Kopi av Ny trapp Vega skole

Vega kommune skal anskaffe totalentreprise etter NS 8407 for riving og etablering av ny trapp og rampe ved hovedinngangen til Vega skole (Åsveien 28, Vega). Oppdraget omfatter bl.a. ny robust og sklisikker betongtrapp, universelt utformet rampe, fallsikring/rekkverk, komplett snøsmelteanlegg (sensor og styring) med elektrisk tilkobling samt rigg, drift, avfallshåndtering, opprydding og FDV-dokumentasjon. Leveransen skal være komplett og funksjonell innen 09.10.2026, og hoveddelen av rive/betongarbeider ønskes gjennomført i skolens høstferie (uke 40).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller tilsvarende register.

  Dokumentasjon: Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante bygge- og anleggsarbeider, herunder betongarbeider og/eller tilsvarende arbeider.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av inntil tre relevante referanseoppdrag gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Oppgi oppdragets art, omfang, tidspunkt og oppdragsgiver. Referanser kan kontaktes ved behov.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre totalentreprisen.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for planlagt organisering, herunder ansvar for prosjektering og utførelse, samt nøkkelpersonell/fagressurser som planlegges benyttet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 Kvalifikasjonskrav

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell/KGV innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal minimum inneholde: utfylt pristilbud, beskrivelse av løsning og utførelse (sett opp mot tildelingskriteriene), fremdriftsplan (oppstart/ferdigstillelse), referanser fra tilsvarende oppdrag, eventuelle forbehold.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 Tilbudets utforming
• Leverandør skal i tilbudet beskrive planlagt gjennomføring og bekrefte at oppdraget kan ferdigstilles innen angitt frist.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.5 Viktige datoer og tidsfrister
• Forespurt skatteattest: valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for skatt og merverdiavgift (og tilsvarende for underleverandører ved bygge- og anleggskontrakter).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 2.2 Skatteattest

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise etter NS 8407 (med tilhørende kontraktsdokumenter som kontraktsgrunnlag).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.3 Kontraktsvilkår / Prosjektbeskrivelse, kap. 2 Entreprisform og ansvar
• Komplett leveranse: tilbudet forutsettes å være komplett uten tillegg; skal omfatte materiell, avfallshåndtering, rigg og drift, igangsetting og FDV-dokumentasjon. Eventuelle uforutsette kostnader må meldes og godkjennes på forhånd.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang / Prosjektbeskrivelse, kap. 13 Pris og komplett leveranse
• Fremdrift/frist: planlagt oppstart snarest etter kontraktsinngåelse, arbeidene skal være ferdigstilt senest 09.10.2026; hoveddelen ønskes i høstferie (uke 40), men skole må driftes sikkert.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 1.5 Viktige datoer og tidsfrister / Prosjektbeskrivelse, kap. 10 og 14

• Tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres; eventuell forlengelse av vedståelsesfrist krever leverandørens godkjenning.
• Kontrakten kan forkastes i tilfelle saklig grunn (forbehold fra byggherre om endelig behandling/godkjenning og finansiering).
• Tydelig omfangs-/mengdegrunnlag i prisskjema er oppgitt som ikke-bindende for oppdragsgiver (volumer kun til sammenligning).
• Krav om fremdrifts-/skolehensyn kan medføre behov for arbeid utenom ferieperioden dersom sikker og forsvarlig drift krever det.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppdragsgivers skisser/prinsippskissene i prosjektbeskrivelsen skal forstås i forhold til totalentreprenørens prosjekteringsansvar, herunder om noen mål/dimensjoner er «låst» eller kan endres innenfor funksjonskravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hvilket prosjekteringsrom totalentreprenøren faktisk har, som påvirker løsning, pris og risiko.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 2. Entrepriseform og ansvar og pkt. 3. Omfang/Prinsippskisse og eksisterende forhold

2. I funksjonskravene fremgår at trapp og rampe skal oppfylle «gjeldende krav til sikkerhet og universell utforming der kravene gjelder». Hvilke konkrete standarder/regelverk og eventuelle målekrav (f.eks. stignings-/bredde-/utformingstall) skal legges til grunn i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør evalueringsgrunnlaget og dimensjoneringspremissene for trapp/rampe slik at tilbudet prises riktig.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 4 Trapp og pkt. 5 Rampe samt pkt. 3. Omfang – funksjonskrav til leveransen

3. Kan oppdragsgiver beskrive forventet mengde/omfang av riving i «nødvendig omfang», herunder omfang av betong-/konstruksjonsdeler som sannsynligvis må fjernes (og eventuelt gjenbruk av eksisterende konstruksjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om rivingens omfang gir direkte utslag på kostnader og fremdriftsplan.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 3. Omfang – funksjonskrav til leveransen og pkt. 4 Trapp (riving/fjerning i nødvendig omfang)

4. Varmekabler/snøsmelteanlegg skal være «komplett» med dimensjonering, sensor og styring samt elektrisk tilkobling, testing og idriftsettelse. Hvilke krav gjelder til effekt/dimensjonerende forutsetninger for lokale vinterforhold (temperatur-/snømengdegrunnlag), og finnes det føringer for systemleverandør/komponentvalg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering av snøsmelteanlegg er ofte største kostnadsdriver; klare premisser reduserer risiko for feil dimensjonering.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 7 Varmekabler / snøsmelteanlegg

5. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes av elektroarbeider utover «elektrisk tilkobling» (f.eks. nødvendig skap/tilførsel, eventuelle kurs, opplegg, kabeltraséer og eventuelle tiltak mot eksisterende infrastruktur), slik at totalentreprenør kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Elektro-tilknytning kan medføre ulikt omfang avhengig av eksisterende forutsetninger; dette påvirker tilbudssum og gjennomførbarhet.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 7 Varmekabler / snøsmelteanlegg og KGV-prisskjema «Elektroarbeider og tilkobling»

6. I del «Gjennomføring og hensyn til skoledrift» står det at entreprenøren skal planlegge for sikker drift hvis arbeider må utføres i ordinær drift. Kan oppdragsgiver angi minimumskrav til sikring/avskjerming, tidsvinduer for arbeider med støy/risiko, og eventuelle restriksjoner knyttet til ferdsel ved hovedinngangen i perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske krav til sikring og drift i skolens funksjonstid påvirker ressursbehov, logistikk og kostnader.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 10 Gjennomføring og hensyn til skoledrift

7. Hvordan skal oppdragsgiver forholde seg til forutsetningen om at hoveddelen av rive- og betongarbeidene gjennomføres i høstferien (uke 40), gitt at ferdigstillelse er senest 09.10.2026? Kan oppdragsgiver bekrefte at skolen planlegges tilgjengelig/tilgjengelighet til byggeplassen er som forutsatt for uke 40?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang og planlagt disponering av byggeplass i ferieperioden har direkte betydning for fremdriftsplan, bemanning og kost.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 10 Gjennomføring og hensyn til skoledrift og pkt. 14 Fremdrift og ferdigstillelse; Konkurransegrunnlag, pkt. 1.5 Viktige datoer og tidsfrister

8. Totalentreprenøren skal levere FDV-dokumentasjon, men dokumentasjonsomfanget er ikke spesifisert i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvilket FDV-format/innhold som kreves (inkl. for snøsmelteanlegget: manualer, merkestrømmer, sikrings-/koblingsskjema, vedlikeholdsintervall m.m.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-arbeidet kan variere betydelig; tydelig innhold hindrer at tilbud blir for lavt priset eller at etterlevering må tas som tilleggsarbeid.

   Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 12 Prosjektering, dokumentasjon og FDV

9. Ved «tilbudet forutsettes å være komplett uten tillegg» og at uforutsette kostnader må meldes og godkjennes på forhånd: Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke typer forhold som typisk vil bli behandlet som endring/tilleggsarbeid etter NS 8407, versus forhold totalentreprenør må innkalkulere i fastprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av grensesnittet mellom fastprisen og godkjenningsplikt reduserer leverandørens kommersielle risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 1.2 Omfang – og pkt. 1.3 Kontraktsvilkår; Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 13 Pris og komplett leveranse

10. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kontraktsmessige forhold som gjelder for «forbehold om endelig behandling/godkjenning og finansiering» og eventuelle konsekvenser for leverandør (f.eks. om det utløser kostnadsdekning eller avbestillingsvilkår)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om forbeholdet er opplyst, trenger leverandøren å forstå kommersiell effekt og eventuelle risiko ved leveranser før endelig godkjenning.

    Kilde: Prosjektbeskrivelse ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 15 Forbehold; Konkurransegrunnlag ny trapp Vega skole.pdf, pkt. 2.1 (forbehold ved forhandling/tilbakedling)