Rammeavtale Entreprenørtjenester - Kommunaltekniske anlegg for Trondheim kommune

Rammeavtale (parallelle avtaler med 3–4 leverandører) for mindre anleggstiltak i Trondheim innen vann/avløp, renovasjon, veg, samt evt. byrom og grønt. Varierende kompleksitet og størrelse, primært lokalt i Trondheim. Avrop kan utføres som utførelsesentreprise (NS 8405/8406) eller totalentreprise (NS 8407), og reguleres av Trondheim kommunes kontraktsbestemmelser og seriøsitetskrav.

• Prosjektleder: utdanning (fagskole/bachelor/master innen relevante bygg-/anleggsfag) eller relevant praksis (8–10 år). Erfaring minst 5 år som prosjektleder. Ledet minst 2 relevante prosjekter >5 MNOK siste 5 år. Må beherske norsk (eller annet skandinavisk språk) skriftlig og muntlig.

  Dokumentasjon: Oppgis/leveres etter avtale i avrop/tilbudsgrunnlag (ikke nærmere angitt i teksten for hvilket dokument).

  Kilde: Del II, kap. 5.1 Prosjektleder
• Anleggsleder: utdanning (fagbrev/svennebrev, fagskole, bachelor eller tilsvarende). Erfaring minst 3 år som anleggsleder/formann innen relevante fagområder. Dokumentert erfaring med daglig stedsledelse, fremdriftsoppfølging og koordinering av underentreprenører. Må beherske norsk (eller annet skandinavisk språk).

  Dokumentasjon: Oppgis/leveres etter avtale i avrop/tilbudsgrunnlag (ikke nærmere spesifisert i teksten).

  Kilde: Del II, kap. 5.2 Anleggsleder
• HMS-ansvarlig (kan dekkes av egen ressurs, prosjektleder eller anleggsleder): dokumentert nødvendig kunnskap om helse/miljø/sikkerhet, arbeidsmiljøloven og byggherreforskriften. HMS-kurs/SHA-koordinatorskole el. relevant utdanning. Erfaring minst 3 år med HMS-oppfølging og utarbeidelse/oppfølging av HMS-planer. Må beherske norsk (eller annet skandinavisk språk).

  Dokumentasjon: Oppgis/leveres etter avtale i avrop/tilbudsgrunnlag (ikke nærmere spesifisert i teksten).

  Kilde: Del II, kap. 5.3 HMS-ansvarlig

• Detaljert fremdrifts- og betalingsplan: innlevering senest 6 uker etter signering av kontrakt (hvis frister som hovedregel gjelder).Kilde: Del II, kap. 1.4 Fremdrift
• Dokumentasjon på sikkerhetsstillelse/bankgaranti: innlevering 2 uker etter signering av kontrakt.Kilde: Del II, kap. 1.4 Fremdrift
• Dokumentasjon på forsikring: innlevering 2 uker etter signering av kontrakt.Kilde: Del II, kap. 1.4 Fremdrift
• Kontroll- og kvalitetsplan: innlevering senest 30 dager etter signering av kontrakt.Kilde: Del II, kap. 1.4 Fremdrift og kap. 4.3
• FDV-dokumentasjon: innlevering 14 dager før overlevering.Kilde: Del II, kap. 1.4 Fremdrift
• Gjennomføring/oppdatering av Miljøoppfølgingsplan (MOP): oppdatere etter oppstartsmøte og gjennomgang; revideres og tilpasses i takt med prosjektutvikling. Dokumentasjon/oppfølging gjennomgang månedlig i byggemøter.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 1 MOP)
• Utslippsfri anleggsplass: levere liste over maskiner og utstyr med energibærer (inkl. oppvarming/tining/byggtørk) ved innlevering av tilbud; etter oppstart rapporteres energiforbruk i månedsrapporten.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 3 Utslippsfri anleggsplass)
• Utslippsfri vare- og tjenestetransport: rapportere energiforbruk fra transport (inkl. masser/avfall) etter oppstart i månedsrapport.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 4 Utslippsfri vare- og tjenestetransport)
• EPD for asfalt: levere EPD/miljømerke type III iht. ISO 21930 og/eller EN 15804; prosjektspesifikk i den grad mulig. EPD sendes byggherre senest 2 uker før produktet leveres og må godkjennes.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 7 Utslipp knyttet til asfalt)
• EPD for betong: levere EPD type III iht. ISO 21930 og/eller EN 15804; prosjektspesifikk i den grad mulig. Dokumentasjon sendes byggherre senest 2 uker før produktet leveres og må godkjennes.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 8 Utslipp knyttet til betong)
• EPD for stål: levere EPD type III iht. ISO 21930 og/eller EN 15804; prosjektspesifikk i den grad mulig. Dokumentasjon sendes senest 2 uker før produktet leveres og må godkjennes.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 9 Utslipp knyttet til stål)
• EPD for øvrige produkter hvor det finnes EPD: levere EPD (i den grad mulig prosjektspesifikke). Sendes byggherre senest 2 uker før produktet leveres og må godkjennes.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 10 Krav om øvrige EPD-er)
• Utslipp knyttet til transport av naturstein: dokumentasjon med transportkalkulator (LCA.no eller tilsvarende) og skjermbilde i oppstartsmøte; dokumentasjon på faktisk transport sendes byggherre senest 2 uker før produktet leveres.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 11 Krav til transport av naturstein)
• Avfallsreduksjon/sortering: rapportere månedlig om avfallshåndtering; levere sluttrapport når arbeidene er ferdig (fordeling per fraksjon, sorteringsgrad %, andel materialgjenvunnet).Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 12 Avfallsreduksjon og sortering i byggefase)
• Håndtering av overskuddsmasser: dokumentasjon/kvittering og oppfølging (ressurspyramiden) etter forespørsel; kvittering fra asfaltmottak nevnt som dokumentasjon som leveres (nærmere tidspunkt ikke angitt utover at det skal leveres etter forespørsel).Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 13 Håndtering av overskuddsmasser)
• Overskuddsmaterialer: avklare med Trondheim kommunes gjenbrukslager og levere rapportering på leverte materialer (tidspunkt ikke spesifisert i teksten).Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 14 Overskuddsmaterialer)
• Ukesplaner: ukentlig leveranse for hvert oppdrag i rammeavtalen.Kilde: Del II, kap. 4.4 Månedsrapport og ukesplaner
• Månedsrapport: leveres byggherre den 15. i påfølgende måned; rapporterer fremdrift, HMS og miljø. Ved overskridelse dagmulkt 3000 pr hverdag.Kilde: Del II, kap. 4.4 Månedsrapport og ukesplaner
• Månedsrapport-vedlegg: etterprøvbar dokumentasjon (fakturaer/loggfiler/telemetridata for maskiner; leverings-/kjøresedler med prosjektnavn og registreringsnummer for transport) legges ved den månedlige rapporten for arkivering.Kilde: Del II, kap. 4.4.1 og 4.4.2
• Målebrev: fortløpende levere detaljerte målebrev med nødvendige beregninger/skisser/mv. for poster avsluttet eller fakturert >100% av kontraktsmengden.Kilde: Del II, kap. 4.9 Krav til innmålinger (målebrev)
• Ved arbeid nær trær (der aktuelt): fotodokumentasjon/arbeid nær trær tema på byggemøter nevnes som del av dokumentasjon i miljøkrav, men tidspunkt ikke nærmere angitt.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 2 Krav til beskyttelse av trær)
• Avfalls- og massedokumentasjon ved kontraktsavrop: dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall skal inngå som vedlegg til kontrakten for hvert enkelt avrop.Kilde: Del II, kap. 2.2.6 Dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammebetingelser for støy: sterkt støyende arbeider kun 08:00–16:00 hverdager; vanlige arbeider 07:00–19:00; arbeid utenom krever byggherrens tillatelse.Kilde: Del II, kap. 2.2.1 Arbeidstidsbegrensninger
• Anleggsområde/riggplan: entreprenøren ansvarlig for at anlegget holdes innenfor angitte grenser; eventuelle utvidelser må avtales. Entreprenøren må selv inngå leieavtaler med grunneiere for arealer utenfor anleggsområdet.Kilde: Del II, kap. 2.2.2 Anleggsområde og riggplan
• Naboforhold: entreprenøren skal kartlegge naboforhold, tilrettelegge slik at tredjeparter blir minst mulig skadelidende; registrering/fotografering før oppstart ved behov.Kilde: Del II, kap. 2.2.3 Naboforhold
• Trafikkavvikling: entreprenøren utarbeider og gjennomfører trafikkavviklingsplaner per avrop iht. lokale forhold og regelverk fra veimyndighet.Kilde: Del II, kap. 2.2.4 Trafikkavvikling
• Godkjent disponering av overskuddsmasser/avfall: avfall skal leveres til godkjente mottak; masser dokumenteres og gjenbruk tillates når dokumentert rene.Kilde: Del II, kap. 2.2.6 Dokumentasjon for godkjent disponering av overskuddsmasser og avfall
• Normtegninger og tekniske referanser: entreprenør må følge Trondheim kommunes normtegninger så langt ikke annet er beskrevet. For prosjekter gjelder relevante designprogram/normer.Kilde: Del II, kap. 3.1 Trondheim kommunes normtegninger og kap. 2.1
• Gravetillatelse og kabelpåvisning: før arbeid startes skal søknad om gravetillatelse være innvilget og kabelpåvisning gjennomført (gjelder eksisterende anlegg/kabler).Kilde: Del II, kap. 3.2.1 Eksisterende anlegg - kabler
• Kontinuerlig teknisk vurdering av grunnforhold: entreprenøren skal vurdere om planlagt utførelse gir tilfredsstillende resultat og foreslå tekniske avklaringer ved behov.Kilde: Del II, kap. 3.2.2 Kontroll av tekniske spesifikasjoner og tegninger
• Stedlige masser: fri for organiske materialer, snø og is; ikke synlig stein i overflaten ved bruk av stedlige masser.Kilde: Del II, kap. 3.2.3 Krav ved bruk av stedlige masser
• Rigg og drift: rigging, drift og fjerning/opprydning inngår i kostnadssammendraget; entreprenør ansvarlig under hele byggefasen.Kilde: Del II, kap. 3.3.1 Riggområdet
• Byggeplassadministrasjon, fastmerker og utstikking: entreprenør skal sikre egne arbeider gjennom nødvendige fastmerker og utstikking. Ansvar for oppbevaring av materiell og begrensning av støy/støv.Kilde: Del II, kap. 3.3.6 Regler for byggeplassen
• PVU krav: minimum synlighetsbekledning kl. 3, hjelm og vernesko; synlighetstøy klasse 3 iht. NS-EN ISO 20471 ved arbeid ved offentlig veg.Kilde: Del II, kap. 3.3.6.1 Krav til personlig verneutstyr (PVU)
• Provisoriske anlegg/tilknytninger: utførende foretak skal selv sørge for nødvendige tilknytninger og bekoste disse i anleggsperioden; søknader og godkjenninger via Entreprenørportalen ved vann/avløp-tilknytning.Kilde: Del II, kap. 3.3.7 Tilknytning til provisoriske anlegg
• Skilting/oppmerking: entreprenøren skal følge påbud/anvisninger og sørge for vedlikehold; byggherre kan stoppe arbeider ved mangelfull skilting/oppmerking.Kilde: Del II, kap. 3.3.8 Trafikkomlegging, skilting
• Styring av miljø: entreprenør må oppdatere/revidere MOP, følge miljøkrav og gjennomføre tiltak for trær, utslipp (anleggsmaskiner/transport), EPD-er, avfallsreduksjon og ressurs-/massedisponering.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (overordnet) og kravstabell
• Utslippsfri anleggsplass: alle anleggsmaskiner/kjøretøy som benyttes skal bruke utslippsfri drivlinje; oppfølging/rapportering i månedsrapport. Unntak kan vurderes og kan utløse minikonkurranse.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 3 Utslippsfri anleggsplass)
• Utslippsfri vare- og tjenestetransport: kjøretøy for transport til/fra anleggsplassen skal være nullutslipp/biogass-/nullutslipp-løsning; unntak krever minst Euroklasse 6/VI og fossilfritt drivstoff.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 4 Utslippsfri vare- og tjenestetransport)
• Ingen tomgangskjøring på eller i nærheten av anleggsplass.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 5 Tomgangskjøring)
• Trevirke: lovlig hugget og bærekraftig trevirke/sertifisering (FSC/PEFC); krav kan fravikes ved ombruk etter avtale.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 6 Lovlig hugget og bærekraftig trevirke)
• Avfalls- og ressurskrav: minst 90 % kildesortering av avfall etter vekt; trevirke og trepaller materialgjenvinnes; overskuddsmasser følges etter ressursyramide.Kilde: Del II, kap. 3.6 Miljøkrav (krav 12 og 13)

• Dokumentteksten angir ikke del I «kvalifikasjonskrav»/tildelingskriterier eller vekting; tildelingskriterier listes ikke i utdraget. (Mulig ligger i del I eller konkurransegrunnlagets evalueringsdel.)
• Det er uklart i teksten hvilke eksakte dokumenter som skal leveres for kvalifikasjon (f.eks. CV/attester), siden teksten kun beskriver krav til nøkkelpersonell uten konkret innleveringsformat.
• For enkelte miljø-/dokumentasjonskrav er tidspunkt formulert som «etter forespørsel» eller uten eksakt frist (f.eks. krav 13–14 overskuddsmasser/materialer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del 3.6 «Miljøkrav» fremgår det at Trondheim kommune utarbeider en Miljøplan (MOP) for hvert avrop som entreprenøren skal oppdatere. Kan dere bekrefte at entreprenøren ikke skal prise innhold i MOP på forhånd utover de spesifikke minstekravene i del 3.6, og at detaljert tiltaksliste og eventuelle ekstra miljøkrav legges i Miljøplanen i hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren priser riktig omfang av miljøkrav per avrop versus rammevilkår.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav (særlig krav 1 MOP og generelt om Miljøplan per avrop)

2. Krav 3 «Utslippsfri anleggsplass» sier at kravet ikke gjelder for asfaltutleggere, mobilkraner og borerigger m.m., og at dere kan reforhandle unntaksbestemmelsen ved teknologisk utvikling. Kan dere angi hvordan reforhandling vil påvirke pris, herunder om endringer i unntak/krav kan gi endringsordrer, og hvordan «minikonkurranse» knyttet til utslippsfri andel etter tildelingskriterium praktisk gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk risiko ved endringer i unntak og hvordan evaluering/opsjoner håndteres i avrop.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav, krav 3 Utslippsfri anleggsplass

3. Krav 4 «Utslippsfri vare- og tjenestetransport» definerer «utslippsfri prosentandel» som andel utslippsfri drivstoffforbruk i kWh. Kan dere utdype hvilken beregningsmetode som skal brukes (datagrunnlag, enheter, avgrensning av transporttyper) og hvordan dere vil dokumentere og etterprøve kWh for ulike drivstoffteknologier (inkl. biogass og hydrogen) i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart beregningsgrunnlag kan gi feil prising og feilrapportering som kan gi malus.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav, krav 4 Utslippsfri vare- og tjenestetransport samt punkt 4.4.2 Rapportering

4. For rapportering av maskiner (punkt 4.4.1) og krav 3/krav 4 i miljøkravene: kan dere bekrefte at leverandøren kun kan rapportere energidata basert på tilgjengelig telemetri/faktiske logger, og hvordan dere forventer at leverandøren håndterer maskiner/utstyr der drivstofforbruk eller energiforbruk ikke kan måles presist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å avklare akseptabelt datagrunnlag og håndtering av måle-/telemetribegrensninger.

   Kilde: Del II, punkt 4.4.1 Rapportering – maskiner og punkt 3.6 krav 3 Utslippsfri anleggsplass / krav 4 Utslippsfri vare- og tjenestetransport

5. Krav 7–10 «EPD-er» angir at EPD skal være prosjektspesifikke «i den grad det er mulig» og at dokumentasjon skal leveres senest 2 uker før produktet leveres, samt godkjennes av byggherre. Kan dere beskrive godkjenningsprosessen tidsmessig (hvor raskt byggherre vurderer/godkjenner) og hva som skjer dersom godkjenning ikke foreligger innen oppgitt frist før levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsavhengig dokumentkrav kan påvirke leveransetid og risiko for forsinkelser og kostnader.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav, krav 7 Utslipp knyttet til asfalt, krav 8 betong, krav 9 stål, krav 10 øvrige EPD-er

6. Krav 11 «Transport av naturstein» sier at det skal brukes transportkalkulator (f.eks. LCA.no) og at det skal informeres hvilken kalkulator som brukes i kontraktsmøte og leveres skjermbilde i oppstartsmøte, samt at dokumentasjon på faktisk transport sendes senest 2 uker før produktet leveres. Kan dere bekrefte om faktiske transportdata (ruter/avstand, vekt, kjøreprofil) skal baseres på leverandørens egne loggdata, og om dere har krav til minimum dokumentasjon (f.eks. kjøresedler vs. sporingsdata)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av datakrav gir grunnlag for korrekt dokumentasjon og prising.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav, krav 11 Krav til transport av naturstein

7. Krav 13 «Håndtering av overskuddsmasser» angir ressurspyramide og at dokumentasjon leveres byggherre «etter forespørsel», mens krav 14 «Overskuddsmaterialer» beskriver avklaring med Trondheim kommunes gjenbrukslager og «rapportering på leverte materialer». Kan dere angi konkret når og i hvilket format dokumentasjon/avklaringer skal leveres (f.eks. i hvilket møte eller hvilken rapport), og om «etter forespørsel» også innebærer korte tidsfrister som entreprenør må ta høyde for?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for dokumentasjonsløp for å unngå tids-/kostnadsavvik.

   Kilde: Del II, punkt 3.6 Miljøkrav, krav 13 og krav 14

8. Del 2.2.2 sier at entreprenøren må selv sørge for leieavtaler med berørte grunneiere ved tiltak og bruk av arealer utenfor anleggsområdet, og at utvidelser må avtales med byggherre i hvert tilfelle. Kan dere presisere hvilke kostnader som anses som entreprenørkost (leie/avtaler) versus byggherrekost, og om det finnes en standard prosess for arealbehov utover definert rigg/anleggsområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kostnads- og ansvarsfordeling for areal utenfor rigg gir risiko i prisingen.

   Kilde: Del II, punkt 2.2.2 Anleggsområde og riggplan

9. Fremdrifts- og dokumentfrister i del 1.4 gjelder «som hovedregel» ved hvert avrop: bl.a. detaljert fremdrifts- og betalingsplan (6 uker), sikkerhetsstillelse/bankgaranti (2 uker), kontroll- og kvalitetsplan (30 dager) og FDV (14 dager før overlevering). Kan dere bekrefte at fristene ikke kan forskyves i avropet uten endringshåndtering, og at eventuelle endringer i leveransetid/dokumentasjon vil gi tilsvarende fristforlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om fristene er absolutte og hva som gjelder ved forsinkelser/kravendringer.

   Kilde: Del II, punkt 1.4 Fremdrift (hovedregel om frister) samt punkt 4.3 Kontroll- og kvalitetsplan og punkt 4.8 FDV- og sluttdokumentasjon