2026008656 Rammeavtale for anskaffelse av dykkersats

Dokumentene gjelder vedlegg til konkurransegrunnlag for anskaffelse 2026008656 (rammeavtale for dykkersats) og inneholder maler for leverandørens avvik, forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav, samt etisk egenerklæring (etiske og integritetsmessige forhold) for Forsvarsmateriell/FD med underliggende etater.

• Dersom leverandøren ikke selv oppfyller økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, kan leverandøren støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: Tilfredsstillende dokumentasjon fra støttevirksomhetene som godtgjør at kvalifikasjonskravene er oppfylt (forpliktelseserklæring benyttes for nødvendige støttevirksomheter).

  Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (innledende veiledning)

• Avvik, forbehold og endringer til de generelle kontraktbestemmelsene skal angis i avviksdokumentet (med tydelig referanse til relevant bilag/vedlegg og punkt). Avvik skal også beskrive konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold.Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget (innledende tekst)
• Forpliktelseserklæring skal innleveres av støttevirksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av angitte kvalifikasjonskrav (ekskl. at boksen slettes av leverandøren før innlevering av tilbud).Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (veiledning)
• Utfylt forpliktelseserklæring skal gi opplysninger om hovedleverandør og støttevirksomhet, samt bekrefte at støttevirksomheten forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for kontraktsforpliktelser (inkl. valg av hvilket kvalifikasjonsområde erklæringen gjelder).Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (utfylling og bekreftelser)
• Utfylt etisk egenerklæring skal følge innlevering av søknad om deltakelse eller ved innlevering av tilbud. Dokumentet skal undertegnes av ansvarlig leder hos leverandør, og del 1 skal besvares med informasjon/dokumentasjon.Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (innledende tekst)
• Del 1 skal vedlegges med: tre siste årsregnskaper, tre siste årsrapporter og oversikt over konsernstruktur de tre siste år. Det kan henvises dersom dokumentasjon er levert for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (Følgende dokumentasjon skal legges ved)
• Leverandører omfattet av åpenhetsloven skal levere redegjørelse som inkluderer resultatet av aktsomhetsvurdering av egen leverandørkjede.Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (åpenhetsloven)
• Del 2 (egenerklæring) besvares ved å signere dokumentet samt punkt 5 (informasjon vedrørende punkt 3 fylles inn).Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (DEL 2 og punkt 5)
• Innlevering/opplysninger i punkt 3 (om leverandøren) skal gis i samsvar med spørsmålene a)-h) (bl.a. medvirkning til spesifikasjoner, ansettelse/tilknytning i FD/underliggende etater siste to år, konkurs/gjeldsforhandling/avvikling, konkursbegjæring, straffedommer/etterforskning, involvering i straffbare forhold, alvorlige forsømmelser, sanksjonslisteoppføring).Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (DEL 2 - Egenerklæring, punkt 3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Produkter/komponenter omfattet av kontrakten skal være fremstilt under forhold forenlige med FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet (etiske kontraktskrav).Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (innledende begrunnelse for etiske krav)
• Egenerklæringen er et ledd i oppfølging av etiske kontraktsvilkår i kontrakten.Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (innledning)
• Grovt misvisende/felaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i etisk egenerklæring kan medføre avvisning fra å levere tilbud.Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring (punkt 4)

• Konkurranseopplysningene omfatter ikke konkrete tildelingskriterier eller øvrige kvalifikasjonskrav i teksten som er gitt (kun veiledning om støtte til økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet).
• Det fremgår ikke av utdraget hvilken dokumentmal som faktisk er et kravdokument vs. informasjonsskjema utover eksplisitte innleveringsangivelser (f.eks. avvik, forpliktelseserklæring og etisk egenerklæring).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I «Del 1 – Bilag 1: Avvik fra konkurransegrunnlaget» ber vi oppgi eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget, men kun foreslå endringer til generelle kontraktbestemmelser i «Del II, Vedlegg I (Endringer til de generelle kontraktbestemmelsene)». Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke av de konkrete kontraktsvilkårene som anses som «generelle kontraktbestemmelser» i denne anskaffelsen, og hvilke som skal henvises/foreslås som avvik i Bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning må leverandøren forstå riktig prosedyre og riktig dokumentspor for avvik/forbehold.

   Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget

2. Hvilken konsekvens- og avviksomtale forventer Oppdragsgiver at leverandøren skal fylle ut for hvert avvik i Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget (f.eks. krav til presis punktvis referanse, og hvordan leverandøren skal beskrive konsekvens for pris/ytelse)? Kan Oppdragsgiver eventuelt vise til en eksempeloppføring eller krav til minimum innhold per rad?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i hva som er «klart og utvetydig» og forventet nivå på avviksbeskrivelsen reduserer risiko for avvisning.

   Kilde: Del 1 - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget

3. I Bilag 2 – Forpliktelseserklæring står det at kryss gjelder for om støttevirksomheten gjelder økonomisk/finansiell kapasitet, teknisk/faglig kapasitet eller begge. For denne anskaffelsen: kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke(n) kvalifikasjonskrav leverandøren kan støtte seg på, og dermed hvilken avkryssing som faktisk er riktig dersom vi støtter oss til en annen virksomhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig avkryssing er kritisk for samsvar med kvalifikasjonskravene og for at dokumentasjonen vurderes korrekt.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring

4. Bilag 2 – Forpliktelseserklæring sier at dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet kan Oppdragsgiver kreve at virksomheten er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Kan Oppdragsgiver presisere om det i denne konkrete konkurransen forventes/kreves solidarisk ansvar når det støttes (og i så fall under hvilke del-krav: økonomisk/finansiell, teknisk/faglig eller begge)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solidaransvar kan gi betydelig finansiell/kontraktsmessig risiko som må prises og forankres før tilbud.

   Kilde: Del 1 - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring

5. Bilag 3 – Etisk egenerklæring: I Del 2 «Egenerklæring» punkt 3 bokstav c)–d) beskrives konkurs/gjeldsforhandling/avvikling m.m. Kan Oppdragsgiver bekrefte om opplysningene skal gis dersom hendelsen gjelder underleverandør/kapasitetsstøtte (hvis slik støtte benyttes), eller kun for leverandøren selv?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke aktører opplysningene skal omfatte for å unngå uriktige/ufullstendige svar og mulig avvisning.

   Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring, Del 2 punkt 3

6. Bilag 3 – Etisk egenerklæring: Punkt 3 bokstav a) spør om virksomheten har vært med på å utarbeide spesifikasjoner for denne anskaffelsen. Kan Oppdragsgiver avklare om dette også gjelder bidrag til andre deler av anskaffelsen (f.eks. tekniske råd, utredninger eller referansedesign), eller kun «utarbeidelse av spesifikasjoner» i snever forstand?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av hva som skal krysses av/oppgis gjør det enklere å svare korrekt.

   Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring, Del 2 punkt 3 a)

7. Bilag 3 – Etisk egenerklæring, Del 3 punkt 1–3: For spørsmål om Code of Conduct/etiske retningslinjer og oppfølging av underleverandører, kan Oppdragsgiver avklare hva som menes med «underleverandører» i denne sammenhengen (f.eks. kun direkte underleverandører, også eventuelle underleverandørers underleverandører, og gjelder dette også ved bruk av selvstendige kapasitetsoverdragere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av «underleverandører» påvirker både organisering av dokumentasjon og omfanget av rutinene som må beskrives.

   Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring, Del 3

8. Bilag 3 – Etisk egenerklæring, Del 3 punkt 3: Det nevnes at beskrivelsen bør inneholde hvordan risiko kartlegges og følges opp, og at egenrapportering/stedlige kontroller/revisjoner «inngår i rutiner». Kan Oppdragsgiver bekrefte om det er et absolutt krav at leverandøren skal ha gjennomført egenrapportering eller stedlige kontroller/revisjoner de siste 12 månedene, eller om det kun er relevant dokumentasjon «dersom dere har»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det kreves faktisk historikk (utført kontroll) eller om det er tilstrekkelig å beskrive rutiner uten dokumentert gjennomføring.

   Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring, Del 3 punkt 3

9. Bilag 3 – Etisk egenerklæring, Del 1 «Følgende dokumentasjon skal legges ved: Tre siste årsregnskaper, Tre siste årsrapporter, Oversikt over konsernstruktur». Kan Oppdragsgiver bekrefte om dette kun gjelder leverandøren, eller også konsernforetak/andre virksomheter dersom vi støtter oss på kapasitet fra andre virksomheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvem som skal levere vedlegg påvirker tilbudets kompletthet og tidsbruk før frist.

   Kilde: Del 1 - Bilag 3 - Etisk egenerklæring, Del 1 «Følgende dokumentasjon skal legges ved»