Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF

Utbedring av tilfluktsrom

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Anskaffelsen gjelder utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til Boligbygg Oslo KFs tilfluktsrom. Oppdraget omfatter 17 tilfluktsrom på 16 adresser. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunens tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), slik at de er funksjonelle og klare til bruk ved behov.

Anskaffelsen omfatter:

·         Rehabilitering og teknisk oppgradering av eksisterende tilfluktsrom, basert på tilstandsrapporter

·         Levering og installasjon av nødvendig utstyr

·         Kontroll og dokumentasjon av at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt

Det forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring av tilfluktsrom.

Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter. Det er alderen på bygget som styrer forskriften som er gjeldende:

Forskrifter og bestemmelser

* Lovdata: Forskrift om tilfluktsrom

* 48-Forskriftene og veileder

* 66-Forskriftene og veileder

* 76-Forskriftene og veileder

* 95-Forskriftene og veileder

* Elementfortegnelse

* NEK 400 utgave 2022

Lenker til punktene er lastet opp i et eget vedlegg.

For ytterligere informasjon, se tilstandsrapport per lokasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Bolig og nærmiljø

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Utbedring av tilfluktsrom
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsen gjelder utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til Boligbygg Oslo KFs tilfluktsrom. Oppdraget omfatter 17 tilfluktsrom på 16 adresser. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunens tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), slik at de er funksjonelle og klare til bruk ved behov. Anskaffelsen omfatter: ·         Rehabilitering og teknisk oppgradering av eksisterende tilfluktsrom, basert på tilstandsrapporter ·         Levering og installasjon av nødvendig utstyr ·         Kontroll og dokumentasjon av at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt Det forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring av tilfluktsrom. Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter. Det er alderen på bygget som styrer forskriften som er gjeldende: Forskrifter og bestemmelser * Lovdata: Forskrift om tilfluktsrom * 48-Forskriftene og veileder * 66-Forskriftene og veileder * 76-Forskriftene og veileder * 95-Forskriftene og veileder * Elementfortegnelse * NEK 400 utgave 2022 Lenker til punktene er lastet opp i et eget vedlegg. For ytterligere informasjon, se tilstandsrapport per lokasjon.
Prosedyreidentifikator
10aead70-4379-46ae-9bbe-18ada879031e
Intern identifikator
6374
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Tilfluktsrom
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med bygninger til beredskapstjenester
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Bygninger for beredskapstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av sikkerhetsmateriell
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Renoveringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Ettersyn og renoveringsarbeid
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974 NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1 og 2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Utbedring av tilfluktsrom
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsen gjelder utbedringer av bygningsmessige tiltak og levering av utstyr til Boligbygg Oslo KFs tilfluktsrom. Oppdraget omfatter 17 tilfluktsrom på 16 adresser. Formålet med anskaffelsen er å sikre at kommunens tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og anbefalinger fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), slik at de er funksjonelle og klare til bruk ved behov. Anskaffelsen omfatter: ·         Rehabilitering og teknisk oppgradering av eksisterende tilfluktsrom, basert på tilstandsrapporter ·         Levering og installasjon av nødvendig utstyr ·         Kontroll og dokumentasjon av at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt Det forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring av tilfluktsrom. Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter. Det er alderen på bygget som styrer forskriften som er gjeldende: Forskrifter og bestemmelser * Lovdata: Forskrift om tilfluktsrom * 48-Forskriftene og veileder * 66-Forskriftene og veileder * 76-Forskriftene og veileder * 95-Forskriftene og veileder * Elementfortegnelse * NEK 400 utgave 2022 Lenker til punktene er lastet opp i et eget vedlegg. For ytterligere informasjon, se tilstandsrapport per lokasjon.
Intern identifikator
8345
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Tilfluktsrom
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med bygninger til beredskapstjenester
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med Bygninger for beredskapstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av sikkerhetsmateriell
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Renoveringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Ettersyn og renoveringsarbeid
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
3
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet, jf. FOA 16-4 annet ledd.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Vedlagte svarskjema bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag med utbedring av og utstyrsleveranser til tilfluktsrom. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, og vanskelighetsgrad. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de inntil tre viktigste leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på Oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Totalpris for samtlige tilfluktsrom
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og fremdrift
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
—
Beskrivelse
Det følger av anskaffelsesforskriften § 7-9 at oppdragsgivere har plikt til å vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom krav klart gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, kan dette erstatte bruk av tildelingskriterie, jf. fjerde ledd. Forpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, jf. femte ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og utbedring av tilfluktsrom. Majoriteten av utslippene i livsløpet til et tilfluktsrom tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. Kravene til utførelse er tydelig regulert i gjeldende forskrifter fra Sivilforsvaret og DSB, noe som vanskeliggjør variasjon i leveransen. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Markedsundersøkelser viser at markedet er modent for minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy for gjennomføring av oppdrag. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen enn tildelingskriterier. Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten. Miljø vil derfor ikke benyttes som et selvstendig tildelingskriterium i denne konkurransen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6374
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6374
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
09.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Organisasjonsnummer
974780747
Postadresse
Nydalen alle 37
By
Oslo
Postnummer
0484
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Fredrik Christian Rodum Agdestein
E-post
postmottak@bby.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/boligbygg-oslo-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/boligbygg-oslo-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
02804c2b-7a19-4602-b95f-1e1ceba208ef 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
13.08.2026 11:03
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/Boligbygg Oslo KF skal kjøpe håndverkertjenester for utbedring av tilfluktsrom. Oppdraget gjelder 17 tilfluktsrom på 16 adresser, med rehabilitering/teknisk oppgradering, levering og installasjon av utstyr, samt kontroll og dokumentasjon for at krav i forskrift om tilfluktsrom er oppfylt. Kontrakten skal sikre at tilfluktsrom oppgraderes og utstyres i henhold til gjeldende forskrifter og DSB-anbefalinger.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (UNGP/OECD) gjennom implementerte tiltak og systemer som ivaretar grunnleggende menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold, hindrer miljøødeleggelser og korrupsjon.

    Dokumentasjon: Utfylt og signert svarskjema for forenklede kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger (kravsett B), inkludert vedlagt policy/retningslinjer eller erklæring om støtte fra mor-/støttevirksomhet, samt utfylte sjekklistepunkter (menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold, miljø, korrupsjon).

    Kilde: Vedlegg 6 Svarskjema aksomhetsvurderinger (kravsett B)
  • Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må støttevirksomheten levere egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon, og leverandøren må ha rådighet over nødvendige ressurser i kontraktsperioden.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttevirksomhet (inkl. at støttevirksomheten bidrar til å oppfylle kvalifikasjonskravene) og signatur fra støttevirksomhet; det vises til krav om egne ESPD-skjema for støttevirksomheten.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal signeres av person med fullmakt ved elektronisk levering (fullmakt i kraft av stilling eller skriftlig fullmakt vedlegges).Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev – avsnitt om signatur og fullmakt
  • Leverandøren må angi avvik/forbehold (om tilbudet inneholder avvik/forbehold mot kontraktbestemmelsene eller kravspesifikasjonen), og beskrive årsak og økonomiske konsekvenser.Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev – avvik og forbehold
  • Tilbudet skal vedlegge dokumentasjon som støtter aktsomhetsvurderingene: policy/retningslinjer for ansvarlig næringsliv (enten egen, fra morselskap, eller fra relevante støtte-/datterselskaper/underleverandører/produsenter), samt eventuelle forpliktelseserklæringer og sjekklistebekreftelse.Kilde: Vedlegg 6 Svarskjema aksomhetsvurderinger (kravsett B)
  • Tilbudt nøkkelpersonell (CV) skal dokumenteres med CV-maler; tiltenkt rolle er prosjektleder, inkl. utdanning, kurs/sertifiseringer og relevant prosjekterfaring (oppdrag ferdigstilt siste 10 år).Kilde: Vedlegg 8 Mal for CV – prosjektleder
  • Underleverandører/organisasjoner skal oppgis i tilbudets opplysninger om underleverandører (navn/org.nr.).Kilde: Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev – opplysninger om underleverandører
  • Spesifiserte tilbud per lokasjon skal leveres separat basert på tilstandsrapportene, og prisskjema skal fylles ut i henhold til mal (kun hvite felter).Kilde: Vedlegg 7 Prisskjema Utbedring av tilfluktsrom (Excel)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
09.09.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris50 %Totalpris for samtlige tilfluktsrom
Kvalitet40 %Oppdragsforståelse og fremdrift
Kvalitet10 %Kompetanse
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Fremdrift: Kontrakten skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktsignering.Kilde: Kontraktsformular – punkt 5 Oppdragets fremdrift / Oppstart
  • Ferdigstillelse: Oppdraget skal ferdigstilles innen avtalte dato(er); ferdigstillelse er dagmulktsbelagt.Kilde: Kontraktsformular – punkt 5.2 Ferdigstillelse
  • Leverandøren skal utarbeide fremdriftsplan for sine ytelser.Kilde: Kontraktsformular – punkt 5.3 Leverandørens fremdriftsplan
  • Pris og betaling: Fastpris for oppdraget; honorar faktureres per ferdigstilte tilfluktsrom. Betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura.Kilde: Kontraktsformular – punkt 6 Pris / punkt 7 Betaling
  • Teknisk/krav til ytelsen: Arbeidet skal utføres i henhold til gjeldende forskrifter (tilfluktsrom) og relevante bestemmelser; krav i forskrift om tilfluktsrom skal kontrolleres og dokumenteres.Kilde: Kontraktsformular – Kontraktens omfang (inkl. forskrifter) og kontraktsvilkår i omfang/utførelse
  • Miljø og avfall: Minimum 80 % av avfallet skal sorteres i rene avfallstyper; alt avfall til godkjent mottak/ombruk/gjenvinning.Kilde: Kontraktsformular – Sortering av avfall
  • Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser (utslippsfritt gjennomføring) samt krav til drivstoff/kjøretøy/maskinbruk (biogass for massetransport; fossilfrie/utslippsfrie/biogassbaserte; min. euroklasse m.m.); dokumentasjonsplikt for transport.Kilde: Kontraktsformular – Miljøbestemmelser (Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser, Massetransport, Øvrig transport) + Dokumentasjon og rapportering
  • Energi- og effektforbruk: Leverandøren skal ha plan for å effektivisere og styre energi- og effektforbruk.Kilde: Kontraktsformular – Miljøbestemmelser (Plan for energi- og effektforbruk)
  • Avfallssortering og miljørapportering: Sorteringsgrad minimum 80 % dokumenteres via avfallsregnskap og leveres byggherre som del av miljørapportering.Kilde: Kontraktsformular – Avfall og sorteringsgrad
  • Aktsomhetsvurderinger: Leverandøren skal organisere arbeidet i tråd med UNGP/OECD og ha minst policy/retningslinjer, rutiner for kjede, planer for gjennomføring, samt kartlegging og vurdering av negative konsekvenser.Kilde: Kontraktsformular – Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (plikt til å utføre forenklet aktsomhetsvurdering) + Vedlegg 6 som mal for dokumentasjon
  • Aktsomhet: Rapporterings-/medvirkningsplikt i kontraktsoppfølgingen (f.eks. oppfølgingssamtaler, egenrapporteringsskjema senest 4 uker etter utsendelse, dokumentasjon av tiltak, bistand til revisjon).Kilde: Kontraktsformular – Plikt til å medvirke i kontraktsoppfølgingen
  • Seriøsitet/arbeidsliv: Krav til lønns- og arbeidsvilkår for medvirkende arbeider; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; timelister skal føres.Kilde: Kontraktsformular – Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
  • Underleverandører: Forhåndsgodkjenning kreves; leverandøren skal bortvise underleverandører som ikke er forhåndsgodkjent; skatteattest for underleverandører i godkjenningsprosessen.Kilde: Kontraktsformular – Krav om forhåndsgodkjenning av underleverandører og kontraktsmedhjelpere
  • Begrensning i antall ledd underleverandører: Maks ett ledd i vertikal kjede (innleie regnes som ett ledd).Kilde: Kontraktsformular – Krav om begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede
  • Fast ansatte: Leverandøren og eventuelle underleverandører skal benytte fast ansatte i 100 % stilling (med nærmere unntak og rapporterings-/dokumentasjonsplikt).Kilde: Kontraktsformular – Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling
  • SHA og språk: Følge arbeidsmiljø- og internkontrollovgivning; oppfølging av SHA-plan; kommunikasjon/språkkrav (norsk/engelsk og forståelse i arbeidslag).Kilde: Kontraktsformular – Krav til internkontroll og sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
  • Mannskapslister/oversiktslister: Registrering før oppstart og oppdatert mannskapsliste; daglig føring og kontroll av oversiktslister med innhold etter byggherreforskrift.Kilde: Kontraktsformular – Krav om forhåndsregistrering av mannskapslister og føring av oversiktslister
  • HMS-kort: Gyldig HMS-kort fra første dag for alle som medvirker; inn-/utregistrering ved ankomst/avreise; gebyr ved brudd.Kilde: Kontraktsformular – Krav om inn- og utregistrering med gyldig HMS-kort
  • HMSREG og datatranfer: Leverandøren skal registrere adgang i HMSREG og kontinuerlig oppdatere; gi tilgang til registrert informasjon; leverandøren bærer kost for dataoverføring.Kilde: Kontraktsformular – Krav om registrering og overføring av data fra Leverandøren for bygge- og anleggsoppdrag
  • StartBANK/leverandørregister: Oppgi StartBANK-ID eller fremlegg registreringsbevis ved kontraktsinngåelse; gi fullmakt til registeret (SKAV-info).Kilde: Kontraktsformular – Krav om pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister
  • Faglærte: Minst 50 % av arbeidede timer (innen angitte fagområder) skal utføres av faglærte (med krav om minst én faglært per aktuelle bygg- og anleggsfag).Kilde: Kontraktsformular – Krav om at minst 50 % av arbeidede timer skal utføres av faglærte
  • Yrkesskadeforsikring: Arbeidere som utfører arbeid i Norge skal være dekket; dokumentasjon på forespørsel, evt. unntaksdokumentasjon.Kilde: Kontraktsformular – Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring
  • Obligatorisk pensjonsordning: Dokumentere innmelding i obligatorisk pensjonsordning for arbeidere som omfattes.Kilde: Kontraktsformular – Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning
  • Skatte- og avgiftsforpliktelser: Leverandør og underleverandører skal til enhver tid oppfylle; oppdragsgiver kan kreve attester (ikke eldre enn 6 mnd.) og rettekrav/reaksjoner ved brudd.Kilde: Kontraktsformular – Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser
  • Avvik/unntak fra kontraktskrav: Søknad om unntak skal sendes skriftlig før unntak anses godkjent, og krever nærmere dokumentasjon; unntak gjelder ikke forhold kjente til leverandøren ved endelig tilbud.Kilde: Kontraktsformular – U nntaksbestemmelse

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier er ikke oppgitt i tekstutdraget (kun prisskjema og kontraktsformular er vist; ingen evalueringsformel/vekting fremgår).
  • Flere detaljer om underliggende 'standard kontraktsvilkår' er bare delvis gjengitt i utdraget; konkrete kontraktsbestemmelser om dagmulkt-sats og øvrige økonomiske forhold utover det som står i kontraktsformular/seriositetsbestemmelser kan ikke utledes fullt ut.
  • Tidsfrister for delfrister (dato for ferdigstillelse per lokasjon) og oppstarts-/ferdigstillingsdatoer er ikke fylt inn i teksten (blanke felt).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I kontraktsformularen står det at oppdraget skal være ferdigstilt «… (dato)», og at ferdigstillelse er dagmulktsbelagt, men i samme dokument fremgår bare delfrister som er blanke i utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte om det finnes utfylte datoer (hovedfrist og/eller delfrister) i komplett kontraktsdokument/utfylling, og i så fall angi disse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og planlegging av ressursbruk avhenger direkte av avtalte frister. Leverandøren trenger å vite eksakt fristbildet før pris og bemanningsopplegg låses.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 5.2 «Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 6.2)» og punkt 5.4 «Avtalte delfrister».

  2. Kontraktsdokumentet angir at «Henoraret skal faktureres per ferdigstilte tilfluktsrom», og at betalingsfrist er 30 dager etter mottatt faktura (jf. standardvilkårene pkt. 9.8). Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «ferdigstilte tilfluktsrom» dokumenteres (f.eks. sluttbefaring/aksept, overleveringsdokumentasjon, kontrollprotokoll), og om det er avgrenset til hvert enkelt rom/tilfluktsrom slik at delfakturering kan skje uten å avvente andre lokasjoner?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kontantstrøm, faktureringsfrekvens og risiko for tvist om betalingsgrunnlag.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 7.1 «Fastpris (standardvilkårene pkt. 9.6)» og punkt 7 «Betaling» (betalingsfrist).

  3. Standard kontraktsvilkår pkt. 11.6 sier at det foreligger forsinkelse ved manglende utførelse innen frister, og at dagmulkten beregnes «etter de satser som er angitt i kontrakten». I kontraktsformularen fremgår at ferdigstillelse er dagmulktsbelagt, men satsene er ikke synlige i utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilken dagmulktsats som gjelder (kr per dag og/eller promillesats og beregningsgrunnlag), og om beløpsbegrensningen (maks 15 %) beregnes av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag/tilfluktsrom?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise inn og styre forsinkelsesrisiko. Uklare satser gir usikker evaluering av lønnsomhet.

    Kilde: Standard kontraktsvilkår, punkt 11.6 «Dagmulkt og erstatning» (og Kontraktsformular, punkt 5.2 «Ferdigstillelse … dagmulktsbelagt»).

  4. Kontrakten beskriver at oppdraget omfatter «Rehabilitering og teknisk oppgradering … basert på tilstandsrapporter fra NORFO» og at «spesifiserte tilbud per lokasjon» skal leveres separat, basert på tilstandsrapportene. Kan Oppdragsgiver bekrefte at tilstandsrapportene (NORFO) legges ved som eget og komplett underlagsmateriale for hver lokasjon, og angi om eventuelle avvik/uklarheter i tilstandsrapportene (f.eks. tolkning av omfang/tiltak) skal håndteres som endringer (endringsordre) eller er prisen forventet å inkludere tolkning/forutsetninger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rett grunnlag for prising av omfang og håndtering av grunnlagsrisiko er kritisk for riktig risikokostnad.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, «Kontraktens omfang» (tilstandsrapporter NORFO og tilhørende «forutsettes samtidig og/eller løpende utbedring»).

  5. I kontraktsformularen punkt 6.1–6.1 (prisskjemastruktur) er oppdragets pris angitt som «Fastpris for oppdraget som en helhet» og «Prisen for oppdraget … avtalt som følger: [tabell]», mens prisskjemaet (Vedlegg 7) krever «totalpris per lokasjon» og at spesifiserte tilbud per lokasjon leveres separat. Kan Oppdragsgiver avklare hvordan totalpris per lokasjon brukes i evalueringen (og om det er «kun totalsum for alle lokasjoner (gjenstand for evaluering)»), samt om det skal leveres én fastpris som helhet i tillegg til delprisene per lokasjon (og i tilfelle: hvordan samsvarer disse beløpene)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som er evalueringsgrunnlag og hvordan fastpris/avtalte delpriser skal samsvare for å unngå avvik og feilprising.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 6.1 «Pris for oppdraget»; Vedlegg 7 «Prisskjema» (totalsum for alle lokasjoner gjenstand for evaluering).

  6. Seriøsitetsbestemmelsene krever bl.a. «krav om forhåndsgodkjenning av underleverandører og kontraktsmedhjelpere» samt «krav om dokumentert yrkesskadeforsikring» og flere krav som håndheves fra «første dag» (HMS-kort, mannskapsliste, inn- og utregistrering). Kan Oppdragsgiver presisere hvilke praktiske tidsrammer som gjelder for godkjenning når Leverandøren må hente inn underleverandør i oppstartfasen (hvor lenge før oppstart må dokumentasjonen sendes for at underleverandøren faktisk kan starte), og hvordan det gis rom for oppstart dersom godkjenningen tar tid?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis godkjenning og «første dag»-krav ikke harmoniserer i praksis, kan Leverandøren få stopp/merkostnader som ikke er prisevenlige uten avklaring.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 12.13 «Krav om forhåndsgodkjenning av underleverandører…» og punkt 12.16 «Krav om inn- og utregistrering med gyldig HMS-kort fra første dag» (samt 12.15 mannskapsliste).

  7. Kontrakten stiller miljøkrav om bl.a. «Utslippsfrie bygge- og anleggsplasser», krav til biogass for massetransport, krav til fossilfrie/utslippsfrie kjøretøy og minimum euroklasse 6/VI, samt krav om dokumentasjon (ved forespørsel) for transportleveranser. Kan Oppdragsgiver opplyse hvilke konkrete dokumentasjonskrav som vil etterspørres (f.eks. CO2-/utslippsrapporter, leverandørbevis, registreringsnummer, drivstoff-/veilebilag), og om det finnes en standard/fast mal eller akseptabel leveranseform for dokumentasjonen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene påvirker både administrasjon og kost. Uklare «hvilken dokumentasjon» kan gi tilbudsrisiko og etterprøvingskost.

    Kilde: Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 15 «Miljøbestemmelser» (15.1–15.3, 15.6 og 15.8 «Dokumentasjon og rapportering»), samt «Mislighold og sanksjoner» for klima- og miljøkrav.

  8. Kravet om aktsomhetsvurderinger (krav sett B) sier at Leverandøren skal «senest fra 3 måneder etter kontraktsignering» organisere arbeidet i tråd med UNGP/OECD. Samtidig inneholder seriøsitetsbestemmelsene flere plikter knyttet til kontraktsoppstart. Kan Oppdragsgiver bekrefte om aktsomhetsvurderings-«organisering» gjelder fra 3 måneder (altså ikke før oppstart av arbeidet), og samtidig avklare hvilke aktsomhetsrelaterte leveranser Oppdragsgiver forventer innen kontraktsoppstart (f.eks. policy vedlegges allerede i tilbud, men er det andre tidspunkter for rapportering/egenrapportering utover de fireukers fristene i kontraktsoppfølging)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanen for compliance-aktiviteter må harmonere med oppstart. Uklarhet kan påvirke bemanning, kost og risiko for sanksjoner.

    Kilde: Vedlegg 6 «Svarskjema … (kravsett B)», og Kontraktsformular - Utbedring av tilfluktsrom, punkt 13 «Krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv» (særlig «Plikt til å utføre forenklet aktsomhetsvurdering» og «Plikt til å medvirke i kontraktsoppfølgingen»).

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →