangel: retting, prisavslag og/eller heving og erstatning; reklamasjon senest 5 år etter oppdraget avsluttet (ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 7 'Mangler ved tjenesten' og punkt 8 'Sanksjoner ved mangel'
• Eierskapskontroll: leverandøren skal oversende/varsle detaljert om eierskap, styre/ledelse, konsernstruktur, aksjonærer, reelle rettighetshavere m.m. ved Forsvarsbyggs krav; ved manglende/ mangelfulle opplysninger kan Forsvarsbygg stanse arbeider eller heve.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.3 'Eierskapskontroll' (sanksjoner inkludert)
• Sikkerhet (hvis skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur): etterleve sikkerhetsloven med forskrifter, mulig sikkerhetsavtale/leverandørklarering, krav til autorisasjon for personell (BEGRENSET). Brudd kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.4 'Sikkerhet' (inkl. underpunkter)
• Etikk: etterleve etiske krav/retningslinjer i Forsvarsbygg og krav til etisk handel (ILO-kjerne, forbud mot barnearbeid/tvang/diskriminering, organisasjonsfrihet).Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.6-2.7 'Etiske krav' og 'Krav til etisk handel'
• Lønns- og arbeidsvilkår: sikre samsvar med allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff; dokumentasjonskrav og elektronisk innsending i redigerbart format; timelister må vise start/slutt.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.7 'Krav om lønns- og arbeidsvilkår' + dokumentasjonskrav
• Krav om fast ansatte: som hovedregel minst 80% reell stillingsprosent; leverandøren skal redegjøre etter kontraktsinngåelse og jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter; brudd kan medføre stans/heving.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.8 'Krav om bruk av fast ansatte'
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven; innleide må ha reell stillingsprosent min. 80%; dokumentasjon på forespørsel; brudd kan medføre stans/heving.Kilde: Del II Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.9 'Innleie av arbeidskraft'
• Klima-/miljøkrav: leverandør må bruke kjøretøy/maskiner og drivstoffteknologier som oppgis/kravstilles i tilbudet; ikke dårligere miljøbelastning enn evalueringen; nye løsninger må forhåndsgodkjennes. Ingen lading på eiendommene/lokasjonene.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)' og 'Tilgang til ladestasjoner'
• Adgangskontroll: ikke tillatt med GPS/sporingssystemer innenfor brøyteområdet; nøkler/kort skal oppbevares utilgjengelig, tap meldes umiddelbart; ved tap ansvaret for kostnader ved låsskift.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Adgangskontroll og nøkler/kort'
• Sanksjoner ved forsinket brøyting/strøing: ved mer enn 3 timer forsinkelse kan Forsvarsbygg rekvirere arbeid til annen leverandør; kostnader dekkes av tjenesteyter.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Sanksjoner ved mislighold – Forsinket brøyting og strøing'
• Skader: leverandør ansvar for skader etter oppdragsutførelse; skal utbedres fortløpende og senest innen 1. juni; Forsvarsbygg kan få utført på regning ved manglende utbedring; varsling uten opphold.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Skader oppstått ved leverandørens oppdragsutførelse' samt 'Skader leverandøren pådrar seg selv og/eller tredjemann'
• Rapportering: årsrapport med oppgitte punkter (omsetning, timeuttak, materiell/sertifisert miljøinfo, underleverandører, avfall, fast ansatte/innleid/faglært/lærlinger, kjøretøy-/maskinpark m.m.) og klima-/miljø-rapportering med registreringsnummer og oppmøter per kjøretøy/maskin.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Årlig rapport' og 'Klima-/miljørelatert rapportering'
• Avtaleoppstart/varighet/forlengelse: avtalen gjelder fra 01.10.2026 (eller senere signering), varighet 2 år; forlengelse inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstart). Oppdragsgiver varsler forlengelse senest 3 måneder før utløp.Kilde: Del II Spesielle kontraktsbestemmelser, 'Oppstart og varighet' / 'Varighet og forlengelse'

• Ingen eksplisitt tekst om tildelingskriterier (kun kontraktsbestemmelser og tilbuds-/taushetsbrev).
• Faglig oppdragsbeskrivelse (Del III) er ikke inkludert; detaljer om eksakt tjenesteinnhold, avrop/prisskjema og konkrete tekniske krav kan derfor ikke utledes her.
• Flere punkter i teksten viser til 'REF _Ref...' eller skjulte/ikke-utfylte referanser; eksakt innhold i de sanksjons-/misligholdspunkt som refereres til er ikke fullt synlig i utdraget.
• Krav til dokumentasjon for noen kvalifikasjons-/kontraktskrav (f.eks. sikkerhetsrelaterte behov utover 'norsk foretak') er ikke spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav i Del III (Faglig oppdragsbeskrivelse) som ligger til grunn for prising av vintervedlikeholdet ved Tromsdalen lager, herunder brøyting, sandstrøing, brøytestikker, feiing/oppkosting, og hvilke av disse ytelsene som inngår som «i hovedsak» vs. eventuelle tilleggstjenester?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig kostnads- og prismodell før tilbudsinnlevering, siden Del III ikke er inkludert i utdraget.

   Kilde: Del II – Avtalens omfang (henviser til Del III Faglig oppdragsbeskrivelse)

2. Hvordan skal «bestillinger» og «høyeste prioritet» praktiseres i drift: hvilke responstider/oppstartskrav forventes ved avvikende værhendelser, og hvor tydelig er kravene til hva som utgjør «brøyting og strøing» som må være gjennomført til avtalt tidspunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonsregimet (bl.a. ved mer enn tre timer forsinkelse) forutsetter klare, målbare leveringstidspunkter.

   Kilde: Del II – Avtalens omfang (høyeste prioritet, ekspederes/leveranser så snart som mulig) og Del II – Ansvar og særlige sanksjoner (tre timer forsinket)

3. Ved forsinkelse: Hvordan skal «arbeidet burde ha vært gjennomført» dokumenteres/konkretiseres (f.eks. gjennom avropsbeskrivelse, timeplan, varsel fra oppdragsgiver, værdata), og hvem bestemmer start-/slutt-tidspunktet for å beregne «mer enn tre timer»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko og etablere rutiner for dokumentasjon, må leverandøren vite hva som ligger i vurderingsgrunnlaget for forsinkelse.

   Kilde: Del II – Ansvar og særlige sanksjoner (Forsinket brøyting og strøing)

4. Hvordan er avtalens prisskjema bygget opp (punkter/enheter) for brøyting, sandstrøing, brøytestikker, feiing/oppkosting, og hvilke prisledd inngår i «fastpris»/«prosentvis regulering» ved endringer i brøyteareal? Kan dere utdype hvordan beregnet areal i brøytekart (m²) brukes for verdi for bortfall/økning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen krever presis forståelse av prisskjema og brøytekart for å kunne prise riktig og redusere tvistet risiko.

   Kilde: Del II – Endringer (prosentvis i forhold til fastpris og brøytekart) og Del II – Pris (priser oppgis i prisskjema)

5. Prisregulering etter SSB 08663: Kan dere bekrefte om prisregulering skjer etter samme mekanisme for alle relevante prisarter i avtalen (timepriser, enhetspriser, faste beløp), og hvilken «måned tilbudsfristen utløp» bruker dere som opprinnelig prisindeks i praksis (eksempelvis hvilken måned/utbetalingsperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregler påvirker tilbudt pris i et flerårig kontraktsløp; leverandøren må vite om alle prisledd reguleres likt og hvilken indeksmåned som brukes.

   Kilde: Del II – Indeksregulering (SSB 08663, opprinnelig prisindeks og tidspunkt)

6. Miljøkrav og utslippsteknologi: Hvilke konkrete «utslippsteknologi og/eller drivstoffkrav» gjelder for henholdsvis kjøretøy til persontransport og maskiner/kjøretøy (inkl. eventuelle terskler/klassifiseringer), og hvordan skal avvik telles («antall avvik») ved egenrapportering vs. kontroll fra Forsvarsbygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sanksjonene (dagmulkt/mulkt og 10% kap) er direkte koblet til avvikskriterier og definisjoner som må være klare for prising av risiko.

   Kilde: Del II – Sanksjoner ved mislighold (klima-/miljø: utslippsteknologi/drivstoff og avvikstelling)

7. Krav til kjøretøy og maskiner vs. tilgjengelighet: Kan dere bekrefte hva som menes med at «leverandøren kan søke unntak» ved uforutsette hindringer (dokumentasjonskrav, saksbehandlingstid, og hvilke kriterier som gir unntak), og om «tilgang på ladestasjoner» påvirkes av dette (siden lading ikke er tillatt på lokasjonene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå unntaksprosedyre og konsekvens for EV/lading, fordi lading ikke kan skje på eiendommen.

   Kilde: Del II – Krav til kjøretøy og maskiner (unngå dårligere miljøbelastning, forhåndsgodkjenning, unntak) og Del II – Tilgang til ladestasjoner (ikke tillatt å lade på lokasjonen)

8. Adgangskontroll og sporingsforbud: Kan dere utdype hva som omfattes av «GPS eller andre sporingssystemer» (f.eks. innebygde telematikksystemer, mobilapper for logistikk, parkerings-/navigasjonssystemer), og om forbudet gjelder også utstyret som brukes til planlegging hos underleverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbudet er operasjonelt krevende og kan treffe standard utstyr; avklaring reduserer risiko for brudd og sanksjoner/mislighold.

   Kilde: Del II – Adgangskontroll og nøkler/kort (ikke tillatt med GPS/sporing inne på brøyteområdet; smarttelefon/smartklokker nevnt)

9. Årsrapport og dokumentasjonsomfang: Hvilket nivå av detaljering forventes i årsrapporten (Vedlegg 12 mal), og hvordan håndterer dere «til enhver tid» krav om å kunne redegjøre for kjøretøy/maskiner (vognkort/samsvarserklæring) ved utskiftninger i løpet av sesong?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav og «til enhver tid»-dokumentasjon kan gi betydelig administrasjonskost; leverandøren trenger praktisk avklaring av hva som er «tilstrekkelig» og hvordan endringer håndteres.

   Kilde: Del II – Rapportering (årlig rapport og klima-/miljørelatert rapportering, vognkort/samsvarserklæring og ytterligere detaljert rapportering)

10. Øvelses- og beredskapsarbeid: Hvordan bestemmes om leverandøren må stille med kun personell eller også utstyr/materiell ved avrop, og hvordan avgrenses «arbeid utenfor ordinær arbeidstid» i praksis (varslingstid og forventninger til bemanningsplan utover arbeidsmiljølovens rammer)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanning, kostnadsgrunnlag og risikobildet for tilbudet (inkl. overtid/honoreringsmodell).

    Kilde: Del II – DELTAKELSE I ØVELSES- ELLER BEREDSKAPSARBEID (rolle, arbeid utenfor ordinær arbeidstid, avrop og beredskapsplaner)