BIR AS

Rammeavtaler Byggeleder og rådgivende ingeniører

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder inngåelse av parallelle rammeavtaler for byggeledertjenester, SHA-tjenester, rådgivende ingeniørtjenester og SØK-tjenester. Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtaler med inntil tre leverandører per deloppdrag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
BIR AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtaler Byggeleder og rådgivende ingeniører
Beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av parallelle rammeavtaler for byggeledertjenester, SHA-tjenester, rådgivende ingeniørtjenester og SØK-tjenester. Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtaler med inntil tre leverandører per deloppdrag.
Prosedyreidentifikator
e916e04b-d96d-446e-9a90-dae95d3750a2
Intern identifikator
BIRBR-0826
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning ingeniørtjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Støttetjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Miljøovervåkning av bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk ledelse
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk prosjektledelse
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Det presiseres at i denne konkurransen gjelder alle avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriftens § 24-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunnene i anskaffelsesforskriften § 24-2 (2) og § 24-3 (3) bokstav i.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtaler Byggeleder og SHA
Beskrivelse
Deloppdraget gjelder inngåelse av parallelle rammeavtaler for byggeledertjenester og SHA-tjenester. Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtaler med inntil tre leverandører i dette deloppdraget.
Intern identifikator
1-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning ingeniørtjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Støttetjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Miljøovervåkning av bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk ledelse
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk prosjektledelse
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst i EØS-området
—
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske Leverandører: Firmaattest. Utenlandske Leverandører: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandøren må som minimum være kredittverdig. Leverandører som har vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på sin kredittvurdering, kan avvises fra konkurransen. • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av virksomhet som har konsesjon til å drive kredittopplysning. • Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. • Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede økonomiske forhold, herunder skal ikke skatt-/mva.-attesten inneholde vesentlige restanser / skyldige beløp som ikke kan forklares med bakgrunn i innvilget utsettelser fra skattevesenet. Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra datoen for oppdragsgivers tildelingsmeddelelse. Utenlandske selskaper skal levere attester fra tilsvarende styresmakter som de norske.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring for å utføre oppdragene under rammeavtalen Byggeleder og SHA: Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de fem siste årene har ferdigstilt minimum tre byggelederoppdrag og tre SHA-oppdrag hvor kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag må ha vært på minst 50* MNOK eks. mva. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde en bygg entreprise. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde et infrastrukturprosjekt. Rådgivende og SØK: Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de fem siste årene har ferdigstilt minimum tre rådgiver- oppdrag og tre SØK oppdrag hvor kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag må ha vært på minst 50* MNOK eks. mva. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde en bygg entreprise. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde et infrastrukturprosjekt.
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
—
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn. Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet. Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringssystem eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive kvalitetssikringssystem.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
8
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris skal oppgis i tilbudsskjemaet. Pris skal oppgis i NOK eks. mva. Endring eller tilleggsklausuler aksepteres ikke. Timeprisene skal gjelde for effektiv arbeidstid utført for Oppdragsgiver. Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge attestert timeliste eller annet tilfredsstillende timeregistreringsgrunnlag som dokumenterer utført arbeid. Tilbudte timepriser skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen, herunder arbeidslønn, sosiale kostnader, administrasjon, kontorkostnader, ordinær reisetid, ordinære reisekostnader, overhead, fortjeneste og øvrige variable og faste kostnader som er nødvendige for å levere tjenestene under rammeavtalen. For oppdrag som medfører særskilte eller omfattende reiser utenfor det geografiske området som normalt omfattes av oppdrag under rammeavtalen, kan dekning av reise- og oppholdskostnader avtales særskilt mellom Oppdragsgiver og Leverandør før reisen gjennomføres. Slike kostnader skal alltid forhåndsgodkjentes av Oppdragsgiver og faktureres uten påslag, med mindre annet er avtalt skriftlig.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kompetanse og lederegenskaper hos tilbudt hovedoppdragsansvarlig
Beskrivelse
For hver tilbyder skal det tilbys én hovedoppdragsansvarlig. Dersom tilbyder gir tilbud på begge deloppdrag, kan det tilbys én hovedoppdragsansvarlig per deloppdrag. Hovedoppdragsansvarlig skal være leverandørens primære kontaktpunkt overfor Oppdragsgiver og ha det overordnede faglige og administrative ansvaret for leveranser under rammeavtalen. Det skal opplyses om navn på tilbudt hovedoppdragsansvarlig i tilbudsskjemaet. Kompetansen skal dokumenteres gjennom utfylt CV- og referanseskjema. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju med tilbudt hovedoppdragsansvarlig. Intervjuet gjennomføres som et selvstendig evalueringselement og anses ikke som en del av eventuelle forhandlinger. Intervjuet vil bli gjennomført av oppdragsgiver sammen med advokat fra SANDS. Intervjuet vil primært benyttes til å evaluere ressursens forståelse av rollen, oppdragsforståelse og kommunikasjons- og samhandlingsevner. Oppdragsgiver kan begrense antall leverandører som inviteres til intervju til de 3-5 høyest rangerte leverandørene etter en foreløpig evaluering av pris og skriftlige tilbud. Tilbydere vil motta nærmere informasjon om tidspunkt og gjennomføring av intervju etter tilbudsfristens utløp. Intervju kan gjennomføres fysisk eller digitalt. Dersom tilbyder uten saklig grunn ikke stiller med tilbudt hovedoppdragsansvarlig til intervju, vil dette bli vektlagt negativt i evalueringen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsforståelse og metodikk
Beskrivelse
Formål: Kriteriet skal gi Oppdragsgiver grunnlag for å vurdere leverandørens organisatoriske evne til å gjennomføre oppdrag under rammeavtalen på en forutsigbar, robust og effektiv måte. Dokumentasjon: Leverandøren skal levere en besvarelse på maksimalt 4 A4-sider skriftstørrelse 10. Besvarelsen skal minimum beskrive: • leverandørens organisering av oppdrag under rammeavtalen • systemer og rutiner for kvalitetssikring • metodikk for risikostyring • rutiner for håndtering av endringer og avvik • ressursstyring og kapasitetsplanlegging • ordninger for kontinuitet ved sykdom, ferie og ressursbortfall • intern kompetansedeling og erfaringsoverføring • digitale systemer for samhandling, dokumentstyring og rapportering • hvordan leverandøren sikrer lik kvalitet på leveranser uavhengig av hvilke personer som utfører oppdraget
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459737&TID=200420209&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459737&TID=200420209&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
18.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
11 dagers karensfrist etter melding om tildeling av avtale er sendt ut
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
BIR AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Rammeavtaler Rådgivende ingeniører og SØK (1)
Beskrivelse
Deloppdraget gjelder inngåelse av parallelle rammeavtaler for rådgivende ingeniørtjenester og SØK-tjenester. Oppdragsgiver planlegger å inngå rammeavtaler med inntil tre leverandører i dette deloppdraget.
Intern identifikator
2-1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivning ingeniørtjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Støttetjenester i forbindelse med bygge- og anleggsarbeid
Ytterligere klassifisering
Miljøovervåkning av bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Veiledende og rådgivende ingeniørvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk ledelse
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk prosjektledelse
5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst i EØS-området
—
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
4
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske Leverandører: Firmaattest. Utenlandske Leverandører: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Leverandøren må som minimum være kredittverdig. Leverandører som har vesentlige anmerkninger/presiseringer fra revisor på sin kredittvurdering, kan avvises fra konkurransen. • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av virksomhet som har konsesjon til å drive kredittopplysning. • Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. • Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede økonomiske forhold, herunder skal ikke skatt-/mva.-attesten inneholde vesentlige restanser / skyldige beløp som ikke kan forklares med bakgrunn i innvilget utsettelser fra skattevesenet. Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra datoen for oppdragsgivers tildelingsmeddelelse. Utenlandske selskaper skal levere attester fra tilsvarende styresmakter som de norske.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring for å utføre oppdragene under rammeavtalen Byggeleder og SHA: Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de fem siste årene har ferdigstilt minimum tre byggelederoppdrag og tre SHA-oppdrag hvor kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag må ha vært på minst 50* MNOK eks. mva. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde en bygg entreprise. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde et infrastrukturprosjekt. Rådgivende og SØK: Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de fem siste årene har ferdigstilt minimum tre rådgiver- oppdrag og tre SØK oppdrag hvor kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag må ha vært på minst 50* MNOK eks. mva. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde en bygg entreprise. Minst ett av disse tre oppdragene må gjelde et infrastrukturprosjekt.
Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
—
Øvre grense for antall tilbud som kan delta i konkurransen
8
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn. Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet. Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringssystem eller - standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive kvalitetssikringssystem.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
8
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kostnad
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris skal oppgis i tilbudsskjemaet. Pris skal oppgis i NOK eks. mva. Endring eller tilleggsklausuler aksepteres ikke. Timeprisene skal gjelde for effektiv arbeidstid utført for Oppdragsgiver. Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge attestert timeliste eller annet tilfredsstillende timeregistreringsgrunnlag som dokumenterer utført arbeid. Tilbudte timepriser skal inkludere alle kostnader knyttet til leveransen, herunder arbeidslønn, sosiale kostnader, administrasjon, kontorkostnader, ordinær reisetid, ordinære reisekostnader, overhead, fortjeneste og øvrige variable og faste kostnader som er nødvendige for å levere tjenestene under rammeavtalen. For oppdrag som medfører særskilte eller omfattende reiser utenfor det geografiske området som normalt omfattes av oppdrag under rammeavtalen, kan dekning av reise- og oppholdskostnader avtales særskilt mellom Oppdragsgiver og Leverandør før reisen gjennomføres. Slike kostnader skal alltid forhåndsgodkjentes av Oppdragsgiver og faktureres uten påslag, med mindre annet er avtalt skriftlig.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kompetanse og lederegenskaper hos tilbudt hovedoppdragsansvarlig
Beskrivelse
For hver tilbyder skal det tilbys én hovedoppdragsansvarlig. Dersom tilbyder gir tilbud på begge deloppdrag, kan det tilbys én hovedoppdragsansvarlig per deloppdrag. Hovedoppdragsansvarlig skal være leverandørens primære kontaktpunkt overfor Oppdragsgiver og ha det overordnede faglige og administrative ansvaret for leveranser under rammeavtalen. Det skal opplyses om navn på tilbudt hovedoppdragsansvarlig i tilbudsskjemaet. Kompetansen skal dokumenteres gjennom utfylt CV- og referanseskjema. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju med tilbudt hovedoppdragsansvarlig. Intervjuet gjennomføres som et selvstendig evalueringselement og anses ikke som en del av eventuelle forhandlinger. Intervjuet vil bli gjennomført av oppdragsgiver sammen med advokat fra SANDS. Intervjuet vil primært benyttes til å evaluere ressursens forståelse av rollen, oppdragsforståelse og kommunikasjons- og samhandlingsevner. Oppdragsgiver kan begrense antall leverandører som inviteres til intervju til de 3-5 høyest rangerte leverandørene etter en foreløpig evaluering av pris og skriftlige tilbud. Tilbydere vil motta nærmere informasjon om tidspunkt og gjennomføring av intervju etter tilbudsfristens utløp. Intervju kan gjennomføres fysisk eller digitalt. Dersom tilbyder uten saklig grunn ikke stiller med tilbudt hovedoppdragsansvarlig til intervju, vil dette bli vektlagt negativt i evalueringen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsforståelse og metodikk
Beskrivelse
Formål: Kriteriet skal gi Oppdragsgiver grunnlag for å vurdere leverandørens organisatoriske evne til å gjennomføre oppdrag under rammeavtalen på en forutsigbar, robust og effektiv måte. Dokumentasjon: Leverandøren skal levere en besvarelse på maksimalt 4 A4-sider skriftstørrelse 10. Besvarelsen skal minimum beskrive: • leverandørens organisering av oppdrag under rammeavtalen • systemer og rutiner for kvalitetssikring • metodikk for risikostyring • rutiner for håndtering av endringer og avvik • ressursstyring og kapasitetsplanlegging • ordninger for kontinuitet ved sykdom, ferie og ressursbortfall • intern kompetansedeling og erfaringsoverføring • digitale systemer for samhandling, dokumentstyring og rapportering • hvordan leverandøren sikrer lik kvalitet på leveranser uavhengig av hvilke personer som utfører oppdraget
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
10.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459737&TID=200420209&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459737&TID=200420209&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
18.09.2026 12:00
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.
—
Tilleggsinformasjon
Ettersending av bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Lovlige avklaringer.
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
3
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland Tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
11 dager karensfrist etter melding om tildeling av kontrakt er sendt ut
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
BIR AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
BIR AS
Organisasjonsnummer
983495400
Postadresse
Pb 6004
By
Bergen
Postnummer
5892
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Kenneth Sørsdal
E-post
kenneth.sorsdal@bir.no
Telefon
+47 55277728
Internett-adresse
https://www.bir.no
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/266962
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland Tingrett
Organisasjonsnummer
935 364 906
By
Bergen
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
E-post
hordaland.tingrett@domstol.no
Telefon
55699700
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
45304842-8518-4b22-9edf-ec7a0f8d4a92 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
14.08.2026 11:26
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
14.08.2026 11:30
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

BIR AS inviterer til konkurranse med forhandling for å inngå parallelle rammeavtaler for byggeledertjenester (inkl. SHA) og rådgivende ingeniørtjenester og SØK. Det leveres tilbud per deloppdrag (deloppdrag 1 og/eller deloppdrag 2), med plan om inntil tre leverandører per deloppdrag. Rammeavtalen varer i 4 år og avrop skjer enten ved direkte tildeling eller minikonkurranse.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk).

    Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.1
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet og være kredittverdig.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsaktør med konsesjon). Oppdragsgiver forbeholder seg rett til egen kredittvurdering. Videre vurderes omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Eventuelt annen dokumentasjon ved saklig grunn. I tillegg: attest for skatt og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tildelingsmeddelelse); utenlandske med tilsvarende attester.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.2
  • Leverandøren skal ha relevant erfaring (teknisk og faglig kapasitet) for byggeleder og SHA: minst tre byggelederoppdrag og tre SHA-oppdrag siste 5 år, med kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag min. 50 MNOK ekskl. mva.; minst ett av byggeleder- og SHA-oppdragene må gjelde bygg og minst ett må gjelde infrastruktur.

    Dokumentasjon: Utfylt skjema for leverandørens referanseprosjekter (vedlegg 5). Dersom erfaring støttes på andre foretak: utfylt skjema per selskap og forpliktelseserklæringer som viser rådighet over kvalifikasjonene.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3 (Byggeleder og SHA)
  • Leverandøren skal ha relevant erfaring (teknisk og faglig kapasitet) for rådgivende og SØK: minst tre rådgiver-oppdrag og tre SØK-oppdrag siste 5 år, med kontraktsverdi for hvert entrepriseoppdrag min. 50 MNOK ekskl. mva.; minst ett rådgiver-/SØK-oppdrag må gjelde bygg og minst ett må gjelde infrastruktur.

    Dokumentasjon: Utfylt skjema for leverandørens referanseprosjekter (vedlegg 5). Dersom erfaring støttes på andre foretak: utfylt skjema per selskap og forpliktelseserklæringer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.3 (Rådgivende og SØK)
  • Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (tilpasset tilbyderens aktiviteter) eller attester fra uavhengige organer for anerkjente miljøledelsessystem/standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltak).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4
  • Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (tilpasset tilbyderens aktiviteter) eller attester fra uavhengige organer for anerkjente kvalitetssikringssystem/standarder (da ikke nødvendig å beskrive tiltak).

    Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.4

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Søknad om prekvalifisering skal leveres i konkurransegjennomføringsverktøyet KGV light.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1
  • Forespørsel skal lastes opp med: Del 1 søknadsbrev (aksept av vilkår/forbehold + kontaktinfo; evt. redegjørelse for samarbeidsform), Del 2 utfylt ESPD, Del 3 utfylt forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Del 4 utfylt skjema for referanseprosjekter.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
  • ESPD: leverandøren skal fylle ut ESPD-skjema som erklæring på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1
  • Tilbud (i tilbudsfasen) skal inneholde følgende deler per deloppdrag: Tilbudsbrev; utfylt tilbudsskjema (vedlegg 6); utfylt CV- og referanseskjema for oppdragsansvarlig; besvarelse av kriteriet oppdragsforståelse og metodikk. (Deloppdrag 1 og deloppdrag 2 har tilsvarende oppsett.)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1
  • Forbehold og avvik skal redegjøres for i tilbudsbrevet og beskrives tydelig med påvirkning på prisoppsett, kvalitet, kvantitet og leveringsevne.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
  • Utfylt tilbudsskjema (Tilbudsskjema - V-6): timepriser (NOK ekskl. mva.) per deloppdrag; tillegg/ endringsklausuler aksepteres ikke. (For nøkkelpersonell: navn samt dokumentasjon i vedlegg 7 med CV- og referanseskjema per nøkkelperson.)Kilde: Tilbudsskjema - V-6 (timepriser og nøkkelpersonell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
18.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Ikke nærmere beskrevet
Kompetanse og lederegenskaper hos tilbudt hovedoppdragsansvarlig30 %Ikke nærmere beskrevet
Oppdragsforståelse og metodikk40 %Ikke nærmere beskrevet
Pris30 %Ikke nærmere beskrevet
Kompetanse og lederegenskaper hos tilbudt hovedoppdragsansvarlig30 %Ikke nærmere beskrevet
Oppdragsforståelse og metodikk40 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtalens dokumenthierarki: avtaledokument, veiledende ytelsesbeskrivelse (for hvert oppdrag), konkurransegrunnlag/avropsskjema, tilbud, NS8403:2010 (Byggeleder og SHA oppdrag) / NS8402:2010 for øvrige (rådgivende/SØK), deretter vedlegg. Yngre bestemmelser foran eldre ved motstrid.Kilde: BIR standardkontrakt for Byggelederoppdrag basert på NS8403: Avtalens dokumenter
  • Timepriser skal gjelde for effektiv arbeidstid. Leverandør skal på forespørsel kunne fremlegge attestert timeliste/timeregistreringsgrunnlag.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Priser
  • Timepriser skal inkludere alle relevante kostnader (arbeidslønn, sosiale kostnader, administrasjon/kontor, ordinær reise, overhead, fortjeneste m.m.). Separate kostnader utover timepriser dekkes ikke med mindre skriftlig avtalt. Reise/opphold ved særskilte omfattende reiser skal forhåndsgodkjennes og faktureres uten påslag.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Priser
  • Prisregulering: én gang per kalenderår basert på SSB KPI-indeksserie 14702 (basis november 2026). Første regulering tidligst virkning fra 01.01.2028. Prisregulering krever skriftlig krav fra leverandør (ikke automatisk) og tilbakevirkning aksepteres ikke.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Prisregulering
  • Miljø-/samhandlingskrav i kontrakt: digitale samhandlingsløsninger når hensiktsmessig; begrense reiseaktivitet og bruke miljøvennlig fremkomstmiddel når praktisk mulig; arbeide i samsvar med eget miljøstyringssystem/tilsvarende; bidra til miljø- og bærekraftshensyn der relevant.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Krav 1-4
  • Betalingsbetingelser: netto 30 dager etter godkjent/akseptert faktura. Faktura skal sendes EHF og vedlegges relevant fakturaunderlag (timelister, servicerapporter m.m.). Forsinkelsesrente etter lov om forsinket betaling. Gebyrer/avgifter/tillegg i prisen aksepteres ikke.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Betalingsvilkår
  • Nøkkelpersonell: skifte krever kundens godkjenning; saklig grunn kreves. Ved skifte pga. leverandøren bærer leverandøren kostnadene til kompetanseoverføring.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Nøkkelpersonell
  • StartBANK: leverandøren skal senest innen 2 måneder etter kontraktsinngåelse ha opprettet medlemskap. Medlemskapet skal opprettholdes hele kontraktsperioden, og skal inkludere SKAV-fullmakt.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): StartBANK
  • Oppsigelse/Force majeure: Oppdragsgiver kan si opp kontrakten når som helst med minst 3 måneders skriftlig varsel. Ved force majeure eller vesentlige endringer i offentlige regler/påbud: oppsigelse med 30 dagers varsel. Ved terminering etter dette punkt ingen erstatning.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Oppsigelse og Force Majeure
  • Heving: oppdragsgiver kan heve ved vesentlig kontraktsbrudd; liste eksempler (forsinkelse, feil/mangler, gjentatte brudd på rutiner/internkontroll, insolvens, bortfall av ytelser). Rett til heving krever melding innen rimelig tid/etter rettingsfrist. Tilsvarende rett for oppdragstaker.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Heving av avtalen
  • Tvisteløsning: forhandling først; hvis ikke løst innen 30 kalenderdager bringes tvisten inn for ordinær rettergang i Bergen tingrett.Kilde: BIR standardkontrakt (Byggelederoppdrag basert på NS8403): Tvister

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumenttekst for «Avtaleperiode» og «Omfang og omfang/kommersielle vilkår» i standardkontrakten er delvis utfylt med plassholdere (xx.xx.xxxx / (Legg inn innhold ...)).
  • Selve innholdet i «Tjenesteinnhold og omfang» og «Pris(tabell)» er ikke angitt i utdraget; det refereres til at dette fylles inn.
  • Konkurransegrunnlaget viser tydelig at intervju er del av evaluering, men dokumentutdraget sier ikke eksplisitt minimumskrav/score for å bli invitert til tilbud for alle; kun utvelgelsesrammen (min 4 og max 8).
  • Standardkontrakten for Byggelederoppdrag oppgir enkelte krav, men detaljer om konkrete leveranser/leveransebeskrivelser per avrop er avhengig av «Veiledende ytelsesbeskrivelse» og avropsskjema som ikke er inkludert her.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. For deloppdrag 1 (Byggeleder og SHA) og deloppdrag 2 (Rådgivende ingeniører og SØK): Kan dere bekrefte om det kan tilbys én og samme hovedoppdragsansvarlig på tvers av deloppdragene, eller må det tilbys separate nøkkelpersoner per deloppdrag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningsstrategi, utfylling av tilbudsskjema og risiko ved intervju/evaluering.

    Kilde: 8.3 Kvalitet – U1 og 6.1 Tilbudets utforming

  2. I avrop/rammeavtalen viser dokumentutdraget til at «Tjenesteinnhold og omfang» samt «Pris(tabell)» skal fylles inn. Kan dere legge ved/peke til endelig innhold i disse delene (inkl. timepriskategori(er), eventuelle tillegg og hvordan oppdragstyper prises), slik at tilbyder kan prise riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten korrekt grunnlag for prissammensetning og hvilke aktiviteter som omfattes, er det vanskelig å gi sammenlignbare timepriser og forstå prisrisiko.

    Kilde: BIRs standardkontrakt for Byggelederoppdrag (NS8403) – Omfang og kommersielle vilkår / Priser og prisregulering

  3. Kan dere utdype hvordan dere håndterer timepris vs. «særskilte eller omfattende reiser» i avrop under rammeavtalen: Hva regnes som «utenfor det geografiske området som normalt omfattes», og hvilken prosess gjelder for forhåndsgodkjenning og fakturering uten påslag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan gi store utslag i kostnader, konkurranseprinsipp og avvik ved senere avrop.

    Kilde: BIRs standardkontrakt – Priser (reise- og oppholdskostnader) samt 8.2 Priskriteriet

  4. I standardkontrakten står at rammeavtalen har en fast avtaleperiode, men at utløpsdato «ikke gjelder for avrop og oppdrag som er bestilt før oppgitt utløpsdato». Kan dere bekrefte hvordan dette praktiseres: Er det slik at rammeavtalens priser/avtalevilkår gjelder for hele varigheten av et avrop som bestilles før utløp, selv om leveransen strekker seg etter utløpsdato?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risikobilde og kalkyle for gjennomføringstid og kostnadsutvikling.

    Kilde: 1.6 TILBUDSOMFANG (avtalens varighet og utløpsdato) og standardkontrakt – Avtaleperiode

  5. Krav om kompetanse og erfaring (pkt. 5.3): Kan dere bekrefte hvordan dere vil verifisere at kontraktsverdi «for hvert entrepriseoppdrag må ha vært på minst 50 MNOK eks. mva.» – gjelder beløpet entrepriseoppdragets kontraktverdi (totalentreprise/byggherre-oppdrag), eller hvordan skal vi dokumentere verdien dersom prosjektet var organisert med flere kontrakter/etapper?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt forståelse av verdigrunnlaget er avgjørende for å dokumentere kvalifikasjon uten risiko for feil.

    Kilde: 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet og fotnote om 50 MNOK

  6. Utvelgelse til tilbudsfasen: Dere skriver at dere planlegger å invitere minimum 4 og maksimum 8 tilbydere per deloppdrag basert på utvelgelseskriterium. Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer tilfeller der flere tilbydere scorer likt (tiebreak) og/eller hvor kvalifiserte tilbydere overstiger 8?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker forventet konkurransedynamikk og planlegging for tid/interne ressurser i tilbudsfasen.

    Kilde: 5.5 UTVELGELSESKRITERIUM

  7. Intervju: Dere oppgir at intervju evalueres selvstendig som et evalueringselement, og at antall inviterte til intervju kan begrenses til de 3–5 høyest rangerte. Kan dere presisere om intervju er knyttet til U1 (hovedoppdragsansvarlig) og/eller U2 (oppdragsforståelse/metodikk), og hvordan poeng beregnes for tilbydere som ikke inviteres til intervju?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart evalueringsoppsett kan gi feil forventning til innsats og risiko ved utelukkelse fra intervju.

    Kilde: 8.3 KVALITET – U1 og 2.2 Gjennomføring av forhandlinger/intervju

  8. Prisfastsettelse: I 8.2 fremgår det at endring eller tilleggsklausuler ikke aksepteres, og at timeprisene skal inneholde alle kostnader (inkl. overhead m.m.). Kan dere bekrefte om leverandøren kan legge inn interne tilpasninger i timeprisen knyttet til forventet bruk av underleverandører, uten å måtte oppgi egne satser/tillegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvordan tilbyderen skal kalkulere og om det er risiko for avvik ved bruk av underleverandører.

    Kilde: 8.2 PRISKRITERIET samt 4.4 Samarbeidende foretak og støttende virksomheter

  9. Standardkontrakten inneholder «StartBANK» som krav innen 2 måneder etter kontraktsinngåelse, samt at medlemskapet skal opprettholdes. Kan dere bekrefte om dette er et vilkår/forutsetning for oppstart av avrop (leveranseforpliktelser), og hva som er konsekvensen dersom opprettelse/godkjenning i StartBANK ikke er gjennomført innen fristen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en spesifikk og tidskritisk forutsetning som kan gi operasjonell og kontraktsmessig risiko.

    Kilde: BIR standardkontrakt (NS8403 og 8402) – StartBANK

  10. Avbestilling/endringer i rammeavtalen: Det står at aktiviteter kan kanselleres/utsettes/nye kan tilkomme og at omsetning ikke er forpliktende. Kan dere bekrefte hvordan dere regulerer leverandørens arbeid ved kansellering av et konkret avrop etter oppstart (f.eks. honorering for arbeid utført frem til kansellering og dokumentasjonskrav)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise beredskap og risiko knyttet til kansellering/avlysning av avrop.

    Kilde: 1.6 TILBUDSOMFANG (ikke forpliktende omsetning) og standardkontrakt – (avtalevilkår/ oppsigelse/terminering/hevning hvor relevant)

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →