Anskaffelse av Rammeavtale på komposittstenger

Kystverket inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for anskaffelse av komposittstenger og tilbehør til komposittstenger. Komposittstengene skal brukes som underbygning for navigasjons-innretninger og benyttes til merking av farleden langs Norskekysten. Det fremgår at stengene må ha høy kvalitet og produseres med fokus på optimal styrke og stivhet (bl.a. ved pultrudering). Det er ikke adgang til deltilbud. (jf. pkt. 1.2)

• Kredittverdighet uten sikkerhet. Dokumenteres med kredittvurdering fra virksomhet med konsesjon for kredittopplysningsvirksomhet gitt av Datatilsynet. Vurderingen skal baseres på sist kjente regnskapstall og angi hvordan utviklingen har vært siste to år.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (fra konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet).

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav / Economic and financial standing
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende/relevante oppdrag/leveranser av samme omfang, karakter og kompleksitet. Leverandøren skal ha gjennomført minimum 3 relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Referanser: fem viktigste relevante leveranser siste 3 år, med verdi, relevans, tidspunkt og mottaker; føres inn på vedlagte referanseskjema. Opplysningene må inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).

  Dokumentasjon: Referanseliste (fem viktigste leveranser) ført inn på vedlagt referanseskjema; opplysninger som verdi, relevans, tidspunkt og mottaker. (Referanser kontrolleres ved behov.)

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav / Technical and professional ability (supply contracts)
• Kvalitetsledelsessystem: Leverandøren må fremlegge attest/sertifisering fra uavhengig organ som viser at leverandøren oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard (eksempel ISO 9001) og redegjøre for leverandørens kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Attest/sertifisering fra uavhengig organ (f.eks. ISO 9001) samt redegjørelse for kvalitetssikringssystem.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav / Quality assurance schemes and environmental management standards
• Miljøstandard: Leverandøren må ha kompetanse og systemer som sikrer lav miljøbelastning. Med leveranse menes transport til leverandørens lager og ut til oppdragsgiver. Dokumentasjon: Sertifisering iht. ISO14000 eller andre relevante miljøledelsesstandarder, sertifisert av organ som følger relevante krav. Alternativt kan annen dokumentasjon til tilsvarende miljøledelsessystem godtas dersom leverandøren ikke har sertifisering.

  Dokumentasjon: Miljøsertifisering (f.eks. ISO 14000/andre miljøledelsesstandarder) eller annen dokumentasjon som dokumenterer tilsvarende miljøledelsessystem.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav / Miljøstandard
• Registrering i relevant foretaksregister (trade register).

  Dokumentasjon: Egenerklæring via ESPD i Mercell.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav / Suitability (Enrolment in a trade register)

• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) integrert i Mercell for å erklære oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3.1 Generelt om ESPD; pkt. 4 Kvalifikasjonskrav
• Ved forespørsel skal valgt leverandør levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder kun dersom leverandør er norsk).Kilde: Pkt. 2.2 Skatteattest
• Ved bygge- og anleggskontrakter: alle underleverandører skal levere skatteattest (der det er relevant).Kilde: Pkt. 2.2 Skatteattest
• Ved tilbudsfrist: levere alle tilbud elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no). Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Ved levering/tilbudsutforming skal følgende dokumenter legges ved i Mercell under fanebladet Dokumenter: Dok 02 Besvarelse kravspesifikasjon, Dok 03 Besvarelse produkter, Dok 04 dokument for kvalifikasjonskrav, Dok 05 Besvarelse miljø, Dok 06 Referanseliste.Kilde: Pkt. 6.2 Tilbudets utforming ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbud/leverandør kan ikke endres etter tilbudsfristens utløp; vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre
• Elektronisk signatur kan bli bedt om ved levering av tilbud.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Kommunikasjon i prosessen skal skje via Mercell-portalen (for loggføring), og spørsmål besvares anonymisert som tilleggsinformasjon dersom spørsmålet angår alle tilbydere.Kilde: Pkt. 2.6 Kommunikasjons og tilleggsinformasjon

• Tekst angir også tildelingskriteriet 'Kvalitet - Miljø' og kvalifikasjonskrav som ligner på vurderinger av kvalitet/miljø, men selve produktkrav (dimensjoner/ytelse/standarder for komposittstenger) ligger ikke i utdraget og kan derfor ikke trekkes ut.
• Krav til konkrete avtalevilkår for selve rammeavtalen (leveransevilkår, bestilling/oppfølging, SLA/leveringstid, garanti, sanksjoner) fremgår ikke av den oppgitte teksten (kun vedleggsliste og 'Kystverkets kontrakt varekjøp' omtales).
• Tydelighet om omfang av 'tilbehør til komposittstenger' og eventuelle posisjoner/prisparametere utover 'pris pr stang' er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hva som inngår i «komposittstenger og tilbehør til komposittstenger», herunder hvilke konkrete tilbehørsprodukter/komponenter som skal prises i prismatrisen, og om prismatrisen kun skal fylles ut med «pris pr stang» eller også for tilbehørsposisjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke varelinjer som faktisk skal prises for å gi riktig og konkurransedyktig tilbud.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / 5 Tildelingskriterier (pris pr stang) / 7 Vedlegg (Bilag 4: PRIS)

2. I prismatrisen står det at prisene skal oppgis «DDP Nørvevika Ålesund, ex MVA». Kan dere presisere hva som inngår i DDP for denne leveransen (f.eks. transport, emballasje, lasting/losing, eventuell fortolling/avgifter, og eventuelle kostnader til lager/videre ut til oppdragsplass), og om det gjelder alle varetyper/tilbehør likt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP-omfanget påvirker kalkyle, ressursbruk og risiko. Uklarhet kan gi skjevprising.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Pris / DDP Nørvevika Ålesund, ex MVA)

3. Kan dere utdype hvordan klimafotavtrykk skal dokumenteres i praksis i «Kvalitet - Miljø», og hva dere krever som minimumsdokumentasjon for EPD/LCA (f.eks. gyldig EPD-format, om EPD må være spesifikk for valgt produkt/produktfamilie, geografisk/produksjonsmessig representativitet, og om dere aksepterer intern LCA eller kun tredjepartsverifiserte beregninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet evalueres på klimafotavtrykk (CO₂-ekvivalenter per kg komposittstang, energibruk, andel fornybar energi). Riktig dokumentasjonsgrunnlag er avgjørende for poeng og avvisnings-/avklaringsrisiko.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Kvalitet - Miljø / Klimafotavtrykk)

4. Kan dere bekrefte hvordan «relative metode» og simuleringsfilen i Mercell benyttes for evaluering av 30% «Kvalitet - Miljø» (særlig vektingen mellom: 1) klimafotavtrykk og 2) leverandørens miljøstyring)? Kan dere også beskrive hvilke konkrete inputfelter i Dok 05 «Besvarelse miljø» som gir utslag i poengmodellen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når vektingen er «skjønnsmessig» og relative, trenger leverandøren å forstå evalueringslogikken for å prioritere hva som optimaliseres i tilbudet.

   Kilde: 5.1 Evalueringsmetode / 5 Tildelingskriterier (Kvalitet - Miljø / skjønnsmessig vekting) / 6.2 Tilbudets utforming ved levering (Dok 05)

5. Kvalifikasjonskravet for erfaring sier at leverandøren skal ha gjennomført minimum 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, og at referanser skal legges ved for «foretakets fem viktigste relevante leveranser» (de siste 3 årene). Kan dere bekrefte om det er krav om fem referanser vedlagt i tilbudet, eller om det er tilstrekkelig å levere minimum tre referanser, og eventuelt hvordan referanselisten skal fylles når dere også ber om «fem viktigste»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selve formatkravet for referanser påvirker innsending og kan gi unødvendige feil/avvik i tilbudet.

   Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav (Technical and professional ability / dokumentasjonskrav og referanseliste) / 6.2 (Dok 06 - Referanseliste)

6. Kvalifikasjonskravet for miljø og kvalitetsledelsessystem beskriver krav om sertifisering (ISO 9001/ISO14000 e.l.) og sier også at annen dokumentasjon kan godtas. Kan dere angi hvilke konkrete alternative dokumentasjonsformer som normalt godtas for henholdsvis (i) kvalitetsledelse og (ii) miljøledelse når sertifikat ikke foreligger (f.eks. egen policy/rapport, revisjonsrapporter, tredjepartsattest), og om dere krever at dokumentasjonen er tredjepartsverifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som faktisk aksepteres for å kvalifisere.

   Kilde: 4 Kvalifikasjonskrav (Kvalitetsledelsessystem / Miljøstandard)

7. Kan dere beskrive forventet leveranse-/produksjonsoppsett og leveringsflyt: Er det krav til at komposittstengene må leveres direkte til oppgitt mottak (Nørvevika Ålesund) i bestilt format/antall, og hvilke frister gjelder for (i) første levering etter bestilling og (ii) re-levering ved avvik/reklamasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtaler krever ofte at leverandøren priser kapasitet og responstid. Leveranseplanlegging og risiko (ventetid, lagerbinding, logistikk) må avklares.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål (leveranse til merking) / 4 Kvalifikasjonskrav (med leveranse menes transport til leverandørens lager og ut til oppdragsgiver) / 7 Vedlegg (Kystverkets kontrakt varekjøp)

8. Rammeavtalen omtales, men i utdraget fremgår ikke ordre/bestillingsmekanisme. Kan dere bekrefte hvordan bestillinger skal foregå (f.eks. skriftlig bestilling, rammeavtale med konkrete call-off, hvilke opplysninger som følger en bestilling), og om det finnes minimumsvolum per bestilling/levering eller volumintervaller knyttet til stangene og tilbehør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet i bestillingsmønster og minimum/variasjon påvirker logistikk, produksjonsplanlegging og prising.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål (rammeavtale) / 7 Vedlegg (Kystverkets kontrakt varekjøp)

9. Når det gjelder «Volum oppgitt i prismatrisen er estimert årlig volum basert på statistisk forbruk» og anses som prognose: Kan dere bekrefte hva som gjelder for avrop i kontraktsperioden (f.eks. om det finnes et garantert minimumsvolum eller om det er helt regulert volum uavhengig av prognose)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Volumrisiko er sentral i rammeavtaler. Uklare avrop/volumforpliktelser påvirker tilbudets totale prissetting.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Volum/prognose i prismatrisen)

10. Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer endringer etter avtaleinngåelse: Bilag 6 «Endringer av leveransen etter endringer etter avtaleinngåelse» ligger i konkurransen. Hvilke endringsmekanismer gjelder (f.eks. prisjustering, tekniske endringer i produkt/standard, administrative endringer), og hvordan dokumenteres/varsles endringer for å sikre at leverandøren kan prise dem?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsbestemmelser styrer finansiell risiko. Leverandøren må forstå pris- og kontraktsmekanismene før tilbud gis.

    Kilde: 7 Vedlegg (Bilag 6 Endringer av leveransen etter endringer etter avtaleinngåelse) / 7 Vedlegg (Kystverkets kontrakt varekjøp)