Prosjekt 1315201 Ålesund K-bygget Totalentreprise med samspill K 201 Ålesund K-bygget - vedlikehold

Statsbygg inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise med samspill (NS 8407:2011) for prosjekt 1315201 «Ålesund K-bygget – vedlikehold». Oppdraget gjelder i hovedsak VVS-tiltak for å oppnå godt inneklima: nytt behovsstyrt ventilasjonskonsept med VAV og styring via eksisterende SD-anlegg (Schneider), tiltak for varme/kontroll av radiatoranlegg, støyreduserende tiltak fra kanalnettet, vedlikehold/delvis utskifting av solavskjerming, utskifting av belysning (LED med lysstyring), utskifting av taktekking/etterisolering. Det inngår en opsjon: utbedring av lydskillet mellom rom. Samspillsmodellen er todelt: samspillsfase 1 (utvikling/planlegging, målsum/målsumsstyring) og samspillsfase 2 (detaljprosjektering og bygging).

• Foretaket må være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (alternativt StartBANK ID). For utenlandske firmaer: tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet.

  Kilde: Pkt 4.4 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.

  Dokumentasjon: Oppgi StartBANK ID eller levere revisorbekreftede årsregnskaper dersom aktuelt. Statsbygg gjennomfører kredittvurdering.

  Kilde: Pkt 4.4 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder må ha tilstrekkelig erfaring med å administrere oppdrag med overføringsverdi (for entreprenør: inntil ca. 2 A4-sider per prosjekt, inntil 3 referanseprosjekter).

  Dokumentasjon: Beskrivelse med opplysninger: prosjektnavn/lokasjon, størrelse (m2) og totalkostnad, oppdragets størrelse/kontraktsverdi eks mva, type entreprise (inkl. samspill og/eller målsum), rolle, oppstarts-/ferdigstillelsesår, og overføringsverdi til dette prosjektet. Leveres som beskrivelse (deler leveres ikke nå; egenerklæring nå).

  Kilde: Pkt 4.4 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet, må det dokumenteres at tilbyder reelt disponerer de aktuelle ressursene (solidaransvar).

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring og egenerklæring fra foretak som støttes, samt fullmakt til Statsbygg for å innhente skatteopplysninger.

  Kilde: Pkt 4.4 «Økonomisk og finansiell kapasitet» (solidarisk ansvar) / omtale av solidaransvar og egenerklæring
• Norsk leverandør som får kontrakten skal levere skattemessig og merverdiavgiftsmessig attest.

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og arbeidsgiveravgift mv. og merverdiavgift (Skatteattest) bestilt i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Pkt 4.5 «Attest for skatt og merverdiavgift»
• Innlevert/innstilt leverandør (og eventuelle relevante underleverandører) skal levere signert fullmakt til Statsbygg for utvidet innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt. Kravet gjelder også når underleverandører brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav; entreprenør kontraktsfester signeringsplikten nedover i leverandørkjeden.

  Kilde: Pkt 4.5.1 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg»

• Egenerklæring på Statsbyggs mal om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at angitte avvisningsgrunner ikke foreligger (leveres for å få tilbud evaluert).Kilde: Pkt 4.3 «Kvalifisering - Tildeling»
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen.Kilde: Pkt 6 «Krav til tilbudet» / «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbudsbrev: skal inneholde tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold, og være undertegnet.Kilde: Pkt 6.6-6.8 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» (Tilbudsbrev)
• Forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring ved behov (jf. pkt 4.2 i grunnlaget).Kilde: Pkt 6.6-6.8 (forpliktelses-/solidaransvarserklæringer i filstruktur)
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (vedlegg angitt som vedlegg___).Kilde: Pkt 6.6-6.8 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» (Tilbudsskjema) / «Tilbudsskjema»
• Etterspurt dokumentasjon til tildelingskriterier (inkl. CV/nøkkelpersoner).Kilde: Pkt 6 «Hva skal leveres…» (punkt 5-1) og Pkt 4.6 «Tildelingskriterier»
• Tildelingsdokumentasjon – oppgaveforståelse (maks 2 A4, font 10) og teambegrunnelse (maks 1 side) samt navn/CV for nøkkelpersoner med referanseprosjekter.Kilde: Pkt 4.6 «Tildelingskriterier i denne konkurransen»
• Elektronisk tilbudsavgivelse med aksepterte filformater; krypterte/infiserte filer og ikke-aksepterte formater medfører avvisning.Kilde: Pkt 6.3 «Elektronisk tilbudsavgivelse» (filformater m.v.)
• Vedståelsesfrist: 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Pkt 6.4 «Vedståelsesfrist»
• Tilbud på norsk (tilbud og alle tilhørende dokumenter).Kilde: Pkt 6.5 «Tilbudets språk»
• Leveringsfrist: fredag 11.09.2026 kl. 12.00 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Pkt 6.7 «Innleveringssted og tilbudsfrist»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise med samspill etter NS 8407:2011, regulert av Statsbyggs Samspillsbok (generelle og spesielle kontraktsbestemmelser).Kilde: Pkt 1.4 «Kontraktsbestemmelser» / «Totalentreprise med samspill»
• Todelt avtale og rett til avbestilling: Byggherre kan i samspillsfase 1 avbestille videre arbeid til enhver tid.Kilde: Pkt 1.4.1 «Totalentreprise med samspill»
• Samspillsfase 1: honoreres etter medgått tid i henhold til tilbudsskjemaets timepriser; indeksregulering fremgår særskilt (ikke regulering i fase 1, indeksregulering i fase 2).Kilde: Avtaledokument «KONTRAKTSSUM» / Tilbudsskjema «Lønns- og prisregulering»
• Forpliktelser knyttet til lønns- og arbeidsvilkår/ seriøsitet, dokumentasjon og sanksjoner (Statsbyggs spesielle kontraktsbestemmelser).Kilde: Pkt 1.4 «Statsbyggs spesielle kontraktsbestemmelser»
• Sanksjonsplikt: plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven med tilhørende forskrifter (Russland/Belarus m.fl.); brudd kan utløse sanksjoner etter kontrakt.Kilde: Pkt 1.4 «Statsbyggs spesielle kontraktsbestemmelser»
• Elektronisk faktura/kreditnota i EHF-standardformat.Kilde: Pkt 1.4 «Statsbyggs spesielle kontraktsbestemmelser» (fakturakrav)
• SHA-koordinering og SHA-ansvar: SHA-koordinator for prosjektering og utførelse er oppgitt som Statsbygg.Kilde: Pkt 2.5 «SHA-koordinator…»
• Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven: entreprenør (tildelt kontrakten K201) skal være hovedbedrift etter aml. § 2-2.Kilde: Pkt 2.5 «Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven»
• Dagmulktsbelagte frister: eksempelvis oppstart prøvedrift og krav til FDVU-dokumentasjon (jf. opplistede frister i avtaledokument).Kilde: Avtaledokument «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»
• Lærlingeklausul og faglærte, samt krav til seriøsitetsregistrering/egenrapportering og HMSREG (samspillsboka pkt vist i avtaledokument).Kilde: Avtaledokument «DAGMULKT-/MULKTBELAGTE PLIKTER»

• Dokumentteksten inneholder overskrifter og deler av innholdet, men ikke hele listen av konkrete kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav utover det som er gjengitt i utdraget (f.eks. nøyaktig innhold i ‘øvrige dokumentasjonskrav’ til tildelingskriterier kan være mer detaljert i vedlegg/maler).
• Tilbudsmuligheter for opsjoner (opsjon «utbedring av lydskillet») er nevnt, men evaluerings-/prise- og kontraktsmessig håndtering av opsjonen er ikke utdypet i utdraget.
• Avvisningsgrunner og detaljer om ‘Samspillsboka pkt 13.4/44.2/45’ er ikke gjengitt, kun referert til (mulige konkrete plikter/konsekvenser kan derfor ikke trekkes ut fra teksten her).
• Intervjuformat og omfang er beskrevet generelt, men tidspunkt/omfattende agenda/prosedyrer er ikke oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I samspillsfase 1 skal arbeidene honoreres etter medgått tid, jf avtaledokumentet og timeprisskjemaet. Kan Statsbygg presisere hvordan entreprenøren skal føre og dokumentere timeforbruk i prosjektregnskapet (f.eks. hvilke tidstyper/arbeidskoder, krav til underbilag og godkjenningsprosess) for at kostnadene skal gi grunnlag for målsum og senere vederlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise samspillsfase 1 riktig og unngå tvist/avvisning må tilbyder forstå krav til dokumentasjon og styring av timeføring.

   Kilde: A.3 Avtaledokument (KONTRAKTSUM NS 8407 PKT 1.6) og A.2 Tilbudsskjema (Timepriser; evalueringsgrunnlag samspillsfase 1)

2. Tilbudsskjemaet oppgir timepriser for totalentreprenørens egen bemanning og angir at timepriser gjelder uavhengig av om ansatte brukes, men at timeprisen ikke gjelder tilsvarende roller hos underentreprenører. Hvordan skal timepriser/vederlag håndteres for nøkkelpersonell som eventuelt leveres via innleie eller underentreprenører, særlig for roller som prosjekteringsleder og ansvarlig for systematisk ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsbudsjettet og risiko ved bemanning, og er avgjørende for å gi korrekt og evalueringsmessig sammenlignbart tilbud.

   Kilde: A.2 Tilbudsskjema (Merknader under timepriser for totalentreprenørens egen bemanning og avgrensning mot underentreprenører/innleie)

3. I samspillsfase 2 er det opplyst at kostnader basert på priser fra tilbudsskjemaet indeksreguleres etter NS 8407 pkt. 26.2, med indekstall for måneden tilbudsfristen utløper. Kan Statsbygg bekrefte hvilken indeks/indekser som skal benyttes (navn på indeks, grunnlag/leverandør av indeks) og hvordan indeksering skal anvendes på påslag og/eller innkjøp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksering kan gi vesentlig utslag i kostnadsberegning og totalrisiko. Behov for presisering før tilbud for å kalkulere korrekt.

   Kilde: A.2 Tilbudsskjema (Lønns- og prisregulering; indeksregulering i samspillsfase 2)

4. Påslagsprosent for dekningsbidrag skal oppgis, og det fremgår at påslaget ikke skal inkludere risiko og ikke vederlag for administrasjon, samt at kostnader til feil/mangler normalt føres i prosjektregnskapet. Kan Statsbygg presisere grensedragningen mellom (i) påslag for dekningsbidrag, (ii) administrasjon ført etter medgått tid, og (iii) eventuelle avsetninger til reklamasjoner/garantibefaringer etter overtakelse – herunder hvilke kostnadstyper som ikke skal inngå i påslaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkret grensesnitt er nødvendig for riktig prising av påslag og for å unngå at tilbudet prises feil eller innebærer uønskede avvik.

   Kilde: A.2 Tilbudsskjema (Påslagsprosent - dekningsbidrag; avgrensninger)

5. Tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse» (10%) vektlegger kalkyle- og risikostyring i begge faser. Intervjuet vil også utdype CV og oppgaveforståelsen. Kan Statsbygg bekrefte hvilket innhold som forventes i (a) maks 2 A4-skriftlig Oppgaveforståelse og (b) maks 1 side begrunnelse for teamsammensetning, og om strukturen må følge et bestemt format/mal?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsutfallet kan påvirkes betydelig av hvordan dokumentene struktureres og hvilke elementer som vektlegges. Leverandøren trenger avklaring av forventet leveranseformat.

   Kilde: A.1 Tilbudsinvitasjon (Tildelingskriterier; 10% Oppgaveforståelse og intervju; Team/Teampersoner og krav til skriftlig bidrag)

6. I samspillsfase 1 skal det utarbeides gjennomføringsplan med fremdriftsplan og plan for systematisk ferdigstillelse. Hvilke minimumsleveranser/ milepæler forventer Statsbygg at inngår i gjennomføringsplanen ved overgang til samspillsfase 2 (uten å låse til konkrete datopunkter), og hvordan skal «milepæl for oppstart prøvedrift» omtales i planen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten krav til minimumsinnhold og forventninger til ferdigstillelsesplan kan leverandøren få feil risiko-/ressursvurdering og beregning.

   Kilde: A.1 Tilbudsinvitasjon (Samspillsfase 1; gjennomføringsplan med fremdriftsplan og plan for systematisk ferdigstillelse) og A.3 Avtaledokument (DAGMULKT-/MULKTBELAGTE frister; milepæler/oppstart prøvedrift)

7. Avtaledokumentet lister flere dagmulktsbelagte frister, men flere datoer står som «…». Kan Statsbygg oppgi/ bekrefte hvilke konkrete frister som gjelder for (i) igangsetting på byggeplass, (ii) oppstart prøvedrift, (iii) sluttfrist, og hvordan disse datoene fastsettes i gjennomføringsavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan utgjøre betydelig kontraktsmessig risiko. Leverandøren må vite hvilke frister som ligger til grunn for kalkulasjon og plan.

   Kilde: A.3 Avtaledokument (DAGMULKTSBELAGTE FRISTER)

8. Opsjonen «Utbedring av lydskillet mellom rom» er nevnt som en del av oppdraget, men hvordan opsjonen prises, evalueres og håndteres kontraktsmessig i samspillet (inkl. om den inngår i målsum/eller som separat endring/vederlag) er ikke tydelig i utdraget. Kan Statsbygg beskrive hvordan opsjonen skal prises i tilbudet og hvordan Statsbygg utløser/iverksetter den?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising og evalueringsmekanikk påvirker tilbudssum og risiko, og må være avklart før tilbud gis.

   Kilde: A.1 Tilbudsinvitasjon (I tillegg inngår følgende opsjoner: Utbedring av lydskillet mellom rom.)

9. Kvalifikasjonskravet om teknisk/faglig erfaring sier «tilstrekkelig erfaring med å administrere oppdrag med overføringsverdi», med krav til inntil ca. 2 A4-side per prosjekt og inntil 3 referanseprosjekter. Kan Statsbygg bekrefte (a) hvordan «administrere oppdrag» skal dokumenteres (rolle/omfang/kostnadsmodell/prosess for risikostyring), og (b) om det er krav til at referanseprosjektene også har samspill/målsum eller om «overføringsverdi» kan komme fra andre typer totalentrepriser i eksisterende bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt dokumentasjon av referanseprosjekter er nødvendig for å bli kvalifisert og rangert.

   Kilde: A.1 Tilbudsinvitasjon (Kvalifikasjonskrav; Teknisk og faglige kvalifikasjoner for entreprenør; krav til referanser)

10. Det fremgår at det kan være aktuelt med oppfølging gjennom kontraktsperioden og at Statsbygg oversender oversiktslister til Skatteetaten med fødsels-/D-nummer på ansatte som utfører arbeid. Kan Statsbygg beskrive hvilke praktiske krav og rutiner som vil gjelde for entreprenøren (f.eks. registrering, frister for innsending, hvilke roller/underleverandører som omfattes og hvordan personopplysninger håndteres)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker administrativ belastning og etterlevelse. Leverandøren må forstå omfang, tidsfrister og praktisk gjennomføring.

    Kilde: A.1 Tilbudsinvitasjon (Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt…; Samarbeid med Skatteetaten; oversendelse av oversiktslister jf Samspillsboka pkt 13.4)