Endoskopi ryggkirurgi til Vestre Viken HF

Tekstutdraget omfatter flere konkurranse-/avtaledokumenter fra Sykehusinnkjøp HF. Detaljene som er mest eksplisitte i teksten er: 1) "Endoskopisk forbruksmateriell for ryggkirurgi" (åpen anbudskonkurranse) som gjelder rammeavtale med én leverandør for Vestre Viken HF, med rammeavtaleperiode 4 år (kan forlenges 1+1 år), samt krav til tilbudssending i KGV, vedståelsesfrist 6 måneder, og tildeling basert på beste forhold kostnad/kvalitet. 2) "Analysetjenester for næringsmidler til helseforetakene i Helse Sør-Øst" (åpen anbudskonkurranse) som gjelder rammeavtale med én leverandør per delkontrakt, delt i to delkontrakter (Delkontrakt 1 for flere helseforetak; Delkontrakt 2 for Vestre Viken HF). Tildeling skjer separat per delkontrakt med vektet pris/kvalitet og egne evalueringsoppsett. 3) "Tømrer- og murertjenester til Vestre Viken HF" (åpen anbudskonkurranse) som gjelder rammeavtaler med inntil tre leverandører per leveranseområde, avrop etter prioritert rekkefølge eller minikonkurranse over terskel, samt evalueringsmetoder og miljøkapittel (minst 30% vekt/virkning via minstekrav).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / attest for lovbestemt registrering (utenlandske).

  Kilde: Pkt. 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Varierer i tekstutdrag: (a) Siste tre års regnskap for norsk/utenlandsk tilbyder; (b) kredittvurdering/ratingscore (B eller bedre) eller alternativ dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Pkt. 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet (flere dokumenter)
• Tilbyder skal ha erfaring med relevante leveranser/oppdrag (med angivelse av inntil 3 siste sammenlignbare leveranser).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante/sammenlignbare leveranser med opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker, oppgitt i svarskjema referanser.

  Kilde: Pkt. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (flere dokumenter)
• Tilbyder kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Ved støtte skal ESPD-erklæring leveres for både tilbyder og støttende virksomheter.

  Dokumentasjon: ESPD for både tilbyder og støttende virksomheter; forpliktelseserklæring for å dokumentere ressurstilgang. Ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet: solidarisk ansvar dokumenteres ved forpliktelses-/morselskapsgaranti i teksten.

  Kilde: Pkt. 5.4 Støtte fra andre virksomheter
• (Kun i analysetjenester-utdraget) Tilbyder skal være tredjepartssertifisert for miljøledelse (EMAS/ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende). Hvis ikke etablert, skal prosess for etablering startes fra avtalens ikrafttredelse.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifisering/attester fra uavhengige organer.

  Kilde: Pkt. 5.4 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder (Analysetjenester)

• Alle tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 3.1 Innlevering av tilbud (Konkurransebestemmelser Endoskopisk forbruksmateriell) / tilsvarende i analysetjenesterutdraget
• Tilbudet skal utformes og vedlegg merkes slik at oppdragsgiver kan se avsender/innhold. Dokumenter skal ha angitt filnavn/struktur (tilbudsbrev, prisskjema, kravspesifikasjon, sladdetilrettelegging, egenerklæring om russisk involvering mv.).Kilde: Pkt. 3.2 Tilbudets utforming (Endoskopisk forbruksmateriell) / Tilbudets utforming (Analysetjenester) / Pkt. 3.2 i murertjenesterutdrag
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Pkt. 3.3 Alternative tilbud
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder (per delkontrakt/leveranseområde).Kilde: Pkt. 3.4 Parallelle tilbud
• Tilbudet skal ha vedlagt sladdet versjon og bruksanvisning/ begrunnelse for sladding (forenkling av innsyn). Sladdet tilbud skal leveres i redigerbart format; gjøres til låst PDF før innsyn.Kilde: Pkt. 3.9 Offentlighet (Endoskopisk forbruksmateriell) / tilsvarende i andre konkurransebestemmelserutdrag
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet.Kilde: Pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• ESPD skal fylles ut i KGV som foreløpig dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt og avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Pkt. 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) / Pkt. 5 Kvalifikasjonskrav (forutsetning for evaluering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtaleperiode/forlengelse: 4 år med mulighet for forlengelse inntil 1+1 år (endoskopisk forbruksmateriell).Kilde: Pkt. 1.4 Avtaleperiode (Endoskopisk forbruksmateriell)
• Rammeavtaleperiode: 2 år med forlengelse inntil 1 år om gangen, maks samlet 4 år (murertjenester og analysetjenesterutdraget har angitt dette ulikt i tekst).Kilde: Avtaleperiode (Analysetjenesterutdraget) / 1.4 Avtaleperiode (Murertjenester)
• Avrop/leveransemekanisme (murertjenester): under/over 800 000 eks mva. Avrop etter prioritert rekkefølge under terskel, minikonkurranse over terskel; hovedleverandør kan miste prioritet ved brudd på responstid (2 ganger innen 12 mnd).Kilde: Pkt. 1.3 Avtaletype (Murertjenester)
• Levering/Incoterms: Levering etter DDP Incoterms 2020 (analysetjenester rammeavtaleutdrag) og risiko ved levering som avtalt.Kilde: Pkt. 3.1 Leveringsbetingelser (Rammeavtale analysetjenester)
• Leverandørplikter: kvalitetssikring, kontrollrutiner, ansvar for utstyr/materiell, og levere elektronisk samhandling/ varekatalog (analysetjenester rammeavtaleutdrag).Kilde: Kap. 4 Partenes plikter; 4.2.1 Kvalitetssikring; 4.2.11 Elektronisk varekatalog (Rammeavtale analysetjenester)
• Etiske/regelverkskrav: internasjonale sanksjoner (leverandør og underleverandører ikke omfattet), samt krav til etterlevelse og varslingsplikt.Kilde: Pkt. 4.2.12 Internasjonale sanksjoner (Rammeavtale analysetjenester) / pkt. 2.5 (Konkurransebestemmelser)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav om dokumentasjon og kontroll; ved brudd kan dagbot/ sanksjoner og heving være aktuelt (rammeavtaleutdrag analysetjenester).Kilde: Rammeavtale analysetjenester: Lønns- og arbeidsvilkår del (kapittel 4.2.?? i tekstutdrag)

• Flere dokumenter inngår i utdraget; for endoskopisk forbruksmateriell står vektene som X% i teksten (ikke konkrete tall).
• Utdraget inneholder ikke fullt ut alle kvalifikasjons-/evalueringstabeller for alle anskaffelsene (det er flere konkurranser/avsnitt).
• 'Viktige datoer' er oppgitt med 'dd.mm.åååå' (ikke konkrete datoer) i endoskopisk materiell-dokumentet, mens analysetjenester/murertjenester har konkrete datoer.
• Rammeavtaleutdrag (analysetjenester) er omfattende, men konkrete SLA/leveringsfrister for hvert avrop framgår ikke i det viste tekstutdraget.