1001054 Sandvika Sentrum øst (GPI) - SHA koordinator i utførelsesfasen (KU)

Bærum kommune skal anskaffe SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) for prosjekt 1001054 Sandvika sentrum øst (Gater, plasser og infrastruktur/GPI). Oppdraget gjelder koordinering og oppfølging av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) i tråd med byggherreforskriftens §§ 13–14, samt administrative og dokumentasjonsoppgaver. Det tilbys én ressurs; oppstart etter kontraktsinngåelse (kontrakt signeres 05.10.2026, oppstart 14.10.2026), prosjektvarighet ca. 30 måneder, anslått omfang ca. 20 % årsverk. Timehonorar baseres på medgått tid med oppgitt timepris (evaluering med anslag 1200 timer).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Krav 1: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 1)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Krav 2: Attest for skatt og MVA hentet fra Altinn.no (ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfristens utløp). Norske ikke-MVA-pliktige: bekreftelse fra skattemyndighetene. Utenlandske: tilsvarende attester. Signert fullmakt til å innhente opplysninger fra Skatteetaten (vedlegg 5) med fargekopi av gyldig legitimasjon. (Pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Krav 3: Kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder basert på siste regnskapstall, fra konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet. Oppdragsgiver kan innhente egen kredittvurdering. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved manglende kredittvurdering (må gi tilsvarende sikkerhet).

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 3)
• Leverandøren skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner med tilstrekkelig relevant erfaring fra oppdrag med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Krav 4: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 10 årene, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan også dokumentere erfaring via kompetanse hos personell leverandøren råder over og kan benytte. (Pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 4)
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Krav 5: Beskrivelse av leverandørens rutiner for kvalitetssikring, eller kopi av sertifikat (ISO 9001 eller tilsvarende). (Pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 5)
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem som ivaretar miljøhensyn i kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Krav 6: Beskrivelse av miljøledelsessystem og hvordan det er etablert/iverksatt, eller kopi av sertifikat fra uavhengig organ (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). (Pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 4.1 (Krav 6)
• Tilbudt ressurs (KU) skal oppfylle krav til kompetanse og erfaring (kompetansekrav for rollen).

  Dokumentasjon: Leverandøren skal dokumentere at tilbudt ressurs oppfyller vedlegg 2 kravspesifikasjon pkt. 3.1 ved utfylling av vedlegg 6 (CV og referanseprosjekter).

  Kilde: Konkurranseregler, kap. 6.1; Vedlegg 2, kap. 3.1
• Krav til KU-kompetanse: kunnskap om SHA inkl. arbeidsmiljølovgivningen og kompetanse for å følge opp risikoforhold jf. byggherreforskriften § 13.

  Dokumentasjon: Kurs i siste gjeldende byggherreforskrift (fks fra Koordinatorskolen), bransjerettet kurs i siste gjeldende arbeidsmiljølov og annen relevant HMS-lovgivning eller tilsvarende. Grunnleggende brukerferdigheter i HMS-reg. Beherske norsk godt skriftlig og muntlig. (Pkt. 3.1)

  Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, kap. 3.1
• KU skal ha minimum relevant erfaring: minimum 4 års erfaring fra rollen som KU i utførelse av relevante prosjekter.

  Dokumentasjon: Dokumenteres gjennom vedlegg 6 (CV og referanseprosjekt(er)). (Vedlegg 2 pkt. 3.1)

  Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon, kap. 3.1

• Leverandøren skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell KGV for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Konkurranseregler, kap. 3.1
• Leverandøren skal i tillegg levere all dokumentasjon angitt i kapittel 4 samtidig med tilbudet.Kilde: Konkurranseregler, kap. 3.1
• Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.1 (jf. punkt 1.3 for frister)
• Tilbud skal bestå av: signert vedlegg 1 Tilbudsskjema (PDF).Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.2
• Tilbudsbrev: datert og signert av person med fullmakt; dersom ikke, legges delegert fullmakt ved.Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema; Konkurranseregler, kap. 5.2
• Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav i henhold til kap. 4 (Word/PDF).Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.2
• Signert vedlegg 4 forpliktelseserklæring (kun ved støtte fra støttende virksomheter).Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.2; kap. 4.2
• Signert vedlegg 5 fullmaktsskjema for utvidet skatteattest (PDF) (gjelder også for underleverandører ved bruk for kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurranseregler, kap. 3.3 og 5.2
• Dokumentasjon av tildelingskriterier i henhold til punkt 6 (Word/PDF) inkl. CV for tilbudt ressurs og beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag.Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.2 og 6.2
• Komplett tilbud i sladdet versjon (PDF).Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.2
• Avvik/forbehold skal listes i tilbudsskjema (vedlegg 1).Kilde: Konkurranseregler, kap. 5.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8403 med endringer/suppleringer i utkast til avtaledokument (vedlegg 3/4).Kilde: Konkurranseregler, kap. 1.5
• Oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse; prosjektet er i utførelsesfase (midlertidig intern KU frem til kontraktsinngåelse).Kilde: Konkurranseregler, kap. 1.4
• Omfang: én ressurs for KU; anslått ca. 20 % årsverk i gjennomføringsfasen; varighet ca. 30 måneder.Kilde: Konkurranseregler, kap. 1.4
• KU skal følge opp SHA-plan (risikoforhold, innarbeiding i utførendes HMS-planer, oppdatering ved endringer, tilgjengelighet og kommunikasjon).Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.3.1
• KU skal følge opp fremdrift/tidsplanlegging, koordinere arbeidsoperasjoner, og varsle byggherre ved forhold som påvirker sikker gjennomføring.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.3.2 og 4.3.3
• KU har fullmakt til å kreve retting ved avvik fra regelverk/SHA-plan/HMS-rutiner og kan stanse arbeid ved fare for liv eller helse, samt varsle byggherre og utførende.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.1
• KU skal gjennomføre og dokumentere SHA-risikovurderingsmøter/befaringer ved behov, delta i relevante møter og befaringer, og gjennomføre stikkprøvekontroller ved behov.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.4.2
• KU skal registrere SHA-avvik, alvorlige HMS-avvik og uønskede hendelser i byggherrens kvalitetssystem.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.4.3
• Dokumentasjon/dagbok: KU skal bruke byggherrens maler, lagre befaringsdokumentasjon i dagbokmappe, og inkludere angitte typer observasjoner/avvik/hendelser/risikoforhold.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.4.4
• Månedsrapport: KU skal oversende månedsrapport innen den 5. i hver måned basert på byggherrens mal.Kilde: Vedlegg 2, kap. 4.4.5
• Timepris/honorar: oppdrag honoreres etter medgått tid med oppgitt timepris; timepris skal inkludere alle kostnader (inkl. reisetid og nødvendige møter/befaring).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema (Honorar)

• Kravspesifikasjonens fulle detaljer for KU-oppgaver utover de utdragsvis viste punktene (deler av vedlegg 2 pkt. 4) er ikke gjengitt i teksten du ga; derfor er ikke alle kontraktsmessige oppgaver/krav nødvendigvis fanget opp.
• I konkurransereglene fremgår tildelingslogikk og evaluering; men eksakt metode for intervju (hvis gjennomføres) er delvis formulert ('vil dreie...') og ikke fullstendig gjengitt.
• Det står «vedlegg 5 Kravspesifikasjon» i konkurransereglene, men dokumentnavnet i teksten er «Vedlegg 2 Kravspesifikasjon_KU.pdf»; dette kan være intern referansefeil eller navneavvik i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 2 Kravspesifikasjon pkt. 4.4.1 står det at KU skal fylle ut og levere «Sjekkliste for SHA-koordinator» og «Mal for månedsrapport SHA/HMS». Kan oppdragsgiver bekrefte at disse malene følger med konkurransegrunnlaget eller at de vil bli gjort tilgjengelige for leverandøren etter kontraktsinngåelse (og eventuelt oppgi hvor i Mercell de ligger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig timebruk og sikre at tilbudt løsning er i tråd med faktiske leveransepliktige dokumenter.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.4.1

2. I vedlegg 2 pkt. 4.4.5 fremgår det at månedsrapport skal oversendes prosjektleder innen den 5. i hver måned. Hvilken kanal/format skal rapporten leveres i (f.eks. via e-post, i byggherrens system, og om det kreves signering), og gjelder fristen også ved oppstart midt i måned?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer administrativt arbeid og realistisk planlegging/timebruk for rapportering.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.4.5

3. I vedlegg 2 pkt. 4.3.5 står det at KU skal «kontrollere og følge opp at HMSREG brukes til å føre oversiktslister». Kan oppdragsgiver utdype hva som ligger i KU sin kontroll (omfang, hyppighet og hva som skal dokumenteres), og om KU får opplæring/tilgang til HMSREG ved kontraktsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definerer konkret arbeidsinnsats og risiko knyttet til systembruk og dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.3.5

4. I vedlegg 2 pkt. 4.3.2 og 4.3.3 beskrives ansvar for fremdriftsoppfølging og koordinering (samtidig arbeid, riggplan, logistikk, adkomst, avsperringer, skilting og ordensregler). Kan oppdragsgiver beskrive forventet møtefrekvens/oppmøteintensitet for KU knyttet til disse koordineringene (f.eks. faste ukentlige møter, behovsstyrt befaring), og hvordan dette typisk samordnes med entreprenørenes planer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsomfanget (20 % stilling) skal prises; dette avklarer reell arbeidsbelastning og samhandlingsbehov.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.3.2 og 4.3.3

5. Vedlegg 2 pkt. 4.3.1 angir at KU skal følge opp at SHA-planen oppdateres ved endringer og at gjeldende SHA-plan er tilgjengelig i prosjekthotellet. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor SHA-planen skal være tilgjengelig (konkret plass/område) og hvem som har ansvar for å utarbeide/oppdatere SHA-planen ved endringer (KU vs. PL vs. annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer grense mellom KU sin oppfølging og hvem som faktisk produserer oppdateringer, som påvirker timebruk og ansvar.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.3.1

6. I vedlegg 2 pkt. 4.1 fremgår det at KU har fullmakt til å stanse arbeid ved fare for liv eller helse, og at stans skal varsles umiddelbart til byggherre og utførende virksomheter. Hvilke konkrete kontaktpunkter/roller gjelder (navn/funksjoner), og hva er forventet varslingsrutine (f.eks. telefon først, deretter skriftlig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Stansingsfullmakt er en vesentlig risikofaktor; avklaring reduserer usikkerhet om praktisk håndtering.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.1

7. I vedlegg 2 pkt. 4.2 «Vurdering av rollekonflikt» står det at byggherrens koordinatoravtale med vedlegg skal legges til grunn (nevner også vedlegg «SHA-oppgaver etter byggherreforskriften» og vedlegg 2 «Interessekonflikt og kunnskapsnivå»). Kan oppdragsgiver sende/peke til disse vedleggene i konkurransegrunnlaget eller bekrefte hvor innholdet fremgår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbudt ressurs må dokumentere at det ikke foreligger interessemotsetninger; leverandøren må vite hva som faktisk vurderes.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 4.2

8. Kravspesifikasjon pkt. 3.1 oppstiller at KU skal ha kurs «i siste gjeldende byggherreforskrift, fks fra Koordinatorskolen, bransjerettet kurs i siste gjeldende arbeidsmiljølov ...». Kan oppdragsgiver avklare om kurs «fra Koordinatorskolen» er et absolutt krav, eller om tilsvarende dokumenterte opplæringer med samme innhold/omfang aksepteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår avvisning pga. for streng tolkning av kursleverandør/kurstittel, og gjør dokumentasjonen tilstrekkelig.

   Kilde: Vedlegg 2, pkt. 3.1

9. I vedlegg 1 Tilbudsskjema skal timepris multipliseres med et anslag på 1200 timer. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som ligger bak 1200-timersanslaget (f.eks. fordeling per år/oppstart-behov, og om det inkluderer reise til anleggsområde/møter), slik at vi kan prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør prissettingselementet som direkte styrer tilbudssummen og risiko for feil kalkyle.

   Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema (Honorar/timepris og anslag 1200 timer)