BØMLO vgs SOLCELLER

VLFK 26–209 Bømlo vgs Solceller. Totalentreprise for montering av solcelleanlegg på tak (prosjektet gjelder solcellepanel, inverter(e), kabling/EL-tilknytning og tele/automatisering), med levering av tegninger/as-built og FDVU. Planlagt oppstart høst 2026 og ferdigstillelse senest 20.11.2026 (sluttfrist). Oppgitt prosjektomfang er beregnet til ca. 3,5 MNOK. Tildeling skjer på best pris og vektes også klima/miljø (EPD).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (organisatorisk/juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske leverandører. For utenlandske: stadfesting på registrering i bransje-/foretaksregister iht. hjemlandets lovgivning.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.1
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap siste tre år (med notar og revisormelding). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra like/”lignende” leveranser.

  Dokumentasjon: Liste over tre mest relevante oppdrag fra fem siste år, inkl. beskrivelse (oppdragsgiver, gjennomføringstidspunkt, omfang i NOK eks. mva, minimum 100 kWp).

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.3
• Leverandøren skal ha gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort overordnet beskrivelse av virksomheten (kjernekompetanse), kapasitet og personell til utføring, samt hvordan virksomheten er organisert for gjennomføring (organisasjonskart).

  Kilde: Bok 0, kap. 7.4.3
• Om leverandør støtter seg på andre foretak: disse må selv oppfylle relevante kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: Støttende foretak leverer firmaattest og skatteattest, samt forpliktingserklæring som viser rådighet over nødvendige ressurser.

  Kilde: Bok 0, kap. 7.2
• StartBank/leverandørregister (for de som er registrert).

  Dokumentasjon: Oppgi StartBank ID eller legg ved kopi av registreringsbevis (for aktuelle kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Bok 0, kap. 7.3
• Russiske aktører: Leverandør må bekrefte at selskapet ikke har russisk eierskap/nasjonale avvisingsgrunner.

  Dokumentasjon: Stadfesting i Tilbodsbrev (Bilag-1).

  Kilde: Bok 0, kap. 2.3

• Tilbudet skal leveres på elektronisk format i TendSign innen tilbudsfrist.Kilde: Bok 0, kap. 8.5.2 og kap. 2.5 (tilbudsfrist)
• Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon (strukturert i TendSign): signert tilbudsbrev, forpliktelseserklæring, skattefullmakt, svarskjema erfaring, dokumentasjon kvalifikasjonskrav, tilbudsskjema, avtaledokument, miljødeklarasjon, evt. annen relevant informasjon.Kilde: Bok 0, kap. 8.5.1
• Tilbud skal være på norsk.Kilde: Bok 0, kap. 8.3
• Avvik må beskrives presist og utvetydig i tilbodsskjemaet, med referanse til relevante punkter/vedlegg og konsekvenser.Kilde: Bok 0, kap. 8.4
• For underleverandør-forpliktelseserklæring: skal være signert av både leverandør og underleverandør og leveres med tilbud (dersom støtter seg på/benytter UE).Kilde: Bok 0, kap. 8.5.1 (post 2) og 0.02 Forpliktelseserklæring

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise (NS 8407).Kilde: Bok 0, kap. 1.4 og NS 8407 Kontraktsbestemmelser/Avtaledokument
• Kontraktsinngang forutsetter politisk godkjenning; byggherre kan avslutte vederlagsfritt dersom politisk godkjenning ikke oppnås.Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407, tillegg pkt. 1
• Kontraktssummen er fastpris og skal ikke indeksreguleres for lønns- og prisstigning i byggetiden.Kilde: 0.01 Tilbudsskjema (Lønns- og prisstigning) og Avtaledokument NS8407, kap. 6
• Ferdigstillelse/sluttfrist: alle arbeider innen 20.11.2026. Sluttfristen er dagmulktbelagt (0,3 promille av avtalt kontraktssum per dag for tett bygningsmasse nevnt som mulkt).Kilde: Avtaledokument NS8407, kap. 10 (Sluttfrist) og kap. 10 (Tett bygningsmasse/mulkt)
• FDVU-dokumentasjon: skal leveres senest 2 uker før ferdigstillelse (med krav til innhold og oppdatering).Kilde: Avtaledokument NS8407, kap. 11 (Leveranse av FDVU-dokumentasjon)
• FDVU for solcellesystem: skal følge spesifikt pkt. 471.00X Solcellesystem.Kilde: Avtaledokument NS8407, kap. 11
• Garanti: alle tekniske anlegg og bygningsinstallasjoner i avtalen skal leveres med garantitid på 5 år; service skal være vederlagsfri i garantiperioden dersom garantien forutsetter service per anlegg/installasjon.Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407, tillegg pkt. 5
• Sikkerhetsstillelse/garanti: Entreprenøren skal etter NS 8407 ha sikkerhetsstillelse (tryggleiken 10% i utføringstid og 3% etter overtakelse for forhold i 3 år).Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407, tillegg pkt. 7 (7.2)
• Betaling til bank: lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank; tilsvarende må inntas i avtaler med underentreprenører.Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407, tillegg pkt. 3
• Avbestillings-/endringshåndtering: endringer krever eget endringsskjema; endringsordre bare på særskilt skjema (vedlegg).Kilde: 0.08 Kontraktsbestemmelser NS8407, tillegg pkt. (31.1) og (33.5) (samt endringsskjema pkt.)
• Underentreprenører: byggherres forutsetning for å godkjenne UE inkluderer blant annet krav til rapportering vedr. utenlandske arbeidere til Sentralskattekontoret, skriftlige arbeidstidsavtaler i tråd med aml., dokumentert kontroll av arbeidstid/timeforbruk, samt kontraktsspråk norsk og dokumentert oversettelse/gjennomgang.Kilde: 0.06 Tilbudsskjema VLFK 26 209 (Byggherrens godkjenning av UE)
• Seriøsitetskrav (SHA, faglærte, lærlinger, fast til ansatte, lønns- og arbeidsvilkår, yrkesskadeforsikring, skatt/bank, underleverandørkontroll, revisjon og dokumentasjonsplikt).Kilde: 0.9 Seriøsitetskrav C4 (flere punkt)
• Tele/automatisering: datakabel CAT6a skjermet med RJ45 til hver inverter; IP-basert utstyr integreres i VLFK teknisk nett; invertere skal ha egen IP og BUS-kommunikasjon BACnet TCP/IP; toppsystem med sanntidsovervåking/logger.Kilde: 1.05.2 Spesielle kravspesifikasjoner, kap. 5.56
• EL-tilknytning: kabelføring og kabler til eksisterende el-anlegg, hulltaking/tekking for kabelgjennomføringer til hovedfordeling (tavlerom D109), åpning/tetting av branntetninger, ny effektbryter i hovedfordeling.Kilde: 1.04 Spesielle kravspesifikasjoner kap. 4 (4 Elkraftinstallasjoner) pkt. 40 og 43/432/449
• Solcelleytelse/areal: arealeffektivitet minimum 220 Wp/m² (oppgitt areal inkluderer rammen).Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet; 1.04/449 Solcelleinstallasjon
• Tak-/installasjonsbegrensninger: randsoner fri for solceller (2m/1m/3,5m etter beskrevet); innfesting på braketter med skruefester iht. krav; ikke løs vekter; tak skal ikke skades.Kilde: 1.00 Opplysninger om prosjektet

• I utlevert tekst framgår ikke konkrete avvisingskriterier/krav i alle underpunkter (kap. 5, samt “serieøsitetskrav kap. 4” for lærlingordre kan være mer detaljert i dokument som ikke er inkludert).
• Detaljer om konkret evalueringsgrunnlag for pris (hva som inngår i evalueringssum utover tilbudsskjemaets total) er ikke fullt gjengitt, kun at evalueringssum hentes fra tilbudsskjema.
• Tilbyders timepriser (for ekstraarbeider) er omtalt i tilbudsskjema, men det står at de kun brukes for evaluering og ikke er bindende—ingen nærmere beregningsformel er oppgitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvor stor del av takflatene som er tilgjengelig for solcelleinstallasjoner, gitt krav om frie randsoneområder (2 m inn fra gesims på ytterste randsoner, 1 m ved terrasser, 2 m fri ved nedre rand, og 3,5 m fri i øvre randsone mot buet takflate)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge/prise korrekt antall paneler, stativsystem og festeløsninger innenfor avgrensningene til randsonekravene.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel «Den ytterste randsonen…»).

2. For de skrå takflatene med lett-tak elementer og 15 mm kryssfiner: Kan oppdragsgiver presisere hvordan kravet «Skruefester til 15mm kryssfiner må dimensjoneres for opptredende vindkrefter» skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. type/diameter/brakett, beregning/mekanisk dokumentasjon, og hvilken last/forutsetning som skal legges til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjonering mot vindkrefter påvirker både valg av innfestingssystem og pris; leverandøren trenger samme dokumentasjonsnivå som oppdragsgiver forventer.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel om skrå takflater/innfesting).

3. For buede takflater (Q-dekke stålplater + mineralull/tektet papp): Kan oppdragsgiver utdype kravene til innfestingsanordninger når «isolasjonssjiktet… ikke er godt underlag for mekanisk innfesting», og bekrefte hvilke forutsetninger som skal legges til for innfesting (f.eks. behov for gjennomgående festing til underliggende stål,/fordelingsplater, og krav til tekkingsdetalj)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innfestingsprinsipp på buede tak varierer mye og har stor kostnads- og risikoeffekt; leverandøren må forstå forventet teknisk løsning.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel om buede takflater).

4. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet innhold og format for «innfesting system… godt utprøvet» og «Detaljer og taktekkingsdetaljer skal fremgå i tilbudet» (f.eks. hvilke tegninger/detaljer, og om referanser/dokumentasjon for utprøvde systemer skal vedlegges i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i leveransekrav for dokumentasjon kan medføre avvik eller feilprising; leverandøren må levere riktig type underlag innen fristen.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel om totalentreprenørens leveranse av innfestingssystem og tegninger).

5. Det fremgår et snøvekt-/varslingsopplegg dersom samlet vekt overskrider 20 kg/m²: Kan oppdragsgiver gi kravspesifikasjon for dette opplegget (hva som skal leveres/installeres, tekniske grensesnitt/avlesning, definert «grenseverdi», og hvem som skal håndtere varsling og eventuell snøfjerning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan være en betydelig kostnadsdriver; leverandøren må kunne prise riktig dersom vektgrensen kan overskrides.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel om «snøvekt» og varsling).

6. Vennligst klargjør hva som inngår i «Evalueringssum» for pris utover selve tilbudsskjemaets «Tilbudssum = evalueringssum»: Hvordan håndteres eventuelle usikkerhets-/opsjonsliknende poster som «Optimizer -antall?» i evalueringsgrunnlaget (hvilken verdi/antakelse er evaluert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere poster i tilbudsskjemaet kan påvirke sammenlignbarhet; leverandøren må forstå evalueringslogikken for å prise riktig og uten feil antakelser.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema VLFK 26 209 BØMLO vgs SOLCELLER.docx + 0.0 Konkurranseregler (kap. 9.1/9.2).

7. Kan oppdragsgiver presisere beregningsgrunnlaget for bruk av timeprisene ved ekstraarbeider, siden det står at timepriser «kun brukes for evaluering og er ikke bindende»: Skal timeprisene likevel legges til grunn for noen del av kontrakt-/endringshåndteringen, eller er de kun et evalueringsverktøy uten kontraktsmessig effekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kommersiell risiko og forventet kostnadsstyring ved endringer/ekstraarbeider.

   Kilde: 0.06 Tilbudsskjema VLFK 26 209 BØMLO vgs SOLCELLER.docx (avsnitt «Timepriser… brukes kun for evaluering…») + 0.0 Konkurranseregler (kap. 9.1/9.2).

8. Når det gjelder fremdrift og byggeperiode i skolens drift: Kan oppdragsgiver angi forventede begrensninger/krav til arbeidstid og støy (f.eks. max støynivå, natt/helgearbeid, og hvilke oppgaver som eventuelt må utføres utenom ordinær skoletid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støybegrensninger kan påvirke planlegging, bemanning og kostnader; leverandøren trenger konkrete rammer for å utarbeide realistisk fremdrifts-/metodeplan.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel «Forhold på byggeplassen… støyende aktivitet…»).

9. Totalentreprisen er totalentreprise (NS 8407) og det er opplyst at tilrettelegging for rammetillatelse/IG og ferdigattest håndteres via Artec AS: Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete leveranser/tegninger/informasjon totalentreprenøren skal gi til SØK før søknad om igangsettingstillatelse, og når disse senest må være levert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver må gi leveranse-/tidskrav slik at leverandøren kan planlegge prosjektering og unngå forsinkelser knyttet til offentlige krav.

   Kilde: Opplysninger om prosjektet Bømlo vgs.docx (kapittel «Offentlig byggesaksbehandling… SØK-rollen… tilstrekkelig informasjon…»).