Brøyting og strøing Hattfjelldal kommune_NY

Konkurransegrunnlag/avtale om vintervedlikehold for Hattfjelldal kommune: brøyting og sandstrøing (inkludert høvling/skraping ved behov). Omfatter rodepakker 1, 3 og 4 (rode 5,6,11,12,7,8,9). Strøsand leveres av kommunen. Kontrakt varer 2 år (2026–2028) med opsjon for ytterligere 2 år (1+1).

• Leverandør må ha ansvarsforsikring.

  Dokumentasjon: Ikke angitt i teksten hvordan dette dokumenteres.

  Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår

• Tilbud skal inneholde enkel oversikt over materiell. Eget materiell for skraping/høvling må spesifiseres, og hvis dette mangler må det vedlegges avtale om leie av slikt materiell.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon brøyting.pdf – Krav til leveranse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Varighet: 2 år (2026 til 2028) med mulighet for opsjon 1+1 år.Kilde: Avtaledokument – Varighet og omfang / Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon
• Ikraftsetting: fra signering.Kilde: Avtaledokument – Ikraftsettingstidspunkt
• Kontraktsrettslig grunnlag: NS 8406 (med opplistede endringer).Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Kommunen stiller ikke sikkerhet.Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Betalingsfrist: 30 dager fra mottak av faktura.Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Oppdragsgiver godtar ikke fakturagebyr.Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Entreprenøren er ansvarlig for utføring av eventuelle underleverandørers oppgaver som om leverandøren selv utførte.Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Oppsigelse: oppdragsgiver 14 dagers varsel ved mislighold; leverandør 3 måneders varsel, men ikke før 1. februar inneværende sesong (med erstatningsansvar ved brudd).Kilde: Avtaledokument – Særlige kontraktsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til allmenngjort tariff/lov om offentlige kontrakter; entreprenør skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår på personnivå.Kilde: Avtaledokument – Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav om betaling til bank (lønn/ godtgjørelse utbetales til konto; samme krav i underleverandøravtaler).Kilde: Avtaledokument – Krav om betaling til bank
• Etiske krav (menneskeretter/arbeidstakerrettigheter/miljø), dokumentasjonsplikt på oppfordring, og rett til kontroller; kontraktsbrudd/heving ved vesentlige brudd.Kilde: Avtaledokument – Etiske krav
• Klima og miljø: krav til Stage-/EURO-klasse; lavere klasse enn tilbudt anses som mangel, og gir prisavslag tilsvarende dagmulkt-satser.Kilde: Avtaledokument – Klima og miljø
• Leveransekrav: bruke redskap med tilstrekkelig kapasitet slik at brøyting/strøing kan foregå uten hinder; kontraktøren holder eget utstyr; vegene skal til enhver tid holdes åpne og farbare.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon brøyting.pdf – Krav til leveranse
• Høvling/skraping ved behov er inkludert uten ekstra betaling (uten ekstra betaling for høvling/skraping, men ekskludert ising pga. tette stikkrenner).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon brøyting.pdf – Kravspesifikasjon/inkludering
• Kontraktssum utbetales i seks like deler fra november til og med april; strøing avregnes etter medgått tid; timepris oppgis.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon brøyting.pdf – Pris og avregning

• Dokumentteksten viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav utover at leverandør må ha ansvarsforsikring (ingen søknadskriterier/administrative kvalifikasjonskrav er gjengitt).
• Tildelingskriterier er ikke oppgitt som en komplett liste med vekt; teksten gir kun pris-/prisfaktorinformasjon (fastpris/timepris).
• Konkrete krav til Stage/EURO-klasse (hvilke klasser som kreves) fremgår ikke i tekstutdraget.
• Avtalens vedlegg (2 og 3) beskriver instruks og oversikt kjøretøy, men innholdet er ikke gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For rode pakke 1, 3 og 4: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «inkludert høvling/skraping ved behov» skal forstås i praksis, herunder hvilke situasjoner som utløser høvling/skraping og hvordan «ved behov» vurderes/varsles (f.eks. tidsfrister, toleranser for hjulspor), slik at vi kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonelt behov og avrop/varsling påvirker ressursbruk og dermed korrekt pris per sesong.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (Kravspesifikasjon/«inkludert høvling/skraping ved behov» og «ref. vedlegg 2: Instruks brøyting og strøing»).

2. I konkurransegrunnlaget står det at ising pga. tette stikkrenner er ekskludert («ekskludert ising pga. tette stikkrenner»). Kan oppdragsgiver utdype hva som anses som «tette stikkrenner» (f.eks. ansvar for rensing/tiltak), og hvordan dette skal håndteres/avgrenses mot øvrig brøyting/strøing ved hendelser i kontraktsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensning av ansvar ved hendelser er sentralt for risiko og kostnadsberegning.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (avsnitt om pris skal inkludere alt arbeid … «ekskludert ising pga. tette stikkrenner»).

3. Strøing avregnes etter medgått tid. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan tid skal måles og dokumenteres (f.eks. kjøretid pr. arbeidsordre, manuell timeliste, GPS/logg, dokumentasjonskrav i faktura), og om det er satser/standard for hva som inngår i strøingstiden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når strøing avregnes etter medgått tid må måle- og dokumentasjonsmetode være avklart for å kunne prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (avsnitt: «Strøing avregnes etter medgått tid» og «Timepris skal oppgis»).

4. Fastpris per sesong: Hvordan skal «kontraktssummen utbetalt i seks like deler fra november til og med april» faktureres per pakke/rode (egen faktura per pakke eller pr. rode), og er det knyttet frister for fakturering til bestemte datoer/måneder i kontraktsløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturaflyt og inndeling påvirker innbetalingstid og intern kalkyle, og feil forståelse gir fort tvister.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (avsnitt: «Kontraktssummen blir utbetalt i seks like deler fra november til og med april»).

5. Prisen skal inkludere beredskap. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete beredskapskrav som gjelder (f.eks. responstid ved værvarsling, tilgjengelig mannskap/utstyr til enhver tid, krav til antall maskiner i drift), og hvor disse kravene er beskrevet i konkurransegrunnlaget/vedlegg 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapskrav er ofte den største kostdriveren for vinterdrift; må være konkret før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (krav om at vegene til enhver tid holdes farbare og oppdragsgiver omtaler beredskapsprisen i oppsigelsesscenario).

6. Kontraktens betingelser: Når oppdragsgiver kan si opp med 14 dagers varsel ved mislighold, og «leverandøren kan ikke kreve erstatning». Kan oppdragsgiver utdype hvilke mislighold som typisk gir slik oppsigelse (terskel/kriterier), og hvordan dette harmonerer med eventuelle dagmulkt-/avvikshåndteringsmekanismer i NS 8406 og/eller kontraktens bilag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppsigelses- og erstatningsregler kan gi betydelig risiko; tilbyder må forstå terskler og konsekvens.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (avsnitt om kontrakt kan sies opp med 14 dagers varsel …) og Avtaledokument (særlige kontraktsvilkår/NS 8406).

7. Stage-klasse og/eller EURO-klasse: Hvilke konkrete Stage/EURO-klasser er stilt som minimum for kjøretøy/maskiner som skal utføre brøyting/strøing i denne kontrakten, og hvilke maskintyper gjelder kravet for (f.eks. brøyteutstyr, strøbil, høvel/skraper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte krav til utslippsklasse er direkte pris- og investeringsrelevant og kan gi feilleveranse/prisavslag.

   Kilde: Avtaledokument – Vintervedlikehold … (Særlige kontraktsvilkår – avsnitt om «Krav til Stage-klasse og/eller EURO-klasse»).

8. Vedlegg 3 «Prisskjema og oversikt kjøretøy»: Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hva vi må levere i vedlegg 3 (hvilke kjøretøy/utstyr skal oppgis per rode/pakke, og hvordan Stage/EURO skal dokumenteres), slik at vi kan sikre at tilbudet blir komplett og sammenlignbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende samsvar mellom tilbudt utstyr og kravet kan gi avvisning eller mangelskrav; tilbyder må forstå utfyllingskravene.

   Kilde: Avtaledokument (Vedlegg 3 Prisskjema og oversikt kjøretøy) samt Vedlegg 1 (krav om å spesifisere eget materiell for skraping/høvling).

9. For eventuelt leie av materiell: Dersom vårt eget utstyr for skraping/høvling ikke er tilgjengelig, hva kreves av avtale-/dokumentasjon om leie som skal legges ved anbudet (f.eks. skriftlig leieavtale, opsjon/tilgjengelighetsbekreftelse, leverandørens navn og kapasitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker tilbudets gyldighet og risiko ved gjennomføring.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon brøyting (avsnitt: «Eget materiell for skraping/høvling må spesifiseres, hvis dette mangler må en avtale om leie av slikt materiell vedlegges anbudet»).