Kjøp av skilt

Norges Bank ønsker rammeavtale for kjøp av skilt, hovedsakelig Infonorm-skilt som må passe i eksisterende skiltholdere. Avtalen gjelder i 2 år med opsjon for forlengelse i ytterligere 2 år. Det gis individuelle oppdragsbestillinger (avrop) for hvert kjøp i avtaleperioden. Prisene skal være faste første avtaleår, deretter årlig prisregulering etter SSB konsumprisindeks (totalindeks).

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: For norske selskaper: Firmaattest.

  Kilde: Kap. 3.3 Kvalifikasjonskrav knyttet til tilbyderens egnethet
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt (maks. 6 måneder gammel) og attest for betalt merverdiavgift (maks. 6 måneder gammel).

  Kilde: Kap. 3.3 Kvalifikasjonskrav knyttet til tilbyderens egnethet
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdrag gjennom hele avtaleperioden.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra global kredittrating-leverandør eller leverandør med konsesjon i Norge (ikke eldre enn 2 måneder) og årsregnskap inkl. årsberetning og revisjonsberetning for de to siste årene (Norges Bank kan akseptere annen relevant dokumentasjon hvis etterspurte ikke er tilgjengelig).

  Kilde: Kap. 3.4 Kvalifikasjonskrav knyttet til tilbyderens økonomiske kapasitet

• Leverandøren skal krysse av for om tilbudet inneholder avvik, og ved avvik gi uttømmende beskrivelse av alle avvik i vedlegg 2.Kilde: Vedlegg 1 (Skjema for tilbudsbrev) og omtale under kap. 2.8 Uklarheter i tilbudet og avvik
• Tilbudet skal være komplett og besvart iht. anskaffelsesdokumentene, og leverandøren skal vedlegge: utfylt tilbudsbrev.Kilde: Vedlegg 1 (Skjema for tilbudsbrev)
• Tilbudet skal vedlegges: utfylt mal for beskrivelse av samtlige avvik (vedlegg 2).Kilde: Vedlegg 1
• Tilbudet skal vedlegges: utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 3).Kilde: Vedlegg 1
• Tilbudet skal vedlegges: all dokumentasjon for angitte kvalifikasjonskrav (kap. 3).Kilde: Vedlegg 1
• Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon på tildelingskriteriet kvalitet (se vedlegg 4 / kap. 4).Kilde: Vedlegg 1 og kap. 4.1 Tildelingskriterier
• Tilbudet skal vedlegges dokumentasjon på tildelingskriteriet miljø (se vedlegg 4 / kap. 4).Kilde: Vedlegg 1 og kap. 4.1 Tildelingskriterier
• Tilbudet skal vedlegges utfylt prisskjema (vedlegg 5) som dokumentasjon på tildelingskriteriet pris.Kilde: Vedlegg 1 og vedlegg 5
• Tilbudet skal være signert av signaturberettiget person og angi sted/dato.Kilde: Vedlegg 1 (Skjema for tilbudsbrev)
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. Alternative tilbud og deltilbud er ikke tillatt (avvises).Kilde: Kap. 2.13 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalevarighet: 2 år, med opsjon for Norges Bank om forlengelse i ytterligere 2 år. Kan sies opp gjensidig med 3 måneders skriftlig varsel.Kilde: Kap. 1.3 varighet og omfang / Vedlegg 7 pkt. 2
• Rammeavtalen innebærer ikke kjøpsplikt; avrop skjer via individuelle oppdragsbestillinger.Kilde: Kap. 1.6 Avrop / Kap. 1.3 varighet og omfang
• Prisregulering: faste priser første avtaleår. Deretter regulering inntil 1 gang per år etter SSB konsumprisindeks (totalindeks). Leverandør skal skriftlig melde ønske om regulering med beregning minst 1 måned før. Ikke tilbakevirkende kraft.Kilde: Kap. 1.6 Priser og prisregulering / Vedlegg 7 pkt. 10
• Fakturering: faktura skal merkes med kontaktperson, kostnadsted, prosjektnr og oppgavenr; én faktura per prosjekt/oppdrag; forfall 30 dager; elektronisk handelsformat (EHF) til 937884117; ikke fakturagebyr.Kilde: Vedlegg 7 pkt. 11
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør (og underleverandører som direkte medvirker) skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår i kontraktsperioden. Norges Bank kan holde tilbake deler av kontraktssum ved manglende oppfyllelse (til dokumentasjon foreligger).Kilde: Vedlegg 7 pkt. 6 og omtale i kap. 5.4
• Etiske retningslinjer: leverandør må bekrefte at Norges Banks etiske retningslinjer gjelder for personell som har tilgang til lokaler/systemer; brudd kan føre til avslutning.Kilde: Kap. 5.3 Etiske retningslinjer / Vedlegg 7 pkt. 8
• Reklameforbud: leverandør kan ikke gi offentligheten informasjon om avtalen/bilag/resultat uten skriftlig forhåndsgodkjennelse; tilsvarende overfor underleverandører.Kilde: Kap. 2.11/2.11 Reklame / Vedlegg 7 pkt. 7
• Habilitet: leverandør skal varsle om mulige interessekonflikter og ha policy/opplegg for å kartlegge og vurdere habilitetskonflikter.Kilde: Kap. 2.10 Habilitet / Vedlegg 7 pkt. 9
• Taushetsplikt: underlagt sentralbankloven § 5-2; gjelder også etter avtaleopphør; underleverandører/tredjeparter skal pålegges tilsvarende og medarbeidere skal signere taushetserklæring.Kilde: Kap. 2.9 Taushetsplikt / Vedlegg 7 pkt. 5
• Oppfølgingsmøter/statusmøter avholdes regelmessig; leverandør kan ikke kreve betaling for å stille.Kilde: Vedlegg 7 pkt. 13
• Tvisteløsning: forhandlinger først; ved manglende løsning kan hver part bringe tvist inn for domstolene; søksmål anlegges for Oslo tingrett.Kilde: Vedlegg 7 pkt. 14

• Dokumentteksten inneholder ikke selve avsnittene i vedlegg 7 for prisinnlegg (datoer er delvis maskert: «xx.xx.2026 – xx.xx.2028»), og deler av «Settes inn ved avtaleinngåelse» er ikke utfylt.
• Ingen eksplisitt oppgitt garanti-/leveringskontraktsgrunnlag (f.eks. konkrete leveringskrav utover ‘leveringstid’ og kravet om prøve) er gjengitt i teksten her; detaljer ligger trolig i rammeavtaleutkast (vedlegg 7) som ikke er fullt lest inn i utdraget.
• Tildelingskriteriet ‘Kvalitet’ omtaler levering av prøve av skiltholder og navneskilt, men teksten sier ikke eksplisitt frist/omfang for prøvingen utover at det skal leveres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 4 (KRAVspesifikasjon) er det beskrevet materialer, dimensjoner og eksempel på skilttyper (heistavle, henvisningsskilt, rom-/navneskilt, etasjeskilt, soneskilt, informasjonsskilt og «skilt på spesialrom»). Kan dere presisere hvilke skilttype(r) som skal prises i rammeavtalen, og hvilke som kun er «kan-begyntelse/behov» (dvs. kun relevant ved avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke enheter som faktisk inngår i prisskjema og avropsforventning for å prise riktig og unngå avvik/feilprising.

   Kilde: vedlegg 4 – KRAVspesifikasjon / Avsnitt «Heistavler», «Henvisningsskilt», «Romskilt og navneskilt», «Etasjeskilt», «Soneskilt», «Informasjonsskilt», «Skilt på spesialrom»

2. I vedlegg 5 (Prisskjema) oppgir dere «Pris per stk eks mva» for «Profil u trykk» og «Profil med trykk» (og oppdeling «Bestilling av inntil 10 stk» / «Bestilling av mer enn 10 stk») for flere profiltyper. Hvordan skal prisene anvendes i praksis ved avrop, når bestillingen kan inneholde flere skilttyper og/eller kombinasjoner? Skal vi bruke «inntil 10 stk» eller «mer enn 10 stk» basert på antall i hele avropet, antall pr skilttype, eller antall profiler totalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prislogikk kan gi feil enhetsprising og økonomisk risiko for leverandøren.

   Kilde: vedlegg 5 – Prisskjema

3. Leveringstid i vedlegg 4 og pris-/evalueringsbeskrivelsen (punkt 4.1) skal oppgis som «tid fra bestilling til varen er mottatt hos Norges Bank» og ikke i intervall. Kan dere bekrefte om leveringstid skal oppgis separat for «profil u trykk» og «profil med trykk», og/eller separat per profiltype (heistavleprofiler, henvisningsskiltprofiler, romskilt/navneskilt osv.), slik skjemaet i vedlegg 4 legger opp til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt struktur på leveringskapasitet og prisgrunnlag må samsvare med evalueringsoppsettet.

   Kilde: vedlegg 4 – KRAVspesifikasjon (rubrikk «Leveringstid»), punkt 4.1 «Leveringstid»

4. Kvalitetskriteriet «Funksjon og estetikk» krever at det leveres «en prøve av en skiltholder og et navneskilt» som skal testes i eksisterende skiltholdere (kildepunkt 4.1). Kan dere presisere: (1) hvilken konkret modell/størrelse på «skiltholder» og «navneskilt» som skal leveres som prøve (gjerne med dimensjoner og evt. profilhøyde 21/42/andre), (2) om prøven er inkludert i evaluering uavhengig av pris, og (3) om prøven skal returneres eller beholdes av Norges Bank?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering kan leverandøren levere feil prøve og/eller få feil kostnadsberegning og logistikkplan.

   Kilde: punkt 4.1 «Tildelingskriterier – Kvalitet» (avsnitt om prøve), samt vedlegg 4 (henvisning til krav om prøve)

5. I punkt 4.1 oppgis «leveringstid er definert som tid fra bestilling til varen er mottatt hos Norges Bank» og dere evaluerer raskest mulig leveringstid. Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer (a) produksjonstid vs. forsendelsestid, og (b) om «mottatt» betyr fysisk mottak i deres lokaler i Oslo (og evt. kontakt-/mottaksprosedyre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi realistiske leveringstider og prise riktig transport/produksjonsflyt må leveringsdefinisjonen praktiseres likt for alle tilbydere.

   Kilde: punkt 4.1 «Leveringstid» og vedlegg 4 «Leveringstid»

6. Vedlegg 7 (utkast rammeavtale) punkt 10 «Priser og prisjustering» sier at priser kan reguleres inntil én gang per år, første mulige endring minst ett år etter avtalestart, og at dere skal varsles minst 1 måned i forkant ved eventuell prisøkning. Kan dere presisere hvilket grunnlag som legges til «Settes inn ved avtaleinngåelse» for avtaleperiodens konkrete datoer (xx.xx.2026 – xx.xx.2028), slik at vi vet når «minst ett år etter avtalestart» inntreffer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisreguleringsmekanismen påvirker lønnsomhet og planlegging; leverandøren trenger avtalestart/virkningstidspunkt.

   Kilde: vedlegg 7 – UTKAST RAMMEAVTALE punkt 2 og punkt 10

7. I vedlegg 7 fremgår det at «Rammeavtalen i seg selv ikke innebærer noen kjøpsplit» og at avrop skjer med individuelle oppdragsbestillinger. Kan dere bekrefte om det finnes et anslag/budsjett eller historiske volumer per skilttype/profiltype som dere legger til grunn, eller om avrop kun styres av faktisk behov uten volumforpliktelse utover beløpsrammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når det ikke er kjøpsforpliktelse, påvirker volum usikkerhet i kapasitet, logistikk og eventuelle investeringer i produksjonsoppsett.

   Kilde: punkt «varighet og omfang» (i konkurransegrunnlaget) og vedlegg 7 punkt 3 «Bakgrunn og omfang»

8. For avrop: Hvilken praktisk prosedyre skal vi legge til grunn for bestilling/forespørsel av nye navn/romnummer (typisk tekstdata) og eventuelle endringer i eksisterende skilting? Skal vi levere nye profiler basert på tilsendte tekstdata uten endringsrett i etterkant, og finnes det krav til format/leveringsmedium for tekstdata i avropene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skiltproduksjon er sensitiv for datakvalitet og endringsomfang; leverandøren trenger å vite arbeidsflyt og krav til data for å styre kvalitet og kost.

   Kilde: vedlegg 7 «Avrop» (i konkurransegrunnlaget punkt 1.5) og vedlegg 4 «Romskilt og navneskilt» (krav til preging/freste tekstspor)