2026/2465 Rammeavtale for maler-, flislegger og beleggarbeider i Vadsø, Berlevåg, Mehamn, Tana og Vardø

Oppdraget gjelder håndverkertjenester som skal honoreres etter medgått tid og/eller avtalte tillegg. Tilbyder skal oppgi timepriser (ekskl. mva.) for prosjektlederfunksjon, faglært og ufaglært arbeid. Arbeidet skal i utgangspunktet foregå innen ordinær arbeidstid (07.00–17.00, man–fre), med avklaring av overtid. Timepriser skal faktureres kun for medgått tid på eiendommen (prosjektleder kan kun benyttes etter særskilt bestilling). Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres. Materialer faktureres som netto inntakskost tillagt påslagsprosent (påslaget skal baseres på reell netto inntakskost). Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester kan viderefaktureres med påslag for dokumenterte kostnader, der Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Reiser/timeinnhold styres av unntak for enkelte eiendommer der det kan gis enhetspris tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag. Hasteoppdrag kan ha særskilt utrykningstillegg. Dokumentasjon og oppfølging (bl.a. avsperring/sikring, avviksrapportering og FDVU-dokumentasjon) følger av generell kravspesifikasjon.

• Leverandør skal levere egenerklæring som foreløpig dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner, og bekrefte oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i tilbudsinvitasjonens punkt 4.2 (organisatorisk/juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Utfylt og signert Statsbyggs egenerklæringsskjema (inkl. ev. svar ja/nei på avvisningsgrunner og bekreftelse av skatteattest/felles attest).

  Kilde: 02 SBs egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (innledning og seksjon 'Vi bekrefter...')
• Skatteattest/felles attest må kunne leveres (ikke eldre enn 6 mnd) før tildeling kan eventuelt kreves oppdaterte dokumentasjonsbevis.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i egenerklæringen om at leverandør kan levere felles attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: 02 SBs egenerklæring (avsnitt om 'Vi bekrefter at vi kan levere...')

• Egenerklæring skal leveres sammen med forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbudet (foreløpig dokumentasjonsbevis).Kilde: 02 SBs egenerklæring om kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (innledning)
• Ved leveranse av arbeid: egenerklæring for utførte tjenester skal vedlegges faktura (inneholde minimum opplysninger angitt i kravspesifikasjonen).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon for kjøp av Håndverkertjenester, punkt 'Som et minimum skal egenerklæringen inneholde følgende opplysninger' (innen 'Kvalitet på arbeidet')
• FDVU-dokumentasjon skal leveres senest 14 dager etter at oppdraget er fullført, og være levert/akseptert før sluttfaktura godkjennes.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'FDVU-dokumentasjon'
• Timelister vedlagt faktura skal vise medgåtte timer (ved eventuell koordinering faktureres etter medgått tid).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Koordinering av arbeider/underleverandører'
• Arbeid skal avviksrapporteres elektronisk (e-post) umiddelbart, og korrigerende tiltak senest innen 3 virkedager hvis ikke annet avtalt/påkrevd.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Avviksrapportering'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Honoreres etter medgått tid; det skal ikke faktureres utarbeidelse av estimater og tilbud.Kilde: 01 Tilbudsskjema (første avsnitt)
• Timepriser faktureres kun for medgått tid på eiendommen (med unntak for prosjektlederfunksjon som kun benyttes etter særskilt bestilling fra oppdragsgiver). Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres.Kilde: 01 Tilbudsskjema (avsnitt om timepriser og prosjektlederfunksjon)
• Timepriser skal oppgis ekskl. mva., men inkludere alle nødvendige utgifter (indirekte kostnader, medgått reisetid, reise- og parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste). Leverandør skal kunne dokumentere antall timer utført på eiendommen.Kilde: 01 Tilbudsskjema (avsnitt om timepriser og dokumentasjon)
• Overtid: Arbeid foregår normalt 07.00–17.00 man–fre (med mindre avtalt forskjøvet arbeidstid/ overtid). Det skal ikke oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet; overtid beregnes med 50% og 100% tillegg etter angitte tidsintervaller.Kilde: 01 Tilbudsskjema (avsnitt 'Om overtid')
• Materialer: kan faktureres som netto inntakskost tillagt påslagsprosent + mva. Dokumentasjon på inntakskost (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura. Forbruksmateriell (liste i teksten) inngår ikke i timeprisene.Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Materialer')
• Materialpåslag skal beregnes av reell netto inntakskost, lavest mulig, uten fordyrende mellomledd. Leverandør skal løpende kunne dokumentere grunnlaget (primært fakturaer, Statsbygg kan godta verifiserte/ daterte prislister). Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler.Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Materialer' – forpliktelser og innsyn)
• Ved manglende oppfyllelse av materialforpliktelsene: Statsbygg kan kreve betalingsstans; mer alvorlig pliktbrudd kan gi at leverandøren ikke anses egnet for fremtidige avtaler.Kilde: 01 Tilbudsskjema (avsnitt om 'Manglende oppfyllelse...')
• Innleie av spesialutstyr: viderefaktureres med påslag. Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon på kostnader (faktura fra utstyrsleverandør) skal vedlegges faktura.Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Innleie av spesialutstyr')
• Innleie av tilhørende spesialtjenester: viderefaktureres med påslag på dokumenterte kostnader. Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Dokumentasjon (faktura) skal vedlegges faktura.Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Innleie av tilhørende spesialtjenester')
• Reiser: timepris skal inkludere reisetid og reisekostnader til alle eiendommer med unntak av oppgitte eiendommer (Polmak Tollsted, Vardø politistasjon, Berlevåg politistasjon, Gamvik politistasjon i Mehamn og Nye Polmak Tollsted). For disse kan det tilbys enhetspris tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag som dekker alle transportkostnader. Enhetspris kan ikke faktureres for flere kjøretøy enn nødvendig; mer enn én tur per kjøretøy per oppdragsdag krever særskilt avtale.Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Reiser')
• Hasteoppdrag: kan faktureres særskilt tillegg for utrykning (i tillegg til påløpte timer og eventuelle påslag).Kilde: 01 Tilbudsskjema (seksjon 'Hasteoppdrag')
• Generell utførelse: Tjenesteyteren skal avklare oppstart innen avtalt frist; ordinære arbeider påbegynnes snarest og senest innen 5 virkedager hvis ikke annet avtalt. Nødvendig utrykning ved behov i løpet av 24 timer, og ved umiddelbar utrykning oppmøte innen 4 timer (natt/dag, 365 dager).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Leveringstid'
• Arbeidstid og språk: arbeider skal utføres innen 07.00–17.00 man–fre; bruk av overtid skal avklares og følge satser i gjeldende tariff. Gjennomføring skal skje på norsk språk; minst 1 representant på arbeidsstedet må beherske norsk.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Arbeidstid' og 'Krav til språk'
• Kvalitet og internkontroll: arbeid skal ha god håndverksmessig kvalitet og være godkjent i internkontroll før meldt ferdig. FDVU/egenerklæring må være levert for fakturabehandling per kravsteksten.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Kvalitet på arbeidet'
• Sikring/arbeidssted: adekvat avsperring/sikring mens arbeidet pågår, holde arbeidsstedet ryddig og fullstendig opprydding etter fullført oppdrag.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Generell orientering'
• Før oppstart: det forutsettes befaring før oppstart (hvis ikke annet avtalt) og ferdigbefaring etter utførelse; tjenesteyteren skal gi tilbakemelding om oppstart og forventet ferdigstillelse.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Generell orientering'
• Koordinering/underleverandører: eventuelle underleverandører skal oppgis i tilbudsbrevet og godkjennes før oppstart. Tjenesteyteren har ansvar for samordning og styring. Eventuell koordinering faktureres etter medgått tid etter avtalte timepriser og med timelister vedlagt faktura.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Koordinering av arbeider/underleverandører'
• Avvik: avviksregistrering og rapportering umiddelbart via e-post. Korrigerende tiltak senest innen 3 virkedager hvis ikke annet avtalt/påkrevd.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Avviksrapportering'
• FDVU-krav og formater: FDVU skal inndeles etter dokumentplan, leveres på norsk/skandinavisk, original redigerbar format + PDF/A. Tegninger/As-built krav og filnavn-/DWG/PDF-formatkrav følger.Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'FDVU-dokumentasjon'
• Elektroniske oversiktslister: der relevant skal HMSREG brukes; registrere underleverandører og ansatte, følge opp inn/ut, samarbeide om datflyt, levere dokumentasjon innen frist og lukke avvik i LA-modul. Ved bygge/anlegg med eget system skal leverandøren sørge for registrering i oppdragsgivers system (for egen regning og risiko).Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon, punkt 'Krav til elektroniske oversiktslister'

• Dokumentet mangler eksplisitte kvalifikasjonskrav i selve teksten (de henvises til tilbudsinvitasjonens punkt 4.2); derfor kan kun egenerklæringsrammen hentes ut.
• Tilbudsskjema-delen viser pris-/evalueringsmodell, men eksakt vekt/tabell for timepris-beregning (hvilke konkrete timetyper/kategorier utover prosent og anslag) er ikke fullt gjengitt (noen satser er kun ‘NOK ...’).
• Kontrakts-/utførelseskrav om HMS, kvalitet og dokumentasjon er omfattende i generell kravspesifikasjon, men konkrete avvisnings-/kvalifikasjonskrav utover egenerklæringsbekreftelsen er ikke oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet står det at prosjektlederfunksjonen «kun» skal benyttes etter særskilt bestilling fra Statsbygg. Kan dere bekrefte hvordan prosjektleder timer skal håndteres ved avrop som ikke eksplisitt omfatter prosjektleder (skal prosjektlederandel settes til 0, eller forventes den å ligge i timeoverslaget uansett)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i om prosjektleder skal inngå i alle oppdrag påvirker bemanningsplan og prisdisponering.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – Timepriser / «Prosjektlederfunksjonen; gjelder… og skal KUN benyttes etter særskilt bestilling» samt «Tilbudsevalueringen».

2. Ved beregning av overtidsatsene står det at det ikke skal oppgis beløp for overtid i tilbudsskjemaet, og at overtid beregnes som tillegg på timesats. Kan dere utdype hvordan overtidsreglene skal anvendes i praksis dersom det oppstår arbeid utenfor normal arbeidstid (f.eks. hvilken timesatskategori gjelder, og hvordan håndteres deltakategorier som faller delvis innenfor og utenfor grensene 17-21/21-00/12.00 på lørdag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prismodell for overtid må være forstått for å unngå tvister og feil prisforutsetninger.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Om overtid».

3. I evalueringsmodellen multipliseres timepriser med prosentandel (80% faglært, 10% ufaglært, 10% prosjektleder), men tabellen viser at timesum for «1000 fordelt som angitt over» og at nøyaktig tabell/fordeling ikke fremgår fullt ut i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke konkrete timeanslag som ligger til grunn for evalueringen per timekategori (faglært/ufaglært/prosjektleder), og om 1000 totalt er fast for alle tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende klarhet om timeanslag gjør det vanskelig å kvalitetssikre egen evalueringssum og konkurranseevne.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Tilbudsevalueringen».

4. Reiser: For eiendommene Polmak Tollsted, Vardø politistasjon, Berlevåg politistasjon, Gamvik politistasjon i Mehamn og Nye Polmak Tollsted skal det tilbys en enhetspris tur/retur per kjøretøy per oppdragsdag. Kan dere bekrefte: (1) hva som regnes som «én oppdragsdag» i faktureringsgrunnlaget, (2) hvilke kostnader som skal inngå i enhetsprisen (f.eks. bom, ferge, bompenger, parkering), og (3) om timesats/medgått tid kan faktureres i tillegg for reise på disse lokalitetene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av oppdragsdag og samspill mellom reisetid og enhetspris påvirker risikobildet og prisingen.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Reiser».

5. Hasteoppdrag: I tilbudsskjemaet oppgis et fast tillegg per utrykning. Samtidig står det i generell kravspesifikasjon at oppmøte innen 4 timer også gjelder natt/dag og at utrykning kan faktureres «i tillegg til påløpte timer». Kan dere bekrefte faktureringsrekkefølgen ved hasteoppdrag: Faktureres (a) påløpte timer etter gjeldende timepris med eventuelle overtidsregler, (b) i tillegg fast tillegg for utrykning, og (c) i tillegg eventuelle relevante påslag/innleier/materialer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå full kostnadsdekning og hva som kan/ikke kan overlappe i prisen ved hasteoppdrag.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Hasteoppdrag» samt 03 Generell kravspesifikasjon – «Leveringstid».

6. Materialer: Det fremgår at «Forbruksmateriell… inngår ikke i de oppgitte timeprisene», men samtidig skal timepriser inkludere «alle nødvendige utgifter» (med unntak av enkelte forhold). Kan dere avklare hva som faktureres som (1) forbruksmateriell utenfor timepris, versus (2) materialer som skal ha netto inntakskost + påslag, og eventuelt (3) hva som skal inngå i timeprisen? Gi gjerne eksempler typiske for maler-/belegg-oppdrag.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av «forbruksmateriell» kan gi feil prissetting og avregningskonflikter.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Materialer» (inkl. avsnitt om forbruksmateriell) samt innledende del om timeprisens omfang.

7. Statsbyggs krav om innsyn i rabattavtaler: Dere skriver at Statsbygg kan kreve fullt innsyn i relevante rabattavtaler og at materialleverandører skal gi bekreftende erklæringer. Kan dere bekrefte (1) hvem som har ansvar for å innhente disse erklæringene, (2) innen hvilken frist de typisk etterspørres, og (3) hva som skjer dersom erklæring ikke kan innhentes for enkelte leverandører (f.eks. tilbud kan ikke gis, alternativ leverandør, eller annen dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en praktisk og kontraktsmessig risiko som må forstås før tilbudspris fastsettes.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Materialer» (om dokumentasjon/innsyn og betalingsstans ved pliktbrudd).

8. Innleie av spesialutstyr og innleie av tilhørende spesialtjenester: Dere skriver at Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie. Kan dere presisere hvordan godkjenningen skal dokumenteres og håndteres i tid (f.eks. skriftlig/epost/avrop), samt om manglende godkjenning forsinker oppstart og eventuelt gir dekning for administrasjon/oppmøte/merkostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningsprosess påvirker gjennomføringstid og kostnadsrisiko ved uforutsette behov.

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Innleie av spesialutstyr» og «Innleie av tilhørende spesialtjenester».

9. FDVU-dokumentasjon: I generell kravspesifikasjon står det at FDVU skal leveres senest 14 dager etter fullført oppdrag, og at FDVU skal være levert og akseptert før sluttfaktura godkjennes. Kan dere avklare (1) hva som menes med «fullført» i praksis (dato for ferdigmelding/overlevering), (2) hvem som vurderer/aksepterer FDVU og innen hvilken frist, og (3) om det finnes en standard prosess ved mangler/omarbeid før sluttfaktura?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og betalingsbetingelser ved FDVU kan gi betydelig kontantstrøms- og leveringsrisiko.

   Kilde: 03 Generell kravspesifikasjon – «FDVU-dokumentasjon».