Laust inventar til Vinjarheim bukollektiv

Suldal kommune skal kjøpe «Laust inventar til Vinjarheim bukollektiv» (laust inventar) i forbindelse med ferdigstilling av Vinjarheim bukollektiv med tilhørende funksjoner (storkjøkken, vaskeri, kontor og oppholdsareal). Det er open anbodskonkurranse, uten dialog som hovedregel (mulighet for avklaringer), og det er ikke adgang til deltilbod. Kontraktsvilkår følger DIFI/SSA-K (varer med/uten montasje/installering), supplert av del II kontraktsgrunnlag. Tildeling skjer på beste pris (100 %).

• Leverandøren skal være registrert i foretakregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant register i hjemstaten.

  Kilde: Del I kap. 3.2 (FOA § 16-2) - «Leverandøren si registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Del I kap. 3.2 (FOA § 16-2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittverdighet/likviditet/lav konkursrisiko) og årlig omsetning >= tilbudssum.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. (Evt. alternativ dokumentasjon ved saklig grunn).

  Kilde: Del I kap. 3.3 (FOA §§ 16-3 og 16-4)
• Leverandøren skal kunne dokumentere kapasitet dersom det støttes på andre virksomheter (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/rådighet over nødvendige ressurser; egnede ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Del I kap. 3.1 «Underleverandør» (FOA § 16-10) samt Del I kap. 3.4 (henvisning)
• Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget (gjennomsnittlig arbeidsstyrke/medarbeidere siste tre år).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i administrativ ledelse siste tre år (kompetansematrise/organisasjonskart).

  Kilde: Del I kap. 3.4 (FOA §§ 16-5 og 16-6)
• Leverandøren skal ha dokumentert erfaring fra 3 mest relevante oppdrag (siste 5 år), med verdi, tidspunkt, mottaker og kompleksitet/omfang; samt dokumentere relevans.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 relevante oppdrag med opplysninger om verdi, tidspunkt, mottaker (navn, telefon, e-post) og kompleksitet/omfang. (Oppdragsgiver kan også vektlegge eldre erfaring ved behov for sikring av tilstrekkelig konkurranse).

  Kilde: Del I kap. 3.4
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem i samsvar med ISO 9001 (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengige organ (eksempelvis ISO 9001) eller dokumentasjon som viser tilsvarende system inkl. systemnavn og innholdsfortegnelse.

  Kilde: Del I kap. 3.4
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem i samsvar med ISO 14001:2015 (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengige organ (eksempelvis ISO 14001:2015) eller dokumentasjon som viser tilsvarende system inkl. systemnavn og innholdsfortegnelse.

  Kilde: Del I kap. 3.4
• Leverandøren skal levere dokumentasjon på miljømerking for produkter iht. Vedlegg A – Kravspesifikasjon.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på miljømerking (krav til miljømerking fremgår av Vedlegg A/kravspesifikasjon).

  Kilde: Del I kap. 3.4
• Leverandøren skal signere egenerklæringsskjema for å sikre lovlig tømmer og treprodukter for møbler (Vedlegg F).

  Dokumentasjon: Utfylt/signert egenerklæringsskjema, vedlegg F (tømmer og treprodukt).

  Kilde: Del I kap. 3.4

• Signert tilbudsbrev. Anførsel om eventuelle forbehold/avvik skal fremgå med tilvising til hvor i tilbudet de fremkommer (sidetal/punkt).Kilde: Del I kap. 2.9 «Ønska presentasjonsform» (Filnummer 1) / kap. 9
• Utfylt vedlegg C prisskjema.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 2)
• Utfylt kontraktsgrunnlag (Kap. F).Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 3)
• Attest for skatt og MVA (skatteattest) (jf. kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 4) og Del I kap. 3.2
• Firmaattest.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 5) og Del I kap. 3.2
• Kredittvurdering.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 6) og Del I kap. 3.3
• Dokumentasjon kapasitet (arbeidsstyrke/medarbeidere og administrativ ledelse).Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 7) og Del I kap. 3.4
• Referanseprosjekt og referanser (3 mest relevante oppdrag).Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 8) og Del I kap. 3.4
• Dokumentasjon KS (kvalitetsstyringssystem).Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 9) og Del I kap. 3.4
• Dokumentasjon miljøledelsessystem.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 10) og Del I kap. 3.4
• Dokumentasjon på miljømerking.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 11) og Del I kap. 3.4
• Egenerklæringsskjema for tømmer og treprodukt (Vedlegg F) signert.Kilde: Del I kap. 2.9 (Filnummer 12)
• Sladdet versjon av tilbudet for deler unntatt offentlig innsyn (i tillegg til uslådd versjon).Kilde: Del I kap. 2.3 «Informasjon underlagd teieplikt» (samt Filnummer 13 i 2.9)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering skal som hovedregel være fritt levert (DDP Incoterms 2010) til oppdragsgivers angitte leveringssted; varer plasseres på anvist sted; emballasje fjernes; leveringen skal ledsages av pakkseddel signert av oppdragsgiver før leveringen anses skjedd.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 2.1 «Leveringsbetingelser»
• Dokumentasjon ved levering: produktdatablad, bruksanvisning, nødvendige sertifikater, samt lagrings-/drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon og øvrige relevante dokumenter (på norsk/svensk/dansk/engelsk).Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 2.1
• Leveringstidspunkt: levering til avtalt tidspunkt; hvis ikke avtalt, innen rimelig tid.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 3 «Leveringstidspunkt»
• Hvis montasje/installering og/eller funksjonsprøver er avtalt: levering anses først skjedd når montasje/installering og/eller prøvene er ferdig utført; ved fast avtalt pris omfatter montasjen alle utgifter som ikke er uttrykkelig unntatt, samt prøvedrift og idriftsettelse.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 4 «Installering/montasje og funksjonsprøver»
• Pris følger leverandørens tilbud/bilag 2; som standard er priser i NOK eks. mva, og inklusive frakt og øvrige omkostninger hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 5.1 «Pris»
• Fakturering: betaling per 30 kalenderdager; betalingsfrist starter ikke før levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt. Elektronisk faktura i EHF-format.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 5.2-5.3
• Dagbot ved forsinket levering eller mangler som hindrer bruk etter formål, dersom forhold ikke rettes innen leveringsfristens utløp. Dagbot: 0,15 % av avtalte pris eks. mva knyttet til del som ikke kan tas i bruk, minimum kr 1.000 pr. virkedag; begrenset til 100 virkedager; samlet dagbøtansvar begrenset til 15 % av total kontraktsum (ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 7.2 «Dagbot»
• Mislighold/mangler reguleres etter kjøpsloven; ytelsen har mangel hvis den ikke er i samsvar med avtalte egenskaper.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 6.1
• Heving og dekningskjøp ved manglende leveranse og ved heving; oppdragsgiver kan foreta dekningskjøp innen rimelig tid etter heving.Kilde: Avtaledokument/SSA-K kap. 8
• Garanti: hvis ikke annet avtalt, gjelder fem års garanti for leverte varer; leverandør skal reparere/bytte defekte deler raskt for egen regning, garanti gjelder ikke normal slitasje.Kilde: Del II B.2.7 «Garanti»
• HMS: leverandør ansvarlig for nødvendige tiltak; plikt til internkontrollsystem; oppdragsgiver kan stoppe arbeidet ved HMS-brudd; vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving eller utskifting av underleverandør.Kilde: Del II B.2.4 «HMS»
• FDV: FDV-leveranse er del av kontraktarbeidet; leverandør skal koordinere FDV-dokumentasjon, levere elektronisk i LAFT, og alle dokumenter skal leveres på norsk; FDV skal leveres 1 måned før overtakelse.Kilde: Del II B.2.5 «FDV»
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha kvalitetssikringssystem; kan kreves fremlagt ved forespørsel.Kilde: Del II B.2.3 «Kvalitetssikring»
• Etisk handel: leverandør skal respektere menneskerett/arbeidstakerrett/miljø; rett til kontroller (meldte/uregistrerte) på produksjonssted; manglende etterlevelse kan gi krav om retting og ved vesentlige brudd heving.Kilde: Del II B.2.17 «Etisk handel»
• Lønn- og arbeidsvilkår: kontrakten inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift; leverandør plikter å dokumentere ved forespørsel; mislighold kan gi tilbakehold/heving og kan gi krav om utskifting av underleverandør.Kilde: Del II B.2.12
• Underleverandører: leverandør kan ikke ha mer enn to ledd underentreprenører uten skriftlig samtykke; krav om skatteattest for underentreprenører over kr 500.000 eks. mva; byggherre kan kreve utskifting ved ikke-rettet forhold.Kilde: Del II B.2.13
• Forsikring: leverandør skal ha ansvarsforsikring; leverandør skal på forespørsel legge fram forsikringsbevis.Kilde: Del II B.2.9 «Forsikring»
• Returordning for emballasje (Grønt Punkt el. tilsvarende) for norsk leverandør dersom emballasje benyttes; plikt til å opprettholde medlemskap i hele avtaleperioden.Kilde: Del II B.2.10 «Returordning for emballasje»
• Kommunikasjon og dokumentasjonsspråk: korrespondanse skal være skriftlig (e-post regnes); kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal være på norsk; min. én utførende person pr arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk.Kilde: Del II B.2.4 «HMS» og Del II D.1.1 «Korrespondanse»
• Elektronisk fakturering: EHF til Suldal kommune; faktura skal ha minst 30 dagers betalingsfrist; leverandør sender faktura på e-post til oppdragsgivarrepresentant før EHF for godkjenning; faktura uten kommentarer godkjennes innen 1 uke; fakturering kun direkte fra leverandør (ikke faktureringsselskap).Kilde: Del II D.1.2 «Fakturering»
• Montering/installering/arbeidstillegg: tilleggs- og endringsarbeid skal kun utføres etter skriftlig bestilling/rekvisisjon; varsles på e-post med avtalt skjema; leverandør skal starte endringer selv ved uenighet om beløp.Kilde: Del II D.1.4- D.1.5
• Framdriftsplan: framdriftsplan skal legges fram for godkjenning minimum 14 dager før oppstart montering; utbetaling 1. a-konto knyttes til framdrift (angitt i teksten).Kilde: Del II E.3 «Framdriftsplanlegging»

• Dokumentutdraget viser at «Avtaledokument - mal.pdf» inneholder standardkontraktsvilkår (SSA-K juli 2018), men selve utfyllingsfeltene (partene, ikrafttredelse, leveringssted, avtaledato) er ikke gitt i teksten.
• Del II har mange punkter uten innhold i utdraget (f.eks. flere administrative/tekniske krav som ikke er med i teksten); dermed er det kun mulig å trekke ut de forholdene som faktisk er gjengitt.
• Krav til montasje/installering: teksten sier «dersom avtalt», men selve omfanget for «laust inventar» (om det inkluderer montasje/installering) fremgår ikke av utsnittet; dette må bekreftes i vedlegg/bilag (f.eks. Vedlegg C/A/C prisskjema og kravspesifikasjon).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt B.2.1 står det at «All naudsynt montering og installering av kvart enkelt produkt skal vere med», og at pris på montering/installering skal inkluderes i pris per produkt i «Vedlegg C – prisskjema». Kan oppdragsgiver bekrefte at alt montasje/installering knyttet til leverte produkter skal prises som en del av enhetsprisen (ingen timebasert tillegg), og at det ikke vil komme egne betalingsposter for montering/installering utover prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan leverandøren kalkulerer og reduserer risiko for at det etableres «skjulte» betalingskrav eller prisavvik.

   Kilde: B.2.1 Montering og installering

2. I punkt B.2.5 FDV står det at FDV skal leveres 1 måned før overtakelsen, og at FDV skal inn i LAFT. Kan oppdragsgiver utdype hva som konkret menes med «FDV-dokumentasjon» som kreves (format, omfang/delmoduler, hvilke dokumenttyper), og hvilke krav som gjelder for opplæring (varighet, innhold og hvem som skal delta) – og hvor dette er beskrevet i vedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-krav og tidspunkt er direkte kostnadsdrivende og tidskritiske; leverandøren må kunne dimensjonere leveranseplan og ressurser.

   Kilde: B.2.5 FDV

3. I punkt E.1 er det oppgitt frister: «Oppstart 25.nov», «Overlevering FDV 1 mnd. før overlevering», og «Overtaking 23.des». Kan oppdragsgiver bekrefte om disse datoene gjelder fast for hele kontrakten, eller om de er veiledende (f.eks. avhengig av når kommunen er klar til levering/montering)? Videre: hva er definisjonen av «Oppstart» (oppstart montasje på byggeplass vs. annen oppstart i leveransen) og «Overlevering» (overlevering av varer vs. overlevering av FDV vs. praktisk overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av milepæler er nødvendig for korrekt prising av risiko (dagmulkter) og for planlegging.

   Kilde: E.1 Dagmulktsbelagte fristar

4. I punkt D.1.5 (Konsekvensar av endringar) står det at partene ved uenighet likevel skal iverksette endringen. Kan oppdragsgiver beskrive hvilken dokumentasjon/varsel som skal legges til grunn for endringspris (kostnads- og fortjenestenivå), og hvordan «andre direkte kostnader» skal dokumenteres? Finnes det et konkret skjema eller rutinebeskrivelse (nevnt i D.1.4) for tilleggs- og endringsarbeider som leverandøren skal bruke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringshåndtering kan gi betydelig finansiell usikkerhet; leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som forventes og hvilke satser/rammer som gjelder.

   Kilde: D.1.4 Rutinar for tilleggs- og endringsarbeider og D.1.5 Konsekvensar av endringar

5. Punkt D.1.7 (Tilbakehaldsrett) beskriver at leverandøren skal stille bankgaranti, og at oppdragsgiver ikke plikter å gjøre utbetalinger før bankgaranti er mottatt. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilke beløp som kan bli holdt tilbake (prosent/krone), (2) garantiens varighet og eventuelle krav til beløpsjustering ved deloppgjør, og (3) hvilke dokumenter som aksepteres som «sjølvskuldnarkausjon» i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav om bankgaranti påvirker likviditet og finansieringskost; leverandøren må kunne prise og organisere dette korrekt.

   Kilde: D.1.7 Tilbakehaldsrett

6. I punkt B.2.12 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår) fremgår det at byggherren kan holde tilbake ca. to gonger innsparinga, samt at vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving og krav om utskifting av underleverandør. Kan oppdragsgiver presisere hvordan innsparingen beregnes (hvilken metode/forutsetninger) og om det er en øvre grense for tilbakehold utover «ca. to ganger»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbakehold og økonomiske sanksjoner er risikostyrende for tilbudsprising og kontraktsvilkårskontroll.

   Kilde: B.2.12 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

7. I punkt B.2.9 (Forsikring) står det at leverandøren skal ha ansvarsforsikring og at oppdragsgivers kontroll ikke fratar leverandøren risiko. Kan oppdragsgiver oppgi minimum dekningsbeløp/krav til forsikringsomfang (f.eks. person/skade på ting/produkter/arbeid utført), og hvilke typer forsikring det forventes (ansvar, produktansvar, eventuelt tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller uklart forsikringsnivå kan gi avvik mellom tilbudt og faktisk kapasitet, samt høy kost hvis nivået er strengt.

   Kilde: B.2.9 Forsikring

8. I punkt B.2.13 (Bruk av underleverandørar) står det at leverandøren ikke kan ha mer enn to ledd underentreprenører i kjeden. Kan oppdragsgiver avklare om denne begrensningen gjelder alle typer underleverandører (inkl. rene underleveranser av varer/tjenester uten montasje), og hvordan leverandøren skal håndtere tilknyttede samarbeidspartnere/innleie (f.eks. transport, lager/innpakking, spesialmontører) i kjededefinisjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge underleverandørstruktur uten å bryte kontraktsvilkåret eller risikere heving.

   Kilde: B.2.13 Bruk av underleverandørar, og innleigd arbeidskraft

9. I punkt B.2.7 (Garanti) er det som utgangspunkt 5 års garanti. For produkter kan garantiavvik være vanlig (f.eks. produsentgaranti kortere/ekstremt ulike vilkår). Kan oppdragsgiver bekrefte at oppdragsgivers krav om 5 års garanti gjelder uavkortet uansett hva produsentens standardgaranti sier (dersom ikke annet er avtalt), og at leverandøren må omforhandle/erstatte differanser dersom produsentgarantien er kortere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kalkyle for risiko, servicekost og hvordan leverandør må sikre garantidekning i hele perioden.

   Kilde: B.2.7 Garanti

10. I punkt F.5 (Rekningsarbeid) fremgår det at timepriser og påslag er inkludert, og at for materialer/varer levert byggeplass skal påslagsprosent multipliseres med 180.000,- eks. mva i evalueringen. Kan oppdragsgiver forklare hvordan leverandøren skal skille mellom (1) varer/materialer levert byggeplass (som skal evalueres med multiplikasjon), (2) utlegg/materialer knyttet til egne aktiviteter, og (3) montering/installering (som skal være inkludert i enhetspris)? Hvis det finnes «grensedragning» i prisskjema/kravspesifikasjon, kan oppdragsgiver vise hvor dette er beskrevet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare pris-kategorier kan gi feil prising og risiko for unormalt avvik/avvisning ved prispostene.

    Kilde: F.5 Rekningsarbeid og F.3 Mengderegulering - Varer i Vedlegg C – prisskjema