1011301 Vikingtidsmuseet (VTM) - K502 Mobildekning og nødnettdekning - Kvalifiseringsfase

Statsbygg (med UiO) innhenter deltakere til begrenset konkurranse med forhandling om innendørs mobildekning i ny del av Vikingtidsmuseet (bygg B). Oppdraget omfatter etablering, drift og vedlikehold av nødvendig infrastruktur for mobildekning fra alle mobiloperatører, med avtalevarighet 7 år og opsjon på ytterligere drift. Det vises til datapunkter fra preliminært dekningsdesign og krav til tilfredsstillelse av mobiloperatørenes gjeldende krav. Opsjon om nødnettdekning kan inngå i fase 2.

• Tilbyder må være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firmaer: tilsvarende attest etter lovgivning, alternativt StartBANK).

  Kilde: Kap. 3.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» – Organisatorisk og juridisk stilling
• Tilbyder må ha autorisasjon for installasjon og vedlikehold av ekomnett. Ved bruk av underleverandør som utfører autorisasjonspliktig arbeid, må underleverandør inneha nødvendig autorisasjon.

  Dokumentasjon: Kopi av gyldig autorisasjonsbevis fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom), eller opplysninger om autorisasjonsnummer, autorisert virksomhet og autorisasjonens omfang.

  Kilde: Kap. 3.2 – Organisatorisk og juridisk stilling
• Tilbyder må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne i hele kontraktsperioden. Omsetning kan bli vektlagt.

  Dokumentasjon: Kredittratingsrapport fra godkjent instans eller revisorbekreftede regnskap for 3 siste år. Statsbygg kan gjennomføre kredittvurdering og tilbyd er kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID.

  Kilde: Kap. 3.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder må ha erfaring fra oppdrag som gjelder leveranse/etablering til nybygg som sikrer mobildekning (drift) og ved opsjonsutbud også etablering av nødnettdekning. Erfaring fra museum-, kultur- og utdanningssektor anses særlig relevant.

  Dokumentasjon: Oppgi 3–4 referanseoppdrag for tilsvarende leveranser, inkl.: hvilke mobiloperatører leveransen omfattet, tilbyder sin rolle, hvordan samarbeid med operatørene ble organisert, og ansvar/oppgavefordeling mellom tilbyder, operatører og evt. underleverandører; samt redegjørelse for samarbeid i tidligere oppdrag og ansvars- og oppgavefordeling.

  Kilde: Kap. 3.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder må ha erfaring med samarbeid med nasjonale mobiloperatører knyttet til utstyrsleveranse, installasjon og drift av innendørs mobilnett.

  Dokumentasjon: Inngår i krav- og redegjørelsesgrunnlag beskrevet under referanseoppdrag og samarbeid (3–4 referanser og redegjørelse for ansvars-/oppgavefordeling).

  Kilde: Kap. 3.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Når tilbyder støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle krav til økonomisk/finansiell kapasitet, må det foreligge solidarantvar (solidaransvarserklæring).

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring vedlagt/avgitt for relevante foretak (jf. krav i teksten).

  Kilde: Kap. 3.2 – Tekniske/finansielle kapasitet (solidaransvar) og Bilag 1.2
• Når tilbyder støtter seg på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet/kompetanse, må tilbyder dokumentere faktisk disponering gjennom avtale/egenerklæring, og foretaket må levere egen ESPD.

  Dokumentasjon: For eksempel forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid inngått; samt at foretaket leverer egen ESPD.

  Kilde: Kap. 3.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (støtte på andre) og Bilag 1.1 (forpliktelseserklæring)
• Norske leverandører må levere attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (Skatteattest), bestilles i Altinn og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om deltakelse.

  Kilde: Kap. 3.3 «Attest for skatt og merverdiavgift»

• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen. Forespørsel levert på annen måte vil bli avvist.Kilde: Kap. 4.1 «Elektronisk forespørsel» samt Kap. 4.5 «Innleveringssted og påmeldingsfrist»
• Elektronisk forespørsel skal leveres med korrekt språk: norsk for forespørsel og alle tilhørende dokumenter.Kilde: Kap. 4.2–4.3 «Forespørselens språk»
• Forespørselens filstruktur (nummerering og filnavn) skal følge oppgitt struktur: 1-1 Forespørselsbrev; 2 Den etterspurte dokumentasjonen; samt spesifikke filnavn 2-1 til 2-5.Kilde: Kap. 4.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?»
• ESPD skal fylles inn i Mercellportalen for tilbyder, og også for samarbeidspartnere/underleverandører som tilbys brukt (disse skal levere signert forpliktelseserklæring).Kilde: Kap. 4.4 (avsnitt om ESPD for samarbeidspartnere/underleverandører) og kap. 4.1/3.2 omtale
• Følgende dokumenter skal lastes opp/leveres i forespørselen: Firmaattest og dokumentasjon for autorisasjon (ekomnett); dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet; referanseprosjekter og redegjørelse for samarbeid; attest for skatt og merverdiavgift; Statsbyggs egenerklæringsskjema om sanksjonslovgivning.Kilde: Kap. 4.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» (punktene 2-1 til 2-5)
• For sent innkomne forespørsler kan bli avvist. Frist: 17.09.2026 kl. 12:00.Kilde: Kap. 4.5 «Innleveringssted og påmeldingsfrist»
• Forespørselen skal leveres med elektronisk signatur ved levering. Det anbefales å starte signeringsprosessen i god tid.Kilde: Kap. 4.5 «Om Mercellportalen»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen har varighet 7 år med opsjon på ytterligere drift (mobildekning).Kilde: Kap. 1.1 «Orientering»
• Leveransen for innendørs mobildekning må oppfylle krav gjeldende fra alle landets mobiloperatører.Kilde: Kap. «Særskilt om krav som vil bli stilt i konkurransen»
• Solidaransvar dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske/finansielle kapasitet (solidaransvar gjelder utførelsen og betalingen i tilfelle manglende oppfyllelse).Kilde: Kap. 3.2 (solidaransvar) og Bilag 1.2 «Solidaransvarserklæring»
• Ved støtte på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet må tilbyder reelt disponere ressursene (avtale/egenerklæring) og foretaket må levere egen ESPD.Kilde: Kap. 3.2 (støtte på andre) og Bilag 1.1 «Forpliktelseserklæring fra underleverandør»

• Tekniske/utførelsesmessige krav til selve dekningen, prosess/leveranseplan og hvilke mål/ytelser som kreves er ikke detaljert gjengitt i teksten (kun omtalt at dekningsdesign og mobiloperatørkrav gjelder).
• Dokumentet oppgir at kapittel 1.3 viser kvalifikasjonskrav videre, men selve detaljer om hvordan utvelgelsen gjennomføres utover «tekniske og faglige kvalifikasjoner» er begrenset til omtale (ingen øvrige tildelings-/vekter for fase 2 finnes i utdraget).
• Detaljer om opsjon for nødnettdekning (omfang/krav i opsjon) er ikke beskrevet ut over at den kan inngå og gjelder etablering av nødnettdekning.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.1 omtales at databunkter til nærmeste IKT-rom fremkommer på tegninger, og at dersom Leverandørens design avviker fra preliminært dekningsdesign må nye punkter medtas. Kan Statsbygg bekrefte hvor disse tegningene/parametrene for datapunkter er angitt (vedlegg 4 Grunnlagstegninger), og i hvilken grad Leverandøren skal gjøre befaring/etterkontroll av datapunktplassering før prisfastsettelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget av prosjektering/avklaring rundt datapunktplassering for å kunne prise korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Pkt. 1.1 Orientering / Vedlegg 4 - Grunnlagstegninger

2. Oppdraget skal «oppfylle krav som er gjeldende fra alle landets mobiloperatører», og tilbyder skal levere innendørs mobildekning med ansvar for etablering, drift og vedlikehold i 7 år. Kan Statsbygg presisere hvilke konkrete ytelses-/dekningskrav som gjelder (forventede nivåer/parameter for dekning per operatør, målemetode og akseptansekriterier), og om disse fremgår i Bilag 2/vedlegg (Beskrivelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske krav og måle-/akseptkriterier styrer både designvalg og kostnadsnivå; dette må avklares før tilbud/prising.

   Kilde: Pkt. 1.1 Orientering / Særskilt om krav som vil bli stilt i konkurransen

3. For fase 1 er det oppgitt at kvalifisering skjer på grunnlag av skjønnsmessig vurdering av «tekniske og faglige kvalifikasjoner», og at det skal leveres 3–4 referanseoppdrag. Kan Statsbygg utdype hva som vektlegges i skjønnsutøvelsen (f.eks. hvor likt referansene må være med hensyn til nybygg/kulturbygg, antall mobiloperatører, innendørs distribusjon, rollefordeling, samt om prosjektene inkluderer drift/vedlikehold i tillegg til etablering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vurderingsgrunnlag kan gi feil prioritering i referanseutvelgelse og risiko for manglende kvalifisering.

   Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav / pkt. 3.4 Utvelgelseskriterier i denne konkurransen

4. I pkt. 3.2 kreves autorisasjon for installasjon og vedlikehold av ekomnett, og det oppgis at det skal leveres kopi av gyldig autorisasjonsbevis fra Nkom eller opplysninger om autorisasjonsnummer, autorisert virksomhet og omfang. Kan Statsbygg bekrefte hva som skal forstås med «autorisert virksomhet» og «autorisasjonens omfang» i dokumentasjonen, og om autorisasjonsbevis for flere virksomhetsadresser/roller kan dokumenteres med én attest/oversikt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller utilstrekkelig dokumentasjon på Nkom-autorisajson kan medføre avvisning; leverandøren trenger praktisk tolkning av hva som er akseptabelt.

   Kilde: Pkt. 3.2 Organisatorisk og juridisk stilling

5. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandørers tekniske/faglige kapasitet, kreves forpliktelseserklæring (Bilag 1.1) og at underleverandør leverer egen ESPD. Kan Statsbygg bekrefte om det er tilstrekkelig at én underleverandørdeklarasjon dekker flere kvalifikasjonsområder (f.eks. innendørs mobil, samarbeid med mobiloperatører og/eller nødnett), eller om Statsbygg forventer separate erklæringer for hvert område?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan samarbeid/kompetanse skal struktureres for å dokumentere kvalifikasjon riktig uten unødvendige feil i innsendingen.

   Kilde: Pkt. 3.2 Teknisk og faglige kvalifikasjoner / Bilag 1.1 - Mal for forpliktelseserklæring

6. Oppdragsbeskrivelsen omtaler også «opsjon nødnettdekning», men i utdraget er ikke omfang/krav for opsjonen detaljert. Kan Statsbygg presisere hvilke deler av nødnettleveransen (etablering/drift/vedlikehold, eventuelle mål/krav, og hvilke referanse- eller kvalifikasjonsforutsetninger som gjelder dersom tilbyder vil gi opsjon) som forventes å fremgå/legges til grunn i fase 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring av hvilke forhold som faktisk blir vurdert dersom opsjon skal prises, samt hvilke dokumentasjonskrav som blir relevante.

   Kilde: Pkt. 1.1 Orientering / Særskilt om krav som vil bli stilt i konkurransen

7. Pkt. 3.2 om tekniske/faglige kvalifikasjoner krever erfaring med å samarbeide med nasjonale mobiloperatører. Kan Statsbygg avklare om leverandøren må kunne vise til konkret samarbeid med alle mobiloperatører (fra «alle landets mobiloperatører»), eller om det er tilstrekkelig at referansene viser samarbeid med et representativt utvalg operatører for innendørs mobil (og eventuelt at rollefordeling fremgår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets praktiske tolkning påvirker hvilke referanser som kan brukes til kvalifisering og risikobildet i tilbudet.

   Kilde: Pkt. 3.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

8. I pkt. 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet oppgis at omsetning «kan bli vektlagt» og at Statsbygg vil gjennomføre kredittvurdering. Kan Statsbygg oppgi hvilke kriterier/terskler som typisk brukes (f.eks. minimum omsetningsstørrelse relativt til kontraktverdi og/eller hva som utløser behov for ytterligere regnskap/StartBANK), og om det finnes forventet kontraktsverdi for 7 år + opsjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å vurdere om kvalifikasjonskrav kan oppfylles og for å planlegge finansiell dokumentasjon, trenger leverandøren bedre grunnlag for kreditt/omsetningsvurdering og kontraktsverdi.

   Kilde: Pkt. 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet / Pkt. 1.1 Orientering

9. Hva er forventet omfang av samarbeid/rollefordeling mellom tilbyder og mobiloperatører i denne typen leveranse (f.eks. hvem leverer hvilket utstyr, hvem står for tilknytning/konfigurasjon mot operatør, hvem står for dokumentasjon og test/commissioning)? Kan Statsbygg gi en praktisk beskrivelse som normalt legges til grunn i fase 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rollefordeling påvirker både prismodell, bemanningsbehov og risikofordeling; leverandøren trenger et praktisk bilde før de kan utarbeide kostnadsgrunnlag og dokumentasjon.

   Kilde: Pkt. 1.1 Orientering / pkt. 3.2 Referanseoppdrag (samarbeid/ansvarsfordeling)