Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Anskaffelse av totalentreprise Hovseter – ny spesialavdeling
Oslobygg KF har fått i oppdrag å etablere en ny spesialavdeling ved Hovseter skole for elever med diagnoser innenfor autismespekterforstyrrelser.
Det samlede bruttoarealet (BTA) er 1234 m² fordelt over to etasjer samt et teknisk rom på tak. Bygget skal oppføres i massivtre, med synlige treoverflater og utvendig aluminiumskledning, og skal oppfylle krav til plusshusstandard. Bygget skal ha robuste og tilpassede løsninger som imøtekommer målgruppens behov.
Det skal opparbeides et eget uteområde som integreres i eksisterende utomhusanlegg.
Se konkurransegrunnlagets Del II – Kontraktsgrunnlaget med tilhørende vedlegg for ytterligere informasjon om oppdraget.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Åpen anbudskonkurranse for totalentreprise: etablering av ny spesialavdeling ved Hovseter skole for elever med autismespekterforstyrrelser. Bygget oppføres i massivtre (plusshusstandard) med 2 etasjer over terreng samt teknisk rom på tak, bruttoareal 1234 m². Prosjektet inkluderer eget uteområde. Gjennomføringen må hensynta at skolen er i drift, og omfatter særskilte krav til robuste/hærverkssikre løsninger. Miljø- og klimakrav omfatter bl.a. utslippsfri byggeplass, nullutslipps/biogass-transport, ombruk, klimagassregnskap (NS 3720), solceller og ny brønnpark, samt kildesortering (min. 90 vektprosent).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling (attester).
Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (hentes ut av oppdragsgiver i KGV/Artifik). Ved betalingsutsettelse: legg ved dokumentasjon som tilleggsinformasjon. Underleverandører som skal oppfylle kvalifikasjonskrav ved kontrakter > 500 000 NOK ekskl. mva: tilsvarende skatteattest ved inngåelse av kontrakter.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering).
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 - Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente årsregnskap/annen dokumentasjon ved behov. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon. Ved støtte på andre foretak: solidarisk ansvar og ev. dokumentasjon før kontraktsinngåelse.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant kompetanse og erfaring som totalentreprenør, minst ett prosjekt med massivtre eller limtre (siste 5 år, men eldre erfaring kan vektlegges).
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år: verdi, tidspunkt, entrepriseform (totalentreprise), mottaker og relevant erfaring. Oppdragsgiver kan kontrollere referanser. Opplysninger kan være utover 5 år (tas i betraktning).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 - Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av systemet eller attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 - Leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse eller attest for miljøledelsessystem/miljøstandarder (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS) fra uavhengige organer.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5 - ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) skal fylles ut og leveres ved innlevering av tilbud.
Dokumentasjon: Utfylt ESPD i Artifik/ KGV (elektronisk). Forbehold: avklares gjennom øvrig tilbudsdokumentasjon.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og 3.1
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilbudet skal leveres i KGV og være bindende, utferdiget på norsk. Tilbudsbrevet skal være signert av person(er) med fullmakt til å forplikte leverandøren. Forbehold/avvik skal fremgå tydelig i tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet det fremkommer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3
- Signert tilbudsbrev (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (Dokumentasjonstabell) / Pkt. 2.3, filnr. 1
- Utfylt egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 2.12, filnr. 2
- Utfylt ESPD i PDF (elektronisk utfylling i KGV/Artifik) (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 3.1, filnr. 3
- Dokumentasjon på skatt og mva (hentes ut elektronisk i Artifik) (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 3.2
- Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner (hentes ut elektronisk i Artifik) (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 3.3
- Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 3.4, filnr. 3
- Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 / Pkt. 3.5, filnr. 4
- Hvis relevant: dokumentasjon fra virksomhet leverandøren støtter seg på (forpliktelseserklæring og tilhørende ESPD/dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og 3.1 (inkl. vedlegg 4) / Dokumentasjonstabell pkt. 3.1/5
- Dokumentasjon på tildelingskriteriene (pris/ kvalitet) – bl.a. CV og oppdragsforståelse, samt ferdig utfylt prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og 4.1 (Tildelingskriterier); dokumentasjonstabell filnr. 6-7
- Sladdet utgave av tilbudet (forretningshemmeligheter sladdes) (dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.8 og 2.3 (filnr. 8)
- Utfylt egenerklæringsmal (Ukraina-sanksjoner) vedlegges sammen med tilbudet (vedlegg 3 i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.12
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 09.10.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 70 % | Pris |
| Kvalitet | 10 % | Tilbudt personells kompetanse og erfaring |
| Kvalitet | 20 % | Oppdragsforståelse |
| Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Totalentreprise basert på NS 8407: totalentreprenør skal prosjektere og bygge, og følge NS 8407 med endringer/suppleringer i kontraktsgrunnlaget.Kilde: Del II kapittel B.1.1 og B.2.1 (NS 8407 pkt. 2.1) samt Del I pkt. 1.7
- Bygge-/anleggsplass skal gjennomføres utslippsfritt; maskiner/kjøretøy skal være utslippsfrie og transport med nullutslipp/biogass (kontraktskrav under B.3.1-B.3.5).Kilde: Del II B.3.1-B.3.5
- Plan for energi- og effektforbruk skal utarbeides (energi/effect-effektivisering og ladelogistikk mv.).Kilde: Del II B.3.4
- Kildesortering av avfall; minimum 90 vektprosent til godkjent mottak/gjenvinning (med unntak for gravemasser som er særskilt nevnt).Kilde: Del II B.3.8
- Avfalls- og miljøkrav med dokumentasjon og rapportering: maskiner tilkobles digital rapporteringsløsning; krav til oversending ved forespørsel (massetransport kvitteringer/veielapper).Kilde: Del II B.3.7 og B.3.10
- Bonusordning for utslippsfri/biogassbasert transport (maks beløp oppgitt) og vilkår som massehåndteringsplan, løpende registrering og rapportering.Kilde: Del II B.3.11.1- B.3.11.3
- Seriøsitetskrav til lønns- og arbeidsvilkår, elektronisk betaling/oppgjør, elektronisk lønn, dokumentasjonsplikt, samt revisjon/stedlig kontroll.Kilde: Del II B.4.1-B.4.5
- Krav om forhåndsgodkjenning av underentreprenører/bemanningsforetak, og at alle underleverandører skal skriftlig forhåndsgodkjennes av byggherren før oppstart.Kilde: Del I pkt. 2.11 og Del II B.4.14
- Krav til SHA: innarbeiding av relevante deler av byggherrens SHA-plan, kompetanse/forståelse av norsk (og/eller språkkrav), rett til stans ved alvorlige brudd.Kilde: Del II B.4.15
- HMS-kort/inn- og utregistrering i HMSREG fra første dag for alle som medvirker; bortvisning ved manglende gyldig HMS-kort.Kilde: Del II B.4.17
- Byggherrens krav til fremdrift/byggestrøm/rigg og sikker ferdsel er omtalt i konkurransebeskrivelsen og tekniske bestemmelser (riggplan som del av tilbud; sikker ferdsel i skole i drift i referat).Kilde: Del I pkt. 4.1 (riggplan/fremdriftsplan som tildelingsdokumentasjon) og Tilbudsbefaring pkt. 4-6
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Kravene i Del II (NS 8407-dokumentet) er delvis ikke fullstendig gjengitt i utdraget du ga; konkrete krav om dagmulkter, overtakelse/prøvedrift, tekniske ytelser (FDVU/BIM m.m.) er ikke hentet ut fordi teksten slutter midt i C.1.2 i materialet du lastet opp.
- Kvalifikasjonskrav under pkt. 3.5 kan i originaldokumentet inneholde flere detaljer enn det som fremgår i utdraget; utdraget stopper etter starten av 3.5-bordet i kursdelen (men selve kravtypene ser ut til å være med: massivtre/limtre-erfaring, kvalitetssikring, miljøledelse).
- Kontrakts-/utførelseskrav utover miljø/seriøsitet/SHA kan ha flere punkter (f.eks. konkrete krav til bygningsutførelse, energi/FDVU/BIM, mengder, fremdriftsmilepæler) som ikke er trukket ut fordi Del II-tekst ikke er med videre enn starten på C-delen.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransegrunnlaget fremgår saksnummer 26/5874 (Del I), mens det i Vedlegg 3 vises 26/4667. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket saksnummer som skal legges til grunn for kontraktsgrunnlaget og eventuelle senere avklaringer/henvendelser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulikt saksnummer kan skape tvil om hvilket dokumentgrunnlag som er gjeldende ved avklaringer, endringer og formell korrespondanse.
Kilde: Del I / forsiden (saksnummer 26/5874) og Vedlegg 3 (26/4667)NS 8407 (ikke vedlagt) gjelder som del av kontrakten. Kan oppdragsgiver bekrefte at endringene/suppleringene som er listet i Del II (kap. B.2) er uttømmende for denne kontrakten, og at det ikke finnes ytterligere tilpasninger som bare fremgår av NS 8407-dokumentet (vedlegg/utdrag som ikke er vedlagt her)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forsikre seg om hvilke konkrete avvik fra NS 8407 som faktisk gjelder, siden NS 8407 ikke er vedlagt i utdraget.
Kilde: B.2.1 NS 8407 pkt. 2.1 KontraktsdokumenterI B.2.9 (NS 8407 pkt. 13.2.2) står at femte avsnitt siste setning utgår ved tiltransport av prosjekterende, men teksten i den relevante kontraktsbestemmelsen er ikke vist. Kan oppdragsgiver utdype hva som utgår, og hvilke praktiske konsekvenser dette har for totalentreprenørens ansvar og prosedyre ved tiltransport?
Hvorfor det er verdt å spørre: Når et avsnitt i standardbestemmelsen utgår, kan det påvirke risiko, rettigheter og framdrifts-/varslingsregime. Dette må avklares før prising.
Kilde: B.2.9 NS 8407 pkt. 13.2.2 [Tiltransport av prosjekterende]Krav om at nøkkelpersonell ikke kan skiftes ut uten byggherrens godkjennelse (B.2.10). Hvordan skal «saklig grunn» vurderes ved utilgjengelighet, og hva er byggherrens forventning til dokumentasjon/vurdering (inkl. tidslinje for godkjenning)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Nøkkelpersonell er direkte sanksjonsbelagt. Leverandøren trenger klarhet i prosess og forventet praksis for å kunne planlegge bemanning og risiko.
Kilde: B.2.10 NS 8407 pkt. 18.3 Byggeplassledelse (nøkkelpersonell)Det fremgår at totalentreprenøren har tilbudsplikt til å benytte en av Oslobyggs prekvalifiserte rammeleverandører for bygningsautomasjon/SD-anlegg (A.3.2.6), og at OBF ikke bærer risiko for totalentreprenørens bruk av leverandør. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken prosess som skal følges dersom rammeleverandøren ikke leverer i henhold til totalentreprenørens krav til funksjon, teknisk oppfyllelse og framdrift (ansvarsdeling og endringshåndtering)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsfordelingen mot rammeleverandør påvirker leverandørens endringskrav, framdriftsrisiko og mulighet for å kreve kost/tillegg.
Kilde: A.3.2.6 Prekvalifiserte automasjonsleverandørerKravet i C.2.2.6: «Det tillates ikke å jobbe alene på byggeplassen» og at det alltid skal være 2 personer fra hver underentreprenør til stede, ellers må hovedbedrift/totalentreprenøren ivareta beredskap og språk. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal praktiseres i perioder der det arbeides med små oppgaver (f.eks. enkel montasje/tilsyn) og hvordan dette påvirker krav til bemanning på dags-/taktbasis?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et konkret og kostdrivende SHA-krav. Praktisk gjennomføring må avklares for å unngå brudd og feil bemanningsoppsett.
Kilde: C.2.2.5 Inntakskontroll og personlig sikkerhetsinformasjonKlima- og miljøkrav: det kan ilegges gebyr kr 1500 per brudd per dag ved manglende bruk av Byggherrens digitale rapporteringsløsning/dokumentasjon/Maskinregisteret, og totalt gebyransvar er begrenset til 5 % av kontraktssummen ved brudd på klima- og miljøkrav (B.3.10). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette samspiller med dagmulkt etter forsinkelsesbestemmelser (E.2) dersom manglende dokumentasjon/rapportering også medfører stopp/forlengelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå samlet konsekvens (dobbeltsanksjon/overlapp) for å kunne prise etterlevelses- og rapporteringskostnader riktig.
Kilde: B.3.10 Mislighold og sanksjoner samt E.2 Dagmulkter og sanksjonerI C.2.8.2 prøvedrift: vederlag faktureres i fire avdrag (etter 3., 6., 9. og 12. måned) og byggherren kan holde tilbake inntil 1 % til prøvedrift er over. Kan oppdragsgiver presisere hvilke forhold som gir grunnlag for avslag/hold tilbake på hvert avdrag (utover «feil som påvirker prøvedrift»), og om holdback kan knyttes til spesifikke systemer (f.eks. SD/ventilasjon) eller hele prøvedriftsperioden?
Hvorfor det er verdt å spørre: Betalings-/holdback-risiko i prøvedrift påvirker kontantstrøm og risikopris. Leverandøren trenger tydelighet i evaluering og beslutningsgrunnlag.
Kilde: C.2.8.2 PrøvedriftI C.2.6.3 fullskalatest: ny fullskalatest skal gjennomføres 11 måneder etter oppstart prøvedrift, «og skal være godkjent før prøvedrift kan avsluttes». Kan oppdragsgiver bekrefte om denne nye FST er en ren verifikasjonsrunde (uten re-testing av uendret funksjonalitet), eller om den innebærer re-testing av hele bygningsmassen, og hvilke kost-/tidseffekter totalentreprenør må prise?
Hvorfor det er verdt å spørre: Årlige repetisjoner av test kan gi vesentlige merkostnader og avhengigheter mot overtakelse/prøvedrift. Leverandøren må forstå omfanget.
Kilde: C.2.6.3 FullskalatestPris- og indeksering: I B.2.13 står det at oppgitte priselementer for regningsarbeider justeres 1. januar hvert år, men tidligst første gang 6 måneder etter tilbudsinngivelse. Kan oppdragsgiver angi hvilke «regningsarbeider» (kapittel/oppstilling) som omfattes, og om dette også gjelder endringsarbeider eller kun særskilte regningsposter etter kontraktens standardregime?
Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregime påvirker kalkyle ved endringer og regningsarbeid. Leverandøren trenger avgrensning for å prise riktig og for å unngå tvist.
Kilde: B.2.13 NS 8407 pkt. 26.2 Indeksregulering
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →