Belysning av interiører i vognremissen fra Otta på Norsk jernbanemuseum

Norsk jernbanemuseum (NJM) skal anskaffe profesjonell museumsbelysning for vognremissen fra Otta (inkl. tilstøtende areal i Dovregubbens vognhall), samt tilhørende service/vedlikehold. Oppdraget omfatter rådgivning og prosjektering (inkl. befaring/kartlegging, lysdesign/lyskonsept, lysberegninger, koordinering, dokumentasjon og sluttunderlag), installasjon (levering/montering, elektrikerarbeider, kabling, styringssystemer og programmering, testing og idriftsettelse), og levering av belysningsutstyr. Leveranse og installasjon skal være ferdig innen uke 47, og det skal tilbys årlig service/vedlikehold med responstid ved driftskritiske feil innen 4 timer i ordinær arbeidstid. Kontrakten gjelder i 4 år (10.09.2026–10.09.2030) med opsjon for forlengelse 1+1 år. Kontraktsvilkår følger Vedlegg 2 (Avtale om varekjøp/SSA-O er vedlagt). Anslått verdi over kontraktens løpetid inkludert opsjoner: 900 000 kr eks. mva.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Kilde: pkt. 3.1)

  Kilde: Pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha betalt skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/delta). Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering (som omtalt i teksten).

  Kilde: Pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 1 år) basert på siste kjente regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren kan råde over (selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres til oppdragsgivers KGV.Kilde: Pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir, innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Leverandøren skal inngi et løsningsforslag som beskriver hvordan oppdraget løses i henhold til kravspesifikasjonen (Vedlegg 1).Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier / krav til løsning (løsningsforslag)
• Som del av løsningsforslaget skal tilbyder utarbeide en skisse/lysforslag (eksempel: for Dovregubben og én vogn).Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier
• CV for hver tilbudte ressurs, minst med: navn og stilling; beskrivelse av oppdragsrelevant kompetanse/erfaring som beskrevet i kravspesifikasjonen (Vedlegg 1).Kilde: Pkt. 4 Tildelingskriterier (kompetanse og erfaring på tilbudt personell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode 4 år fra 10.09.2026 til 10.09.2030, med opsjon for forlengelse 1+1 år (NJM opsjon).Kilde: Pkt. Generell beskrivelse / Anskaffelsens formål og omfang
• Installajson/leveranse ferdigstilles senest 31.12.2026 og leveranse skal være ferdig innen uke 47.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 8 + Konkurransegrunnlag viktige datoer (Leveranse uke 47)
• Service- og vedlikeholdsavtale skal inngås. Ved driftskritiske feil: responstid innen 4 timer i ordinær arbeidstid (08:00-16:00).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 11
• Forebyggende vedlikehold: minst én gang årlig (visuell inspeksjon, funksjonstesting, kontroll av styringssystemer, etterjustering av armaturer, kontroll av festepunkter, rengjøring ved behov).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 11
• Korrektivt vedlikehold: rette meldte feil og skifte defekte komponenter med tilsvarende eller bedre tekniske egenskaper enn originalinstallasjonen.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 11
• Dokumentasjon etter hver service: servicerapport med oversikt over utførte arbeider, registrerte avvik, anbefalte tiltak og oversikt over eventuelle utskiftede komponenter.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 11
• FDV-dokumentasjon/sluttunderlag skal leveres (eller tilsvarende), samt opplæring av museets personell.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 8
• Krav til antikvariske hensyn: tilpasse installasjonene til kulturhistorisk karakter, begrense fysiske inngrep, bruke reversible løsninger der mulig, og dokumentere ivaretakelse; tett dialog med museets representanter.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 7

• Tildelingskriterienes vekting fremstår inkonsistent i teksten: Pris 20%, Kvalitet (60% + 40% internt) og Klima og miljø oppgis til 30%. Total sum er ikke tydelig (mulig at ‘Kvalitet’ er 60% og derunder 60/40, mens klima/miljø kan være eget kriterium – men samlet vekting er uklart).
• Oppdragsformalia: Konkurransegrunnlaget sier ‘Anskaffelse etter forskriften del I’ og at anslått verdi er fritatt fra kunngjøringsplikt, men eksakt prosedyretype (f.eks. direkte anskaffelse/kabinettsprosedyre) er ikke spesifisert utover ‘tildele uten kontakt utover mindre avklaringer’ og mulig forhandling.
• Vedlegg 2 omtales som ‘Avtale om varekjøp’, men dokumentet som følger er SSA-O (konsulentoppdrag). Teksten gir ikke full presisering av hvilken avtaletype som gjelder for selve leveransen, utover at kontraktsvilkårene er i Vedlegg 2.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Konkurransegrunnlaget angir pris til 20 %, og at «Kvalitet (60 % + 40 % internt)» samtidig fremstår som «50 %» i teksten, samt at «Klima og miljø» angis til 30 %. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt og endelig vekting av tildelingskriteriene, herunder om (i) Pris = 20 %, (ii) Kvalitet samlet = 50/60 %, med intern vekting 60/40, og (iii) Klima og miljø = 30 % — og hvordan dette summerer til 100 %?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare vekter kan påvirke hvordan leverandøren prioriterer og dimensjonerer pris, lysdesign/kvalitet og dokumentasjon for klima/miljø i tilbudet.

   Kilde: Tildelingskriterier (pkt. 4 / avsnittet «Tildelingskriterier»)

2. Kan oppdragsgiver presisere hva som vurderes under «Pris – Totalpris» i Vedlegg 3 (Prisskjema) opp mot kontraktens 4-årige periode og opsjon (1+1 år)? Skal «Totalpris» i prisskjemaet inkludere hele 4-års avtaleperiode (og eventuelt opsjon), og i så fall hvilken del av opsjonen skal prisberegnes i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilket tidsspenn totalprisen i evalueringen skal dekke.

   Kilde: Pris (tildelingskriterier) / Vedlegg 3 Prisskjema

3. I Vedlegg 2 SSA-O generell avtaletekst fremstår dokumentet som avtale om «konsulentoppdrag» etter SSA-O, men konkurransen gjelder leveranse og installasjon av belysning, samt service/vedlikehold. Kan oppdragsgiver bekrefte at riktig avtalesett (SSA-O og bilagene) skal benyttes, og at kontrakten faktisk regulerer både prosjektering/leveranse/installasjon og service/vedlikehold, eller om deler av leveransen (vare/installasjon/FDV/service) er ment å reguleres av andre avtalevilkår/standarder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avtaletype kan gi uklarheter om risiko, mislighold, vederlagsmodell og hvilke plikter som omfattes av kontraktsvilkårene.

   Kilde: Kontraktsvilkår (pkt. 1.3) / Vedlegg 2 (SSA-O)

4. Hva er forventet innhold og omfang for «FDV-dokumentasjon, eller tilsvarende», og i hvilken format/detaljgrad skal den leveres (f.eks. rapporter, kurs/opplæringsmateriell, plantegninger/tegninger, samsvarsdokumentasjon, reservedelsoversikt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker både tid og kost. Leverandøren trenger klarhet i leveranseformatet for å prise og planlegge korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 8 «Levering og installasjon»)

5. Kravspesifikasjonen stiller blant annet krav til CRI/Ra minimum 90, dimming individuelt og programmering av ulike lysscener. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke «lysscener»/bruksmodi som må prosjekteres (antall og hvilke) og om det er krav til brukergrensesnitt/styringsløsning (f.eks. museets eksisterende system eller separat styring som leveres av leverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av scener og styringskrav er sentralt for design, leveransevalg og kostnad.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 6 «Funksjonelle krav til belysningsløsningen»)

6. Angående antikvariske hensyn: Kan oppdragsgiver angi hvilke forventede eller foretrukne «reversible løsninger» som gjelder i praksis i dette prosjektet (f.eks. festemetode/monteringsstrategi), og om museet har interne føringer eller krav til dokumentasjon fra tett dialog med museets representanter (godkjenningspunkter i prosessen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reversibilitet og dokumentasjonskrav må forstås konkret for å unngå stoppepunkter og kostnadsdrivende omprosjektering.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 7 «Antikvariske hensyn»)

7. Vedlegg 1 angir «Installasjonen skal være ferdigstilt senest 31.12.2026», mens konkurransegrunnlaget/SSA-O bilag 3 angir «Leveranse og installasjon skal være ferdig innen uke 47». Hvilken frist er den gjeldende/absolutte leveransefristen for kontraktsoppfyllelse og eventuelle dagbøter: uke 47 eller 31.12.2026 (og hvilken tilknyttet milepæl for eventuell dagbot)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten entydig milepæl kan leverandøren feilfastsette bemanning og risiko, og det kan bli uenighet om mislighold/dagbøter ved forsinkelse.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 12) og Bilag 3/SSA-O fremdriftsplan (Vedlegg 2 b)

8. Service og vedlikehold: Kan oppdragsgiver bekrefte at responstid «innen 4 timer i ordinær arbeidstid (08:00-16:00) ved driftskritiske feil» gjelder for alle 4 år (og opsjon hvis den utløses), samt definere hva oppdragsgiver legger i begrepet «driftskritiske feil» og hvordan leverandøren skal klassifisere/rapportere slike hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon styrer beredskap, responstider, bemanning og kost (og er avgjørende for kontraktsoppfyllelse).

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 11 «Service- og vedlikehold»)

9. I Vedlegg 1 kapittel 10 «Miljøkrav» skal leverandøren opplyse om forventet levetid (timer/år), garantitid, tilgjengelighet av reservedeler (antall år), andel utskiftbare komponenter, effektforbruk (W) og beskrivelse av ombruksmuligheter. Kan oppdragsgiver angi om disse opplysningene skal dokumenteres pr. komponent/armatur (spesifikasjonstabell), og om det er ønsket et bestemt dokumentformat eller mal som bør benyttes i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppnå høy evaluering på klima/miljø må leverandøren vite dokumentasjonsnivå og leveranseformat.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 10 «Miljøkrav»)

10. Befaring og kartlegging: Kan oppdragsgiver presisere hvilke eksisterende tekniske forutsetninger leverandøren kan legge til grunn etter befaringen (f.eks. tilgjengelig elkraft/eksisterende kurs, plassering av styringsskap/tilkoblingspunkter, høyder/innfesting, og eventuelle avklarte hindringer), og om det vil bli delt ut ytterligere dokumentasjon i KGV etter befaringen (f.eks. bilder, tegninger, mål)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kalkulere tiltak og tilrettelegging basert på det som faktisk kan verifiseres, samt planlegge for eventuelle etterfølgende avklaringer.

    Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (pkt. 13 «Befaring») og Konkurransegrunnlag (Viktige datoer / befaring)