Anskaffelse av ABAP-utvikler sikkerhetsstyring 2026025835

Anskaffelse av konsulentbistand som ABAP-utvikler med fokus på SAP-modulene DFPS og ECC, samt støtte til teknisk oppgradering til S/4HANA (prosjekt P1160). Leveransen leveres under Cyberforsvarets IT (CIT) DRIV / Forsvarsmateriell (FMA), i et produktteam (Maritim-Disconnected / Sikkerhetsstyring). Kontrakt planlagt oppstart 01.01.27 (kan tidligst november/desember ved ressurs tilgjengelig og autorisering), bistand inntil 2000 timer i perioden til 31.12.2027, med ensidig opsjon forlengelse inntil 3 år (inntil 6000 timer totalt) og maksimal varighet til 31.12.2030. Kontrakten tildeles én leverandør.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: ESPD del IV A: Egnethet. Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering.

  Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (registrering/autorisasjon) / ESPD del IV A
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Tilfredsstilles ved kredittrating «kredittverdig» eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: ESPD del IV B: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.

  Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell kapasitet) / ESPD del IV B
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: ESPD del IV C: Oversikt over de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år inkl. verdi, utførelsestidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse. Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Nyetablerte kan dokumentere via erfaring fra tilbudte personer/ressurser i andre virksomheter.

  Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner) / ESPD del IV C
• Leverandøren skal ha et godt kvalitetsstyringssystem som minst har rutiner for å sikre overholdelse av relevante lover og forskrifter for den delen av virksomheten som skal jobbe med kontrakten.

  Dokumentasjon: ESPD del IV D: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (kvalitetssikring) / ESPD del IV D
• Leverandøren skal ha dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner/struktur for å ivareta relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene.

  Dokumentasjon: ESPD del IV D: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Ved ISO 14001 / Miljøfyrtårn / EMAS eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Pkt. 4.3.4 Kvalifikasjonskrav (miljøledelse) / ESPD del IV D

• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist, og siste innleverte tilbud før fristens utløp er endelig.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal inneholde utfylt Tilbudsbrev (Vedlegg 1), samt utfylt Egenerklæring vedrørende overholdelse av etiske retningslinjer og sanksjonslover (Vedlegg 2).Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (dokumentliste 1-2)
• Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) dersom støtte til kvalifikasjonskrav benyttes.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (dokumentliste 3) + Pkt. 4.3.2 / Vedlegg 6
• Eventuell liste over avvik og forbehold (Vedlegg 7) dersom avvik skal angis.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (dokumentliste 4) + Pkt. 3.6 Avvik og avvisning
• SSA-B Bilag 1-7 (Del 2). Del 2 SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3 (kompetansekrav) skal fylles ut; Bilag 4 fylles ut for pris/administrative bestemmelser og øvrige relevante bilag fylles ut iht. bilagslisten; CV for konsulent skal vedlegges tilbudet og blir del av kontrakten.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudsstruktur (dokumentliste 5) + Pkt. 5.1 Tildelingskriterier / Bilag 1-7 (SSA-B)
• ESPD-skjemaet skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 4.1-4.2 Generelt om ESPD + Pkt. 4.3 Kvalifikasjonskrav (ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppstart og varighet: tiltenkt kontrakt med oppstart 01.01.27 (kan være november/desember ved tilgjengelighet og autorisering). Bistand inntil 2000 timer til 31.12.2027.Kilde: Pkt. 1.4 Varighet og omfang + Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan
• Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge avtalen inntil 3 år (opsjon) tilsvarende inntil 6000 timer totalt; maksimal varighet til 31.12.2030. Opsjon kan utløses helt eller delvis.Kilde: Pkt. 1.4 Varighet og omfang + Bilag 3
• Sikkerhetsklarering/autorisasjon: personell som skal yte bistand må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG; konsulent må være sikkerhetsklarert for Hemmelig før bistanden kan påbegynnes; hvis klareringen mistes kan oppdragsgiver heve avtalen.Kilde: Pkt. 3.2.1 Sikkerhetsklarering + Bilag 1 (organisering/arbeidssted/sikkerhetsklarering)
• Taushet og habilitet knyttet til oppdraget: taushetserklæring skal signeres før oppdraget påbegynnes; taushetsplikt i SSA-B.Kilde: Bilag 1 (taushetserklæring og press) + SSA-B punkt 5.3 Taushetsplikt
• Arbeidssted og lokale rammer: arbeid i Forsvarets lokaler i DRIV sine lokaler i Sjølystparken, Drammensveien 175-177, Oslo; forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten kompensasjon.Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) + Bilag 5 prisbestemmelser
• Vederlag: fast timespris ekskl. mva; alle leverandørkostnader innberegnet. Ingen ekstra dekning for utlegg/overtid/reise/diett/reisetid med unntak av pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området.Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (timepris og dekning/utlegg)
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; timelister vedlegges og avrundes til nærmeste halve time; spesifikasjon/dokumentasjon kreves. Elektronisk faktura i EHF som hovedregel.Kilde: SSA-B punkt 6.2 og Bilag 5
• Avvik/forbehold håndtering: vesentlige avvik kan føre til avvisning; avvik skal angis presist og entydig i Vedlegg 7 med referanse til relevant bilag/punkt og konsekvenser.Kilde: Pkt. 3.6 Avvik fra konkurransegrunnlaget og avvisning + Vedlegg 7

• Krav til sikkerhetsklarering og autorisasjon er omtalt, men eksakt fremgangsmåte/tidslinje for klarering/autorisasjon utover at det må være på plass før oppstart er ikke spesifisert i utdraget.
• Pris-/evalueringsdetaljer er delvis dekket (absolutt poengmodell), men selve karakterskalaen for prisevaluering er ikke gjengitt i teksten (kun at den finnes).
• Kontraktsbilag (SSA-B bilag 1-7) er nevnt, men konkrete innholdspunkter i bilagene utover kompetansetabell (bilag 1/SSA-B bilag 1 pkt. 1.3.3) og pris (bilag 5) er ikke fullt ut gjengitt i utdraget.
• Det fremgår at det ikke gis dekning for utlegg/reise/diett/reisetid, men unntaket (pålagte tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus-området) er generelt formulert; nærmere satser/avtaledokumentasjon er ikke fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I SSA-B (generell avtaletekst) og bilagene fremgår det at arbeid kan avbestilles med 30 dagers varsel og at midlertidig stans kan kreves med minimum 5 dagers varsel. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan dette praktiseres for denne konkrete avtalen vedrørende timeleveranse (f.eks. hvordan timer telles/avregnes ved avbestilling og stans, og om det finnes et avbestillings-/stansestimat i bilag 5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens prising og planlegging av bemanning, og reduserer risiko for uforutsigbar økonomi ved endringer i behovet.

   Kilde: SSA-B punkt 4.2 og 4.3, samt bilag 5 Pris og prisbestemmelser.

2. Sikkerhetsklarering: Hva er den konkrete fremgangsmåten og forventet tidslinje for (i) oppstartsgodkjenning etter at tilbud er valgt, (ii) gjennomføring av autorisasjonssamtale, og (iii) at konsulenten skal være sikkerhetsklarert for HEMMELIG før oppstart? Hvem (Oppdragsgiver/leverandør) gjør hvilke steg, og hvilke frister gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne verifisere gjennomførbarhet og bemanningsplan for oppstart rundt mulig november/desember 2026 og avtalt oppstart 01.01.27.

   Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 3.2 Sikkerhet (sikkerhetsklarering) og bilag 1/SSA-B om autorisasjon og at konsulenten må være sikkerhetsklarert før bistanden kan påbegynnes.

3. Arbeidssted og flytting: Bilag 1 angir arbeidssted i Sjølystparken, men Oppdragsgiver tar forbehold om flytting innen Oslo/Akershus-området uten ytterligere kompensasjon. Kan Oppdragsgiver presisere hva som anses som «flyttet innen Oslo/Akershus-området» (maks reise-/pendletid per dag, og om konsulenten forventes å møte fysisk eller også kan utføre arbeid delvis andre steder), slik at leverandøren kan prise korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timesatsen skal være «fast» og alle kostnader er innberegnet, og praktiske forhold rundt lokasjon påvirker leverandørens kostnadsbilde og arbeidsevne.

   Kilde: Bilag 1 (Organisering, arbeidssted og sikkerhetsklarering) og bilag 5 (fast timepris og forbehold om arbeidsstedendring i Oslo/Akershus-området uten kompensasjon).

4. Pris-/reise-/overtid: Bilag 5 sier at det ikke gis dekning for utlegg, overtid, reise-/diettkostnader og/eller reisetid, bortsett fra tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus som Oppdragsgiver pålegger konsulenten. Kan Oppdragsgiver presisere (i) om «overtid» i praksis forventes å inngå i timeleveransen uten tillegg, (ii) hva som anses som tjenestereise vs. ordinær pendling/møter i Oslo/Akershus, og (iii) hvilke skriftlige dokumentasjonskrav som gjelder for forhåndsavtalt fakturering av reisetid ved pålagte tjenestereiser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko og nøyaktighet i utfylling av timepris, samt etterlevelse av faktureringsgrunnlaget.

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser (avsnitt om at utlegg/over prising ikke dekkes, unntak for tjenestereiser utenfor Oslo/Akershus, og reisetid kun ved skriftlig forhåndsavtale).

5. Kvalitets-/tildelingsmodell: Oppdragsgiver beskriver absolutt poengmodell og karakterskala 1–10 for kvalitet, men den forhåndsfastsatte karakterskalaen for prisevaluering er ikke gjengitt i utdraget. Kan Oppdragsgiver dele den konkrete karakterskalaen for pris (hvilke prise/avvik som gir hvilke poeng), og bekrefte at evalueringen skjer kun basert på oppgitt timespris i SSA-B bilag 4 (Del 2 SSA-B bilag 4)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan timepris slår ut i poeng, for å kunne optimalisere prisstrategi og sikre korrekt utfylling.

   Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 5.1/5.2 (Tildelingskriterier og evalueringsmodell) samt «Pris» 30 % og utfylling av Del 2 SSA-B bilag 4.

6. Kompetansekrav: Flere kompetansekrav i bilag 1 er «Absolutte krav (A*)» (ABAP ECC, IKT design/utvikling/testing, erfaring med rammeverk). Kan Oppdragsgiver presisere hvordan kravene skal dokumenteres mot CV (f.eks. hvilke typer prosjekt/leveranser som typisk anses som «nyere erfaring» for 5 år og «3 års erfaring»), og om erfaring fra konsulentrolle hos underleverandør/partner kan brukes for å oppfylle A*-kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende for om ressursen blir ansett kvalifisert og for korrekt «sannsynliggjøring»/dokumentasjon i tilbudet.

   Kilde: Bilag 1 (Forsvarets kompetansekrav, A*-krav og instruks om dokumentasjon ved CV/referanser; samt tekst om at nyetablerte kan dokumentere via tilbudte personer).

7. Prosjekt-/fremdriftsplan og timeuttak: Bilag 3 og Del 1 sier at rollen er estimert til inntil 100 % i perioden, men at behovet i enkelte perioder kan være lavere (ferieavvikling). Kan Oppdragsgiver opplyse om forventet minimum/«garantert» timeuttak per måned og hvordan avvik håndteres administrativt (f.eks. om det finnes mekanisme for justering av plan ved ferie)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere inntektssikkerhet og bemanningsrisiko ved et kontraktvolum basert på estimater.

   Kilde: Bilag 3 (varighet og omfang, inntil 2000 timer og opphør) og Del 1/Regler for anskaffelsen (varighet og omfang, estimater og uttaksavhengighet).

8. Nøkkelpersonell/bytte og kostnadsdeling: SSA-B sier at skifte av nøkkelpersonell må godkjennes av Kunden og at leverandøren bærer kostnadene ved kompetanseoverføring ved bytte «som skyldes Konsulenten». Kan Oppdragsgiver presisere hva som regnes som «skyldes Konsulenten» i praksis (f.eks. ved sykdom/uforutsette forhold), og om det finnes terskler eller unntak slik at kompetanseoverføringskostnader ikke blir urimelig byrdefulle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette reduserer risiko for uforutsette og potensielt store kostnader ved personellendringer, som er relevant for en sikkerhetsstyring/ABAP-rolle.

   Kilde: SSA-B punkt 5.2 Nøkkelpersonell (skifte av nøkkelpersonell og kostnader ved kompetanseoverføring).