Alta kommune

Kontroll av brannalarmanlegg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Alta kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av løpende avtale for kontroll av brannalarmanlegg. Det vil bli inngått avtale med én leverandør.

Vi har behov for kontroll av brannalarmanlegg i alle bygg og anlegg i kommunen. Behovet er ytterligere beskrevet i kravspesifikasjon og prisskjema. Det er også en opsjon for virksomheter/bygg der kommunen er hel-/eller deleier.

Listen over bygg som skal kontrolleres vil være dynamisk i avtalens varighet. Prisene for nye bygg skal være tilsvarende som i opprinnelig tilbud. Det samme gjelder for opsjoner.

Valgt leverandør skal levere rapporter og opprette avvik fra rapporter i Alta kommune sitt FDV-verktøy Famacweb.

Estimert verdi av anskaffelsen over 4 år er kr. 1 600 000,- og maksimal verdi er kr. 2 000 000,-.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Alta kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kontroll av brannalarmanlegg
Beskrivelse
Alta kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av løpende avtale for kontroll av brannalarmanlegg. Det vil bli inngått avtale med én leverandør. Vi har behov for kontroll av brannalarmanlegg i alle bygg og anlegg i kommunen. Behovet er ytterligere beskrevet i kravspesifikasjon og prisskjema. Det er også en opsjon for virksomheter/bygg der kommunen er hel-/eller deleier. Listen over bygg som skal kontrolleres vil være dynamisk i avtalens varighet. Prisene for nye bygg skal være tilsvarende som i opprinnelig tilbud. Det samme gjelder for opsjoner. Valgt leverandør skal levere rapporter og opprette avvik fra rapporter i Alta kommune sitt FDV-verktøy Famacweb. Estimert verdi av anskaffelsen over 4 år er kr. 1 600 000,- og maksimal verdi er kr. 2 000 000,-.
Prosedyreidentifikator
de40887a-39f9-45ce-b929-22fdf7bd3cc9
Intern identifikator
1032
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Teknisk inspeksjon og prøving
Ytterligere klassifisering
Teknisk testing, analyse- og rådgivingstjenester
Ytterligere klassifisering
Tekniske kontrolltjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974 NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1 og 2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kontroll av brannalarmanlegg
Beskrivelse
Alta kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av løpende avtale for kontroll av brannalarmanlegg. Det vil bli inngått avtale med én leverandør. Vi har behov for kontroll av brannalarmanlegg i alle bygg og anlegg i kommunen. Behovet er ytterligere beskrevet i kravspesifikasjon og prisskjema. Det er også en opsjon for virksomheter/bygg der kommunen er hel-/eller deleier. Listen over bygg som skal kontrolleres vil være dynamisk i avtalens varighet. Prisene for nye bygg skal være tilsvarende som i opprinnelig tilbud. Det samme gjelder for opsjoner. Valgt leverandør skal levere rapporter og opprette avvik fra rapporter i Alta kommune sitt FDV-verktøy Famacweb. Estimert verdi av anskaffelsen over 4 år er kr. 1 600 000,- og maksimal verdi er kr. 2 000 000,-.
Intern identifikator
1456
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester
Ytterligere klassifisering
Teknisk inspeksjon og prøving
Ytterligere klassifisering
Teknisk testing, analyse- og rådgivingstjenester
Ytterligere klassifisering
Tekniske kontrolltjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Alta kommune har helt eller delvis eierskap til flere virksomheter med bygg som ikke blir driftet av oss. Opsjonen gjelder kontroll av disse byggene hvis virksomhetene ønsker å benytte seg av avtalen og prisene som ligger i den. Det gjelder følgende bygg/virksomheter: 1. Nordlysbadet 2. Alta Museum IKS 3. Alta Havn KF 4. VEFAS IKS 5. Finnmarkshallen AS Hvis opsjonen benyttes for noen av byggene/virksomhetene skal Alta kommune ikke være involvert på annen måte enn oppfølging av avtalen.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene skal leveres via eBevis eller manuelt (maks 6 måneder gammel).
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregisteret. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Leveres via eBevis eller manuelt.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Documentation requirements: Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten. Documentation requirements: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet og rutiner. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen. Documentation requirements: Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Documentation requirements: Referanseliste over de 3 viktigste relevante oppdrag utført de siste 3 år. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Firma/Personell som skal utføre kontroll av brannalarmanlegg i Alta kommune skal være FG-760 og FG-750 sertifisert jf. NS-3960. Dette gjelder for samtlige bygg som skal kontrolleres. Utførende personell og foretak skal ha henholdsvis FG 750 og 760 godkjenning, alternativt likeverdig bekreftelse på kompetanse i henhold til NS-EN 3960. I tillegg kreves kjennskap til systemene installert på byggene. Documentation requirements: Kravet skal dokumenteres med en oversikt/beskrivelse og kursbevis/sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
—
Beskrivelse
Klima og miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/1032
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/1032
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
04.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
73
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestre Finnmark tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Alta kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Alta kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Alta kommune
Organisasjonsnummer
944588132
Postadresse
Postboks 1403
By
Alta
Postnummer
9506
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jon-Arve Pedersen
E-post
postmottak@alta.kommune.no
Telefon
+47 78455000
Internett-adresse
https://www.alta.kommune.no/
Kjøper profil
https://www.alta.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestre Finnmark tingrett
Organisasjonsnummer
926722956
Postadresse
Postboks 1134
By
Alta
Postnummer
9504
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
E-post
vestre.finnmark.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 78783100
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestre-finnmark-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
85976d16-180d-439a-90aa-2312f9c7e8f0 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
14.08.2026 12:13
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Alta kommune inngår avtale om løpende tjenestekjøp for periodisk kontroll og funksjonsprøving av automatiske brannalarmanlegg i kommunale bygg. Avtalen regulerer blant annet kontrollomfang etter standard (NS 3960 eller tilsvarende), kontrollintervall (min. årlig, maks 14 måneder mellom kontroller), rapportering/dokumentasjon (i FAMAC og elektronisk/strukturert), håndtering av kritiske avvik (umiddelbar varsling) samt rammer for oppstart, adgang, HMS, samfunnshensyn, vederlag, endringer, varighet og sanksjoner/mislighold.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kompetanse hos personell som utfører kontrollen skal være dokumentert i samsvar med kompetansekravene i standarden kontrollen utføres etter (f.eks. FG-750 eller tilsvarende).

    Dokumentasjon: Oversikt over personell som skal utføre kontrollen, med angivelse av kompetansebevis/sertifikat eller tilsvarende dokumentasjon (og dokumentere likeverdighet ved annen dokumentasjon).

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.2.1
  • Leverandør skal utpeke fast kontaktperson for avtalen.

    Dokumentasjon: Navn, telefonnummer og e-postadresse til kontaktperson.

    Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.2.2

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontrollplan: innen 1. februar hvert avtaleår skal leverandør levere kontrollplan som viser planlagt kontrollmåned for hvert byggverk.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1.2
  • Kontrollrapport per byggverk skal leveres i Oppdragsgivers FDV-system (FAMAC) og være basert på eksempel/rapportmal (skal inneholde bl.a. avvik og bekreftelse på normal drift).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4.1
  • Frist for levering av kontrollrapport: senest 10 virkedager etter gjennomført kontroll.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4.2
  • Rapporter skal leveres elektronisk i format som kan leses uten programvare fra leverandør; ved avtalens opphør skal oppdragsgiver kunne få utlevert alle kontroll-/avviksdata i strukturert format uten kostnad.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4.3
  • Bemannet kontaktpunkt: oppgi telefonnummer og e-postadresse samt betjeningstid (for henvendelser innen ordinær arbeidstid).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.5.2
  • Innen avtaleperioden skal det leveres årlig samlerapport/statistikk ved forespørsel (hvor relevant/bør-krav): oversikt over alle kontrollerte byggverk, kontrolldato og antall avvik fordelt på alvorlighetsgrad.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 5.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
04.09.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %Klima og miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontroll skal utføres i samsvar med NS 3960 Brannalarmanlegg – Prosjektering, installasjon, drift og vedlikehold, eller tilsvarende standard som gir minst samme kontrollomfang; kontrollen skal omfatte samtlige komponenter (sentralutstyr, detektorer, manuelle meldere, alarmorganer, sløyfer/kursopplegg).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1.1 / Avtale punkt 1.1 og 2.1
  • Kontrollintervall: minst én gang per kalenderår og maks 14 måneder mellom to påfølgende kontroller av samme anlegg; leverandør skal levere kontrollplan innen 1. februar hvert år.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1.2
  • Avgrensning: avtalen omfatter kontroll og funksjonsprøving; utbedring/reparasjon/utskifting/utvidelse/oppgradering omfattes ikke, med mindre særskilt skriftlig bestilling foreligger. Mindre tiltak for å gjennomføre kontroll (rengjøring, nullstilling/tilbakestilling) inngår.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1.3 / Avtale punkt 3.6
  • Rapportering: kontrollrapport per bygg med minstekrav til innhold og frist (10 virkedager). Rapport skal leveres elektronisk og i strukturert format; dokumentasjon skal leveres i FAMAC; oppdragsgiver skal ha tilgang/kunne hente ut data ved avtalens opphør.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.4.1-4.4.3 / Avtale punkt 3.5 og 10.2
  • Varsling av kritiske avvik: avvik som helt/delvis gjør anlegget ute av funksjon skal varsles muntlig samme dag og skriftlig senest påfølgende virkedag; varsel skal angi berørte deler og hva som er nødvendig for å gjenopprette normal funksjon.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.5.1 / Avtale punkt 3.6 og 11.1-11.3
  • Bemannet kontaktpunkt innen ordinær arbeidstid for henvendelser om avtalen (telefonnummer og e-post, betjeningstid).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.5.2
  • Elektronisk faktura (EHF): leverandør skal tilby elektronisk faktura fra avtaleinngåelse; betaling netto 30 dager; manglende EHF kan gi tilbakehold av betaling.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.6.1 / Avtale punkt 7.2 / Bilag 6
  • HMS og sikkerhet: arbeidsgiveransvar, sikkerhetsopplæring, verneutstyr, varsling av ulykker/nestenulykker; sikkerhets- og beredskapshensyn; behandling av sikkerhetssensitiv informasjon fortrolig også etter avtalens opphør.Kilde: Avtale kapittel 5 (5.3-5.5)
  • Underleverandører: leverandør svarer fullt ut for underleverandørers ytelser; bruk krever kundens skriftlige forhåndsgodkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn) og underleverandører skal ha vilkår tilsvarende avtalen om bl.a. HMS, vandel og samfunnshensyn. Kunden kan kreve utskifting.Kilde: Avtale punkt 2.2
  • Varighet og oppstart: avtalen trer i kraft på utfylt oppstartdato og varer 3 år fra oppstartsdato, med automatisk fornyelse 1 år av gangen dersom ikke sagt opp (Kunden 3 mnd, Leverandør 12 mnd før fornyelse). Leverandør skal starte i ordinær drift etter oppstartsdato/ kundens godkjenning.Kilde: Avtale punkt 8.1 / forside (oppstartdato)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Vedlegg 4 (Avtale) viser TOC og henviser til bilag, men selve innholdet i flere bilag (1,2,3,4,5-10) er ikke fullstendig gjengitt i teksten; dermed er konkrete krav fra disse bilagene ikke tilgjengelige her.
  • Tildelingskriterier er ikke eksplisitt listet som kriterietabell i teksten; eneste identifiserte evaluerings-/tildelingsrelaterte mekanisme er miljøpoeng fra Vedlegg 3.
  • Krav til standardisert kompensasjoner (bilag 4) står som 'Ikke aktuelt' i Bilag 5/avsnittet, men detaljer om eventuelle responstider/kompensasjoner er ikke gjengitt.
  • For enkelte punkter i Avtale kap. 6 (samfunnshensyn) er det generelle modul-/valgformuleringer, men konkrete valg (hvilke moduler som faktisk er med) fremgår ikke fullt ut av teksten.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Bekreft at kontrollen av brannalarmanlegg kan utføres etter NS 3960 eller tilsvarende standard som gir minst samme kontrollomfang, og utdyp hvilke deler av anlegget som skal omfattes dersom vi benytter «tilsvarende standard» (dvs. om oppdragsgiver forventer en punkt-for-punkt ekvivalens mot de komponentene listet i kravet).

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig kontrollomfang og dokumentere likeverdighet for å unngå avvisning.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.1.1 Kontrollens omfang og standard

  2. Hva legger oppdragsgiver til grunn for «samme anlegg» i kravet om kontrollintervall (minimum én gang per kalenderår og maks 14 måneder mellom to kontroller av samme anlegg) når et byggverk har flere delsystemer/sentraler? Skal vi tolke det som «pr anlegg/aktivitet slik det fremgår i anleggsoversikten», eller «pr adresse/byggverk» i FDV-systemet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning kan gi feil kontrollplan og risiko for avvik/dagbot.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.1.2 Kontrollintervall og kontrollplan

  3. I kravet om kontrollrapport per bygg: Kan oppdragsgiver presisere forventet innhold og struktur i FDV-systemet FAMAC (f.eks. felt-/metadata vi må legge inn for «byggverkets navn og adresse», «hvem som utførte», «kontrollpunkter», «registrerte avvik med alvorlighetsgrad» og «tilbakestilling til normal drift»)? Eventuelt: kan oppdragsgiver oversende en eksport/mal for hvordan rapporten skal bygges opp i FAMAC?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapportering i riktig format og systematikken i FAMAC er avgjørende for leveranse og etterprøvbarhet.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.4.1 Kontrollrapport per bygg og krav 4.4.4 Kommunikasjon

  4. Bekreft fristen på 10 virkedager fra gjennomført kontroll: Regnes «gjennomført kontroll» fra tidspunkt kontrollen faktisk er utført på stedet, eller fra tidspunkt vi har mottatt eventuelle manglende opplysninger/tilgang til deler av anlegget (f.eks. der det må avtales tidspunkt med driftsforvalter)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Klart fristgrunnlag påvirker planlegging, risiko for mislighold og dagbot.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.4.2 Frist for levering av kontrollrapport

  5. Ved akutte kritiske avvik (krav 4.5.1): Hvilken responserute forventes at vi følger i praksis for «muntlig varsling samme dag» (til hvem/telefonnumre), og hva er forventet innhold i skriftlig melding senest påfølgende virkedag (f.eks. maltekst eller minimumsopplysninger)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppfylle krav til varsling må kontakt- og meldingsrutine være entydig.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.5.1 Umiddelbar varsling av kritiske avvik

  6. I krav om fast kontaktperson og bemannet kontaktpunkt innen ordinær arbeidstid: Hvilke betjeningstider forventes (f.eks. kl. 08–15 eller 08–16), og omfatter kravet også perioder med helligdager/planleggingsdager (som fellestid/avvik i kommunal drift)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontaktpunkt-betjening påvirker bemanning og etterlevelse uten tillegg i pris.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.2.2 Fast kontaktperson for avtalen og krav 4.5.2 Bemannet kontaktpunkt i avtaleperioden

  7. Kravet «Mindre tiltak… inngår i kontrollen og prises ikke særskilt» (krav 4.1.3): Kan oppdragsgiver konkretisere typiske eksempler på «mindre tiltak» som forventes inkludert (f.eks. rengjøring av detektor, nullstilling/tilbakestilling) og hvor grensen går mot arbeid som krever særskilt skriftlig bestilling (tiltak etter avdekket avvik)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Grensedragningen påvirker prising av tilleggsarbeid og risiko for tvister.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.1.3 Avgrensning mot utbedring og oppgradering

  8. I kravet 4.3.1: Når oppdragsgiver gir anvisninger om tidspunkt «der hensynet til brukerne tilsier det», bekreft at dette skal etterkommes uten grunnlag for tillegg i prisen—men kan oppdragsgiver samtidig angi om det er begrensninger (f.eks. maksimalt antall planendringer per anlegg/år) for at dette ikke skal bli kostnadsdrivende?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger rammer for endringer for å prise bærekraftig og unngå urimelig risiko.

    Kilde: Vedlegg 1, krav 4.3.1 Hensyn til drift i skoler, barnehager og helse- og omsorgsbygg

  9. Pris- og prisbestemmelser: I prisskjemaet fremgår mange bygningslinjer med varierende antall sløyfer/detektorer m.m., men enkelte felt i utdraget ser ut til å være ufullstendig/«?» for enkelte linjer. Kan oppdragsgiver bekrefte at prisskjemaet i konkurransegrunnlaget dere har lastet opp er komplett for alle byggverk/linjer, og oppgi hvordan vi skal håndtere eventuelle manglende/uklare mengdefelt ved prising (f.eks. skal vi prise 0, eller kontakte oppdragsgiver for korrigert prisskjema)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare mengder gir direkte utslag på tilbudspris og risiko for feilprising.

    Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema (Byggliste) og Vedlegg 6 Samlet pris og prisbestemmelser

  10. Miljøpoeng (Vedlegg 3 Miljøskjema kjøretøy): Bekreft hvordan vi skal rapportere og følge opp «andel kjøretøy» dersom vi i praksis bruker både egne og underleverandørers/transportpartners kjøretøy. Skal rapporteringen inkludere en summering av alle involverte transportmidler i perioden, og hvordan dokumenterer vi fordeling mellom energityper ved årlig rapportering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne levere kontraktsforpliktende miljøandeler med dokumenterbar metode for oppfølging.

    Kilde: Vedlegg 3 Miljøskjema kjøretøy (Kontraktsforpliktelse og beregningsmetode)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →