Avløpspumpestasjon Trollnes

Arendal kommune skal anskaffe og etablere avløpspumpestasjon «Trollnes» (CPV 45232431). Prosjektet omfatter levering av pumpestasjon til byggeplass 6. april 2027, samt idriftsetting innen 27.04.2027 (med angitt alternativ: kan leveres så snart som mulig og settes i drift innen 1. februar 2027). Stasjonen skal leveres komplett iht. kommunens norm (Del 1 og Del 2) og prosjekteringsgrunnlag/tegninger. Kontrakten gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter forskriftens del I, og oppdragsgiver kan gjennomføre dialog/forhandlinger basert på tildelingskriteriene.

• Kvalitetsikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Hvis sertifisert (ISO 9001 eller tilsvarende) er kopi av gyldig sertifikat tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 1 (Kvalitetsikringssystem).
• Skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt.

  Dokumentasjon: Skatteattest (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn, krever samtykke).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, krav nr. 2 (Skatteattest).

• Tilbudet skal bygge på prosjektbeskrivelse/tegninger/krav vedlagt i KGV, og leverandøren skal bekrefte at man har satt seg godt inn i tilbudsgrunnlaget og at dette ligger til grunn for tilbudet.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 1.1 Dokumentoversikt og tilbudsgrunnlag (Må-krav).
• Oppgi alle forbehold til tilbudet samlet. Hvis ingen forbehold: skriv «ingen forbehold». Forbehold skal være uttømmende; hvis svaret ikke inneholder forbehold legges det til grunn at tilbudet gis uten forbehold.Kilde: Kravspesifikasjon, punkt 1.2 Forbehold og avvik (Må-krav).
• Elektronisk innlevering av tilbud.Kilde: Innleveringsvilkår (Elektronisk innlevering: Påkrevd).
• Tillatt språk for tilbud: norsk.Kilde: Innleveringsvilkår (Tillatte språk: Norsk).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Løpetid/levering: Pumpestasjonen leveres til byggeplass 6. april 2027. Idriftsetting skal være innen 27.04.2027 (og alternativt: mulig levering så snart som mulig og drift innen 1. februar 2027).Kilde: Konkurransedetaljer / Framdrift for prosjektet.
• Stasjonen skal leveres komplett iht. Arendal kommunes norm for pumpestasjoner (Del 1 og Del 2) samt prosjekteringsdokumenter/tegninger (opplistet under Bakgrunn og formål).Kilde: Bakgrunn og formål / Leveransegrunnlag (norm og vedlegg).
• Dialog/forhandling kan gjennomføres etter tilbudsfrist dersom oppdragsgiver finner det hensiktsmessig; utvelgelse av hvem det forhandles med skjer etter vurdering av tildelingskriteriene.Kilde: Prosedyre (Forbehold om dialog/forhandlinger).
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal overholde gjeldende lovverk, oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Lønns- og arbeidsvilkår.
• Lærlinger: leverandør skal overholde bestemmelser om lærlinger der det er relevant.Kilde: Lærlinger.
• Offentleglova/taushetsplikt gjelder for innsyn.Kilde: Offentleglova og taushetsplikt.

• Dokumentteksten viser ikke eksplisitt hva som inngår i kontrakts-/tildelingsdokumentasjonen utover prisvekt og at oppdragsgiver kan gjennomføre forhandlinger; detaljer om kontraktsvarighet/leveranse utover fremdrift og idriftsetting er begrenset i utdraget.
• Kontraktsgrunnlaget (docx) er bare delvis gjengitt; eventuelle øvrige tekniske/kontraktsmessige forpliktelser fra dette dokumentet fremgår ikke fullt ut i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at stasjonen skal leveres til byggeplass 6. april 2027 og at frist for idriftsetting er 27.04.2027, samtidig som Varighet i konkurranseoversikten viser at kontrakten ikke har definert sluttdato. Kan dere bekrefte hva som er kontraktens formelle «overtakelses-/slutt-/sluttdato» og hvilke leveranser som må være fullført for at overtakelse skal anses som gjennomført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktens milepæler og sluttforpliktelser for å prise og styre risiko (særlig knyttet til sluttdokumentasjon, ferdigbefaring og eventuelle mangelutbedringer).

   Kilde: Konkurransedetaljer (Varighet/tidsfrister) og Kravspesifikasjon/Innleveringsvilkår + Kontraktsgrunnlag (overtakelse, ferdigbefaring) / Kontraktsgrunnlag pkt. 40.2.

2. I KP Trollnes (beskrivelse) står det at dør leveres som standard sylinder og at kommunen bytter til sitt låsesystem ved overtakelse. I tillegg angis det i spesifikasjonen at låsekasse TRIOVING 5112 skal leveres med leverandørens sylinder, og at kommunen etter overtakelse monterer egen sylinder og returnerer leverandørens. Kan dere avklare nøyaktig hvilke komponenter/innholdsleveranser dere forventer fra entreprenør (antall sylindre, nøkler, eventuelle deler som skal leveres/tilbakeleveres) og hvordan dette skal dokumenteres i sluttdokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig låse-/nøkkelhåndtering kan gi direkte kostnads- og dokumentasjonsavvik ved overtakelse og ferdigbefaring.

   Kilde: Beskrivelse PS Trollnes (Kapittel 1 Administrasjon; samt Kapittel 4 Overbygg presisering om dør) og KP pumpestasjon Del 1 (kap. 3.1.6 Inngangsdør).

3. I krav til prosess står det at «Komplett FDV dokumentasjon» leveres før overtakelse, og i spesifikasjonen står det at sluttdokumentasjonen skal leveres minimum 14 dager før ferdigbefaring og at test/idriftsettelse/opplæring skal være gjennomført. Kan dere bekrefte hva som er kommunens akseptkriterium for «godkjent sluttdokumentasjon» (f.eks. om det er én formell godkjenning, om det gis frister for runder/tilbakemeldinger), og om mangler kan medføre dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnaden og risikoen for dokumentasjonsrunder og eventuell forsinkelse/bedømming av mangler avhenger av aksept- og misligholdskriterier.

   Kilde: Krav til byggeprosessen (Møter/overlevering/FDV) i Kontraktsgrunnlag, samt KP Trollnes Del 1 (kap. 2.4 Overtakelse av anlegg og 2.4.1/2.4.2).

4. I kontraktspapirene er det varslet dagmulkt på to frister (06.04.2027 montering og 27.04.2027 idriftsetting), og dagmulkt er satt til kr. 5 000 per hverdag. Kan dere avklare om dagmulkten også gjelder ved forsinkelse som skyldes forhold utenfor entreprenørens kontroll (f.eks. sen tilgang til byggeplass, forsinkelser i kommunal prosjektering/godkjenninger, eller forhold knyttet til e-tilsyn/tilkobling), og eventuelt hvordan dette skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite hvilke hendelser som faktisk utløser dagmulkt, og hvilke som eventuelt gir fristforlengelse/ansvarsfraskrivelse.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag pkt. 40.2 (Dagmulktsbelagte frister) samt Kontraktsgrunnlag generelt om prosess/ansvar (pkt. der frister og kontroll står omtalt).

5. Kontraktsgrunnlaget/konkurransegrunnlaget omtaler at leveransen skal skje iht. «Arendal kommunes norm for pumpestasjoner» og at det også kan gjøres mindre avvik dersom nødvendig under gjennomføringen. Samtidig inneholder KP Trollnes en rekke «skal»-krav (f.eks. spesifikk type/utførelse for deler). Kan dere gi en avklaring på hvilke krav som er helt absolutte (ikke gjenstand for avvik/alternativ) versus hvilke som kan endres etter entreprenørens forslag og byggherrens godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor stor teknisk fleksibilitet som faktisk finnes for å kunne gi en konkurransedyktig og gjennomførbar løsning.

   Kilde: Kontraktsgrunnlag (Forbehold og avvik) og KP pumpestasjon Del 1 (og Del 2) – «skal»-krav i tekniske kapitler (typisk kap. 3.1–4.2).

6. Kapittel 6 i beskrivelsen angir prøving/kontroll med blant annet «Radiografisk kontroll av sveisede stålrørledninger innendørs», og teksten beskriver utvidelse ved avvik (ytterligere 10% av resterende sveiser) og at kostnad skal dekke alt inkl. utvidet kontroll/ny røntgen. Kan dere avklare hvilke sveisearbeider/omfang som konkret ligger i denne posten (antall sveiser eller forventet omfang), og hvordan dere forventer at tilbyder håndterer usikkerhet i mengde ved prising av en rundsum/post som påvirkes av faktiske avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Postens økonomi er direkte koblet til mengde sveiser og avviksrate; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget for å prise riktig.

   Kilde: Beskrivelse PS Trollnes.pdf (Kapittel 6 Prøving og kontroll, post 6.2 UL1.5A Radiografisk kontroll) og Kontraktsgrunnlag (kvalitetskontroll/prosess).

7. I beskrivelsen for pumpene står det at pumpene skal leveres med «mykstart» og at pumpene skal være «smart pumpe», samt at «normal leveres kanalhjulspumper (eventuelt N-hjulspumpe), standard N kan tilbydes som alternativ.» Kan dere avklare om det er krav om å tilby begge pumper av samme type (f.eks. to kanalhjul), eller om det er anledning til å gi en kombinasjonsløsning (kanalhjul på én og N-hjul på én) som et alternativ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av pumpekonfigurasjon påvirker ytelse, risiko for funksjon ved tilstopping og pris; leverandøren må vite hvor strengt kravet er formulert.

   Kilde: Beskrivelse PS Trollnes.pdf (Kapittel 2 Pumper, avsnitt om pumpevalg/alternativ og «smart pumpe»).

8. I KP pumpestasjon Del 2 Elektro og Automasjon omtales installasjon i våtsone og AD4-område (IPX4), samt at tavlen skal leveres IP 54 eller bedre. Kan dere bekrefte forventet kapslingsgrad og plassering for tavle, el-skap/utvendig tilknytningsskap og eventuelle utvendige komponenter slik at det ikke oppstår sprut-/fuktutfordringer (f.eks. plassering «slik at den ikke parkering eller vei»-kravet i inntak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kapslingsgrad og plassering påvirker materialvalg, utførelse og kost; leverandøren bør sikre at teknisk løsning møter kravene uten rework.

   Kilde: KP pumpestasjon Del 2 (Innledning: AD4/IPX4; Generell elektrisk installasjon: Inntak; Tavle: IP 54 eller bedre).

9. Kommunikasjon til driftsovervåkning er omtalt (GPRS i konkurranse-/presisering), og i Del 2 står det at videresending kan skje via modem/GPRS/radio og at kommunikasjon er MODBUS over VHF/GPRS/DSL/Modem. Kan dere avklare hvilken faktisk kommunikasjonsvei som skal benyttes for denne stasjonen (GPRS, radio, VHF eller annet) og om kommunen leverer tilgang/abonnement/konfigurasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kommunikasjonsløsningen styrer komponentvalg, oppsett, test og risiko for idriftsetting innen frist.

   Kilde: Beskrivelse PS Trollnes.pdf (Kapittel 5 Elektro og automatikk, presisering om GPRS) og KP pumpestasjon Del 2 (Kapittel om signaler til driftsovervåking/kommunikasjon).

10. I Kontraktsgrunnlaget står det at alle priser er faste (ingen indeksregulering) og at faktura skal ha betalingsplan som leveres og enes om i oppstartsmøtet. Kan dere opplyse hva som er forventet betalingsplan/milepælstruktur (f.eks. prosent ved levering til byggeplass, ved montering, ved idriftsetting/overtakelse) slik at vi kan prise likviditets-/finansieringskostnader riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Når pris er fast og faktureringsplan påvirker cashflow, er det viktig å kjenne milepelsammensetning og nivåer før tilbud.

    Kilde: Kontraktsgrunnlag pkt. 26.2 (faste priser) og pkt. 27 (fakturering; betalingsplan) samt «Innmøter»/opstartsmøte (framdriftsplan/betalingsplan).