Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF

Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Bolig og nærmiljø

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis
Beskrivelse
Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.
Prosedyreidentifikator
7eb9e6af-5245-4c66-9a3c-5f60f528b0f7
Intern identifikator
7387
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Heiser
Ytterligere klassifisering
Installasjon av heis
Ytterligere klassifisering
Installasjon av heis og rulletrapp
Ytterligere klassifisering
Mekaniske heiser
Ytterligere klassifisering
Deler til heiser
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Byggningsinnstallasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau
Ytterligere klassifisering
Deler til heiser, elevatorer med heisespann eller rulletrapper
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
95,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
95,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis
Beskrivelse
Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.
Intern identifikator
9690
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Heiser
Ytterligere klassifisering
Installasjon av heis
Ytterligere klassifisering
Installasjon av heis og rulletrapp
Ytterligere klassifisering
Mekaniske heiser
Ytterligere klassifisering
Deler til heiser
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Byggningsinnstallasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau
Ytterligere klassifisering
Deler til heiser, elevatorer med heisespann eller rulletrapper
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
2 år. Rammeavtalen har en varighet på 2 år. Boligbygg har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger. Boligbygg vil varsle Entreprenør om hvorvidt opsjon vil utløses senest tre måneder før rammeavtalens utløp. Samlet varighet på rammeavtalen vil derfor kunne være 4 år (2+1+1).
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se rammeavtalens punkt 11 med videre henvisninger). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.  Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:  * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Vedlagte svarskjema, jf. vedlegg 7 til konkurransegrunnlaget, bes benyttet for å dokumentere oppfyllelse av kravet. Svarskjemaet inneholder veiledning som tilbyderen forventes å sette seg inn i for å minimere risiko for avvik fra kravene i tilbudet. Tilbyder kan levere annen dokumentasjon for kravene, men oppdragsgiver oppfordrer sterkt til å benytte skjemaet for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre virksomheter for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravet, må utfylt og signert forpliktelseserklæring vedlegges i tilbudet. Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt i konkurransegrunnlaget. Det er anledning for å legge ved dokumenter på engelsk, svensk og dansk for å dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang. Documentation requirements: Oversikt over leverandørens maks 5 viktigste, relevante leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om ·         Oppdragsgiver ·         Verdien av kontraktarbeidet ·         Entrepriseform ·         Rolle i referanseprosjekt ·         Tidspunkt for utførelse ·         Kontaktperson (navn og telefon) Vedlagte referanseskjema, jf. vedlegg 6 til konkurransegrunnlaget, skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Totalpris per adresse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kompetanse hos tilbudt personell
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Det følger av anskaffelsesforskriften at oppdragsgivere skal vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom oppdragsgiver stiller klima- eller miljøkrav i kravspesifikasjonen, og disse kravene klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, kan krav erstatte bruk av tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og tilvirkning i forbindelse med heisentrepriser. Majoriteten av utslippene i livsløpet til en heis tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. De større heisleverandørene leverer iht. bransjestandarder og vil benytte de samme materialene i tilvirkingen av sine produkter. Heisene vil videre driftes på norsk strømmiks. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport i avropene, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Oppdragsgiver vurderer at markedet er tilstrekkelig modent til å oppfylle krav om bruk av utslippsfrie kjøretøy eller andre utslippsfrie transportløsninger der dette er relevant for kontraktens gjennomføring. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune fortsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Videre vil oppdragsgiver stille krav til avfallshåndtering og kontraktsoppfølgning, herunder at leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. Dette gjør det mulig å kontrollere og følge opp at de aktuelle tiltakene faktisk gjennomføres i kontraktsperioden. For denne anskaffelsen vurderes derfor krav i kravspesifikasjonen og kontrakten som et mer treffsikkert og etterprøvbart virkemiddel for å oppnå reell klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som selvstendig tildelingskriterium. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at klima- og miljøhensyn bør ivaretas gjennom konkrete krav, og ikke som et selvstendig tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7387
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7387
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
14.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale med gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
2
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF
Organisasjonsnummer
974780747
Postadresse
Nydalen alle 37
By
Oslo
Postnummer
0484
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Fredrik Christian Rodum Agdestein
E-post
postmottak@bby.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/boligbygg-oslo-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/boligbygg-oslo-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
69fbcd21-fb78-46b8-ab79-9af77c00d7d4 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
14.08.2026 11:02
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Avrop/totalentreprise på utskiftning og modernisering av heis (og evt løfteplattform i generelle krav), innen Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF. Kontrakten følger NS 8407:2011 med flere endringer/suppleringer, bl.a. framdrifts- og samordningsplikt, vederlags-/endringsrammer, elektronisk faktura/kommunikasjon, samt omfattende seriøsitets-, SHA-, underentreprenør- og miljøkrav. Tittel for avropet gjelder “Avrop på rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis i [adresse]”.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Krav om forhåndsgodkjenning av underentreprenører og kontraktsmedhjelpere før de starter arbeidet; Byggherren kan nekte kun ved saklig grunn (inkl. skatteattest og dokumentasjonsplikt).

    Dokumentasjon: Skriftlig forhåndsgodkjenning fra Byggherren; innhentet skatteattest for underentreprenør; dokumentasjon på at underentreprenør oppfyller kontraktens bestemmelser.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om forhåndsgodkjenning av underentreprenører og kontraktsmedhjelpere” (NS 8407 pkt. 10/18-referanser i dokumentet)
  • Begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede (maks. [ett ledd]).

    Dokumentasjon: Opplysning/oversikt over antall ledd/innleie (innleie regnes som ett ledd).

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede” (NS 8407 pkt. 10)
  • Krav om at minst 50 % av arbeidede timer skal utføres av faglærte innen relevante fagområder.

    Dokumentasjon: Faglært dokumentasjon lastes opp i HMSREG; redegjørelse, bemanningsplaner og rapporter; fagbrev/svennebrev eller tilsvarende; oversikt og sluttrapport på forespørsel.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om at minst 50 % av arbeidede timer skal utføres av faglærte” (NS 8407 pkt. 18)
  • Krav om bruk av lærlinger (min. 10 % av arbeidede timer innen relevante fagområder med særlig behov).

    Dokumentasjon: Lærlingstatus lastes opp i HMSREG; plan for oppfyllelse ved oppstart; dokumentasjon på lærebedrift/godkjenning; oversikt over lærlingtimer og plan/tiltak; evt dokumenterte reelle forsøk på lærekontrakt.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav til bruk av lærlinger” (NS 8407 pkt. 18)
  • Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring for arbeidere som utfører kontraktsarbeid i Norge.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon på yrkesskadeforsikring; evt dokumentasjon ved unntak; leveres på forespørsel.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring” (NS 8407 pkt. 18)
  • Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning for arbeidere som omfattes.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon på innmelding i obligatorisk pensjonsordning; leveres på forespørsel.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning” (NS 8407 pkt. 18)
  • Pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister ved kontraktsinngåelse; innhenting av skatte- og avgiftsinformasjon (SKAV-info) via fullmakt.

    Dokumentasjon: StartBANK-ID eller kopi av registreringsbevis; fullmakt til leverandørregister om innhenting av SKAV-info; registrering av nye forhåndsgodkjente underentreprenører før oppstart.

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om pliktig medlemskap i StartBANK eller tilsvarende leverandørregister”
  • Krav til internkontroll og SHA: følge arbeidsmiljø- og internkontrollovgivning; innarbeiding/følging av relevante deler av byggherrens SHA-plan; språkkunnskap på norsk/evt engelsk for nøkkel/utførende.

    Dokumentasjon: Etterlevelse og innarbeiding av SHA-planens bestemmelser (identifiserbar innarbeiding); system for kommunikasjon/språk; dokumentasjon ved kontroll på forespørsel (ingen spesifikk liste i teksten utover krav).

    Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav til internkontroll og sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)” (NS 8407 pkt. 18)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Totalentreprenøren skal utarbeide og fremlegge detaljert og forpliktende fremdriftsplan (avhengig av avropsdokument/tilbud, jf. kontraktens tidsfrister og planplikt).Kilde: Kontraktsdokument (NS 8407 kap. pkt. 21.2-referanse i innholdsdel); samt generelle tekniske krav om fremdriftsplan i Bilag 2/kravspesifikasjon (avsnitt “Dokumentasjon, prosjektering og fremdrift”)
  • Ved brudd/uenighet på sluttoppgjør: Totalentreprenøren skal sende kreditnota og utstede nye delfakturaer (omtvistet/uomtvistet) i angitt rutine.Kilde: Kontraktsdokument, “Sluttoppgjør (NS 8407 pkt. 39) / Betaling av sluttfaktura. Innsigelser og krav (NS 8407 pkt. 39.2)”
  • For å oppfylle seriøsitetskrav: dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår (på forespørsel), herunder eksempelvis arbeidsavtale, lønnsslipp, timeliste, arbeidstakers CV og bankutskrift; samt avtaler om lønnstrekk/gjennomsnittsberegning/arbeidsplan.Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav til lønns- og arbeidsvilkår”
  • Ved forespørsel: dokumentasjon på oppfyllelse av seriøsitetskrav (yrkesskadeforsikring, pensjonsordning, skatte- og avgiftsforpliktelser, internkontroll/SHA-relevante forhold m.m.).Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (flere delkapitler)
  • Sluttrapport: ved kontraktsavslutning skal sluttrapport for bemanning og oppfyllelse av 100% fast stilling/avvik samt oversikt over bemanning gjennom hele kontraktsperioden fremlegges; timelister leveres på anmodning.Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling”
  • Ved kontraktsavslutning: sluttrapport og oversikt over lærlingtimer/oppfyllelse av lærlingkrav på forespørsel.Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav til bruk av lærlinger”
  • Ved kontraktsavslutning: sluttrapport som dokumenterer at 50%-faglærtkravet er oppfylt, og oversikt over faglærte timer.Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om at minst 50 % av arbeidede timer skal utføres av faglærte”
  • Før oppstart av arbeidet: registrering av mannskapsliste (HMSREG) og ved endringer oppdatert mannskapsliste uten ugrunnet opphold.Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om forhåndsregistrering av mannskapslister…”
  • Daglig føring av oversiktslister i tråd med byggherreforskriften; innsynsrett for byggherren (ikke eksplisitt “innlevering”, men krav om løpende føring/tilgjengelighet).Kilde: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser, “Krav om forhåndsregistrering av mannskapslister…”
  • Elektronisk faktura i godkjent standardformat: totalentreprenør plikter å sende elektronisk faktura fra kontraktsinngåelse; egne opplysninger/merking på faktura.Kilde: Kontraktsdokument, “Krav om elektronisk faktura” samt “Fakturaadresse” (NS 8407 pkt. 28-tillegg)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
14.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Totalpris per adresse
Kvalitet40 %Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver
Kvalitet20 %Kompetanse hos tilbudt personell
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • NS 8407:2011 gjelder, med spesifikke endringer/suppleringer (fullmakter, endringsmeldinger, innsyn, betalingsfrist, endringsramme).Kilde: Kontraktsdokument, innledende del + enkeltpunkter (f.eks. “For dette avropet gjelder Norsk Standard (NS) 8407:2011… med nedenstående endringer…”)
  • Byggherren kan føre kontroll/innsyn i kvalitets- og miljøstyringssystem, produksjonsprosess og relevante deler av styringssystem/regnskap, inkl. revisjon/verifikasjon; begrenset til 3 år etter siste betaling; totalentreprenøren skal yte rimelig assistanse.Kilde: Kontraktsdokument, “Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)”
  • Tidsfrister for totalentreprenøren (oppstart prosjektering/igangsettelse/ sluttfrist) skal følge tilbudt fremdrift; sluttfrist er dagmulktsbelagt.Kilde: Kontraktsdokument, “Fremdriften og samordning / Tidsfrister for Totalentreprenøren”
  • Totalentreprenøren skal levere samordningsplikt, inkl. ansvar for HMS på byggeplass, og samordne fremdrift/utførelse med sideentreprenører og aktører.Kilde: Kontraktsdokument, “Totalentreprenørens samordningsplikt (NS 8407 pkt. 21.4)”
  • Prosjekteringsrisiko: totalentreprenøren har risiko for løsninger/prosjektering utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse (avtalt risikoovergang prosjektering).Kilde: Kontraktsdokument, “Avtalt risikoovergang – prosjektering (NS 8407 pkt. 24.2.)”
  • Endringsramme: totalentreprenør ikke forpliktet til å utføre tilleggsarbeider som omfatter mer enn 20 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Kontraktsdokument, “Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1…)”
  • Kontraktssum/indeks: kontraktssummen er ikke gjenstand for indeksregulering.Kilde: Kontraktsdokument, “Indeksregulering (NS 8407 pkt. 26.2)”
  • Betalingsfrist: 30 dager fra mottak av korrekt faktura.Kilde: Kontraktsdokument, “Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1)”
  • Elektronisk faktura og oppgjør: totalentreprenør plikter å sende elektroniske fakturaer i godkjent standardformat; byggherren kan holde tilbake betaling ved manglende etterlevelse.Kilde: Kontraktsdokument, “Krav om elektronisk faktura” + seriøsitetsbestemmelse “Krav om elektronisk betaling og oppgjør”
  • Krav til lønns- og arbeidsvilkår: ikke dårligere enn arbeidsmiljølovgivning/allmenngjorte tariffavtaler; timelister påføres; byggherren kan holde tilbake beløp og ilegge gebyr/avkorte vederlag ved brudd.Kilde: Kontraktsdokument, “Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser / Krav til lønns- og arbeidsvilkår”
  • Krav til elektronisk utbetaling av lønn til arbeidstakers bankkonto; byggherren kan ilegge gebyr/avkorte ved brudd.Kilde: Kontraktsdokument, “Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeiders bankkonto”
  • Integritet/dokumentasjon: ved berettiget tvil om yrkesmessig integritet/reell kontraktspart skal entreprenør fremlegge dokumentasjon; ellers heving/utskifting kan kreves.Kilde: Kontraktsdokument, “Krav om yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt”
  • Skatte- og avgiftsforpliktelser: oppfyllelses- og dokumentasjonskrav; byggherren kan kreve attest (ikke eldre enn 6 mnd) og kan kreve retting/stanse/heve ved vesentlig brudd.Kilde: Kontraktsdokument, “Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser”
  • HMS-systemer og adgangskontroll: mannskapsliste registreres i HMSREG før oppstart; oversiktslister føres daglig; HMS-kort fra første dag og QR-registrering/inn- og utregistrering; avvisning ved manglende gyldig HMS-kort.Kilde: Kontraktsdokument, flere seriøsitetsbestemmelser: “HMSREG mannskapsliste…”, “HMS-kort fra første dag”, “Registrering og overføring av data…”
  • Klima- og miljøkrav i kontrakten: utslippsfrie bygge-/anleggsplasser; biodrivstoff/utslippskrav til transport og maskiner; sorteringsgrad av avfall minimum 80% (i kontraktsdel).Kilde: Kontraktsdokument, “Miljø” (utslippsfrie plasser, massetransport, biodrivstoff, avfall og sorteringsgrad)
  • Tekniske heis-/løftekrav (fra bilag/kravspesifikasjon): heis skal oppfylle relevant regelverk og standarder, herunder CE-merking, TEK17, heisdirektivet, NS-EN 81-serien; dokumentasjon og testing kreves; spesifikke krav til styring, dører, tavler, alarm, belysning/nødlys, ventilasjon, branntetting og utførelse.Kilde: Bilag 2 – Generell teknisk kravspesifikasjon (struktur: “Forskrifter og standarder”, “Dokumentasjon, prosjektering og fremdrift”, “Minimumskrav til ytelsen”)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Flere verdier er ikke utfylt i utdraget (f.eks. “Ytelse:_________ Tidsfrist:_____” og “Totalentreprenøren kan maksimalt benytte [ett ledd]…” samt adresse [adresse]).
  • Tilbud-/minikonkurransevekter for tildelingskriterier er ikke angitt samlet; det fremgår at vekter fastsettes i den enkelte minikonkurranse.
  • Tekniske minstekrav knyttet til heisparametere (størrelser, hastighet, starttall m.m.) er konkrete i case-dokumentene, men ikke nødvendigvis identiske for selve avropskontrakten i utdraget; disse avhenger av hvilket case/avrop som gjelder.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I avropskontrakten er det oppgitt «Sluttfrist (dagmulktsbelagt) I henhold til tilbudt fremdrift», men ingen tallfestet sluttdato eller definisjon av hva som utløser dagmulkten er vist. Kan Byggherre bekrefte hvilken dato/slutt Milepæl dagmulkten knyttes til, og hvilken formulering som gjelder for dagmulktsberegning i dette konkrete avropet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og planlegge risikoen må dagmulktsutløsende hendelse og beløpsberegning være helt klar.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, avsnitt «Fremdriften og samordning» (tidsfrister) og «Sluttfrist (dagmulktsbelagt)».

  2. I «Kostnader og eventuelle forsinkelser som oppstår fordi tester må tas på nytt … skal dekkes av Totalentreprenøren» og «Totalentreprenøren dekke Byggherrens merkostnader … utover avtalt ferdigbefaring/overtakelsesbefaring og én kontrollbefaring». Hvilke konkrete befaringer/prøver er inkludert i avtalen (navn, antall og omfang), og er «avtalt ferdigbefaring/overtakelsesbefaring» og «én kontrollbefaring» definert i et av bilagene/prisskjema/avropsgrunnlaget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ekstra prøver/befaringer kan gi betydelige kostnader; tilbyderen må vite hva som er inkludert før man kalkulerer reserve og tilbudspris.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Ekstra prøver og befaringer».

  3. I bilag 1 står «Totalentreprenøren skal sikre at Byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere». Kan Byggherre avklare hvordan innsyn skal praktiseres i praksis for underleverandører (f.eks. omfang, hvilke dokumenttyper, format for oversendelse, og hvordan dette påvirker prosess-/tidsplan for prosjekterings- og produksjonsleveranser)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Innsyns- og dokumentasjonsplikt kan gi ressursbruk og prosessrisiko; dette må forstås før tilbud gis.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)».

  4. I rammeavtalen «Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede» er det angitt «Totalentreprenøren kan maksimalt benytte [ett ledd] …». Kan Byggherre bekrefte om «ett ledd» også inkluderer heisleverandør/produsent som leverer heisen som egen produksjon, eller om grensen kun gjelder innleie/bemanningsforetak og faglig underentreprise?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feiltolkning av hvor leverandørkjeden bryter «ledd»-grensen kan medføre brudd på kontraktsvilkår eller nødvendige omdisponeringer i tilbud/leveransekjeden.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Krav om begrensning i antall ledd underentreprenører i vertikal kjede (NS 8407 pkt. 10.1)».

  5. I bilag 1 «Oppstart prosjektering / Igangsettelse på byggeplass / Sluttfrist» er det «I henhold til tilbudt fremdrift». Kan Byggherre presisere hva som er minste «akseptable» startbetingelser for prosjektering og byggeplass (f.eks. krav til mottak av tegninger/mål, avklarte plasseringer for ny tavle/trafo, og når kontrakt skal anses som «oppstartet» for å unngå tvist om milepæler)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Når frister er knyttet til tilbudt fremdrift, må oppstartskriteriene være tydelige for å unngå forsinkelsesavvik og kostnadsdrift.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt NS 8407, «Fremdriften og samordning» (tidsfrister for Totalentreprenøren).

  6. I miljøkravene for transport står det blant annet «minimum benytte biogass som drivstoff» for massetransport og krav om euroklasse 6/VI samt «Innen 1.1.202X skal alle kjøretøy … være utslippsfrie eller biogassbaserte». Kan Byggherre opplyse eksakt dato/år for «1.1.202X» i dette avropet, og hvilke dokumentasjonskrav som vil bli etterspurt ved kontroll (f.eks. kontraktsavtaler på drivstoff, leverandørkvitteringer, logg/OD-måned)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunktet og dokumentasjonskravene påvirker bil-/maskinvalg og merkostnader.

    Kilde: Klimakrav i bilag 1 - Avropskontrakt, avsnitt «Miljø» (Massetransport, Øvrig transport) og «Dokumentasjon og rapportering».

  7. I bilag 1 står «Leverandøren skal sørge for at alle maskiner … er tilkoblet Oppdragsgivers digitale rapporteringsløsning» og «Dersom det ikke foreligger teknisk tilrettelegging … skal Leverandøren … registrere miljøavvik direkte i HMSREG». Kan Byggherre gi krav til (a) hvilke miljøavvikskategorier som inngår som minimum, (b) forventet integrasjonsmetode/-grensesnitt, og (c) leverandørens tidsfrist for å etablere integrasjonen dersom det kreves?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er direkte koblet til leverandørens kostnad for systemintegrasjon og risiko ved tidsplan og rapporteringskvalitet.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt, «Miljø» (Dokumentasjon og rapportering, inkl. integrasjon mellom Leverandørens system og HMSREG).

  8. I kravspesifikasjonen for Welhavens gate 11 heter det «Arbeidene er søknadspliktige. BBY/ BBYs representant skal være ansvarlig søker». Samtidig beskrives totalentreprenørens tilpasninger av løsning og «Trafo kan plasseres … Detaljer og nøyaktig plassering avklares på fellesbefaring». Kan Byggherre avklare hvilken del av prosjektering/dokumentasjon som er totalentreprenørens ansvar (tegninger, beregninger, dokumentasjon til søknad) versus ansvarlig søkers ansvar, samt hvilke leveranser som må være klare før fellesbefaring/byggestart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av prosjekterings- og dokumentasjonsansvar er avgjørende for time-/riggkost og for søknadsrisiko.

    Kilde: Kravspesifikasjon Welhavens gate 11, «Generell orientering» (ansvarlig søker) og «Styringssystemer / Trafo … avklares på fellesbefaring».

  9. For Welhavens gate 11 står det «Diameter på dørtrinser (wire og ruller) min. 60mm» og for Dælenenggata 39 står «min. 55mm». Kan Byggherre bekrefte at disse minimumskravene er absolutte i minikonkurransen, og opplyse om det finnes krav til øvrige ytelsesparametre som må oppfylles for å få kontrakt (f.eks. støynivågrenser/krav til døråpning/ventilasjon) som ikke er tallfestet i utdraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ytelseskrav påvirker valg av komponenter (størrelser/leverandør) og tilbudets kost; man må vite hva som faktisk er absolutte «cut-off»-krav.

    Kilde: Kravspesifikasjon Welhavens gate 11, «MINIMUMSKRAV TIL YTELSEN»; kravspesifikasjon Dælenenggata 39, «MINIMUMSKRAV TIL YTELSEN».

  10. I bilag 1 «Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling» og påfølgende krav om rapportering/sluttrapport: Kan Byggherre bekrefte hvordan dette skal håndteres for heis-typisk drift/serviceteam som kan være plassert hos underleverandør (servicepartner), og hvilke konkrete rapporterings-/dokumentsett som aksepteres som «jevnlig oversende rapporter» og «sluttrapport»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forventninger til rapportering og bemanningskildene (egen vs. underleverandør) kan medføre brudd og kostnadsavvik.

    Kilde: Bilag 1 - Avropskontrakt, «Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling» og «Krav om dokumentert … / rapportering» (kontraktsoppstart, jevnlig rapporter, sluttrapport).

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →