Konkurranse - leie av modullbygg, Bardufoss

Leie av modulbygg for Forsvarsbygg: Utleier skal frakte, prosjektere og montere modulbygg på Leietakers tomtegrunn og deretter foreta komplett demontering/borttransport og istandsetting etter endt leieperiode. Avtalen regulerer bl.a. overtakelse, dokumentasjon (FDV/FDVU), leieperiode (inntil 5 år + opsjoner), leieregulering/indeks, dagmulkter ved overskridelser, vedlikeholds- og ansvarsfordeling, forsikring, fremleie/overdragelse og tvist/varsel/ signering. Dokumentet inkluderer også Forsvarsbyggs separate krav til FDVU-dokumentasjon (NS 8401-8402-8405-8406-8407) og detaljerte format-/struktur-/leveransekrav.

• Oversende dokumentasjon av oppmålinger (arealmåling iht. NS 3940:2012) til Leietaker før/ved Overtakelse.Kilde: Del II, punkt 4.4/5 (arealmåling og dokumentasjon) / Overtakelse regulert i punkt 7 (referert)
• I forbindelse med Overtakelse: Utleier skal fremlegge komplett FDV-dokumentasjon, samt ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse. FDV-dokumentasjonen skal utformes i henhold til nærmere angitte krav fra Leietaker.Kilde: Del II, Overtakelse/melding om mangler (FDV/brukstillatelse)
• Egne innrednings- og tilpasningsarbeider (Leietaker) skal skje siste uker før Overtakelse med hensyn til Utleiers framdrift og SHA-plan/retningslinjer (krav til etterlevelse, og indirekte innlevering/kommunikasjon av gjennomføring).Kilde: Del II, Overtakelse/melding om mangler (tilgang siste […] uker)
• FDVU-dokumentasjon skal leveres digitalt iht. angitt mappestruktur; papirkopi kun hvis avtalt/særskilt avtale.Kilde: Del III-C1, punkt 4.1
• Minimum 10 % av all FDVU-dokumentasjon skal være levert innen 60 dager etter kontraktsignering, med leveranseplan for 10 %-delleveranse (hva som leveres nå og hva som leveres til tid frem mot komplett FDVU tre uker før overtakelse).Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 (leveranse 1: 10 % innen 60 dager) / leveranseplan
• Delleveranser av FDVU-dokumentasjon legges inn fortløpende i Interaxo og skal være lagt inn minst en uke før utførelse på byggeplass.Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 (leveranse 2: del-leveranser)
• Komplett FDVU-dokumentasjon inkludert testdokumentasjon skal leveres senest 3 uker før oppstart av prøvedrift.Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 (leveranse 3)
• Sluttleveranse av FDVU i prøvedriftsperioden (dokumentasjon utarbeidet i prøvedriftsperioden og fra 3 uker før overtakelse frem til overtakelse, som ikke inngår i punkt 3), med samlet formell overlevering før prøvedrift er ferdig.Kilde: Del III-C1, punkt 4.2 (leveranse 4)
• Produkt-/material-/anleggsdokumentasjon: produktinformasjon med materialspesifikasjoner kun for benyttede produkter + vedlikeholdsforslag med intervall, miljødeklarasjon (EPD) for angitte produktgrupper, og stoffkartotek for helsefarlige stoffer brukt i byggeprosessen.Kilde: Del III-C1, punkt 4.4
• For tekniske fag: levere rapporter fra målinger og innreguleringer, koblingsskjemaer, tegninger og eventuelle modellfiler (BIM) der dette er aktuelt.Kilde: Del III-C1, punkt 4.4
• FDVU-navngivning: filnavn skal være selvforklarende og minimum inneholde bygningsdelsnummer iht. NS 3451/NS 3456, med krav om maks 30 tegn; navngivning skal følge gradering (f.eks. (B) foran filnavnet der aktuelt).Kilde: Del III-C1, punkt 4.5
• Romnummerering etter NS-EN ISO 4157-2 (med lokale tilpasninger ved eksisterende bygg).Kilde: Del III-C1, punkt 4.6
• Fysisk merking: alle systemer og komponenter skal være fysisk merket før ferdigstillelse i henhold til NS 3457-7.Kilde: Del III-C1, punkt 5.4
• Løpende struktur-/mappestruktur og plassering: dokumentasjon organiseres etter NS 3451:2022 (f.eks. tegninger/modeller i mappe 163 Som bygget-tegninger og modeller, fordelt på fagindeks).Kilde: Del III-C1, punkt 4.8
• Tegninger/BIM som-bygget: nødvendige henvisninger mellom modeller/plan/detaljer/skjemaer; kontroll/gjennomgang før overlevering; DWG høstet fra BIM skal angi modellens navn.Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.1
• Energimerking: energiattestens digitale data (SIMIEN- og XML-fil) skal leveres sammen med FDVU, og et sammendrag skal være hengende synlig i inngangspartiet.Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.2
• Innmåling: innmålingsdata leveres i egen mappe i henhold til Forsvarsbyggs krav til innmåling (dokumenter iht. sjekkliste).Kilde: Del III-C1, punkt 4.9.3
• Opplæring: dokumentasjon på planlagt og gjennomført opplæring skal være i henhold til angitt dokumentasjon/veiledning; entreprenøren skal gjennomføre 2-trinns opplæring (teori før overtakelse/nyttiggjøring i praksis før/under prøvedrift).Kilde: Del III-C1, punkt 6.1-6.2 (opplæring og dokumentasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Utleier har ansvar for tilrettelegging av anvist tomtegrunn samt frakt, prosjektering og montering av modulbygg i henhold til Leietakers funksjonsbeskrivelse og avtalte tidsfrister.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Overtakelse reguleres av punkt 7; ved overskridelse av avtalt tidspunkt for Overtakelse gjelder dagmulkt.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Dagmulkt: overskridelse av modulbyggløfte på plass = kr 5 000 per hverdag. Overskridelse av overlevering = kr 10 000 per hverdag.Kilde: Del II, punkt 4.1
• Utleier skal etter endt leieperiode foreta komplett demontering/borttransport/rydding og istandsetting av tomtegrunn. Tilbakeleveringsfrist for ryddet/istandsatt grunn: 2 måneder etter utløp av leietiden. Dagmulkt ved overskridelse: kr 3 000 per hverdag.Kilde: Del II, punkt 4.2
• Utleier er byggherre/tiltakshaver for oppføring og demontering og skal etterleve offentligrettslige krav, byggeplassforhold, søknader og tillatelser (med unntak kun ved eksplisitt avtale).Kilde: Del II, punkt 4.3
• Leieobjektet skal plasseres på Leietakers tomtegrunn (gnr/bnr i Målselv kommune) og Leietaker stiller tomten vederlagsfritt i leieperioden.Kilde: Del II, punkt 4.4
• Leietaker kan bruke bygget til kontor og byggherrerigg; endring av virksomheten krever skriftlig forhåndssamtykke (kan ikke nektes uten saklig grunn; manglende svar innen rimelig tid = samtykke).Kilde: Del II, punkt 6
• Ved overtakelse: overtakelsesbefaring, protokoll undertegnes på stedet, skjema vedlagt. Leietaker skal melde skader/mangler innen rimelig tid etter oppdagelse.Kilde: Del II, Overtakelse/melding om mangler
• Utleier skal ved Overtakelse være ansvarlig for at Leieobjektet er godkjent for angitt bruk, inkl. krav etter plan- og bygningsloven. Leietaker har ansvar for innrednings-, installasjons- og bygningsarbeider som etter avtale utføres av Leietaker.Kilde: Del II, Overtakelse/melding om mangler
• Leieperiode: totalt 5 år (fra DATO med utsettelsesperioder iht. vedlegg 3); opphører uten oppsigelse. Leietaker kan si opp i leieperioden med 12 måneders varsel. Forlengelse i 4 perioder à 1 år (til sammen 9 år) på samme vilkår og pris; skriftlig varsel minst 3 måneder før utløp av inneværende periode.Kilde: Del II, Leieperioden
• Leien: fast leie per måned ekskl. mva. (beløp ikke angitt i teksten). Leien kan nedjusteres ved negativt arealavvik etter oppmåling. Leieregulering via SSB KPI/alternativ indeks, maks 1 gang per år (første regulering ett år etter overtakelse); ingen regulering i perioden til opprinnelig kontraktsleie.Kilde: Del II, Leie og leieregulering
• Fakturering: leie faktureres forskuddsvis 1 gang per kvartal, forfall 30 dager. Faktura sendes elektronisk EHF. Krav til merking i faktura (referanse/kontrakts-/prosjektnummer) og spesifikasjon/dokumentasjon i beskrivelsesfeltet. Utleier sender separate fakturaer for lønns- og prisendringer. Feil/ukorrekt merking kan gi avvisning/behandling med kredit og ny korrekt faktura.Kilde: Del II, Fakturering (og krav til faktura)
• Sikkerhetsstillelse: Leietaker skal ikke stille sikkerhet og ikke etablere depositum.Kilde: Del II, Sikkerhetsstillelse
• Leietakers plikter i leieperioden: aktsom behandling, følge offentlige regler; dekke nye krav som oppstår pga. Leietakers særlige bruk (universell utforming, arbeidstilsyn, brannvern mv.). Rom med vann/avløp-rør skal holdes oppvarmet for å unngå frysing.Kilde: Del II, Leietakers bruk av leieobjektet
• Utleiers vedlikehold/utskiftning: utvendig bygningsmessig vedlikehold (med unntak) + utskifting av tekniske innretninger når ikke lenger lar seg vedlikeholde på regningssvarende måte; arbeid forskriftsmessig og vedlikehold til minst tilsvarende stand som ved overtakelse (med forbehold for slitasje). Ingen erstatning/avslag ved kortvarige avbrudd av vann/energi/luft mv. av liten betydning.Kilde: Del II, punkt 16 (Utleiers vedlikeholds- og utskiftingsplikt) og pkt. 16/17 (uavbrudd) (samlet)
• Leietakers vedlikeholdsplikt: holde i alminnelig god stand (normal slit/ede aksepteres), innvendige overflater m.m., vedlikehold av dører/karmer/låser/porter/vindusruter/solavskjerming, enkle utskiftninger/ledninger og innretninger frem til felles nett, og skade ved innbrudd. Unntak for skjulte tekniske anlegg av utleier der bygningsmessige inngrep kreves. Samtykke kreves for nyinnredning/ominndring/farge/materialer.Kilde: Del II, punkt 16-17 (Leietakers vedlikeholdsplikt m.m.)
• Utleier kan utføre arbeider i leieobjektet for vedlikehold/fornyelse uten erstatning/avslag med mindre ulempene for Leietaker er vesentlige; Leietaker skal varsles med rimelig frist.Kilde: Del II, punkt 17
• Forsikring: Utleier forsikrer sine interesser og Leieobjektet; Leietaker er selvassurandør for egen innredning mv. Manglende forsikring fra Utleier anses som vesentlig mislighold.Kilde: Del II, Forsikring
• Brann/destruksjon: dersom Leieobjektet ødelegges, har Leietaker rett til å erklære seg fri fra alle fremtidige rettigheter og forpliktelser under leieavtalen.Kilde: Del II, Brann/destruksjon
• Leietakers avtalebrudd/Utleiers avtalebrudd: Ved forsinkelse/mangel kan Leietaker kreve avslag i leien etter husleieloven § 2-11; dagmulkt ved forsinkelse. Dagmulkten begrenses til 90 dager. Ved forsinkelse utover 90 dager: rett til heving. Avslag/erstatning og tap begrenset (direkte tap, 12 måneder leie i leieperioden med mulig forsett/grovt uaktsomt unntak). Leietaker kan holde tilbake leie til sikkerhet for krav.Kilde: Del II, punkt 20 (Utleiers avtalebrudd) og tilhørende dagmulktsystem
• Utleier adgang til leieobjektet: Leietaker skal gi adgang etter avtale; varsling med rimelig frist, unntak ved nødvendig for skadebegrensning. Leietaker kan kreve at Utleier følger rutiner inkl. taushetserklæring.Kilde: Del II, punkt 14
• Fremleie: Leietaker kan fremleie til offentlig virksomhet innenfor tillatt bruk (punkt 6). For øvrig kreves Utleiers skriftlige forhåndssamtykke (saklig grunn kan ikke nektes).Kilde: Del II, Fremleie
• Overdragelse/selskapsmessige endringer: Leietaker kan overdra leieavtalen til annen norsk offentlig virksomhet uten endret bruk; øvrige overdragelser krever samtykke (saklig grunn kan ikke nektes). Restriksjon mot eierskap/avhending til aktører knyttet til stater uten sikkerhetssamarbeid eller aktører NSM/ PST ikke kan godkjenne; brudd er vesentlig mislighold med umiddelbar heving.Kilde: Del II, Overdragelse/selskapsmessige endringer
• Tinglysning/pantsetting: Utleiers rett til å disponere tomtegrunn kan ikke tinglyses. Modulbyggene kan ikke pantsettes uten Leietakers skriftlige forhåndsamtykke.Kilde: Del II, Tinglysning/pantsetting
• Tilbakelevering: felles befaring senest 4 uker før opphør; besiktigelsesprotokoll. Leietaker skal tilbakelevere i alminnelig god stand (normal slit/ede), ryddet og rengjort. Leietaker skal fjerne eiendeler innen siste dag; ikke fjernet anses etterlatt og tilfaller Utleier. Utleier kan fjerne/kaste for Leietakers regning.Kilde: Del II, Tilbakelevering av leieobjektet ved leieforholdets opphør
• Taushet/presse: Utleier plikter å hindre at andre får adgang/innsyn i informasjon om Leietaker og samarbeidspartnere; pressehenvendelser henvises til Forsvarsbyggs kommunikasjonsavdeling.Kilde: Del II, Særlige bestemmelser
• Tvist og lovvalg: norsk rett. Eiendommens verneting vedtas for tvister.Kilde: Del II, Lovvalg og tvisteløsning
• Signering: elektronisk signatur via Mercell. Avtaler over kr 100.000 ekskl. mva. signeres av både fagteknisk og merkantilt ansvarlig hos Leietaker; gyldighet når begge signaturer foreligger. Leietaker kan ensidig godkjenne ved manglende signatur.Kilde: Del II, Signaturer

• Flere beløp/parametere er utelatt i teksten (f.eks. leiebeløp NOK (.....), areal (....) kvm, prosjekt-/kontraktsnr. felter tomme, samt uketall/dagmulkts-step med […]).
• Dokumenttekst refererer til andre punkter/vedlegg (punkt 7 for overtakelse, vedlegg 3, vedlegg 5 m.m.) som ikke er inkludert her; detaljer om enkelte plikter kan ligge der.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 4.4 står det at bygningen(e) utgjør totalt ca. (....) kvm og at alle arealer er oppgitt etter NS 3940:2012, men selve arealtallet og andre felter er utelatt i utdraget. Kan dere bekrefte hvilket arealgrunnlag (kvm) som skal legges til grunn for prising og kontrakt, og hvordan avvik håndteres ved oppmåling (jf. nedjustering av leie)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha riktig areal og beregningsgrunnlag for å prise leie og risikofordeling ved oppmåling.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 4.4 Tomtegrunn/Leieobjektet (areal ca. … kvm og oppmåling/nedjustering)

2. I punkt 4.1 og senere tekst er det vist til «avtalte tidsfrister», «Overskridelse av modulbyggløftet på plass» og «Overskridelse av overlevering», men utdraget mangler selve datoene/fristene. Hvilke konkrete milepælsdatoer skal legges til grunn for (i) modulbygg på plass og (ii) overlevering/overtakelse, slik at dagmulkt kan beregnes korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er kvantifisert per hverdag, men tersklene (datoer/frist) må avklares for å prise og kalkulere risiko.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 4.1 Oppføring av leieobjektet (dagmulkt ved overskridelse) samt punkt 7 Overtakelse (henvisning) / punkt 20 dagmulkt (henvisning i utdraget)

3. I punkt 6 står det at leieobjektet skal benyttes til kontor og byggherrerigg, og at endring av virksomheten ikke er tillatt uten samtykke (som ikke kan nektes uten saklig grunn). Kan dere spesifisere hva som regnes som «byggherrerigg» i dette prosjektet (typiske aktiviteter/ressursbruk), og om lager-/verkstedsbruk, verksted for lette arbeidsoperasjoner, eller oppstilling av utstyr er omfattet uten samtykke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bruksomfanget påvirker både risikovurdering (FDVU/teknisk tilpasning, drift/innredning) og hva som krever samtykke.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 6 Leietakers virksomhet (kontor og byggherrerigg)

4. I punkt 7 (overtakelse) fremgår at «De siste […] uker før Overtakelse» skal Leietaker ha tilgang for egne tilpasnings- og innredningsarbeider, men antall uker er utelatt i utdraget. Kan dere opplyse nøyaktig antall uker og angi hvordan dette samspiller med utleiers/utbyggers egne arbeider (inkl. SHA-koordinering og eventuelle adgangsbegrensninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgangstid påvirker framdrift, koordinering, plan for interferens og kostnader knyttet til tilpasninger før overtakelse.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 7 Overtakelse / «De siste […] uker før Overtakelse…»

5. I punkt 5 (som omtales i teksten) og punkt 20/krav til mangler står det blant annet om overtakelse «i samsvar med krav som følger av punkt 5», og om mangler/retting etter husleieloven (§ 2-10). Utdraget viser ikke punkt 5. Kan dere bekrefte hvor komplette krav til overtakelse/mangler er beskrevet (pakkeløsning), og oppgi hvilke vedlegg som konkret angir akseptansekriterier eller tekniske overtakelseskrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke tekniske og dokumentasjonsmessige forhold som ligger i overtakelseskriteriene, for å forstå mangel- og rettingsrisiko.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, avsnitt «OVERTAKELSE /MELDING OM MANGLER» som viser til punkt 5 (utelatt i utdraget)

6. I punkt 11 (Leien/merverdiavgift) og punkt 11.1 (nevnes i leietekst) fremgår ikke hvilke forutsetninger som avgjør merverdiavgift (felter er utelatt i utdraget). Kan dere oppgi hvilken mva.-behandling som gjelder for leien i dette prosjektet, og hvilke konkrete forutsetninger/ dokumentasjon som forventes fra utleier for å kunne fakturere riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil mva.-behandling gir etterfakturering/kreditering og risiko for likviditet og avtalebrudd.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 10/11 Leien (mva. omtales, men betingelser ikke vist i utdraget)

7. I punkt 17 (Utleiers arbeider i leieobjektet) står at Leietaker skal finne seg i arbeider «uten erstatning eller avslag i Leien, med mindre ulempene er vesentlige», og at Utleier skal varsle med rimelig frist. Kan dere definere hva som skal regnes som «vesentlige» ulemper, og hvordan det skal dokumenteres/kvantifiseres (f.eks. varighet, støy/tilkomst, driftstap)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tvetydig terskel for «vesentlige» ulemper påvirker både risiko og forventet kostnadsfordeling ved vedlikehold/fornyelse.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 17 Utleiers arbeider i leieobjektet

8. I punkt 20 (Utleiers avtalebrudd) står at Leietaker ikke kan kreve dagmulktt for mer enn 90 dager, og at «Forsinkelse utover […] dager» gir rett til tapserstatning som alternativ til dagmulktt, men tallet for «[…] dager» er utelatt. Kan dere opplyse nøyaktig hvilket antall dager som utløser alternativ tapserstatning, og om tilsvarende grense gjelder ved mangel/retting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betydelige økonomiske konsekvenser avhenger av eksakt daggrense.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 20 Utleiers avtalebrudd (dagmulktt og «[…] dager» for alternativ tapserstatning)

9. I punkt 4.2 Demontering står at Utleiers frist for tilbakelevering av ryddet og istandsatt tomtegrunn er 2 måneder etter utløpet av Leietiden, og at overskridelse er dagmulktbelagt med kr 3 000 per hverdag. Kan dere bekrefte om «utløpet av Leietiden» er lik faktisk fraflyttingsdato/overtakelse av demontering, eller om det er en kontraktsdato (og hvilken) som fristen knyttes til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Demonterings- og tilbakeleveringsfrist påvirker planlegging, bemanning og kostnadsrisiko knyttet til dagmulkt.

   Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 4.2 Demontering av leieobjektet (2 måneder og dagmulkt)

10. I punkt 5.1/5.2 om leieperioden fremgår at Leietaker kan forlenge i 4 perioder à 1 år (til sammen 9 år), med vilkår om varsling minst 3 måneder før utløp. Kan dere avklare om forlengelse utløser re-prising (f.eks. indeksregulering gjelder, men hva med andre prisjusteringer/oppdatering av FDVU-dokumentasjon og eventuelle endringsarbeider), og når beslutning/varsling må være levert for at rettigheten skal anses utøvd?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forlengelsesopsjon og samspill med indeks og plikter kan gi betydelig økonomisk usikkerhet.

    Kilde: Del II – Kontraktsbestemmelser leie.docx, punkt 5 Leieperioden (forlengelse 4 x 1 år, 3 måneder varsling)