Desinfeksjonsservietter til helseforetakene i Norge

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en åpen anbudskonkurranse for å inngå en nasjonal rammeavtale (én leverandør) om desinfeksjonsservietter til teknisk overflate for helseforetakene i Norge. Avtalen gjelder i 2 år med mulighet for forlengelse inntil 1 år av gangen (maks 4 år). Estimert verdi: NOK 1 500 000 per år, maksverdi NOK 7 200 000. Det er ikke delkontrakter.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. Dokumentasjon innleveres med tilbudet. (Kilde: pkt. 5.1)

  Kilde: 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring. Dersom saklig grunn til å ikke fremlegge: kan godtgjøres med annet dokument, f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti mv. (Kilde: pkt. 5.2)

  Kilde: 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet (tekniske og faglige kvalifikasjoner) til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Svarskjema for tekniske/faglige kvalifikasjoner (Svarskjema erfaring) med informasjon om de viktigste og mest relevante leveransene siste tre år (verdi, tidspunkt, mottakernavn). Dokumentasjon innleveres med tilbudet. (Kilde: pkt. 5.3)

  Kilde: 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomheter. Forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder råder over nødvendige ressurser. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar for utførelse dokumenteres med relevant dokumentasjon og forpliktelseserklæring om solidansvar. (Kilde: pkt. 5.4)

  Kilde: 5.4 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist. (Det kan leveres nye tilbud frem til frist; sist leverte er endelig.)Kilde: 3.1 Innlevering av tilbud
• Filer/vedlegg skal merkes og leveres med filnavnstruktur i henhold til oppgitt mal (Tilbudsbrev [Word], Prisskjema [Excel], Kravspesifikasjon [Excel], Bruksanvisning/sladding [Word], Sladdet versjon [Word], evt. garantier/forpliktelseserklæringer i PDF, evt. tillatelser, Egenerklæring om russisk involvering, Utfylt krav ved risiko for brudd på folkeretten).Kilde: 3.2 Tilbudets utforming
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: 3.3 Alternative tilbud
• Parallelle tilbud er tillatt; da skal kravspesifikasjon og prisskjema fylles ut per tilbud.Kilde: 3.4 Parallelle tilbud
• Tilbudsspråk: norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer/produktdatablad m.v. kan også leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjonen.Kilde: 3.5 Språk
• Tilbyders eventuelle forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev og være presise/entydige.Kilde: 3.6 Forbehold
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 6 måneder fra tilbudsfristen.Kilde: 3.7 Vedståelsesfrist
• Sladding/innsyn: Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud skal fylles ut; tilbud skal ved behov leveres med sladdet versjon som eget vedlegg (redigerbart format).Kilde: 3.9 Offentlighet
• Vareprøver: Vareprøver skal leveres til evaluering (antall iht. prisskjema kolonne G), i minimum innerforpakning. Vareprøver merkes med varelinjenummer/ navn iht. prisskjema og tilbyders navn. Sendes/leveres innen oppgitt frist (25.09.2026). Forsinket innkomst kan medføre avvisning.Kilde: 3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving
• Tilbyder skal levere utfylt Egenerklæring om russisk involvering med tilbudet (og evt. dokumentasjon ved oppfordring).Kilde: 2.4 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering (plikt til å levere erklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 2 år, med inntil 1 år forlengelse av gangen (2 ganger). Maks samlet avtaleperiode 4 år. Avtalen forlenges automatisk på likelydende vilkår med mindre kunden tar initiativ.Kilde: 1.4 Avtaleperiode
• Avtaletype: rammeavtale med én leverandør. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter.Kilde: 1.3 Avtaletype og 1.5 Delkontrakter
• Klima og miljø: det stilles minstekrav om fravær av stoffer på utfasingslisten over 0,1 vektprosent og minstekrav til emballasje (ikke som vektet tildelingskriterium).Kilde: 6.4 Klima og miljø
• Elektronisk samhandling (generelt, kontrakts/utførelse): kommunikasjon via EHF/PEPPOL og krav til elektronisk produktkatalog, ordre-/ordrebekreftelse-/pakkseddel (der avtalt) og fakturering iht. EHF-spesifikasjoner. (Detaljer varierer per region/samhandlingsavtale vedlagt.)Kilde: 2.1 Kommunikasjon (KGV for konkurranse) og vedlegg/samhandlingsavtaler om elektronisk samhandling
• EHF-katalog/implementering (utførelsesplikt i samhandlingsavtaler): leverandør skal levere/oppdatere EHF-katalog innen angitte frister, og manglende levering kan gi dagmulkt og/eller heving ved vesentlig mislighold (angitt i Helse Nord-samhandlingsavtalen).Kilde: Elektronisk_samhandlingsavtale_for_Helse_Nord.pdf (Side 2-3, om katalogfrist/dagmulktskrav)

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte detaljer for innleveringsfrist for tilbud (kun «Se Ivalua») og datoer for evaluering/tildeling/opstart, men disse fremgår delvis i teksten.
• Konkurransebestemmelsene viser til «Kravspesifikasjon» og «Prisskjema» for flere detaljer (f.eks. vareprøveantall og kvalitetskrav), men disse er ikke inkludert i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav om elektronisk samhandling er trukket ut fra vedlagte samhandlingsavtaler, men eksakt anvendelse (for denne konkrete rammeavtalen) kan avhenge av hvilken region/kunde som faktisk velger hvilken samhandlingsavtale.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte nøyaktig hvor i Prisskjema kolonne G det fremgår antall vareprøver som skal leveres per varelinje (og eventuelt hvilke varelinjenumre/linjer som gjelder), slik at vi kan sikre at vareprøvene leveres i riktig omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøver skal leveres til evaluering og feil/ulikt antall per varelinje kan gi avvisningsrisiko eller svekke evalueringen.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.10 (Vareprøver, demonstrasjon og utprøving)

2. Hvilke konkrete krav i Kravspesifikasjon gjelder for "minimum innerforpakning" for vareprøvene (f.eks. hvilke dimensjoner/emballasjetype, merking, antall enheter/innhold per innerforpakning), og gjelder dette likt for alle varelinjene i sortimentet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at vareprøven skal leveres i minimum innerforpakning, men detaljene for hva som regnes som korrekt innerforpakning kan påvirke både kostnad og korrekthet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.10 (Vareprøver, demonstrasjon og utprøving)

3. Kan dere bekrefte hvilke logistikk- og leveringskrav som gjelder ved fysisk leveranse (f.eks. emballering/merking/dokumentasjon/holdbarhet) for desinfeksjonsservietter, og om disse kravene primært følger av "Logistikkbetingelser for helseregionene" (vedlegg 1 og 2) eller om Bilag 2 Kravspesifikasjon kan gi avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Levering og emballering påvirker både pris, gjennomføring og risiko; dokumentene viser flere parallelle regelsett og avvik kan gi misforståelser.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.4 (Krav til den fysiske leveransen) og pkt. 3.1/3.2 (logistikk/implementering)

4. Kravene til gjennomføring for elektronisk samhandling viser flere underavtaler og implementeringskrav per region. Kan dere spesifisere hvilke leveranser/aktiviteter vi som leverandør må være ferdig med før oppstartdato 15.11.2026, herunder hvilke tidsfrister vi må forholde oss til for masterdata/katalog, og hva som gjelder dersom vi ikke kan levere innen fristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartdato og implementeringskrav påvirker leveringsdyktighet og kan utløse dagmulkt og/eller forsinkelsesrisiko.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.2 (Implementering) og pkt. 4.2.11 (Elektronisk varekatalog); Konkurransebestemmelser pkt. 1.7 (Oppstart av avtale)

5. I rammeavtalen står det at levering skjer DDP Incoterms® 2020 og at risiko går over på Kunden når Varen er levert som avtalt. Kan dere utdype hva dere legger i "levert som avtalt" i praksis for vareforsyningssenter/kontrollstasjon (f.eks. leveringsadresse, overleveringspunkt, akseptkriterier og hva som utløser risikiskifte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP og risikofordeling mot leveringspunktet er sentralt for kalkyle og ansvar ved avvik/skade under transport.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 3.6 (Generelle leveringsbetingelser)

6. Dagmulkt for forsinkelse er beskrevet (0,25 % per virkedag, begrenset til 100 virkedager), og dagmulktsmekanismer finnes også for forsinket katalog/implementering og statistikk. Kan dere bekrefte hvilke dagmulktsatser som gjelder for: (1) forsinket levering, (2) forsinket utarbeidelse av elektronisk varekatalog, og (3) forsinket oversendelse av kvartalsvis statistikk, og om disse dagmulktstypene kan komme i tillegg til hverandre ved samme hendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere dagmulktsregimer kan slå inn samtidig; tilbyder må forstå kumulering for å prise riktig og håndtere risiko.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 9.2.6 (Dagmulkt), pkt. 4.2.11 (Dagmulktsats katalog) og pkt. 4.2.5 (Dagmulkt statistikk)

7. Pris evalueres med "forholdsmessig metode" etter Prisskjema, men formel/poengsummer er ikke gjengitt i utdraget. Kan dere sende eller angi nøyaktig hvordan totalsum beregnes fra prisskjemaet og hvilken formel som brukes for poengscore (inkl. avrunding), slik at vi kan kontrollere priselementene før innsending?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prissett/poengberegning gjør det vanskelig å sikre korrekt kalkyle og maksimal konkurranseevne.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 (Pris)

8. Kvalitet (20 %) evalueres basert på oppfyllelse av kvalitetskrav i Kravspesifikasjon, opplysninger i tilbudet og vareprøver, og det står at fagpersoner også kan vurdere oppfyllelse basert på tidligere erfaring. Kan dere presisere (1) hvilke konkrete kvalitetskriterier/krav som gir uttelling og (2) hvordan dere praktisk dokumenterer/vektlegger "tidligere erfaring" dersom det trekkes inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet i evaluering er avgjørende; leverandøren må forstå hva som faktisk gir poeng og hvordan skjønnet forvaltes.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.3 (Kvalitet) og pkt. 6.1/6.5 (evaluering/tildeling)

9. Krav om fravær av stoffer på utfasingslisten til europeiske helsevesen over 0,1 vektprosent fremgår som minstekrav i kravspesifikasjonen. Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonsbevis som forventes ved tilbud (f.eks. SDS/produktspesifikke analyser) og om det er krav til metodikk (grenseverdier, testlaboratorium), samt hvem som skal levere dokumentasjonen (leverandør eller produsent)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøminstekrav kan medføre avvisning dersom dokumentasjon/tilfredsstillelsesgrunnlag ikke er tilstrekkelig; leverandøren må kunne prise og samle riktig dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.4 (Klima og miljø)