Ålesund kommune

Anskaffelse - Drivstoff i bulk og smøreprodukter, 2026

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Gjennom anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for drivstoff i bulk, HV0100 samt smøreprodukter i henhold til kravspesifikasjonen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ålesund kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse - Drivstoff i bulk og smøreprodukter, 2026
Beskrivelse
Gjennom anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for drivstoff i bulk, HV0100 samt smøreprodukter i henhold til kravspesifikasjonen.
Prosedyreidentifikator
359edeae-1a7a-4dec-9933-614be099f426
Intern identifikator
25/3781
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse iht. FOA del I og del III.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder
Ytterligere klassifisering
Petroleum og destillater
Ytterligere klassifisering
Bensin
Ytterligere klassifisering
Dieseldrivstoff
Ytterligere klassifisering
Biodiesel
Ytterligere klassifisering
Smørepreparater
Ytterligere klassifisering
Smøreoljer og smøremidler
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Levering til deltakerne i avtalen i følgende kommuner: Ålesund kommune Sula kommune Giske kommune Sykkylven kommune Hareid kommune
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,600,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
8,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse - Drivstoff i bulk og smøreprodukter, 2026
Beskrivelse
Gjennom anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for drivstoff i bulk, HV0100 samt smøreprodukter i henhold til kravspesifikasjonen.
Intern identifikator
25/3781
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Oljeprodukter, brensel, elektrisitet og andre energikilder
Ytterligere klassifisering
Petroleum og destillater
Ytterligere klassifisering
Bensin
Ytterligere klassifisering
Dieseldrivstoff
Ytterligere klassifisering
Biodiesel
Ytterligere klassifisering
Smørepreparater
Ytterligere klassifisering
Smøreoljer og smøremidler
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Levering til deltakerne i avtalen i følgende kommuner: Ålesund kommune Sula kommune Giske kommune Sykkylven kommune Hareid kommune
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
2
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
5,600,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
8,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Er det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Beskrivelse
Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte
Kriterium Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Beskrivelse
Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
3.1.4.1: Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/ 3.1.4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet 3.1.4.2.1 Kredittvurdering Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
3.1.4.3.1 Kvalitetssikringssystem Krav: Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjonskrav: Det skal vedlegges en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetsstyringsystemet leverandør vil legge til grunn for gjennomføringen av avtalen. Nb: Beskrivelsen skal være maks 1 A4-side, og uten forside og innholdsfortegnelse. Alt ut over side 1 vil ikke bli lest. Alternativ til beskrivelsen kan leverandør vedlegge kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer dersom leverandør har dette.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris er det eneste tildelingskriteriet. Valg av tilbud skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har den laveste samlede tilbudsprisen. Dersom to eller flere tilbud har samme pris, vil oppdragsgiver foreta loddtrekning for å avgjøre hvilket tilbud som skal tildeles kontrakten.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
07.09.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=97561
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
16.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
91
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
16.09.2026 12:01
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sunnmøre tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Ålesund kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Ålesund kommune -
Virksomhet som behandler tilbudene
Ålesund kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Ålesund kommune
Organisasjonsnummer
929911709
Departement
Innkjøp
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ingunn Fladmark
Telefon
+4770162000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Virksomhet som behandler tilbudene
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sunnmøre tingrett
Organisasjonsnummer
935365201
Postadresse
Postboks 1354 Sentrum
By
Ålesund
Postnummer
6001
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Telefon
70 33 47 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
37cdf083-89a7-4e78-b71a-a8171de3d9a6 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
13.08.2026 14:27
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
13.08.2026 14:41
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
16.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris er det eneste tildelingskriteriet. Valg av tilbud skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har den laveste samlede tilbudsprisen. Dersom to eller flere tilbud har samme pris, vil oppdragsgiver foreta loddtrekning for å avgjøre hvilket tilbud som skal tildeles kontrakten.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →