Orkland kommune - Carporter

Orkland kommune skal etablere carporter med tilhørende ladestasjoner for kommunale biler ved Folkehelsesenteret (15 stk.), Meldal kommunehus (7 stk.) og Orkland rådhus (16 stk.). Anskaffelsen gjennomføres som åpen samspillskonkurranse/totalentreprise i to faser: Fase 1 (samspillsfase) honoreres etter medgått tid/timepriser og skal bl.a. gi grunnlag for en fastpris for Fase 2. Fase 2 (gjennomføringsfase) tildeles som ren totalentreprise (NS 8407) etter utløst opsjon.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (tabell)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Alternativ dokumentasjon kan gis dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet (tabell)
• Leverandøren skal ha teknisk og faglig kvalifikasjon gjennom erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 (kun 3) mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Minst ett prosjekt skal være totalentreprise der leverandørens rolle har vært totalentreprenør. Leverandør skal dokumentere relevans; kan dokumentere gjennom kompetanse/personell tilgjengelig for oppdraget.

  Kilde: Pkt. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha rutiner rundt klima og miljø (miljøsystem).

  Dokumentasjon: Grundig redegjørelse av leverandørens miljøsystem/rutiner. Sertifiseringer i form av miljøfyrtårn eller tilsvarende aksepteres som tilstrekkelig redegjørelse.

  Kilde: Pkt. 3.4 Miljøsertifisering (tabell)

• Tilbudet skal fylles ut i henhold til KGVs angitte utforming og leveres via Mercell TendSign innen tilbudsfrist. Ingen levering per e-post.Kilde: Pkt. 6.0 Innlevering av tilbud; 6.1 Tilbudets utforming
• Ferdig utfylt prisskjema/sammenstillingsskjema med timepriser, enhetspriser, opsjoner og påslag (for pris-evaluering).Kilde: Pkt. 4.0 Tildelingskriterier (Pris: 40%)
• Dokumentasjon/beskrivelse som grunnlag for oppgaveforståelse (rolleforståelse og gjennomføringsplan for Fase 1 og Fase 2).Kilde: Pkt. 4.0 Tildelingskriterier (Oppgaveforståelse: 60%)
• Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering.Kilde: Pkt. 6.2 Elektronisk signatur
• Entreprenør skal fylle ut og signere tabellen for informasjon tilbudsgiver (firmanavn, org.nr, postadresse, kontaktperson, telefon, e-post) og gi forpliktende underskrift.Kilde: Vedlegg 1 - Prisskjema og bestemmelser om vederlag (pkt. 1.7 Informasjon tilbudsgiver / signering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Krav til lærlinger i tråd med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger (bygge- og anlegg).Kilde: Pkt. 2.3 Krav til lærlinger (konkurransegrunnlag) og Vedlegg 5 - Omforente seriøsitetsbestemmelser punkt 4
• Skatteattest ved forespørsel for valgt leverandør (dersom norsk) og skatteattest for underleverandører ved kontrakter over kr 500 000 ekskl. mva.Kilde: Pkt. 2.3 Skatteattest (konkurransegrunnlag)
• Sikkerhetsstillelse for Fase 2 (ikke for Fase 1). Garantierklæring skal leveres senest 14 dager etter at kontrakt for Fase 2 er inngått (NS 8407 pkt. 7.2).Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 5; Vedlegg 7 - Avtaledokument Fase 1 (sikkerhet) og Vedlegg 8 - Avtaledokument Fase 2 (sikkerhet)
• Forsikringsbevis skal leveres innen 14 dager etter inngåelse av Fase 2-avtale; manglende levering er vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 6; Vedlegg 8 - Avtaledokument Fase 2
• Begrensning i leverandørkjede: Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører uten samtykke.Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 7.1 (NS 8407 punkt 10)
• Krav til underentreprenør-/kontraktsmedhjelperavtaler: likelydende bestemmelser om HMS, eiendomsrett/andre rettigheter, utførelse, m.m.Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 7.2 og 12
• Åpenhet/innsyn og revisjon: Byggherren har innsyn i kvalitetssikringssystem, HMS, samfunnsansvar og prosjektregnskap, samt rett til revisjon/kontroll.Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 17; også Pkt. 2.4 Offentlighet og taushetsplikt i konkurransegrunnlaget
• HMS-/seriøsitets- og oppfølgingskrav: avvik skal rettes innen frist; ved brudd kan dagmulkt ilegges (kr 1 000 per kalenderdag), og gjentatte/alvorlige brudd kan være vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 2 - Kontraktsbestemmelser punkt 16; Vedlegg 5 - Omforente seriøsitetsbestemmelser (HMS-kort m.m.)
• Krav om prosentstyrt lærlingedeltakelse (minst 10% av arbeidede timer) og krav om lærling i arbeidet for kontrakten; dokumentasjonsplikt og sanksjoner (tilbakehold/heving).Kilde: Vedlegg 5 - Omforente seriøsitetsbestemmelser punkt 4

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kontraktsbeløp, frister og dagmulktsatser for Fase 2 (i Vedlegg 8 står flere felt som '[...]').
• Pris- og timeprisskjema i Vedlegg 1 viser kun oppsett og beregningsprinsipp, men ikke de faktiske utfylte tilbudsverdiene (påslagsprosent/timesatser).
• Kontaktperson/tilbudsprosedyre viser noen datoer som fremstår inkonsistente (tilbudsutlysning 14.08.2026, men tilbudsbefaring/frist i 2025). Oppgitt tekst sier også at post-tilbudsfrist-datoer er tentative.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tidslinjen i punkt 1.5 fremstår datoene for tilbudsbefaring (26.08.2025) og frist for å levere tilbud (07.09.2025) som inkonsistente med utlysningstidspunktet (14.08.2026) og med senere datoer for valg/kontraktsinngåelse (2026). Kan oppdragsgiver bekrefte riktige datoer for: tilbudsbefaring, frist for å stille spørsmål, tilbudsfrist, tilbudsåpning og valg/meddelelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig (ressursplanlegging og bemanning) og levere tilbud innen korrekt frist må riktig kalender slås fast.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 Viktige datoer

2. Når oppdragsgiver skriver at datoene etter tilbudsfrist er «foreløpige» og at forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kun kan skje dersom leverandøren godkjenner dette, bes det om å få bekreftet om tilbudets vedståelsesfrist (23.03.2027 kl. 12.00) også er endelig, eller om den kan bli endret ved rettelser/forlengelser i prosessen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kalkyle for prisbinding, finansiering og kapasitet frem til signering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 Vedståelsesfrist og presisering

3. Vedlegg 8 «Avtaledokument – Fase 2» inneholder felter for dagmulktbelagte delfrister og sluttfrist merket med «[...]». Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete delfrister/sluttfrist og tilhørende dagmulktsatser som vil gjelde i Fase 2, slik at leverandøren kan vurdere og prise risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete frister og dagmulktsatser er det vanskelig å gjøre en korrekt risikovurdering og prise inn konsekvenser av forsinkelse.

   Kilde: Vedlegg 8 Avtaledokument for Fase 2 punkt 6 DAGMULKTBELAGTE DELFRISTER OG SLUTTFRIST

4. Vedlegg 1 «Prisskjema» viser timepriser for Fase 1 (225 timer totalt) og beregningsformelen for påslagsprosent basert på estimert kostnad 3 500 000,-, men oppgir ikke de faktiske utfylte verdiene i dokumentutdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte om påslagsprosenten skal fylles ut i tilbudsskjemaet av tilbyder, og at den samme påslagsprosenten skal brukes både i Fase 1 og Fase 2 som beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere evalueringsrelevant pris må leverandøren vite hvilke felt som er utfyllbare og hvordan de skal brukes i begge faser.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema punkt 1.1 Påslagsprosent og punkt 1.2 Beregning

5. I Vedlegg 1 står at «risiko håndteres som egen avsetning i målpris», og at påslaget oppgis «uten risikopåslag». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «egen avsetning i målpris» skal dokumenteres/legges inn i kalkyle/fastpris for Fase 2, og hvor i tilbudsmaterialet dette forventes å fremkomme (dersom noe)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens interne kalkyle og hvordan risiko skal prises uten å bryte rammene i prisskjemaet.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema punkt 1.1 Påslagsprosent (risikohåndtering) og punkt 1.4.5 (kalkyle/fastpris – risiko) / punkt 1.6.4 Risiko

6. Kontraktsbestemmelser i Vedlegg 2 punkt 4.2 angir dagmulkt ved utskiftning av nøkkelpersonell: kr 1 000 per dag, samt et samlet tak på 10% av antatt totalvederlag for Fase 1 basert på stipulert timeantall. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «antatt totalvederlag for Fase 1» skal beregnes i dette taket, herunder om taket skal ta utgangspunkt i timespriser og estimert påslag (3 500 000,-) slik det fremgår av prisskjemaets beregning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne vurdere økonomisk eksponering ved personellbytte må grunnlaget for dagmulkt-taket være entydig.

   Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsbestemmelser punkt 4.2 Totalentreprenørens utskiftning av nøkkelpersonell

7. I Vedlegg 2 punkt 5 (sikkerhetsstillelse) fremgår at sikkerhet skal leveres «før kontraktsarbeidenes start» og ikke senere enn 14 dager etter at avtale for Fase 2 er inngått, og manglende levering kan gi rett til heving. Kan oppdragsgiver oppgi hvilke sikkerhetsformer som aksepteres og prosent/kronegrunnlag (typisk bankgaranti/garanti) for Fase 2-sikkerhet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsbeløp og vilkår påvirker finansiering og kostnader, og må avklares før tilbud for å unngå uforutsatt risiko.

   Kilde: Vedlegg 8 Avtaledokument for Fase 2 punkt 5 SIKKERHETSSTILLELSE OG FORSIKRINGSBEVIS samt Vedlegg 2 punkt 5

8. Vedlegg 3 beskriver at Fase 2 oppstart skjer ved utløsing av opsjon, og at det først signeres avtaledokument for Fase 2. Kan oppdragsgiver avklare hvilke elementer som vil være «faste/avtalte» ved opsjonsutløsning (f.eks. fastpris, sluttfrist/delfrister, risikoregister) og hva som eventuelt gjenstår for avklaring etter at opsjonen utløses?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det reduserer risiko for at vesentlige kontraktsbetingelser endres etter at leverandøren er bundet til å levere Fase 2.

   Kilde: Vedlegg 7 Avtaledokument Fase 1 punkt 2 (opsjon) og Vedlegg 3 Kontraktsgrunnlag punkt 5 FRISTER/opsjon (samt Vedlegg 8 Vedr. Fase 2 avtalefelt)