REISKAPSBERAR

Bjørnafjorden kommune skal fornye kommunens reiskapsberar til bruk ved vegvedlikehald på kommunale vegar, fortau og gang- og sykkelvegar. Anskaffinga omfattar kjøp av 1 reiskapsberar og tilhøyrande service/vedlikehaldsavtale, samt opsjon på utvida garanti. Konkurransen gjennomførast som open tilbodskonkurranse, med tildeling etter beste forhold mellom pris (80%) og miljø (20%). Levering skal skje innan 01.12.2026 til Eikelandsheiane 50.

• Leverandøren skal vere registrert i føretaksregister/fagleg register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norske selskap: firmaattest; utanlandske: godtgjering for registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskap) / godtgjering på registrering i føretaksregister/fagleg register/handelsregister (utanlandske selskap).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, herunder minimum rating A eller betre (AAA Soliditet skala/Dun & Bradstreet) eller tilsvarande.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjende rekneskapstal. Rating minimum A eller betre (AAA Soliditets skala) eller tilsvarande frå andre kredittvurderings-/ratingselskap. Alternativ dokumentasjon dersom det ligg sakleg grunn til ikkje å leggje fram etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2

• Tilbodet skal i sin heilskap utformast på norsk og leverast gjennom KGV. Tilbod som ikkje er levert via KGV blir avvist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Tilbodsframside (Vedlegg 2) skal fyllast ut og signeres, og det skal stadfestast at tilbodet omfattar alle dokument lista i pkt. 5.4.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4; Vedlegg 2 Tilbodsframside
• Eigenerklæring om teieplikt (Vedlegg 3) skal fyllast ut og signeres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; pkt. 5.4; Vedlegg 3 Eigenerklæring teieplikt
• Dokumentasjon for oppfylling av kvalifikasjonskrav skal leverast (jf. pkt. 3), inkludert firmaattest og kredittvurdering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4
• Bilag 1 og 2 (kravspesifikasjon og leverandørens løysingsspesifikasjon) skal fyllast ut.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4; pkt. 4 miljø (referanse til Bilag 1 og 2 krav 37-40)
• Dokumentasjon 1 (jf. krav 10 i bilag 1 og 2) og dokumentasjon 2 (jf. krav 11 i bilag 1 og 2) skal lastast opp.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4
• Prisark: prisskjema skal lastast opp som Excel-fil; øvrig dokumentasjon som PDF dersom ikkje anna format er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4; pkt. 5.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten regulerast av standardkontrakt for varekjøp (Bjørnafjorden kommune si standardkontrakt for varekjøp).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3; Vedlegg 1 Standardkontrakt for varekjøp
• Levering: DDP (Incoterms 2010) til oppgitt leveringsstad; levering innan 01.12.2026.Kilde: Bilag 3 Administrative bestemmelser (Levering/Leveringstid)
• Garanti: 24 månadar garanti for kjøretøyet (krav i kravspesifikasjonen).Kilde: Bilag 1_2 Kravspesifikasjon (krav nr. 6)
• Opplæring: fysisk opplæring ved levering, inkl. dokumentert lovpålagt opplæring, minst 1 personellet frå leverandøren.Kilde: Bilag 1_2 Kravspesifikasjon (krav nr. 9)
• Serviceavtale: kommune ønskjer tilbod på serviceavtale inkl. årskontroll og sertifisering (pris pr driftstime maskintime, inkl. utstyr/materiell/oppmøte). Pris for reparasjonar utanom service skal også oppgis (timepris og oppmøte).Kilde: Bilag 1_2 Kravspesifikasjon (krav nr. 13)
• Prisregulering av service- og vedlikehaldsavtale: årlig prisregulering med minimum 30 dagers skriftlig varsel; indeks KPI Totalindeks (SSB – KPI Totalindeks).Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser (Prisregulering av service- og vedlikehaldsavtale)
• Fakturering: elektronisk faktura via EHF; betalingsbetingelse 30 dagar; aksepterer ikkje fakturagebyr.Kilde: Bilag 3 Administrative bestemmelser (Fakturering)
• Tillegg til leveringsformalia: ved levering skal godkjenningsprotokoll signerast av både leverandør og kjøpar; avvik skal dokumenterast og tidsplan for korrigering etablerast (mindre avvik utset ikkje starten på garantiperioden).Kilde: Bilag 1_2 Kravspesifikasjon (krav nr. 14)

• Konkurransegrunnlaget viser til pkt. 1.8 for vedståingsfrist, men pkt.-nummer 1.8 er ikkje synleg i utdraget (vedståingsfrist er oppgitt i tabell: 04.12.2026).
• Kjøretøyets/leveransens fullstendige spesifikasjon utover opplista krav i Bilag 1_2 framgår ikkje fullt ut (utdraget dekker mange, men ikkje nødvendigvis alle krav).
• Opsjonsutforming: Opsjonen beskrives som utvida garanti etter 24 månadar, men eksakt varighetsintervall og eventuelle vilkår utover pris per år framgår ikkje.
• Dokumentasjonen for «Dokumentasjon 1» og «Dokumentasjon 2» er listet (krav nr. 10 og 11), men konkrete innhaldsdetaljar for «brosjyre eller tilsvarande» og «teknisk dokumentasjon» er kun på overordna nivå i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget og pkt. 2.3 står det at vedståingsfristen refereres til pkt. 1.8, men pkt.-nummer 1.8 er ikkje synleg i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte at vedståingsfristen er 04.12.2026 (jf. tabellen i pkt. 1.6) og eventuelt oppgi riktig pkt.-referanse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at tilbudet utformes og signeres med korrekt bundenhet/vedståingsperiode, slik at tilbudet ikkje blir avvist pga. feil forståelse av fristen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6 og pkt. 2.3 (referanse til 1.8).

2. Kan oppdragsgiver utdype nøyaktig kva som inngår i evalueringen av tildelingskriteriet Miljø, jf. at det berre er spesifisert «krav nr. 37, 38, 39 og 40 i bilag 1 og 2» – og bekrefte at andre miljøkrav i bilag 1 og 2 (f.eks. Euro 6 i krav nr. 36) kun er minstekrav og ikkje gir poeng utover bestå/ikke bestå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig grense mellom minstekrav og tildelingsvekting kan gi feil investerings- og dokumentasjonsvalg for leverandøren.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 (Miljø – vekta 20%) samt bilag 1/2 krav nr. 36–40.

3. Bilag 4a – «OPSJON - UTVIDA GARANTITID» har en opsjonspris «pris per år» og beskriver at oppdragsgiver ønsker utvida garanti etter endt garantitid på 24 månadar. Kan oppdragsgiver presisere: (1) eksakt lengde-/tidsintervall for opsjonen (f.eks. 1 år, 2 år, osv.), (2) om opsjonen er lineær pr. år ved innløsning, og (3) eventuelle vilkår/forbehold for når opsjonen kan aktiveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsvilkår påvirker både prising og beregning av total økonomisk risiko for leverandøren, og tildeling/opsjonskost kan slå direkte ut i tilbudssummen.

   Kilde: Bilag 7 Opsjoner; Bilag 4a Ark «OPSJON - GARANTITID»; bilag 1/2 krav nr. 7.

4. Krav nr. 14 i bilag 1 og 2 (godkjenningsprotokoll ved levering) sier at mindre avvik ikke utsetjer starten på garantiperioden. Kan oppdragsgiver definere hva som menes med «mindre avvik» (kriterier/eksempel), og hvordan leverandøren dokumenterer avvik og korrektiv-plan i godkjenningsprotokollen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart avviks- og dokumentasjonsregime er nødvendig for å kalkulere risiko ved levering, garantistart og eventuelle tilbakehold/krav om retting.

   Kilde: Bilag 1_2 krav nr. 14 og pkt. 5.4 i konkurransegrunnlaget (tilbodsutforming), samt Standardkontraktens regler om levering/godkjenning.

5. Krav nr. 10 og 11 i bilag 1 og 2 om «Dokumentasjon 1» og «Dokumentasjon 2» sier at leverandøren skal legge ved hhv. teknisk dokumentasjon/servicehefte og brosjyre/tilsvarande. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke dokumenttyper/omfang som forventes levert som vedlegg (f.eks. språkkrav, deler av serviceheftet, og om det kreves dokumentasjon på konkrete Euro 6-parameter/tall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering kan gi forskjellig forståelse av vedleggsomfang og dermed risiko for avvisning/avvik ved kontroll av tilbudsdokumentasjon og/eller leveransekrav.

   Kilde: Bilag 1_2 krav nr. 10 og 11.

6. Krav nr. 12 (responstid): «Beskriv normal responstid frå ein feil er innmeldt … til mekanikar er på staden». Kan oppdragsgiver bekrefte om responstiden skal oppgis som (1) intervall (f.eks. X–Y timer), (2) virkedager vs. hele døgnet, og (3) om det finnes betingelser (f.eks. deler må være tilgjengelig) som kan gjøre at responstiden varierer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid brukes til å vurdere leverings- og serviceevne; uten avklarte måleparametere kan tilbudet bli ujevnt eller vanskelig å evaluere.

   Kilde: Bilag 1_2 krav nr. 12.

7. Bilag 3 og Standardkontrakt: Levering skal skje DDP (Incoterms 2010) og leveringstid er innen 01.12.2026. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leveringstid vurderes i praksis (er det dato for ankomst på leveringssted, dato for signert godkjenningsprotokoll, eller dato for at kjøretøyet er «ferdig registrert og klar til bruk»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransetid påvirker dagbot/konsekvenser ved forsinkelse. Leverandøren trenger en tydelig «trigger» for fristoppfyllelse.

   Kilde: Bilag 3 (Levering, leveringstid, DDP, levering anses skjedd), samt bilag 1_2 krav nr. 17 og pkt. 14 (godkjenningsprotokoll).

8. Bilag 4 - Prisbestemmelser beskriver årlig prisregulering for service- og vedlikeholdsavtale basert på SSB KPI Totalindeks, men «startindeks» skal «settes inn før kontraktsignering». Kan oppdragsgiver opplyse: (1) hvilken dato som brukes for «avtalens oppstartsdato» i praksis, og (2) om leverandøren kan legge til grunn en konkret startindeksverdi i tilbudet (og i så fall hvilken), eller om startindeks beregnes av oppdragsgiver etter tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare beregningsforutsetninger kan gi avvik i tilbudspris/dokumentasjon og skape tvist om prisregulering når kontrakten igangsettes.

   Kilde: Bilag 4 - Prisbestemmelser (Prisregulering; startindeks i0 og tidspunkt/praksis for avtalens oppstartsdato).

9. Innbyttemaskin (bilag 4a): Kommunen oppgir modell/Wille 655 C og ber om besiktigelse/taksering. Kan oppdragsgiver bekrefte (1) om innbytteprisen i tilbudet er leverandørens eget fastprisansvar basert på besiktigelse, (2) hva som skjer dersom innbytteobjektet avviker fra oppgitte spesifikasjoner ved besiktigelse, og (3) om det er avtalt mekanisme for justering av innbyttepris ved avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innbyttepris kan utgjøre betydelig del av evaluert totalpris. Leverandøren trenger avklaring på risiko/allokering ved faktisk tilstand og avvik.

   Kilde: Bilag 4a (Ark «INNBYTTEMASKIN»: besiktigelse/taksering; samt prisskjema for «Innbyttemaskin»).