Botiltak med kartlegging og tett veiledning for foreldre og barn

Færder kommune (barneverntjenesten) skal kjøpe botiltak med kartlegging og tett veiledning for forelder og barn. Målgruppe: forelder med to barn (9 og 12 år) som per nå oppholder seg på krisesenter. Tiltaket er akutt og ønskes iverksatt snarest mulig etter avtale. Tiltaket er basert på frivillighet og foreldres samtykke (barnevernsloven § 3-1 om hjelpetiltak), med ønsket varighet 6 uker og mulighet for forlengelse (ytterligere 6 uker + 6 uker etter vurdering), med forbehold om at samtykke kan trekkes tilbake når som helst.

• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (tilsvarende størrelse/kompleksitet, estimert avtaleverdi og arbeidsomfang).

  Dokumentasjon: Inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør må dokumentere relevans. Kan dokumenteres ved å vise til kompetanse til personell leverandøren råder over, også der erfaring er opparbeidet mens personell tjenestegjorde for annen oppdragsgiver.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav)
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Skatteattest: ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.

• Tilbudet skal leveres i sin helhet etter utformingen det elektroniske systemet (KGV) angir, innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV (Mercell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING
• Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Elektronisk signatur
• Vinner leverandør må i tillegg levere skatteattest/skatteopplysninger (hentes via eBevis; alternativt leveres attest).Kilde: Konkurransegrunnlag (Attest for skatt og merverdiavgift) og pkt. 5.1 (skatteopplysninger for vinner)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av Færder kommune alminnelige kontraktsvilkår.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Tjenesten forutsetter frivillighet og foreldres samtykke; hjemmel barnevernsloven § 3-1 om hjelpetiltak. Forelder kan trekke samtykke når som helst.Kilde: Konkurransegrunnlag avsnitt 'Rettslig grunnlag'
• Varighet ønskes 6 uker, med mulighet for forlengelse (ytterligere 6 uker + seks uker etter nærmere vurdering).Kilde: Konkurransegrunnlag avsnitt 'Rettslig grunnlag'
• Betalingsbetingelser (standardvilkår): etterskuddsvis per 30 dager (fra fakturadato).Kilde: Færder kommune alminnelige kontraktsvilkår pkt. 2. Fakturering/kommersiell info
• Priser (standardvilkår): priser faste med mindre særskilt avtalt; valuta NOK; fakturering må følge krav til innhold/referanser.Kilde: Færder kommune alminnelige kontraktsvilkår pkt. 2 og 4

• Dokumentteksten inneholder kun overordnede regler for kvalifikasjon/tilbud/tildeling; konkrete kravspesifikasjonskrav for botiltaket utover tildelingsbeskrivelsene (kompetanse/sikkerhet/rutiner) fremgår ikke i den medsendte teksten.
• Detaljer om tildelingsmetode (poengskala 0–10) er angitt, men selve prisskjemaets felt utover '6 uker' og ytterligere 6 uker er ikke fullstendig gjengitt i brødtekst (vedlagt prisskjema viser kun kommentar om samme pris ved forlengelse).
• Kontrakts-/utførelseskrav fra 'Kravspesifikasjon' vedlegg er ikke inkludert i tekstutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det oppgitt at tilbudet ønskes med varighet på 6 uker, med mulighet for forlengelse ytterligere 6 uker (+6 uker etter nærmere vurdering). Kan oppdragsgiver presisere hva som utløser henholdsvis 6 uker, første forlengelse og en eventuell ytterligere forlengelse (herunder hvem som beslutter, og hvilke konkrete kriterier/måloppnåelse som legges til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer beslutningsgrunnlag og behov for å prise riktige leveransemengder og risiko knyttet til forlengelser.

   Kilde: GENERELL BESKRIVELSE – «varighet på seks uker, med mulighet for forlengelse …»

2. Under tildelingskriteriet «Pris 50%» står det at pris evalueres for 6 uker, og at tilbyder må skrive hva ytterligere 6 uker vil koste. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opplysninger om «+6 uker etter nærmere vurdering» skal prises og/eller hvordan (eventuelt) den prisdelen påvirkes i evalueringen, dersom oppdragsgiver velger å utløse ytterligere 6 uker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhindrer feil utfylling i prisskjema og sikrer at tilbyder forstår hvilke prislinjer som faktisk evalueres.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – «Pris 50%»

3. Kriteriet «Kompetanse» krever metodikk og beskrivelse av hvordan kartlegging, observasjon og veiledning blir gjort, samt at besvarelsen er inntil 2 A4-sider. Kan oppdragsgiver tydeliggjøre forventet innhold/struktur (f.eks. hvilke konkrete elementer oppdragsgiver ser etter) og om det er krav til navngitt(e) nøkkelperson(er) eller kun beskrivelse av kompetanse/ressurser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjør det mulig å utforme et konkurransedyktig tilbud innenfor evalueringsforventningene.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – «Kvalitet 50% … Kompetanse»

4. Kriteriet «Sikkerhet og skjerming» ber om beskrivelse av hvordan sikkerhet og skjerming ivaretas ved erfaringer med vold og sosial kontroll. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke sikkerhetsforhold som er kjent i denne konkrete saken (f.eks. risikobilde, eventuelle besøks-/samspillsrammer, og hva som er oppdragsgivers ansvar vs. leverandørens ansvar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Risikokartleggingen påvirker bemanning, tiltak, progresjon og pris. Uklare ansvarsforhold kan gi betydelig leverandør-risiko.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – «Sikkerhet og skjerming» og «Bakgrunn for forespørselen»

5. Kriteriet «Rutine og rapportering» krever rutiner for rapportering og samarbeid med barneverntjenesten. Kan oppdragsgiver angi forventet hyppighet og format for rapportering underveis og ved avslutning (f.eks. antall statusrapporter, tidspunkt/frist etter oppstart, og om det forventes skriftlig rapport + eventuelle muntlige møter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren kan prise administrasjon/oppfølgingsarbeid og levere i tråd med faktisk forventning.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – «Rutine og rapportering»

6. I «Kvalitet 50%» og evalueringsmetoden brukes en poengskala 0–10, og «beste tilbyder får 10 poeng». Kan oppdragsgiver beskrive hvordan forskjell mellom tilbud scores innen hvert delkriterium (kompetanse/sikkerhet og skjerming/rutine og rapportering), og om det finnes konkrete terskler eller vekting innad i kvalitet (f.eks. lik vekting eller differensiert vekting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bedre forståelse av evaluering reduserer risiko for å prioritere feil i tilbudet.

   Kilde: 4.1 Evalueringsmetode og TILDELINGSKRITERIER – «Kvalitet 50%»

7. Oppdragsgiver oppgir at leverandøren skal beskrive metodikk og samhandling, men konkrete «Kravspesifikasjon»-forpliktelser/krav fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte at eventuelle konkrete krav i vedlegg «Kravspesifikasjon» (hva som minimum skal leveres av kartlegging/veiledning/observasjon/rapportering) er inkludert som grunnlag for tildelings- og kontraktsoppfyllelse, og vise/utdype hvilke punkter leverandøren må besvare i tilbudsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at tilbudet dekker de faktiske leveransekravene som ligger til grunn for kvalitetspoeng og kontraktsforpliktelser.

   Kilde: VEDLEGG – «Kravspesifikasjon»

8. Det står at tiltaket er basert på frivillighet og foreldres samtykke, og at forelder når som helst kan trekke samtykke. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette håndteres kontraktsmessig ved avbrudd (f.eks. oppgjørsmodell ved tidlig avslutning, og om det er krav til minimumsperiode, oppsigelsesvarsel eller dokumentasjon ved opphør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring av avbruddsrisiko og hvilke kostnader som kan belastes ved redusert varighet.

   Kilde: GENERELL BESKRIVELSE – «det tas forbehold om at forelder når som helst kan trekke sitt samtykke»

9. Ved «Oppdragsgiver har lagt opp til at kontrakt tildeles uten å ha kontakt utover eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer»—vil oppdragsgiver gjennomføre avklaringer før tildeling, og i så fall hvilke typer avklaringer forventes (f.eks. retting av prisskjema, presisering av beskrivelse innenfor 2 A4-sider, eller kun klargjøring av åpenbare feil)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om leverandøren kan forvente forbedringsmulighet etter innlevering, som er kritisk ved kort tilbudsfrist og akutte saker.

   Kilde: Anskaffelsesprosedyre – «planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt…»