Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Kjøp av dekk, rekvisita og tjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for anskaffelse av dekk og tilhørende tjenester til etatens renovasjonsbiler og anleggsmaskiner.

Behovsdekningen bidrar til at etaten kan oppfylle den lovpålagte kommunale renovasjonen ved at nødvendige kjøretøy er forskriftsmessig utstyrt med dekk i henhold til vegtrafikkloven med tilhørende forskrifter. Ved etablering av en slik rammeavtale vil den langsiktige tjenesteproduksjonen kunne ivaretas når det gjelder behov for dekk til transportmidlene.

Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026.

Estimert verdi på rammeavtalen over en 4-års periode er maksimalt 40 millioner, men innebærer ingen forpliktelse for REG.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av dekk, rekvisita og tjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for anskaffelse av dekk og tilhørende tjenester til etatens renovasjonsbiler og anleggsmaskiner. Behovsdekningen bidrar til at etaten kan oppfylle den lovpålagte kommunale renovasjonen ved at nødvendige kjøretøy er forskriftsmessig utstyrt med dekk i henhold til vegtrafikkloven med tilhørende forskrifter. Ved etablering av en slik rammeavtale vil den langsiktige tjenesteproduksjonen kunne ivaretas når det gjelder behov for dekk til transportmidlene. Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026. Estimert verdi på rammeavtalen over en 4-års periode er maksimalt 40 millioner, men innebærer ingen forpliktelse for REG.
Prosedyreidentifikator
f601a572-f553-45fc-b173-bd59ad3b9b07
Intern identifikator
6961
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Dekk til tunge/lette kjøretøy
Ytterligere klassifisering
Dekk til biler
Ytterligere klassifisering
Dekk til lastebiler
Ytterligere klassifisering
Ekstra kraftige dekk
Ytterligere klassifisering
Regummierte dekk
Ytterligere klassifisering
Regummiering av dekk
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
40,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
40,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Lastebildekk
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for anskaffelse av lastebildekk og tilhørende tjenester til etatens renovasjonsbiler og anleggsmaskiner. Behovsdekningen bidrar til at etaten kan oppfylle den lovpålagte kommunale renovasjonen ved at nødvendige kjøretøy er forskriftsmessig utstyrt med dekk i henhold til vegtrafikkloven med tilhørende forskrifter. Ved etablering av en slik rammeavtale vil den langsiktige tjenesteproduksjonen kunne ivaretas når det gjelder behov for dekk til transportmidlene. Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026. Estimert verdi på rammeavtalen over en 4-års periode er maksimalt 35 millioner, men innebærer ingen forpliktelse for REG.
Intern identifikator
9162
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Dekk til tunge/lette kjøretøy
Ytterligere klassifisering
Dekk til biler
Ytterligere klassifisering
Dekk til lastebiler
Ytterligere klassifisering
Ekstra kraftige dekk
Ytterligere klassifisering
Regummierte dekk
Ytterligere klassifisering
Regummiering av dekk
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.12.2026
Sluttdato
16.12.2030
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Kontrakten løper i 2 år fra 17.12.2026 - 16.12.2028 og kan forlenges med 1 + 1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se varekontrakten punkt 11 og tjenestekontrakten punkt 16).   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (se varekontraktens punkt 12 og tjenestekontraktens punkt 14).   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:    * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.  * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Godkjent verksted Documentation requirements: Dokumentasjon på at verksted som blir benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris - evalueringssum deltilbud 1
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen
Navn
—
Beskrivelse
Det er stilt minimumskrav om regummiering og også kvalitet på dekkstammer (øker sannsynlighet for regummiering). I tillegg er det stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy. Vi vurderer at dette gir bedre miljøeffekt enn å evaluere på dette. Det er derfor ikke vektet på miljø i denne konkurransen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6961
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6961
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
25.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Anleggsdekk
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale for anskaffelse av dekk og tilhørende tjenester til etatens anleggsmaskiner. Behovsdekningen bidrar til at etaten kan oppfylle den lovpålagte kommunale renovasjonen ved at nødvendige kjøretøy er forskriftsmessig utstyrt med dekk. Ved etablering av en slik rammeavtale vil den langsiktige tjenesteproduksjonen kunne ivaretas når det gjelder behov for dekk til transportmidlene. Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026. Estimert verdi på rammeavtalen over en 4-års periode er maksimalt 5 millioner, men innebærer ingen forpliktelse for REG.
Intern identifikator
9163
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Dekk til tunge/lette kjøretøy
Ytterligere klassifisering
Dekk til biler
Ytterligere klassifisering
Dekk til lastebiler
Ytterligere klassifisering
Ekstra kraftige dekk
Ytterligere klassifisering
Regummierte dekk
Ytterligere klassifisering
Regummiering av dekk
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av spesielle deler til kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av dekk inkludert montering og avbalansering
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.12.2026
Sluttdato
16.12.2030
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Kontrakten løper i 2 år fra 17.12.2026 - 16.12.2028 og kan forlenges med 1 + 1 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se varekontrakten punkt 11 og tjenestekontrakten punkt 16).   Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Supply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (se varekontraktens punkt 12 og tjenestekontraktens punkt 14).   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:    * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.]  * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.  * Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Certificates by quality control institutes
Beskrivelse
Godkjent verksted Documentation requirements: Dokumentasjon på at verksted som blir benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris - evalueringssum deltilbud 2
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
—
Beskrivelse
*Det er stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy. Vi vurderer at dette gir bedre miljøeffekt enn å evaluere på dette. Det er derfor ikke vektet på miljø i denne konkurransen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6961
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6961
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
25.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
2
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Per Valla
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0f9b4b34-4d8e-4f09-a89e-deb6dee9dfa1 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.08.2026 09:36
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG) skal anskaffe dekk og tilhørende tjenester til renovasjonsbiler og anleggsmaskiner gjennom en rammeavtale (åpen prosedyre, over EØS terskel). Rammeavtalen har to deloppdrag: (1) Lastebildekk og (2) Anleggsdekk. Nåværende rammeavtale utløper 16.12.2026. Estimert verdi totalt over 4 år maks NOK 40 mill. Deltilbud kan gis på ett eller begge deloppdrag. Avrop skjer ved direkte bestillinger fra oppdragsgiver til leverandør. Kontraktsperiode er 2 år fra 17.12.2026 til 16.12.2028, med opsjon forlengelse 1+1 år. Det er krav til verksted (godkjent av Statens vegvesen), responstid/utrykning (særlig for anleggsdekk) og tilknytning til godkjent returordning for brukte dekk. Transport skal skje med nullutslippskjøretøy eller biogass.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrering i handelsregister).

    Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 (Deltilbud 1 og 2) – «Firmaattest/Registrering»
  • Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjon: Siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere relevante opplysninger. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Økonomisk og finansiell kapasitet»
  • Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak for å sikre at den er egnet til å oppfylle miljøbestemmelser i kontrakt (metoder for systematisk reduksjon av negativ miljøpåvirkning).

    Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelle attester fra uavhengige organer kan fremlegges (jf. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Miljøledelsessystem/ Miljøstyringstiltak»
  • Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Kvalitetssikringssystem / Tiltak for kvalitetssikring»
  • Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger iht. UNGP og OECD. Skal bl.a. inneholde policy/retningslinjer, prosesser/rutiner, og (hvis varer) oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder. Ved underleverandører: Supplier Code of Conduct (angitt som kun ved behov).

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Aktsomhetsvurderinger / Forsyningskjedeutvikling» (og Vedlegg 9)
  • Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

    Dokumentasjon: Kort beskrivelse av viktigste leveranser de siste tre år med kontraktsverdi, tidspunkt, oppdragsgiver og innhold.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Erfaring fra tilsvarende oppdrag»
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen siste tre år. (Krav om verkstedgodkjenning Statens vegvesen og sertifikater nevnes som del av dokumentasjonsgrunnlaget i teksten.)

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Kapasitet / Gjennomsnittlig årlig bemanning» og videre «Godkjent verksted»
  • Verksted som benyttes skal være godkjent av Statens vegvesen.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenning av verkstedet som benyttes.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 – «Dokumentasjon på at verksted… skal være godkjent av Statens vegvesen»

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudsbrev (lastes opp i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – «Øvrige dokumenter som skal leveres» + Vedlegg «Mal for tilbudsbrev»
  • Fullstendig utfylling/leveranse av filer: eventuelt forpliktelseserklæring (vedlegg 7) dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – «Eventuell forpliktelseserklæring… (vedlegg 7)»
  • Fullstendig utfylling av kravspesifikasjon for det enkelte deloppdrag det gis tilbud på (vedlegg 1A/1B).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – «Fullstendig utfylling av kravspesifikasjon… (Vedlegg 1A/1B)»
  • Dokumentasjon på tilknytning til godkjent returordning for dekk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – «Leverandørens dokumentasjon… godkjent returordning»
  • Fullstendig utfylt vedlegg 9 – skjema for aktsomhetsvurdering ansvarlig næringsliv.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 – «Fullstendig utfylt vedlegg 9…» + «Vedlegg 9 svarskjema…»
  • Prisskjema: Fullstendig utfylt vedlegg 6A prisskjema (Excel) for deltilbud 1.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1 / «Tildelingskriterier» – «Pris - evalueringssum deltilbud 1… vedlegg 6A»
  • Prisskjema: Fullstendig utfylt vedlegg 6B prisskjema (Excel) for deltilbud 2.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1 / «Tildelingskriterier» – «Pris - evalueringssum deltilbud 2… vedlegg 6B»
  • Oppdragsbeskrivelse for oppdragsforståelse (kun delområde 1 - lastebildekk).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2 – «Tildelingskriteriet Oppdragsforståelse… Leverandøren skal levere inn en oppdragsbeskrivelse…»
  • Tilbud skal leveres skriftlig og på norsk via KGV (Artifik) innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 «Innlevering av tilbud» + «Aksepterte språk…»
  • Eventuelle avvik skal oppgis i tilbudsbrev med henvisning til hvor avviket fremgår.Kilde: Vedlegg «Mal for tilbudsbrev» + Konkurransegrunnlag pkt. 3.10 «Avvik»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
25.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris70 %Pris - evalueringssum deltilbud 1
Kvalitet30 %Oppdragsforståelse
Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %Det er stilt minimumskrav om regummiering og også kvalitet på dekkstammer (øker sannsynlighet for regummiering). I tillegg er det stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy. Vi vurderer at dette gir bedre miljøeffekt enn å evaluere på dette. Det er derfor ikke vektet på miljø i denne konkurransen.
Pris100 %Pris - evalueringssum deltilbud 2
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %*Det er stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy. Vi vurderer at dette gir bedre miljøeffekt enn å evaluere på dette. Det er derfor ikke vektet på miljø i denne konkurransen.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtale med direkte bestillinger/avrop; maks antall leverandører: 1 (for hvert deloppdrag).Kilde: Konkurransegrunnlag «Delkontraktdetaljer» (Lastebildekk og Anleggsdekk) – «Maksimalt antall leverandører… 1» og «Avrop… direkte bestillinger»
  • Kontraktsperiode: 2 år fra 17.12.2026 til 16.12.2028, med opsjon forlengelse 1+1 år; kontrakt signering 11 dager (karensperiode oppgitt).Kilde: Konkurransegrunnlag «Kontraktsdetaljer» og «Delkontraktdetaljer»
  • Høstomlegging (deloppdrag 1) skal skje utenfor REGs driftstid 06:00-14:00.Kilde: Vedlegg 1A Kravspesifikasjon deltilbud 1 – Kap. 1.1.1 «Høstomlegging… utenfor REGs driftstid…»
  • Vinterdekk (deloppdrag 1): ren vinterblanding, klasse 1 stamme, våtgrep klasse A, merket 3PMSF.Kilde: Vedlegg 1A – «Kvalitet vinterdekk… 3PMSF» (kap. 2.0)
  • Utrykning/responstid (deloppdrag 1): driftsklar innen 2 timer for mest kritisk behov og innen 4 timer for mindre kritisk behov; kan fravikes i enkelttilfeller ved krav til godkjenning. Utrykning og evt. vaktordning i angitte tidspunkter.Kilde: Vedlegg 1A – «Andre tjenester minimumskrav» / utrykning (punkt 3.1 og beskrivelser)
  • Verksted/fagkompetanse: verksted benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen; dokumentasjon skal legges ved.Kilde: Vedlegg 1A «Verksted/fagkompetanse» og Vedlegg 1B tilsvarende
  • Returordning og rapportering (begge deloppdrag): leverandør skal være tilknyttet godkjent returordning; levere dokumentasjon og årlig rapport som viser antall dekk sendt til regummiering og kassering (grunnlag for refusjon av dekkstammer).Kilde: Vedlegg 1A «Regummiering og retur av dekk» og Vedlegg 1B «Retur av dekk»
  • Transport (begge deloppdrag): all transport skal foregå med nullutslippskjøretøy (elektrisk/hydrogen) eller biogass.Kilde: Vedlegg 1A «Transport… nullutslipp… eller biogass» (kap. 6) og Vedlegg 1B «Transport… nullutslipp… eller biogass»
  • Deloppdrag 2 (anleggsdekk): umiddelbar utrykning mellom kl 06-22 på hverdager og 09-17 på lørdager; anleggsmaskiner driftsklare innen maks 24 timer fra bestilling.Kilde: Vedlegg 1B «Responstid – umiddelbar utrykning» (kap. 3.1)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentet viser ingen eksplisitte numeriske vekter for delkriterier utover at pris/opdragsforståelse er oppgitt (70/30 for deltilbud 1 og 100% pris for deltilbud 2). Detaljer om prisberegning (hybridmodell/75%-avvik) er nevnt, men vekting per deloppdrag er entydig.
  • Krav til «tilbudsbrev» og prisskjema fremgår som innleveringspunkter, men eksakt filkrav (format, antall ark, filnavn) ligger ikke i den gjengitte teksten.
  • Kontrakts-/utførelseskrav for tjenestene (for eksempel konkrete nivåer for reparasjon/seiping) finnes delvis i kravspesifikasjonens tekst, men eksakt «kontraktsformular for håndverkertjenester» (vedlegg 4) er ikke fullt gjengitt i utdraget; likevel er sentrale miljø- og aktsomhetskrav reflektert i hoveddokumentet.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. For deloppdrag 1 (Lastebildekk): Oppdragsforståelse vurderes basert på «hvordan omleggingen og tjenester skal foregå» (bestillingsrutiner, tidsplan, tid for gjennomføring mm.). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete tjenestekomponenter/aktiviteter som skal beskrives i oppdragsbeskrivelsen (f.eks. av- og påmontering, dekkhotell/lagring, avbalansering, retur-/resirkuleringsflyt, tidsfrister per trinn), og om det finnes en forventet minsteinndeling i Vedlegg 1A punkt 1.1.1?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsforståelse er tildelingskriterium for deloppdrag 1 (30%). Uten klar definisjon av hvilke aktiviteter som skal inngå i beskrivelsen, blir det vanskelig å utforme et konkurransedyktig og riktig risikoforankret svar.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2 og «Tildelingskriteriet Oppdragsforståelse (kun for delområde 1 - lastebildekk)»; Vedlegg 1A punkt 1.1.1 (referert i teksten).

  2. For deloppdrag 2 (Anleggsdekk): Tildelingen oppgis som «Pris 100%». Kan Oppdragsgiver bekrefte om det i evalueringsgrunnlaget for deloppdrag 2 finnes vurderinger utover pris, slik som eventuelle miljø-/kvalitetskrav som kan føre til avvisning eller poengtrekk, eller er det utelukkende lavest pris i evalueringssum basert på Vedlegg 6B?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om tildeling er pris 100%, kan kontrakts-/kvalifikasjonskrav i praksis påvirke om tilbudet er «konkurransedyktig» (avvisning/ikke fullstendige priser). Leverandøren må sikre riktig kommersiell strategi og prisingsoppsett for deloppdrag 2.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.2 (referer tildeling kun pris) og «Tildelingskriteriet Pris - evalueringssum deltilbud 2» samt pkt. 5.2.1 om avvisning ved manglende prispunkter.

  3. Ved begge deloppdrag: I prisskjemaet kreves «Alle poster må besvares og manglende besvarelse kan medføre avvisning». Kan Oppdragsgiver bekrefte om «alle poster» innebærer at samtlige linjer i Vedlegg 6A (del 1) / Vedlegg 6B (del 2) skal prises med enhetspris/totalpris som skal evalueres, og at det ikke er adgang til å benytte «0», «ikke relevant» eller lignende hvis varen/ytelsen i praksis ikke brukes av REG?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudets risikobilde direkte: feil i prisskjema kan medføre avvisning. Leverandøren må vite hva som er akseptabel utfyllingsmetode for linjer som ikke etter forventet behov vil bli bestilt.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2.1 (Pris) og «Fullstendig utfylt vedlegg 6A/6B prisskjema».

  4. For begge deloppdrag: Det er oppgitt at rammeavtalen kan forlenges med 1 + 1 år (opsjoner). Kan Oppdragsgiver beskrive hva som er forventet prosess for opsjonsutløsning (f.eks. beslutningstidspunkt, varslingsfrist) og om prisregulering/indeksering (SSB konsumprisindeks) gjelder også i opsjonsperioden eller kun i de første 2 årene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonslengde og prisregulering påvirker kalkyle, tilbudt margin og risiko. Leverandøren trenger bekreftelse for å prise riktig.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget «Opsjon» under deloppdrag 1 og 2; Vedlegg 2/4 (prisregulering-bestemmelse omtalt i kontraktsformular for varer/håndverkertjenester).

  5. For deloppdrag 1 og/eller 2: Oppdragsgiver ber om dokumentasjon på at «verksted som blir benyttet skal være godkjent av Statens vegvesen» og også at «Sertifikater fra kvalitetskontrollinstitusjoner» kan være aktuelle. Kan Oppdragsgiver presisere hvilken dokumentasjon som anses tilstrekkelig i tilbudet (hvilke godkjenninger/sertifikater og om det holder med vedlegg/henvisning), og om det er tilstrekkelig at verkstedet er godkjent per tilbudstidspunkt eller om det kan bli godkjent i etterkant før oppstart av avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskrav for verksted og eventuelle kontrollsertifikater kan være avgjørende for innlevering. Tidspunkt for oppfyllelse (tilbud vs. oppstart) må avklares for å unngå tilbud som senere blir avvist eller ikke kan levere i praksis.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2.3/ «Kapasitet»/kvalifikasjonskrav for «Godkjent verksted» og «Dokumentasjon på at verksted… skal være godkjent av Statens vegvesen».

  6. For deloppdrag 1 (og ev. deloppdrag 2 dersom samme type miljøkrav gjelder): Det er i konkurransegrunnlaget angitt at «det er stilt minimumskrav om regummiering og også kvalitet på dekkstammer» og at «det er stilt krav til returordning for kasserte dekk samt drivstofftype på kjøretøy». Kan Oppdragsgiver konkretisere hvilke krav som gjelder for hvert deloppdrag, og hvilke av disse som er (i) absolutte minimumskrav som medfører avvisning ved manglende oppfyllelse, (ii) kontraktsforpliktelser som kan gi sanksjoner (dagmulkt/heving), og (iii) forhold som påvirker leveringsmåte/avrop?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er kommersielt kritisk å forstå hvilken type brudd som medfører avvisning vs. kontraktsbrudd/sanksjoner. Dette påvirker både produkt-/leverandørvalg og dokumentasjonsopplegg.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget under «Lastebildekk» (avsnitt om minimumskrav og returordning/drivstofftype) samt kontraktens miljøbestemmelser i Vedlegg 3/4/5/2 (miljø- og aktsomhetsdelene omtalt).

  7. Ved begge deloppdrag: Rammeavtalen har «maksimalt antall leverandører som kan tildeles rammeavtalen: 1». Betyr dette at REG kun vil inngå rammeavtale med én leverandør per deloppdrag, og at det ikke benyttes parallell rammeavtale (dvs. kun én leverandør for hele deloppdragets behov)? Kan Oppdragsgiver bekrefte dette?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette har direkte betydning for leverandørens prising og kapasitet/beredskap. Hvis det i praksis vurderes flere leverandører (selv om «maksimalt 1» står), må leverandøren vite konkurransesituasjonen og forventet volumdeling.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget «Maksimalt antall leverandører som kan tildeles rammeavtalen: 1» under deloppdrag 1 og 2.

  8. For deloppdrag 1: Leverandøren skal levere «Leverandørens dokumentasjon på tilknytning til godkjent returordning for dekk». I tillegg finnes krav om å levere årlig rapport i varekontraktsformularen (antall dekk til regummiering/kassering) for å danne grunnlag for refusjonsbeløpet. Kan Oppdragsgiver bekrefte (i) hvilket refusjonsbeløp/avregningsmekanisme som brukes (hvordan rapporten omsettes i refusjon), (ii) rapporteringsfrekvens og frist (kalenderår/kontraktsår), og (iii) om rapporteringen krever særskilte datagrunnlag fra REG?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og planlegge administrativ etterlevelse må leverandøren forstå refusjonslogikken, rapporteringsperioder og avhengigheter til REGs egne data/leveranser.

    Kilde: Konkurransegrunnlaget «Leverandørens dokumentasjon på tilknytning til godkjent returordning for dekk.» samt Vedlegg 2 Kontraktsformular varer: «Leverandør skal i tillegg… gi oppdragsgiver en årlig rapport…».

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →