Kontroll og vedlikehold av sprinkleranlegg og manuelle slokkesystem for Vestre Viken HF

Det foreligger konkurransebestemmelser for flere anskaffelser gjennomført av Sykehusinnkjøp HF. Dokumentutdragene viser (1) rammeavtale om endoskopisk forbruksmateriell for ryggkirurgi (Vestre Viken HF, låne/utlånsordning av instrumentsett over 4 år) som rammeavtale med én leverandør, og (2) rammeavtale for analysetjenester for næringsmidler (mikrobiologiske/kjemiske analyser) med to delkontrakter og varighet 2 år (forlengelse til maks 4 år). I tillegg vises (3) konkurransebestemmelser for tømrer- og murertjenester (Vestre Viken HF) med flere leveranseområder og parallelle rammeavtaler inntil tre leverandører. Tildeling skjer i begge hovedtilfellene på beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet (for analysetjenester beskrives deltakriterier og vekter), og prosessregler inkluderer åpen anbudskonkurranse, ingen forhandling, elektronisk innlevering i KGV og ESPD som kvalifikasjonsgrunnlag.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten. Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norsk) eller attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.1) – «Registreringer, autorisasjoner mv.» (hentet fra endoskopi/og også analysetjenester/tømrer-utdrag)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: For norsk tilbyder: siste tre års regnskap. For utenlandsk: siste tre års regnskap med noter og revisorerklæring. (I tømrer-utdrag: kredittvurdering/ratingskrav; i analysetjenester-utdrag: kredittvurdering og/eller alternativ dokumentasjon).

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.2) – «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha erfaring med leveranser av medisinsk teknisk utstyr (endoskopi-oppdrag).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 siste sammenlignbare leveranser i løpet av siste tre år. Opplysninger i vedlegg/svarskjema for referanser.

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.3) – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (endoskopi-tekst)
• Leverandør skal ha teknisk og faglige kvalifikasjoner/erfaring med relevante oppdrag (analysetjenester-utdrag).

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil tre viktigste leveranser utført siste tre år, med verdi, tidspunkt og mottaker; fylles ut i vedlegg svarskjema referanser.

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.3) – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (analysetjenester-utdrag)
• Leverandør skal være tredjepartssertifisert for miljøledelse (EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende) eller starte prosess for å etablere system fra avtalens ikrafttredelse (analysetjenester-utdrag).

  Dokumentasjon: Kopi av sertifisering/attester utstedt av uavhengige organer (evt. dokumentasjon på oppstart/prosess nevnes).

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.4) – «Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder» (analysetjenester-utdrag)
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter; ESPD må leveres for både tilbyder og støttende virksomhet; og ressurstilgang må dokumenteres med forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD for alle parter; forpliktelseserklæring. Ved behov for økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar dokumenteres (morselskapsgaranti).

  Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 5.5) – «Støtte fra andre virksomheter»

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via konkurransen for gjeldende delkontrakt i oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist. Systemet tillater ikke innlevering etter fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.1) – «Innlevering av tilbud»
• Tilbudets vedlegg skal være merket slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva hvert vedlegg inneholder.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.2) – «Tilbudets utforming»
• Tilbudet skal leveres med angitt filnavn/filstruktur og dokumenter i relevante formater (tilbudsbrev, prisskjema, kravspesifikasjon, bruksanvisning for sladding, russisk involvering, kontaktpunkter, referanser, smittevern/miljøskjema mv., avhengig av oppdrag).Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.2) – «Tilbudets utforming»
• Alternative tilbud aksepteres ikke. Parallelle tilbud aksepteres ikke (ett tilbud per tilbyder per delkontrakt/leveranseområde).Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.3 og 3.4)
• Tilbyders eventuelle forbehold skal oppgis i tilbudsbrev vedlagt tilbudet; forbehold må være presise og entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.6) – «Forbehold»
• Språk: Tilbud skal være skrevet på norsk (i endoskopi-utdrag også svensk/dansk er tillatt).Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.5) – «Språk»
• Sladding/innsyn: tilbyderen skal fylle ut «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud», og legge ved sladdet versjon i redigerbart format (og vedlegg merkes). Hvis ingen opplysninger er taushetsbelagte: bekreftes i tilbudsbrev/bruksanvisning.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 3.9) – «Offentlighet»
• Tilbyder skal fylle ut ESPD som integrert i KGV for gjeldende delkontrakt som foreløpig dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 4.1) – «ESPD» + (pkt. 5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode og forlengelse: endoskopi-utdrag 4 år + forlengelse inntil 1 år av gangen (maks samlet 6 år). Tømrer-utdrag 2 år + forlengelse (maks samlet 4 år). Analysetjenester-utdrag 2 år + forlengelse (maks samlet 4 år).Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 1.4) – «Avtaleperiode»
• Avtaletype: rammeavtale med én leverandør (endoskopi) / én leverandør per delkontrakt (analysetjenester) / parallelle rammeavtaler inntil tre leverandører per leveranseområde (tømrer).Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 1.3 og 1.4/1.5) – «Avtaletype» og «Delkontrakter/leveranseområder»
• Ingen forhandling: tilbud kan ikke endres etter tilbudsfrist, og vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan medføre avvisning. (Kontraktsforutsetning/risiko ved avvik gjelder også for videre kontraktsinngåelse.)Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 2.1) – «Anskaffelsesprosedyre»
• Sanksjoner: tilbydere som omfattes av sanksjonsregelverket (russisk involvering, § 8n) skal avvises; leverandør må levere egenerklæring om russisk involvering.Kilde: Konkurransebestemmelser (pkt. 2.5 og krav til egenerklæring i pkt. 3.2/vedlegg)

• Dokumentutdragene inneholder flere ulike anskaffelser (endoskopi, analysetjenester og tømrer/mur). Utdraget av kontrakts-/utførelseskrav er svært delvis (mest detaljer ligger i rammeavtalearkene, ikke fullt med i konkurransebestemmelsene).
• I endoskopi-utdraget er tildelingsvektene delvis angitt som «X%» i teksten mottatt her, slik at eksakte prosentandeler ikke kan leses ut.
• For analysetjenester og tømrer finnes noe ulike formuleringer av økonomisk/finnansiell dokumentasjon og kredittkrav; her er det oppsummert nøkternt på tvers av utdragsdelene uten full kontekst fra alle kapitler.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.6 «Viktige datoer» er datoer oppgitt som dd.mm.åååå/tt:mm. Kan dere oppgi faktiske datoer for: frist for å stille spørsmål, tilbudsfrist (dato og klokkeslett), evaluering, tildelingsbeslutning/meddelelse, avtaleinngåelse og oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Faktiske datoer er nødvendig for planlegging av tilbudsarbeid og eventuelle utprøving/oppfølging.

   Kilde: 1.6 Viktige datoer

2. Pkt. 2.1 sier at det ikke er anledning til å forhandle, og at vesentlige avvik kan medføre avvisning. Kan dere presisere hvordan dere vurderer «vesentlige avvik» i praksis i denne konkurransen (typisk eksempler innen endoskopisk forbruksmateriell/utstyr/tilhørende instrument- og forbruksprodukter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risikoen for avvisning ved tolkninger av krav og leveringsforutsetninger.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

3. Kommunikasjon skal kun skje via meldingsfunksjonen i oppdragsgivers KGV (pkt. 2.2). Kan dere bekrefte at alle tekniske spørsmål (f.eks. knyttet til krav i Kravspesifikasjon og dokumentasjon i Prisskjema) kan stilles der, og at svar vil bli sendt anonymisert til alle tilbydere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren bruker riktig kanal og får likebehandling i svar til markedet.

   Kilde: 2.2 Kommunikasjon

4. I pkt. 3.2 «Tilbudets utforming» står det krav til filnavn og format (tilbudsbrev Word, prisskjema Excel, kravspesifikasjon Excel, enkelte dokumenter Word/PDF osv.). Kan dere bekrefte om Excel-vedlegg må leveres som «original» Excel-filer, eller om det også aksepteres redigerbar PDF/alternativ format i KGV dersom samme innhold følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig filformat påvirker om tilbudet anses komplett og evalueringsbart, og reduserer risiko for teknisk avvisning.

   Kilde: 3.2 Tilbudets utforming

5. Pkt. 3.10 beskriver utprøving av kapitalvarer (1 eksemplar) og tentativ utprøvingsperiode i september/oktober i to uker per leverandør. Kan dere presisere: (1) hvilke dager/tidsrom som kreves for tilstedeværelse/opplæring ved oppstart av utprøving, (2) om leverandøren må stille personell hele perioden eller kun ved oppstart, og (3) hvordan avklarer dere praktisk behov for bruk av lånesystemet i utprøvingen (antall inngrep/plan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene bestemmer bemanning, kostnadsestimat og om leverandøren kan praktisk levere nødvendig støtte i utprøvingen.

   Kilde: 3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving

6. Pkt. 3.10 «Utprøving av vareprøver» sier at vareprøver skal ettersendes innen 10 virkedager etter henvendelse, og at leveransen skal være iht. DPP Incoterms 2020 og kompenseres i henhold til inngitt tilbudspris. Kan dere bekrefte hvordan dere beregner «kompenseres i henhold til inngitt tilbudspris» (f.eks. fast enhetspris per prøve, eller egen post/volum, og om frakt/transport er inkludert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise korrekt kostnader knyttet til vareprøver/levering i utprøvingsfasen.

   Kilde: 3.10 Utprøving av vareprøver

7. Tildelingskriteriene (pkt. 6) har vekter angitt som «X%» for Kostnad, Produkt og Leverandørtjenester. Kan dere oppgi de eksakte prosentvektene (og om det er noen minimumskrav som må oppfylles før kvalitetskarakter gis), samt forklare hvordan dere praktisk beregner poeng når «referansebesøk kan bli brukt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Eksakte vekter og evalueringspraktikk er nødvendig for å optimalisere tilbudets struktur og dokumentasjon.

   Kilde: 6. Tildelingskriterier og evaluering

8. I pkt. 1.5 og pkt. 2.4/5.4 i innholdsfortegnelsen står «Feil! Bokmerke er ikke definert». Kan dere forklare hvilke konkrete delkontrakter som gjelder (hvis relevant) og hvilke kvalifikasjons- og/eller lønns- og arbeidsvilkårskrav som ligger i de manglende henvisningene, eller bekrefte at disse er ivaretatt i vedleggene dere har lastet opp i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/feilaktige bokmerkehenvisninger kan skjule hvilke krav som gjelder og påvirker både tilbudets avgrensning og kvalifikasjon.

   Kilde: Innholdsfortegnelse (1.5 Delkontrakt(er), 2.4 Lønns- og arbeidsvilkår, 5.4 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder)

9. I pkt. 5.3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» ber dere om beskrivelse av inntil 3 sammenlignbare leveranser siste tre år. Kan dere presisere hva som anses som «sammenlignbare» for denne anskaffelsen (f.eks. leveranser av endoskopisk forbruksmateriell til ryggkirurgi, eller også konsignasjons-/utlånsopplegg og utstyrs-/instrumentsett), og om det kreves at leveransene ligner på både forbruk og tilhørende instrumentlåneordning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering risikerer leverandøren å dokumentere erfaring som ikke vurderes som relevant nok, eller å bruke unødvendig tid på feil referanser.

   Kilde: 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner