Rekruttering og utdanning av voksne mannlige helsefagarbeidere

KS etterspør et FoU-/evalueringsoppdrag knyttet til prosjektet «Menn i helse» for å vurdere metoder og resultater for rekruttering og utdanning av voksne menn til helsefagarbeiderfaget. Oppdraget skal resultere i en lettfattelig hovedrapport med sammendrag, samt PowerPoint-lysbilder KS kan bruke i formidling, og minimum én gratis presentasjon av prosjektets resultater etter prosjektets slutt. Leveranser skal inkludere analyser av foreliggende litteratur og innhenting av kunnskap/vurderinger fra relevante aktører (deltakere, fylkeskommuner, NAV, kommuner, prosjektledelse/fylkeskoordinatorer). Forventet ferdigstillelse er 19.03.2027.

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder referanser til tidligere gjennomførte oppdrag med relevans for oppdraget, og som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjon: Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer relevant kompetanse og erfaring.

  Kilde: Kapittel 5 «Krav til tilbyder»
• Kompetanse på fag- og yrkesopplæring, voksenopplæring eller arbeidsmarkedstiltak.

  Dokumentasjon: Referanser/opplysninger i tilbudet som viser kompetanse innen fag- og yrkesopplæring, voksenopplæring eller arbeidsmarkedstiltak.

  Kilde: Kapittel 5 «Krav til tilbyder»
• Erfaring med kvalitative og/eller kvantitative metoder (avhengig av forskningsdesign).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metodekompetanse og relevante erfaringer dokumentert gjennom referanser/opplysninger i tilbudet.

  Kilde: Kapittel 5 «Krav til tilbyder»
• Valgte tilbyder må på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ved forespørsel).

  Kilde: Kapittel 5 «Krav til tilbyder»

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev, utfylt av leverandøren.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen» (pkt. om tilbudets innhold)
• Tilbudet skal vedlegges CV som fremhever relevant utdanning og erfaring for tilbudt personell iht. oppstilte krav.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Tilbudet skal inkludere et løsningsforslag som fremhever oppdragsforståelse, forslag til metodikk og fremdriftsplan.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Tilbudet skal definere relevante/naturlige milepæler i løpet av prosjektperioden.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Fremdriftsplan skal inneholde møtehyppighet med KS sin arbeidsgruppe, samt råd/utvalg og evt. referansegruppe.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Totalkostnader for prosjektet skal spesifiseres på aktiviteter; tilbudet må inkludere alle nødvendige kostnader, inkludert formidling (KS standardkontrakt pkt. 3.1 og 5.1).Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Prosjektet skal ha faglig prosjektleder, og CV for alle deltakere i prosjektet skal vedlegges.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen»
• Tilbud skal kun leveres via EU Supply innen frist; ikke mulig å laste opp etter tilbudsfrist.Kilde: Kapittel 4 «Regler for gjennomføring av konkurransen» (EU Supply/frist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: KS standardkontrakt for FoU-oppdrag benyttes.Kilde: Kapittel 3 «Kontraktsvilkår»
• Prosjektet utføres av valgt leverandør iht. prosjektbeskrivelse/kontraktdokumenter; prosjektstart oppgitt som uke 42 og gjennomføring ferdig pr 19.03.2027 (i kontraktsmal).Kilde: KS Standardkontrakt mal (kapittel «Gjennomføring»)
• Oppdragsgiver vil oppnevne referansegruppe; oppdragstaker skal bidra på møter og distribuere prosjektmateriale til referansegruppe og nødvendige deltakerkommuner.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Gjennomføring/referansegruppe)
• Oppdragsgiver har rett til innsyn i rådata underveis på en måte som ikke kompromitterer anonymitet/etikk.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Rett til innsyn i rådata)
• Utskifting av medarbeidere kan ikke foretas uten skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver; samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn.Kilde: KS Standardkontrakt mal (1.5 Utskifting av medarbeidere)
• Leveranser/dokumentasjon: hovedrapport/dokumentasjonsrapport, sammendrag (inntil 4 sider), sammendrag norsk+engelsk som del av hovedrapport og som separate dokumenter, kort beskrivelse (10-15 linjer), 6-8 lysark/foiler i Word/PowerPoint, notater/delrapporter/evt. artikler, bildefil til forside (jpg/png med kreditering).Kilde: KS Standardkontrakt mal (3.1 Dokumentasjon)
• Rapportutkast og utkast til sammendrag leveres 22.02.2027; endelig rapport og øvrige leveranser leveres 19.03.2027.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Milepæler)
• Oppdragstaker skal holde KS-logo synlig på all utadrettet informasjon og oppgi at KS har finansiert oppdraget.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Dokumentasjon/KS-logo og finansiering)
• Offentliggjøring: elektronisk dokumentasjon (inkl. hovedrapport) kan gjøres allment tilgjengelig på ks.no med mindre avvik avtales; offentliggjøring i løpet av perioden kun etter avtale.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Offentliggjøring av resultater)
• Førsterett for kommersiell utnyttelse av prosjektresultatene til KS (unntatt forlagsmessig utgivelse), med særskilt avtale for annen kommersiell utnyttelse.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Rettigheter/kommersielt)
• Oppdragstaker skal stille rådata til disposisjon for senere bruk/gjenbruk ved forespørsel fra oppdragsgiver etter prosjektperioden (til NSD eller tilsvarende), iht. god forskningsskikk.Kilde: KS Standardkontrakt mal (4.3 Oppdragstakers bruk av prosjektresultatet)
• Mislighold/ansvar: Oppdragsgiver kan heve ved vesentlig forsinkelse; mangel kan gi prisavslag; oppdragstaker skal varsle forsinkelser skriftlig.Kilde: KS Standardkontrakt mal (Mislighold/Forsinkelse og 7.2 Mangler)

• Konkurransegrunnlagstekst viser «Krav» i kapittel 2.3 med feil bokmerke/ikke utfylt innhold, så eventuelle konkrete krav utover det som er synlig i teksten kan mangle.
• Det er oppgitt at tilbud skal inkludere løsningsforslag, fremdriftsplan og milepæler, men detaljene for format/innhold utover dette (f.eks. antall sider, maler) fremgår ikke i vedlagt tekst.
• Prisangivelse: Det fremgår at pris er begrenset til «Inntil 600 000» og at økonomisk ramme er «inntil 600 000 ekskl. mva», men hvordan dette scores numerisk er ikke beskrevet.
• Detaljer om intervju (Kapittel 6.2/6.1: «Intervju» er nevnt med feil bokmerke) er ikke tilgjengelig i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 2.3 “Krav” står det at det finnes en seksjon/krav, men innholdet fremkommer ikke i utdraget. Kan KS bekrefte hvor de konkrete kravene til leveransen (utover det som står i 2.3 Leveranser og 5 Krav til tilbudet) er beskrevet, og eventuelt oversende/utdype fullstendig kravliste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten komplett kravliste kan leverandøren risikere å utforme feil løsningsforslag/leveranser eller prise feil om enkelte krav til metode, analyser eller dokumentasjon er mer omfattende enn det som fremgår av utdraget.

   Kilde: 2.3 Krav (Feil! Bokmerke er ikke definert.)

2. I kapittel 4.2 “Oppdatering av konkurransegrunnlaget” og 4.3 “Tentativ tidsplan” fremgår fristene for spørsmål og tilbud. Kan KS bekrefte om datoene i tabellen gjelder uforandret, og om forhandlinger i uke 39 (uten konkrete datoer) normalt avklares med inviterte tilbyder(e) etter tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge tilgjengelighet for nøkkelpersonell til forhandling og evt. presentasjoner/intervju, slik at tilbudet ikke svekkes eller forsinkes.

   Kilde: 4.1 Forhandlinger / 4.3 Tentativ tidsplan

3. Kapittel 6.1 “Tildelingskriterier” oppgir at pris vektes 10% og at det evalueres på “Totalpris for oppdraget” og “Timepris for tilbudt personell”, men det fremgår ikke hvordan dette beregnes. Kan KS beskrive formelen/metoden for poenggiving av pris (hvordan totalpris og timepris vektlegges i praksis) for å sikre at tilbudspris kan optimeres riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prismodell kan gi uønsket prisnivå eller feil prioritering mellom totalpris og timepris, og dermed lavere score uten at leverandøren forstår årsaken.

   Kilde: 6.1 Tildelingskriterier (Pris: Inntil 600 000 / Totalpris og Timepris)

4. I tilbudsbrevet skal det fylles ut “TIMEPRIS” med felt for navn, stilling/erfaringsnivå, tilbudt rolle som %-andel deltakelse i prosjektet, og timepris eks. mva. Kan KS bekrefte hvilke(t) personellroller/stillinger som skal prises (om det er én eller flere timepriser), og om totalpris skal være summen av timepris x antall timer basert på %-andelene i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal prises (roller og beregningsgrunnlag) for å kunne levere sammenlignbare og konkurransedyktige priser innenfor rammen på inntil 600 000 ekskl. mva.

   Kilde: Tilbudsbrev (TIMEPRIS) / 5 Krav til tilbudet / 6.1 Tildelingskriterier

5. Kapittel 6.2 viser hvordan KS vurderer forbehold/avvik, og at det “ikke er anledning til å ta vesentlige forbehold”. Kan KS utdype hvilke typer avvik som typisk regnes som “vesentlige” i denne anskaffelsen (særlig knyttet til tidsfrister/milepæler, dokumentasjonsleveranser og rettigheter/offentliggjøring i KS standardkontrakt), og hvordan dette normalt påvirker evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne vurdere om leverandørens eventuelle behov for justering av kontrakt eller leveringsmåte kan aksepteres, må leverandøren forstå hva som utløser avvisnings- eller lavere kvalitets-/prisvurdering.

   Kilde: 6.2 Vurdering av eventuelle avvik, forbehold og forutsetninger

6. Kontrakten (KS standardkontrakt) har punkter om rapportering, innsyn i rådata, format på dokumentasjon og bruk av KS-logo. Kan KS bekrefte/konkretisere hvilke krav som gjelder for: (i) KS sin godkjenning av rapportutkast (saksbehandlingstid og forventet prosess), og (ii) om det finnes maler/krav til struktur for hovedrapport og sammendrag (f.eks. antall sider per språk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge tidsbruk og innholdsarbeid for å holde milepælene, samt forberede riktig leveranseformat og omfang som påvirker både kvalitet og kostnad.

   Kilde: KS Standardkontrakt mal (Dokumentasjon / 3.2 Krav til dokumentasjonen / milepæler)

7. I standardkontrakten pkt. 5.1/kapittel 5 (nevnes indirekte i teksten du har gitt) og i konkurransegrunnlaget står det at formidling inngår og at det forventes “minst én presentasjon vederlagsfritt etter prosjektets slutt” samt at formidling er avtalt “inntil 1 gang”. Kan KS bekrefte om dette er samme formidlingsaktivitet, og gi nærmere føringer for forventet format og rammer (varighet, fysisk/digital, målgruppe) for presentasjonen/presentasjonene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formidlingens omfang og rammer påvirker direkte ressursbruk og planlegging, og kan også påvirke kostnad innenfor rammen.

   Kilde: 2.3 Leveranser (Powerpoint-lysbilder og presentasjon vederlagsfritt) / KS Standardkontrakt mal (Annen formidling / konferanser mv.)

8. Oppdraget skal bygge på analyser av litteratur og innhente kunnskap fra deltaker(e), fylkeskommuner, Nav, kommuner og prosjektledelse/fylkeskoordinatorer. Kan KS beskrive forventet omfang og metode for datainnhenting (f.eks. antall intervjuer, eventuelle spørreundersøkelser, antall datakilder/enheter), eller i det minste hvilke minimumsforventninger som gjelder til datagrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise korrekt og foreslå en metode som faktisk møter oppdragsgivers forventede datamengde/strenghet for et evaluerings-/forskningsopplegg.

   Kilde: 2.3 Leveranser (innhente kunnskap fra…); 2.2 Nærmere om behovet (problemstillinger og underproblemstillinger)