Konkurranse - C06553 - Leie av midlertidig befals- og mannskapsforlegninger - Rygge - 540486

Leie av midlertidige modulbygg (befalskvarter og mannskapsforlegninger) med oppføring og demontering på Leietakers tomtegrunn (Rygge kommune). Leieperiode: 5 år fra overtakelse uten oppsigelse, med opsjon på utkjøp etter 5 år. Utleier har ansvar for tilrettelegging, prosjektering, montering, samt godkjennelser/tilhørende offentligrettslige forhold, og for tilbakelevering/rydding av tomtegrunn etter endt leieperiode. Det reguleres også arealmåling iht. NS 3940:2012, bruk/innrednings- og vedlikeholdsdeling, FDV/ibruk-tillatelse ved overtakelse, fakturering, indeksregulering og mislighold/dagmulkter.

• Dokumentasjon av arealmålinger (måles opp umiddelbart før overtakelse) skal oversendes til Leietaker.Kilde: Del II, punkt 5 (Arealoppmåling) / avsnitt om NS 3940:2012
• Leietaker skal få FDV-dokumentasjon ved overtakelse (komplett FDV samt ferdigattest/midlertidig brukstillatelse).Kilde: Del II, avsnitt «Overtakelse /Melding om mangler»
• Opmålingstilknyttet nedjustering: (implisitt) dokumenterte målinger som grunnlag for eventuelt avvik/justering.Kilde: Del II, punkt 5
• Leietaker må gi skriftlig melding om skader og mangler innen rimelig tid etter at Leietaker burde ha oppdaget dem.Kilde: Del II, «Overtakelse /Melding om mangler» og gjentatt ved «Utleiers avtalebrudd»
• Ved adgang til eiendommen kan Leietaker kreve at Utleier og representanter signerer taushetserklæring.Kilde: Del II, punkt 14 «Utleiers adgang til leieobjektet»
• Leietaker må (ved behov) søke/innhente skriftlig samtykke fra Utleier før endring av virksomheten/annen drift i leieobjektet.Kilde: Del II, punkt 6 «Leietakers virksomhet»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utleier skal ha ansvar for tilrettelegging, frakt, prosjektering og montering på anvist tomtegrunn, i henhold til funksjonsbeskrivelse (Vedlegg 1) og avtalte tidsfrister.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Dagmulkt ved overskridelse av overtakelsestidspunkt/overlevering som skyldes Utleiers forhold: kr 5 000 per hverdag; samlet begrenset til 10 % av avtalt vederlag for oppføring (mobiliseringsvederlaget) eks. mva.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Dagmulkt ved overskridelse av frist for tilbakelevering av ryddet/istandsatt tomtegrunn: kr 3 000 per hverdag; frist 2 måneder etter utløp av leietiden.Kilde: Del II, punkt 4.2
• Utleier skal være byggherre/tiltakshaver og etterleve offentlige krav, søknader/tillatelser mv., med unntak ved eksplisitte avtaler (jf. Vedlegg 5).Kilde: Del II, punkt 4.3
• Leieobjektene skal benyttes til befalsforlegninger og mannskapsforlegninger; endring av virksomhet er ikke tillatt uten skriftlig forhåndssamtykke (samtykke ikke kan nektes uten saklig grunn, manglende svar innen rimelig tid = samtykke).Kilde: Del II, punkt 6
• Overtakelse: overtakelsesbefaring med protokoll (Vedlegg 4) signert av begge parter på stedet.Kilde: Del II, «Overtakelse /Melding om mangler»
• Utleier skal ved overtakelse gi innføring i bruk av teknisk utstyr og levere komplett FDV samt ferdigattest/midlertidig brukstillatelse.Kilde: Del II, «Overtakelse /Melding om mangler»
• Leieperiode: 5 år fra overtakelse; leieforholdet opphører uten oppsigelse; kan ikke sies opp i leieperioden.Kilde: Del II, «Leieperioden»
• Opsjon på utkjøp etter fem år: frist for utløsing 6 måneder før utløp av leieperioden.Kilde: Del II, «Leieperioden»
• Leie betales forskuddsvis én gang per kvartal; forfallstid 30 dager; faktura elektronisk via EHF; krav til merking av referanser og spesifisering av kostnadstyper (avskrivning, finans, øvrige) og beløp per ytelser.Kilde: Del II, punkt 9.2
• Utleier kan indeksregulere leien årlig i samsvar med SSB konsumprisindeks (eller tilsvarende indeks); regulering kan gjennomføres tidligst ett år etter overtakelse; opprinnelig kontraktsindeks = måned for tilbudsfrist år 2026.Kilde: Del II, «Leieregulering»
• Merverdiavgift skal betales i tillegg til leien (tillegg).Kilde: Del II, «Merverdiavgift»
• Sikkerhetsstillelse/depositum: Leietaker skal ikke stille sikkerhet og skal ikke etablere depositum.Kilde: Del II, «Sikkerhetsstillelse»
• Vedlikeholdsdeling: Utleier vedlikeholder/utbedrer utvendige bygningsmessige forhold (med unntak), og bekoster utskifting av tekniske innretninger (heiser/ventilasjon/brann/fyr/solavskjerming mv.) når ikke lenger vedlikeholdbart; Leietaker vedlikeholder innvendige forhold m.m. etter Vedlegg 5 (ansvarsfordeling).Kilde: Del II, punkt 15 og 16
• Utleiers forsikringsplikt: Utleier skal forsikre sine eiendeler/interesser og Leieobjektet; Leietaker er selvassurandør og bærer risiko for egen innredning/inventar, driftstap/-avbrudd og eget ansvar.Kilde: Del II, «Forsikring»
• Mislighold/forsinkelse: ved forsinkelse (med unntak) påløper dagmulkt kr 5 000 per kalenderdag; maksimal dagmulkt 90 dager; ut over 90 dager kan Leietaker kreve heving eller alternativt erstatning for økonomisk tap.Kilde: Del II, punkt 20 «Utleiers avtalebrudd»
• Reklamasjon: skriftlig melding om skader/mangler innen rimelig tid; ved manglende varsel kan Leietaker tape rett til erstatning/avslag.Kilde: Del II, «Overtakelse /Melding om mangler» og «Leietakers vedlikeholdsplikt» samt punkt 20
• Tilbakelevering: Senest fire uker før leieforholdets opphør felles befaring; Leietaker tilbakeleverer i alminnelig god stand (normalt slit/elde aksepteres), ryddet og rengjort; fjerner sine eiendeler senest siste dag; uferdige/etterlatte eiendeler tilfaller Utleier.Kilde: Del II, «Tilbakelevering av leieobjektet ved leieforholdets opphør»
• Tinglysning/pant: Utleiers rettighet til tomtegrunn kan ikke tinglyses; modulbyggene kan ikke pantsettes uten skriftlig forhåndssamtykke fra Leietaker.Kilde: Del II, «Tinglysning/pantsetting»
• Fremleie: rett til fremleie til offentlig virksomhet innenfor tillatt bruk; ellers kreves Utleiers skriftlige forhåndssamtykke (ikke kan nektes uten saklig grunn).Kilde: Del II, «Fremlie»
• Overdragelse: Leietaker kan overdra til annen norsk offentlig virksomhet hvis bruk ikke endres; ellers kreves samtykke fra Utleier (ikke kan nektes uten saklig grunn).Kilde: Del II, «Overdragelse/selskapmessige endringer»
• Sikkerhet/tilknytning: Leieobjektet/selskap kan ikke avhendes/overføres til aktører tilknyttet stater Norge ikke har sikkerhetssamarbeid med eller til bestemte sikkerhetskritiske enheter; brudd er vesentlig mislighold og gir Leietaker rett til heving med umiddelbar virkning.Kilde: Del II, «Overdragelse/selskapmessige endringer»
• Taushet og kommunikasjon: Utleier skal hindre at andre får adgang/ kjennskap til informasjon; pressehenvendelser skal henvises til Forsvarsbyggs kommunikasjonsavdeling (pressevakt@forsvarsbygg.no).Kilde: Del II, «Særlige bestemmelser»
• Lovvalg/tvist: norsk rett; verneting vedtas for eiendommen i alle tvister.Kilde: Del II, «Lovvalg og tvisteløsning»
• Signatur/gyldighet: elektronisk signering i Mercell; avtale over kr 100.000 ekskl. mva signeres av både fagteknisk og merkantilt ansvarlig hos Leietaker; Leietaker kan ensidig godkjenne ved manglende signatur; Utleier skal varsle om ikke begge signerer.Kilde: Del II, «Signaturer»

• Flere beløp er skjult i teksten (f.eks. vederlag/leiebeløp i punkt 9.1 står som «NOK (.....)»).
• Vedlegg 3 nevnes for utsettelsesperioder (og at disse ikke regnes som forsinkelse), men innholdet er ikke gjengitt her.
• Vedlegg 5 (ansvarsfordeling) er referert flere steder, men konkrete unntak/fordeling fremgår ikke av den vedlagte teksten.
• Prosjektnr/kontraktsnr er oppgitt, men det fremgår ikke av Del II hvilke konkrete tildelingskriterier som brukes (utover at «pris» evalueres i prisskjemaet).
• «Prosjektets navn: Leie av midlertidig modulbygg - Rygge» og tilhørende prisskjema gjelder samme anskaffelse, men sammenkobling mellom Del II og prisskjemaets punkter er delvis indirekte.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II punkt 9.1 står leie per måned som «NOK (.....)». Hvilket beløp skal prisinnpasses i prisskjemaet/tilbudssummen for hhv. befalskvarter 35 pax (540486) og mannskapsforlegninger 60 pax (540487) for 0–5 år, og hvordan skal vi prise når vi skal legge inn etablering/oppføring og demontering i tillegg (jf. prisskjemaets pkt. 1.1–1.3 og 2.1–2.3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise riktig når sentrale leiebeløp i kontraktsbestemmelsene er blanke/«skjult». Det må avklares hvilken prisstruktur som gjelder mellom Del II og prisskjemaet.

   Kilde: Del II punkt 9.1 «Leien»; Del III-A2 prisskjema pkt. 1.1–1.3 og 2.1–2.3.

2. Hvordan skal vi håndtere sammenhengen mellom Del II punkt 5 (oppmåling etter NS 3940:2012 og eventuell forholdsmessig nedjustering av leie) og prisskjemaets priser: Skal prisskjemaets månedsleie (0–5 år) justeres etter oppmåling for hele perioden, eller kun for fremtidige fakturaer etter at oppmåling er gjennomført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker likviditets-/risikovurdering og hvordan vi kalkulerer pris og eventuelle marginer for arealavvik.

   Kilde: Del II punkt 5 (areal/oppmåling og nedjustering); Del II punkt 9.1 og Del III-A2 prisskjema.

3. Del II punkt 4.1 angir dagmulkt 5 000 per hverdag for «overskridelse av avtalt tidspunkt for overtakelse» og «overskridelse av overlevering». Kan dere presisere hva som er forskjellen mellom «overtakelse» og «overlevering» i denne konkurransen (hvilke datoer/milepæler), og hvilken av dagmulktene som gjelder for hvilke hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: To ulike dagmulktsgrunnlag kan gi ulik totalrisiko og må forstås før vi prissetter og planlegger fremdrift.

   Kilde: Del II punkt 4.1 «Overskridelse av avtalt tidspunkt for Overtakelse…» og «Overskridelse av overlevering…».

4. Del II punkt 4.1 begrenser samlet dagmulktsansvar for forsinkelse som omfattes av punkt 4.1 til 10 % av avtalt vederlag for oppføring (mobiliseringsvederlaget), ekskl. mva. Kan dere bekrefte hvor i prisskjemaet «mobiliseringsvederlaget» ligger (f.eks. pkt. 1.1 og 2.1), og hvordan begrensningen beregnes dersom både befalskvarter og mannskapsforlegninger leveres under samme avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig beregning av caps er avgjørende for risikopris og korrekt kontraktsforståelse.

   Kilde: Del II punkt 4.1 siste avsnitt om «uansett begrenset til 10 % av avtalt vederlag for oppføring (mobiliseringsvederlaget)»; Del III-A2 prisskjema pkt. 1.1 og 2.1.

5. Del II punkt 20 sier at «Utsettelsesperioder i henhold til Vedlegg 3 anses ikke som forsinkelse», men selve innholdet i Vedlegg 3 (ansvarsfordeling/utsettelsesperioder) er ikke gjengitt her. Kan dere utdype hvilke utsettelseskategorier som gir utsettelsesperioder, varighet/forutsetninger, samt dokumentasjonskrav for at utsettelse skal kunne påberopes av Utleier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å forstå utsettelsesmekanismen kan leverandøren ikke vurdere dagmulktsrisiko og krav til varsel/dokumentasjon.

   Kilde: Del II punkt 20; Vedlegg 3 «Ansvarsfordeling utleier og leietaker» (referert i teksten, men ikke vedlagt i utdrag).

6. Del II inneholder flere «forutsatt/avtalt» forhold knyttet til leveranser som skal fremgå av Vedlegg (funksjonsbeskrivelse/tegninger mv.), og i prisskjemaet er noen opsjoner «altinkluderende med rigg***» og «skal være altinkluderende med rigg***», men markeringen «***» er ikke forklart i utdraget. Kan dere presisere hva som ligger i «rigg***» (omfang og hvilke kostnader som skal inkluderes/ikke inkluderes) for opsjonene 3.1–3.4 og 3.15?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart opsjonsinnhold gir feil prising og tvist om hva som er inkludert i «rigg».

   Kilde: Del III-A2 Prisskjema opsjoner pkt. 3.1–3.4 og 3.15 («altinkluderende med rigg***»).

7. Del II punkt 9.2.1 angir fakturering forskuddsvis én gang per kvartal, forfall 30 dager. Kan dere bekrefte hvordan faktureringen starter (første kvartal etter overtakelse eller etter en annen milepæl), og om oppmåling/evt. leienedjustering (Del II punkt 5) skal medføre korreksjon på neste faktura (kredit/ny faktura) eller en engangskorreksjon ved oppmåling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faktureringstidspunkt og korreksjonsmekanisme påvirker kontantstrøm og kost-/risikoberegninger.

   Kilde: Del II punkt 9.2.1; Del II punkt 5; Del II punkt 9.2.2 (fakturakrav).

8. Del II punkt 13/17 omtaler at Utleier skal sørge for samsvar med offentligrettslige krav i leieperioden, med unntak av forhold som følger av punkt 13 eller Leietakers vedlikeholdsplikt. Kan dere spesifisere grensesnittet for kostnader ved endringer som skyldes Leietakers «særlige bruk» (Del II punkt 16) vs. generelle/objektspesifikke myndighetskrav (Del II punkt 13), og hvem som dekker hva ved for eksempel nye krav til brannvern/tilpasninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et sentralt kostnads- og risikoallokeringsspørsmål som påvirker prising og bemanning/beredskap.

   Kilde: Del II punkt 13 (Utleiers plikt om samsvar med offentlige krav) og punkt 16 (Leietakers vedlikeholdsplikt og Leietakers særlige bruk som gir nye krav); samt punkt 17 (Utleiers arbeider).

9. I Del II punkt 17 står at Leietaker skal medvirke slik at ledninger/kanaler/rør kan føres gjennom leieobjektet «uten hinder av Leietakers innredning» og at Leietaker «må finne seg i slike arbeider uten erstatning eller avslag i Leien, med mindre ulempene for Leietaker er vesentlige». Kan dere angi hva dere legger i «vesentlige ulemper» og hvilke eksempler dere typisk vil anse som vesentlige, samt varslings-/planleggingskrav (f.eks. fremdriftsplan, tidspunkt for arbeid og påvirkning på drift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kriteriet «vesentlige ulemper» styrer risiko for krav om avslag/erstatning og behov for planlegging.

   Kilde: Del II punkt 17 «Utleier kan foreta…» og avsnittet om «uten erstatning… med mindre ulempene… er vesentlige» samt varsel «med rimelig frist».