Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oslo kommune ved Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet.

Mortensrud-prosjektet er et komplekst flerformålsprosjekt med utbygging på ett samlet område fordelt på tre felt - felt 10, 11 og 12. Planområdet er i underkant av 200 mål og omfatter om lag 60 000 m2 BTA. Felt 10 inneholder nytt sykehjem, omsorgsboliger, bibliotek, fritidsklubb og frivillighet, felles hage og bypark. Felt 11 består av ny Mortensrud barneskole med kulturskole og flerbrukshall med tilhørende utearealer og skolepark. Felt 12 består av idrettspark med friidrettshall, fotballbaner og cricketbane og opparbeidelse av skogspark mm.

For å sikre at prosjektet er rigget for oppstart i tråd med denne planen, forbereder Oslobygg nå etablering av en robust gjennomføringsorganisasjon og eierstyring. Mortensrud-prosjektet er å anse som et megaprosjekt, med betydelig omfang, høy kompleksitet, mange interessenter og stor samfunnsmessig betydning. Dette medfører særskilte krav til kapasitet og kompetanse i styring og gjennomføring.

Det søkes derfor etter en prosjektdirektør med styringsstab (ressurser innen økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring) som skal lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet, med støtte fra Oslobyggs ressurser i eksisterende prosjektorganisasjonen og ressurser fra andre avdelinger i Oslobygg.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet
Beskrivelse
Oslo kommune ved Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet. Mortensrud-prosjektet er et komplekst flerformålsprosjekt med utbygging på ett samlet område fordelt på tre felt - felt 10, 11 og 12. Planområdet er i underkant av 200 mål og omfatter om lag 60 000 m2 BTA. Felt 10 inneholder nytt sykehjem, omsorgsboliger, bibliotek, fritidsklubb og frivillighet, felles hage og bypark. Felt 11 består av ny Mortensrud barneskole med kulturskole og flerbrukshall med tilhørende utearealer og skolepark. Felt 12 består av idrettspark med friidrettshall, fotballbaner og cricketbane og opparbeidelse av skogspark mm.  For å sikre at prosjektet er rigget for oppstart i tråd med denne planen, forbereder Oslobygg nå etablering av en robust gjennomføringsorganisasjon og eierstyring. Mortensrud-prosjektet er å anse som et megaprosjekt, med betydelig omfang, høy kompleksitet, mange interessenter og stor samfunnsmessig betydning. Dette medfører særskilte krav til kapasitet og kompetanse i styring og gjennomføring. Det søkes derfor etter en prosjektdirektør med styringsstab (ressurser innen økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring) som skal lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet, med støtte fra Oslobyggs ressurser i eksisterende prosjektorganisasjonen og ressurser fra andre avdelinger i Oslobygg.
Prosedyreidentifikator
f11f6976-cd24-4964-a531-38964446d365
Intern identifikator
7473
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Byggeteknisk prosjektledelse
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk ledelse
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsrelaterte tjenesteytelser
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med bygging
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet
Beskrivelse
Oslo kommune ved Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av Prosjektdirektør med styringsstab til å lede gjennomføring av Mortensrudprosjektet. Mortensrud-prosjektet er et komplekst flerformålsprosjekt med utbygging på ett samlet område fordelt på tre felt - felt 10, 11 og 12. Planområdet er i underkant av 200 mål og omfatter om lag 60 000 m2 BTA. Felt 10 inneholder nytt sykehjem, omsorgsboliger, bibliotek, fritidsklubb og frivillighet, felles hage og bypark. Felt 11 består av ny Mortensrud barneskole med kulturskole og flerbrukshall med tilhørende utearealer og skolepark. Felt 12 består av idrettspark med friidrettshall, fotballbaner og cricketbane og opparbeidelse av skogspark mm.  For å sikre at prosjektet er rigget for oppstart i tråd med denne planen, forbereder Oslobygg nå etablering av en robust gjennomføringsorganisasjon og eierstyring. Mortensrud-prosjektet er å anse som et megaprosjekt, med betydelig omfang, høy kompleksitet, mange interessenter og stor samfunnsmessig betydning. Dette medfører særskilte krav til kapasitet og kompetanse i styring og gjennomføring. Det søkes derfor etter en prosjektdirektør med styringsstab (ressurser innen økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring) som skal lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet, med støtte fra Oslobyggs ressurser i eksisterende prosjektorganisasjonen og ressurser fra andre avdelinger i Oslobygg.
Intern identifikator
9805
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Byggeteknisk prosjektledelse
Ytterligere klassifisering
Byggeteknisk ledelse
Ytterligere klassifisering
Bygge- og anleggsrelaterte tjenesteytelser
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med bygging
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
15.12.2026
Sluttdato
31.12.2032
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift. Hentes ut av oppdragsgiver i KGV.   Dersom leverandøren har fått betalingsutsettelse, må dette legges ved som tilleggsinformasjon til skatteattesten.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: ·       Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget Documentation requirements: ·       Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. ·       Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter av tilstrekkelig relevant karakter Valg blant overtallige kvalifiserte leverandører vil bli foretatt utelukkende på grunnlag av dette kvalifikasjonskravet, jf. punkt 4.3 Documentation requirements: ·       Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 10 årene*. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker og relevant erfaring opparbeidet. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. ·       Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere oppgitte referanser. *oppdrag eldre enn 10 år vil kunne bli tatt i betraktning
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Documentation requirements: ·         Leverandørens beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. eller Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, f.eks. ISO 9001:2015.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris (samlet evalueringssum)
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
{code|name|award-criterion-type.quality-nor-env-exempt-insignificant}
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil ikke i denne anskaffelsen vekte miljø som tildelingskriterium med vekt 30 % eller stille spesielle krav tilknyttet miljø jf. anskaffelsesloven § 5b.     Oppdragsgiver har vurdert at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning da dette i all hovedsak er en tjenesteanskaffelse av konsulenter, her rådgivertjenester. Et sentralt kjennetegn ved anskaffelse av konsulenter er at den vesentligste innsatsfaktoren er innsatsen som ytes av konsulenten uten andre store innsatsfaktorer.       Reglene i anskaffelsesloven § 5 b andre ledd kommer derfor ikke til anvendelse.       Uten at det har vært avgjørende for oppdragsgivers vurdering, informeres det om at DFØ har vurdert dette tilsvarende, jf. DFØs veileder «Veileder til regler om klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser pkt. 7.2.»  
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7473
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7473
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
18.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Organisasjonsnummer
924599545
Postadresse
Postboks 6391 Etterstad
By
Oslo
Postnummer
0604
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Åsne Tinnes-Rimehaug
E-post
postmottak@obf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
eeeba9cc-f7d2-4622-850f-0393ba61b46e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.08.2026 13:25
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune ved Oslobygg KF inviterer til konkurranse med forhandling om anskaffelse av prosjektdirektør med styringsstab for å lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet. Oppdraget er en tjenesteanskaffelse av rådgivningstjenester og omfatter prosjektledelse/ styring (økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring m.m.) for et komplekst flerformåls megaprosjekt med utbygging i felt 10, 11 og 12. Kontrakten er basert på NS 8402 (honorert etter medgått tid).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

    Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (hentes ut i KGV). Ved betalingsutsettelse: legges ved som tilleggsinformasjon til skatteattesten. Underleverandører ved kontrakter over 500 000 NOK ekskl. mva: tilsvarende skatteattest ved inngåelse.

    Kilde: Pkt. 4.2.2 (Kvalifikasjonskrav: skatt og mva)
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i relevante bransje-/foretaksregister i etableringslandet.

    Kilde: Pkt. 4.2.3 (registrering, autorisasjoner mv.)
  • Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan kreve årsregnskap/annen dokumentasjon. Leverandøren kan fremlegge relevant dokumentasjon. Ved støtte på andre: solidarisk ansvar for kontrakten; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon fra valgte leverandør før kontraktsinngåelse.

    Kilde: Pkt. 4.2.4 (økonomisk og finansiell kapasitet)
  • Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter av tilstrekkelig relevant karakter.

    Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 10 årene, med verdi, tidspunkt, mottaker og relevant erfaring (leverandøren må dokumentere relevans). Oppdragsgiver kan kontrollere referanser. Oppdrag eldre enn 10 år kan tas i betraktning.

    Kilde: Pkt. 4.2.5 (tekniske og faglige kvalifikasjoner)
  • Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

    Dokumentasjon: Leverandørens beskrivelse av kvalitetssikringssystemet eller attest fra uavhengige organer som bekrefter kvalitetssikringsstandarder (f.eks. ISO 9001:2015).

    Kilde: Pkt. 4.2.5 (kvalitetssikringssystem)

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kvalifikasjonsforespørsel skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende. Forbehold skal fremgå klart med henvisning til hvor i forespørselen de er angitt.Kilde: Pkt. 4.6.3 (Innlevering av kvalifikasjonsforespørsel)
  • Signert kvalifikasjonsforespørsel.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 1)
  • Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i PDF (elektronisk utfylling i KGV) for kvalifikasjonsforespørselen; skal ikke vedlegges som eget dokument.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 1; ESPD)
  • Dokumentasjon på skatt og mva (hentes ut elektronisk i KGV).Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 1; pkt. 4.2.2)
  • Utfylt egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 2; pkt. 4.7)
  • Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner (hentes ut elektronisk i KGV).Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 2; pkt. 4.2.3)
  • Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 3; pkt. 4.2.4)
  • Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 4; pkt. 4.2.5)
  • Hvis relevant: dokumentasjon fra virksomhet leverandøren støtter seg på.Kilde: Pkt. 4.6.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 5)
  • Egenerklæringsskjema (ESPD) for støttende virksomhet.Kilde: Vedlegg 4 (forpliktelseserklæring) / pkt. 4.2 (støtte)
  • Forpliktelseserklæring (ved støtte på kapasitet) der det fremgår at støttende virksomhet kan stille ressurser og at solidarisk ansvar kan gjelde.Kilde: Vedlegg 4 (Mal for forpliktelseserklæring)
  • Tilbud i tilbudsfasen skal være levert i KGV, bindende og utferdiget på norsk.Kilde: Pkt. 5.1.3 / 5.1.3 Innlevering av tilbud
  • Signert tilbudsbrev.Kilde: Pkt. 5.1.3 / tabell (Dokumentasjon, filnr. 1; Pkt. 5.1.3)
  • Dokumentasjon på tildelingskriteriene: (i) ferdig utfylt prisskjema, (ii) besvarelse oppdragsforståelse (maks 4 A4), (iii) tilbudt personell (CV + referanseprosjekter og intervju).Kilde: Pkt. 5.2 (Tildelingskriteriene) og tabell (Dokumentasjon, filnr. 2)
  • Sladdet versjon av tilbudet (dersom forretningshemmeligheter ønskes sladdet).Kilde: Pkt. 5.1.3 / tabell (filnr. 3; sladdet versjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
18.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris20 %Pris (samlet evalueringssum)
Kvalitet30 %Oppdragsforståelse
Kvalitet50 %Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet
{code|name|award-criterion-type.quality-nor-env-exempt-insignificant}0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsperiode: fra kontraktsinngåelse til alle prosjektene er ferdigstilt og sluttrapporter utarbeidet (foreløpig planlagt ferdigstilt innen utgangen av 2032). Kan vare utover ved behov for bistand til oppfølging.Kilde: Pkt. 2.3 (Kontraktstype/kontraktsperiode) / Vedlegg 2 (NS 8402) pkt. 10.1
  • Kontraktsform: NS 8402:2010 rådgivningsoppdrag, honorert etter medgått tid. Oppdragets omfang: prosjektdirektør med prosjektstyringsstab (økonomi- og risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring m.m.) for å lede gjennomføringen av Mortensrudprosjektet.Kilde: Vedlegg 2 (Kontraktformular NS 8402) + Pkt. 3 (Oppdragets omfang i kontrakt)
  • Utskiftning av tilbudt personell krever oppdragsgivers godkjennelse; standardbot ved utskiftning uten forhåndssamtykke (kr. 500 000 ekskl. mva for prosjektdirektør; kr. 200 000 ekskl. mva pr person for øvrige; ytterligere bot dersom byttes uten samtykke).Kilde: Vedlegg 2 (pkt. 24.3 Personell)
  • Tilbud/kontrakt er knyttet til seriøsitetsbestemmelser og krav om lønns- og arbeidsvilkår minst i tråd med gjeldende regelverk/tariff. Timelister skal føres og kunne dokumenteres.Kilde: Vedlegg 2 (pkt. 21.1 og tilhørende krav)
  • Krav om elektronisk faktura (aksept og oppsett; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling ved manglende kravoppfyllelse). Betalingsfrist: 30 dager etter mottak av korrekt faktura.Kilde: Vedlegg 2 (pkt. 17.1-17.4)
  • Varsling og fristforlengelse/forsering: fristforlengelse ved forhold som kan henføres til oppdragsgivers risiko eller forhold utenfor rådgiverens kontroll (med vilkår). Ved berettiget krav som avslås: rett til å forsere etter skriftlig varsel.Kilde: Vedlegg 2 (pkt. 11.1)
  • Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget med tre måneders skriftlig varsel; rådgiver får kun betaling for utført del.Kilde: Vedlegg 2 (pkt. 24.5 Avbestilling)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Dokumentteksten inneholder ikke de eksakte detaljene for alle kontraktsbestemmelser utover utdrag fra NS 8402-tilpasninger (mange punkter er angitt i innholdsfortegnelse, men ikke fulltekst).
  • Det fremgår ikke i utdraget hvilke konkrete ‘andre relevante ressurser’ som kan inngå utover roller listet i tildelingskriteriene, utover at det kan være økonomistyring/risikostyring, fremdriftsstyring, entreprisestyring og andre relevante ressurser innen prosjektstyring.
  • Detaljert innhold i ‘vedlegg 1 (prosjektbeskrivelse)’, ‘vedlegg 2 (øvrige kontraktsdokumenter)’ og evt. ‘vedlegg 6 prisskjema’ er delvis synlig; full evaluering/formler utover det som er nevnt kan ikke bekreftes fullt ut fra utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at tilbudsbrevet skal være undertegnet av person(er) med fullmakt, men det er uklart hvordan dette skal dokumenteres i KGV (f.eks. opplasting av fullmakt/prokura eller tilstrekkelig med inntegning i KGV). Kan dere bekrefte hva som skal leveres/registreres i KGV for at signert tilbudsbrev skal anses korrekt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil håndtering av signering/fullmakt kan føre til avvisning. Leverandøren må vite hvilke dokumentasjonskrav som faktisk gjelder i KGV.

    Kilde: Pkt. 5.1.3 Innlevering av tilbud / Dokumentasjon – «Signert tilbudsbrev» og pkt. 3.5 Avvik/forbehold

  2. Sladdet versjon av tilbudet skal leveres sammen med tilbudet. Kan dere presisere hvilket format og hvilket omfang dere forventer (f.eks. kun sladdede sider/kapitler, eller sladdet versjon av hele tilbudet), og om sladdingen må være «teknisk ugjenopprettelig» (redigering/maske) eller om annen metode aksepteres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av sladdekrav kan gi problemer ved vurdering av forretningshemmeligheter eller praktisk innlevering.

    Kilde: Pkt. 3.5 Taushetsplikt og offentlighet / Vedlegg 3 Veiledning sladding av tilbud

  3. I prisskjema (vedlegg 6) fremgår «Andel per fag», timepriser og at evalueringssummen aktiveres når minst én rolle prises under «Andre rådgivere». Kan dere bekrefte om det kun er én timepris per tilbudt rolle som skal oppgis (selv om flere fag/roller beskrives), og hvilke timepriser som skal fylles ut dersom en ressurs tilbys på flere av rollene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prisskjema-regler påvirker både evalueringsberegningen og leverandørens kostnadsstyring. Leverandøren trenger presisering for å unngå feil utfylling som kan påvirke evalueringen.

    Kilde: Vedlegg 6 Prisskjema.xlsx – «Under kategorien Andre rådgivere…» og «Dersom en ressurs tilbys til flere roller, skal de ulike rollene prises»

  4. For «Prosjektdirektør» står det i prisskjema at «Vekt i evaluering %» ikke er bindende, og i arket ses «Timepris eks. MVA» for roller. Kan dere oppgi/utdype hva som er bindende priselement for evaluering for prosjektdirektørens timepris (hvilke celler/faktorer som bestemmer evalueringssum), slik at vi kan prise riktig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan lineær evaluering av pris beregnes fra prisskjemaets felter for å sikre korrekt tilbudsprising.

    Kilde: Pkt. 5.2 Tildelingskriteriene / Pkt. 5.3 Evaluering (pris evalueres etter lineær metode) og Vedlegg 6 prisskjema

  5. Det fremgår at «Personlig egnethet vil bli vurdert gjennom intervju av prosjektdirektør med tilbudt team». Kan dere avklare (1) om intervjuet gjelder kun prosjektdirektør eller også andre tilbudte ressurser, (2) estimerte varighet og format, og (3) hvilke tema dere vil vurdere i intervjuet (ut over de tre rammene for tildelingskriteriet «Tilbudt personells kompetanse, erfaring og egnethet»)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Intervju påvirker hvordan leverandøren forbereder seg og hvilke dokumentasjons- og presentasjonsvalg som bør gjøres i tilbudet.

    Kilde: Pkt. 5.2 Tildelingskriteriene / «Personlig egnethet… gjennom intervju av prosjektdirektør med tilbudt team»

  6. I kvalifikasjonskravet for tekniske og faglige kvalifikasjoner står det at leverandøren skal ha «god kompetanse og erfaring fra ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter av tilstrekkelig relevant karakter» og at det i praksis vurderes utelukkende på dette. Kan dere presisere hvordan dere tolker «tilstrekkelig relevant karakter» (f.eks. prosjekttype, roller/funksjoner, kompleksitetsgrad og hvilke elementer som må fremgå av referansebeskrivelsene)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne dokumentere relevans på en måte som matcher oppdragsgivers vurderingsopplegg i prekvalifisering/utvelgelse.

    Kilde: Pkt. 4.2.5 Kvalifikasjonskrav / «ledelse og styring av store og komplekse byggeprosjekter…» og «Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag…»

  7. Kvalifikasjonsdelen opplyser at dere vil innhente kredittrating basert på siste kjente regnskapstall og forbeholder dere rett til å innhente ytterligere dokumentasjon. Kan dere bekrefte om det finnes en minimum kredittrating/terskel som dere vurderer opp mot, og hva dere konkret vil be om dersom deres kredittvurdering ikke gir et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere om økonomisk kapasitet kan dokumenteres på en måte som gir kvalifikasjonsgodkjenning, før man bruker ressurser på tilbud.

    Kilde: Pkt. 4.2.4 Kvalrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  8. Kontrakt er NS 8402 honorert etter medgått tid, og det fremgår at dagmulkt/satser ligger i kontrakten (NS 8402 pkt. 9.2 og 13.2), men satser er ikke gjengitt i utdraget. Kan dere opplyse hvilke dagmulktsatser som gjelder, og hvordan dagmulkten beregnes (fast sats per dag eller knyttet til timepriser/andre parametere)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsatser er sentral risiko for leverandøren, særlig når oppdraget skal styres mot fremdrifts- og rapporteringsmilepæler.

    Kilde: Vedlegg 2 Kontraktformular NS 8402.pdf – pkt. 13.2 Dagmulktsatser

  9. I kontraktens pkt. 24.3 Personell fremgår det standardbøter ved utskifting (prosjektdirektør 500 000 ekskl. mva, øvrige 200 000 ekskl. mva pr person) og ytterligere bot ved bytte uten forhåndssamtykke. Kan dere avklare hvordan forhåndssamtykke praktisk innhentes og dokumenteres (skriftlig varsel, e-post via KGV, møtereferat), og om det finnes «akseptabelt sykdom/uforutsett»-unntak hvor standardbøter ikke brukes slik det står i teksten?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prosess for samtykke og forståelse av unntak reduserer kontraktsrisiko og sikrer at leverandøren kan reagere korrekt ved endringer i bemanning.

    Kilde: Vedlegg 2 Kontraktformular NS 8402.pdf – pkt. 24.3 Personell

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →